Информационные системы учета и анализа готовой продукции с использованием программ AUDIT EXPERT, 1С: Бухгалтерия предприятия v.8.1 на примере ОАО

Основной задачей этапа  опытной эксплуатации является доводка  настроенного при пробных работах  пакета модулей и распространение  его по всем рабочим местам компании.

По результатам опытной  эксплуатации составляется акт о  сдаче в промышленную эксплуатацию. На этом проект внедрения УАС на предприятии, как правило, считается  завершенным. В дальнейшем в течение  нескольких месяцев производится поддержка  эксплуатации УАС силами собственных  и приглашенных специалистов до тех  пор, пока интегрированная система  не станет рутинной практикой управленческих служб предприятия.

3. Анализ рынка учетно-аналитических систем в России

Все современные бухгалтерские  программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской  программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные  документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки  являются сформированные хозяйственные  операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских  проводок. Таким образом, главная  цель автоматизации бухгалтерских  задач - обеспечение автоматического  формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации.

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для  предприятий среднего бизнеса и  бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой  номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

Современное состояние рынка  программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят  крупные многопользовательские  системы, основанные на современных  системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров  вести одновременно взаимосвязанные  участки учета, а руководству  предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования  ведущих российских фирм – разработчиков  программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты.

Таблица 1 - специализация ПО по группам потребителей в зависимости от их потребностей.

Класс системы	Группа потребителей	Основные характеристики	Фирмы –разработчики
Мини-бухгалтерия	Бухгалтерия в 1-3 человека. Без специализации	Ввод  и обработка бухгалтерских записей. Печать первичных документов и  отчетности	«ПаритетСофт» «ИнфоСофт» «Инфин» «1С»
Универсальные системы (миди– бухгалтерия)	Численность бухгалтерии невелика. Предусмотрены  все разделы учета	Усиленная аналитика. Реализация  основных компонентов натурального учета. Учет труда и заработной платы	«1С» «Инфин» «ИнфоСофт» «Атлант – Информ»
Локальные АРМ	Локальная модификация комплексных систем	Комплексная реализация частной задачи учета	«1С» «ИСТ» «Паритет Софт»
Комплексные системы	Бухгалтерия не менее 10 человек. Разделение функций между сотрудниками	Комплекс  программ. Сетевая архитектура. Достаточно полная реализация функций. Адаптируемость	«Парус» «Ланкс» «Новый Атлант» R – Style
Управленческие  системы	Подразделения бухгалтерского и финансового учета. Подразделения финансового менеджмента	Управленческий  учет. Планирование и управление. Настройка на клиента (кастомизация). Открытость архитектуры. Масштабируемость	«Новый  Атлант» «Цефей»

Выбор класса систем определяется позиционированием  конкретного предприятия на рынке, опытом бухгалтерского и управленческого  учета, квалификацией сотрудников. Это особенно существенно для  малых предприятий, где наблюдается  совмещение функциональных обязанностей сотрудников.

Таблица 2  -  Рейтинг фирм, разработчиков бухгалтерских программ

Место	Название фирмы	Рейтинг
1	1С:Предприятие	91
2	Интеллект-Сервис	78
3	Парус	77
4	Галактика	75
5	Диасофт	72
6	R-STYLE SOFTWARE LAB	70
7	COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD	66
8	Инфин	63
9	Инфософт	60
10	Омега	58

 

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за  последние  годы идет все возрастающими темпами . Любой  практикующий бухгалтер  работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности.

Модернизация и смена  поколений вычислительной техники, переход на  новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации .в настоящее время  повсеместно внедряются компьютерные сети(локальные, региональные, глобальные ), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам ( базам данных, компьютерам, принтерам,факс-модемам и др. )

      Изучение  компьютерных систем бухгалтерского  учета следует осуществлять на  примере комплексных систем масштаба крупного предприятия (типа1C:Предприятие). Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских  информационных технологий, включая  ввод и подготовку первичных документов, формирование отчетов, справок и т.п.

 

 

4.  Обзор зарубежных программных продуктов в области учета и анализа

 

В настоящее  время  происходит процесс сближения российских и западных систем, которые успешно конкурируют за право работать на предприятиях.

Таблица 3 - Классификация рынка информационных систем

Тип системы	Малые интегрированные системы	Средние интегрированные системы	Крупные интегрированные системы
Представители групп	Concorde XAL, Exact NS-2000, Platinum, PRO/MIS, Scala, SunSystems,	D Edwards (Robertson & Blums), MFG-Pro (QAD/BMS), SyteLine (СОКАП/SYMIX), Renaissance CS (ROSS Systems), PRMS (Acacia Technologies)	SAP/R3 (SAP AG), Baan (Baan), BPCS (ITS/SSA), Oracle Applications (Oracle)

 

Все приведенные в таблице информационные системы можно разделить на два  больших класса: финансово-управленческие и производственные системы.

Когда ряд американских специалистов в  области управления разработали  концепцию MRP, было замечено, что существует два типа материалов - с зависимым  спросом (для выпуска десяти автомобилей  нужно пятьдесят колес - не больше и не меньше - к определенному  сроку) и с независимым спросом (типичная ситуация с запасами для  торговых предприятий).

Основная  концепция MRP в том, чтобы минимизировать издержки, связанные со складскими запасами (в том числе и на различных  участках в производстве). В основе этой концепции лежит следующее  понятие - Bill Of Material (BOM - спецификация изделия, за которую отвечает конструкторский  отдел), который показывает зависимость  спроса на сырье, полуфабрикаты и пр. в зависимости от плана выпуска (бюджета реализации) готовой продукции. При этом очень важную роль играет время. Для того чтобы учитывать время, системе необходимо знать технологию выпуска продукции (или технологическую цепочку, т.е. последовательность операций и их продолжительность). На основании плана выпуска продукции, BOM и технологической цепочки осуществляется расчет потребностей в материалах, привязанный к конкретным срокам.

Однако  у MRP есть серьезный недостаток. Его  суть в том, что, рассчитывая потребность  в материалах, мы не учитываем (как  минимум) производственные мощности, их загрузку, стоимость рабочей силы и т.д. Поэтому возникла концепция MRP II (Manufacturing Resource Planing - планирование производственных ресурсов). MRP II позволял планировать  все производственные ресурсы предприятия (сырье, материалы, оборудование, персонал и т.д.) [1].

Впоследствии  концепция MRP II развивалась, и к ней  постепенно добавлялись возможности  по учету остальных затрат предприятия - появилась концепция ERP (Enterprise Resource Planning - Планирование ресурсов предприятия).

Стандарт ERP позволил объединить все ресурсы  предприятия, таким образом, добавляя управление заказами, финансами и  т.д.

Сейчас  практически все современные  западные производственные системы  и основные системы управления производством  базируются на концепции ERP и отвечают её рекомендациям, которые вырабатываются американской общественной организацией APICS, объединяющей производителей, консультантов  в области управления производством, разработчиков ПО. К сожалению, ни одна из российских (или постсоветских) систем управления производством не удовлетворяет даже требованиям MRP, не говоря уже обо всех остальных  более продвинутых концепциях. Наиболее близко из отечественных систем к  реализации подобной концепции управления производством подошла система "Галактика"

Зарубежные  бухгалтерские системы мало прижились  в России. Это связано со многими  факторами, среди которых не последнюю  роль играют особенности бухгалтерского учета в России. Среди 15-20 зарубежных фирм, поставляющих бухгалтерские программы  и представленных в России, сегодня  конкуренцию отечественным разработкам  могут составить лишь несколько. Это характерно, прежде всего, для  класса комплексных систем, ориентированных  преимущественно на крупные предприятия, имеющие устоявшиеся внутренние стандарты учета. Такие системы  предусматривают быструю параметрическую  адаптацию к потребностям заказчика  и требуют настройки на следующие  особенности предприятия: конкретная организационная структура; существующие и модернизируемые процессы; внутренние принципы учета, анализа и управления снабжением, производством и сбытом; параллельная отчетность по российским и международным стандартам бухгалтерского учета из-за тесных связей с международными партнерами и ожидаемыми инвестициями и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. Анализ финансово-экономического состояния предприятия ОАО «ВНИИРТ» в AUDIT EXPERT v.3.0

ОАО «Всероссийский Научно-Исследовательский  Институт Радиотехники» расположен в г.Москва по адресу ул. Верейская, 41. Он был создан 27 октября 1908 года.

ОАО «ВНИИРТ» является одним  из старейших  оборонно-научных исследовательских  предприятий. В предвоенные годы были созданы первые отечественные  военные образцы аппаратуры радиоуправления  различной техникой. В годы Великой  Отечественной войны институт был  практически единственным предприятием в СССР, разрабатывающим и поставляющим в войска военную технику. В послевоенные годы Институтом проводится большой  объем работ по радиолокационным бомбоприцелам и головкам самонаведения.

Основными направлениями  научно-технической и производственной деятельности Института являются:

1. Выполнение работ, определенных государственным оборонным заказом и государственной программой вооружения в части проведения научных исследований, разработки, изготовления опытных образцов и участия в серийном производстве РЛС обнаружения;
2. Исследования, включая экспериментальные разработки;
3. Выполнение работ по поставкам радиолокационной техники инозаказчикам и многое другое.

Правовое положение предприятия  ОАО - Акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров, признается открытым акционерным обществом. Такое акционерное общество вправе проводить открытую подписку на выпускаемые им акции и их свободную продажу на условиях, устанавливаемых законом и иными правовыми актами (приложение А).

Специализация «Эксперт системс» - финансовый и инвестиционный консалтинг. Обеспечить комплексное решение  задач клиентов на основе финансового  моделирования и анализа, способствовать достижению намеченных целей путем  обучения и внедрения программных  продуктов – основной принцип  работы данной компании.

AUDIT EXPERT – это система, которая дает возможность не только анализировать представленную бухгалтерскую отчетность, но так же делать предварительную переоценку баланса, что значительно повышает достоверность получаемых результатов и в некоторых случаях является единственным приемлемым подходом к анализу.

Программа предназначена  для анализа финансового состояния  предприятия на основе его финансовой отчетности и позволяет осуществлять временный структурный и трендовый  финансовый анализ, расчет различных  финансовых показателей, получение  отчетов и заключений по результатам  анализа, а также сравнение финансового  состояния предприятиями с компаниями-конкурентами или лидерами отрасли на основе реализованной  в системе механизма ранжирования группы предприятия.