Статистика использования численности и рабочего времени персонала предприятия

 

Выручка от продажи продукции, начиная  с 2009 года по 2011 год, увеличилась. Это  обусловлено более эффективным  использованием основных фондов. Среднесписочная  численность промышленно-производственного  персонала уменьшилась соответственно годам и в 2011 году численность  работников составляет 473. Это уменьшение связано с экономическим кризисом в 2010 году. Сократилась среднемесячная оплата труда на одного работника. Производительность труда по товарной продукции на одного работника промышленно-производственного  персонала в 2009 году составила 965 тыс.руб./чел., в 2010 году уменьшилась на 756,5 тыс.руб./чел., а в 2011 году увеличилась и составила  2734,7 тыс.руб./чел.

Для характеристики интенсивности  и эффективности использования  основных средств служат такие показатели как: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность.  Из таблицы 1 видно, что в 2010 году использование основных средств было более эффективно, чем в 2009 году, так как увеличился показатель фондоотдачи на 4,65 руб./руб. и уменьшился показатель фондоемкости на 0,03 руб./руб. Однако, в 2011 по сравнению с 2010 годом ухудшилось использование основных средств показатель фондоотдачи уменьшился на 13,25 руб./руб., а показатель фондоемкости увеличился и составил 0,21 руб./руб.

При значительном росте фондовооруженности, которая повысилась в 2010 году на 44,25 тыс.руб./чел. и в 2011году на 595,96 тыс.руб./чел. фондоотдача снизилась на 13,25 тыс.руб. Поэтому приходится констатировать, что темпы роста фондовооруженности опережают темпы роста производительности труда.

По полученным данным видим, что среднегодовая стоимость  оборотных средств имеет тенденцию  к увеличению.

 Коэффициент оборачиваемости  показывает число полных кругооборотов  оборотных средств в течении  календарного года (раз). Если происходит  увеличение числа кругооборотов,  то это говорит о том, что  оборотные средства используются  эффективно.

В целом можно сказать, что на данном предприятии эффективно используются основные фонды обращения.

Из таблицы видно, что за три анализируемых периода произошло увеличение прибыли от реализации продукции с 25078 тыс. руб. в 2009 году до 40089 тыс. руб. в 2010 году, а в 2011 году до 54870 тыс.руб. Таким образом, предприятие является рентабельным, это следует из того, что увеличился коэффициент рентабельности продукции и продаж, что является главным фактором при оценке рентабельности предприятия. [11]

Таким образом, предприятие ЗАО «ГОТЭК» является финансово независимым, осуществляющим финансово-хозяйственную деятельность преимущественно за счет собственных средств. Оно эффективно использует основные фонды, рентабельно, выглядит достаточно стабильно и занимает устойчивое положение на рынке.

 

 

 

 

 

2.2 Анализ динамики численного состава работников предприятия и текучести персонала

Ответственным этапом в анализе  использования предприятия кадрами  является изучение движения рабочей силы. В ходе анализа тщательному изучению подвергают причины выбытия работников за нарушение трудовой дисциплины, т. к. это часто связано с нерешёнными социальными проблемами.

Анализ осуществляется в  динамике за 2009-2011 годы на основе следующих  коэффициентов, которые представлены в таблице 2.[11]

 

Таблица 2 - Информация о приеме и увольнении работников ЗАО «ГОТЭК» за 2009-2011 годы  

Показатель	2009 год	2010 год	2011 год	Абсолютное отклонение		Относительное отклонение, %
				2010 - 2009	2011- 2010	2010-2009	2011- 2010
1	2	3	4	5	6	7	8
1Среднесписочная численность работников,  чел.	952	608	473	-344	-135	-36,1	-22,2
2 Количество принятых работников  за год, чел.	68	59	43	-9	-16	-13,2	-27,1
3 Количество выбывших работников  за год, чел.	89	73	68	-16	-5	-17,9	-6,8
4 В том числе увольнение за  нарушение трудовой дисциплины, правил торговли, по собственному  желанию из-за неудовлетворенности  работой, сокращению штатов	62	46	40	-16	-6	-74,2	-13,04
5 Общее число принятых и уволенных  работников, чел.	219	178	151	-41	-27	-18,7	-15,2
6 Коэффициент по приему работников (п2:п1*100),%	7,1	9,7	9,09	2,6	-0,61	36,6	-6,3
7 Коэффициент по увольнению  работников (стр3/стр1*100),%	9,3	12	14,4	2,7	2,4	29,03	20
8 Коэффициент текучести кадров (стр4/стр1*100),%	6,5	7,5	8,4	1	0,9	15,4	12
9 Коэффициент общего оборота  рабочей силы (стр5/стр1*100),%	23	29,8	31,9	6,8	3,1	29,6	7,04
10 Доля работников, проработавших  на торговом предприятии более  года, %	65,3	63,5	62,8	-1,8	-0,7	-2,7	-1,1

Продолжение таблицы 1

Из таблицы 2 видно, что  на данном предприятии численность  работников уменьшилась и в 2011 году составила 473 человек. Сокращение численного состава связано с экономическим  кризисом в стране в 2009 году, который  также повлиял на деятельность предприятия  ЗАО «ГОТЭК».[19]

На ЗАО «ГОТЭК» имеет  место активное движение рабочей  силы. Наблюдается резкие колебания  в динамике коэффициента текучести  кадров. Так с 2009 года по 2011 год значение коэффициента возросло на 1. Коэффициент  общего оборота в 2010 году составил 29,6%, а в 2011 уменьшился и составил 7,04%. Уменьшение коэффициента связано с  сокращением общего числа принятых и уволенных работников в 2011 году.[13]

Следует обратить внимание на показатели постоянства кадров. В 2011 году доля работников, проработавших  на ЗАО «ГОТЭК» составила 62,8%, тогда  как в 2009 году доля работников составляла 65,3%. Таким образом можно говорить о непостоянстве кадрового состава ЗАО «ГОТЭК», что отрицательно сказывается на повышении квалификации и производственных навыков работников, и в конечном счете ведет к снижению производительности труда. Поэтому руководству предприятия, работникам кадровой службы необходимо установить причины текучести кадров.

Таким образом, при анализе  обеспеченности предприятия трудовыми  ресурсами выявлено, что в отчетном периоде наблюдается уменьшение общей численности работников. [13]

 

2.3 Анализ использования  рабочего времени на предприятии

 

Полноту использования персонала  можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Анализ использования трудовых ресурсов показан в таблице 3.

 

Таблица 3 - Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатель	Отчетный год		Абсолютное отклонение
	на начало 2011 года	на конец 2011 года
Среднегодовая численность  рабочих (ЧР)	470	473	+3
Отработано дней одним  рабочим за год (Д)	225	215	-10
Отработано часов одним  рабочим за год (Ч)	1755	1612,5	-142,5
Средняя продолжительность  рабочего дня (П), ч	7,8	7,5	-0,3
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел.-ч	824850	76271,5	-621137,5

 

Фонд рабочего времени  зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом [14]:

ФРВ = ЧР *  Д *  П.

На анализируемом предприятии  фактический ФРВ меньше планового  на 621137,5 ч. за счет изменения:

а) численности рабочих

∆ФРВ_чр = (ЧР₁ - ЧР₀) * Д_о * П_о = (473 - 470) * 225 *7,8 = + 5265 ч;

б) количества отработанных дней одним рабочим 

∆ФРВ_Д= ЧР₁ * (Д₁ - До) * П_о = 473 * (215 - 225) * 7,8 = -36 894 ч;

в) продолжительности рабочего дня

∆ФРВ_п = ЧР₁ * Д, * (П₁ - П_о) = 473 * 215 * (7,5 - 7,8)= -305 085 ч.

Как видно из приведенных  данных, предприятие использует имеющиеся  трудовые ресурсы недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано 215 дней вместо 225, в силу чего целодневные потери рабочего времени на одного рабочего увеличились на 10 дней.[17]

Существенны и внутрисменные потери рабочего времени: за один день они составили 0,3 ч, а за все отработанные дни всеми рабочими – 305 085 ч (164 * 215 * (-0,3)).

Таким образом, общие потери рабочего времени составят —341 979 ч (36 894 + 305 085).[20]

При анализе использования  рабочего времени учитываются неявки работников на рабочие места. Доля неявок на работу представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 – Анализ использования  рабочего времени на предприятии  ЗАО   «ГОТЭК» за 2011 год

 

Из рисунка 1 видно, что  неявки на работу составляют почти 50%. Для предприятия это плохой показатель, поэтому предприятию необходимо направить действия на регулирование  посещаемости рабочих мест.

Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени, как показано в приложении А.

Потери рабочего времени, как следует из таблицы 4, могут  быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными  отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной  потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива  и т.д. Каждый вид потерь анализируется  более подробно, особенно те, которые  произошли по вине предприятия.[18]

На данном предприятии  большая часть потерь [(1419 + 567,6 +1892) -7,8 + 28380 = 32250,8 ч.] вызвана субъективными  факторами: дополнительные отпуска  с разрешения администрации, прогулы, простои, -  что можно считать  неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.

Существенны на данном предприятии  и непроизводительные затраты труда (затраты рабочего времени в результате изготовления забракованной продукции  и исправления брака, а также  в связи с отклонениями от технологического процесса) - они составляют 4730 ч.

Таким образом, можно сказать, что на данном предприятии не достаточно полно используются трудовые ресурсы  и рабочее время. Однако предприятие  старается использовать все меры для того, чтобы избежать как можно  больше потерь.

 

 

 

3 РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ  ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  РАБОЧЕЙ СИЛЫ И РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ  НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

3.1 Пути повышения  эффективности использования рабочей  силы и рабочего времени на  предприятии

 

Особое внимание следует уделить  разработке предложений по совершенствованию  и эффективному использованию рабочей  силы на ЗАО «ГОТЭК».

Мероприятия по совершенствованию  и эффективному использованию рабочей  силы представлены на рисунке 2.

 

Рисунок 2 – Эффективность использования  рабочей силы на предприятии

 

1. Одним из условий успешного и эффективного использования персонала является рациональное комплектование штата предприятия. Такое тонкое дело, как подбор, расстановка и воспитание кадров требуют умения своевременно рассмотреть в человеке организаторские способности, увидеть в нем такие черты, которые необходимы настоящему руководителю. С этой функцией вполне способны справиться работники кадровых служб при условии четкого разграничения их компетенции, если отделы кадров будут укомплектованы специалистами соответствующей квалификации: юристами, психологами, экономистами, социологами и др.

Расстановка кадров, в отличие от их подбора, заключается в том, чтобы  работники были заняты по своей специальности, квалификации. Это важнейшее условие  повышения производительности труда.

Применяя научно обоснованные формы  и методы подбора и расстановки  кадров можно добиться высоких результатов  в улучшении качественного состава  руководителей и специалистов и  на этой основе сформировать их действенный  резерв. Именно поэтому кадровая служба ЗАО «ГОТЭК» вынуждена непрерывно совершенствовать систему работы с  персоналом, искать рациональные формы  взаимоотношений с руководителями подразделений, профсоюзами и общественным организациями.

2. Многое на предприятии зависит  от постоянства и текучести  кадров. В целях сокращения текучести  кадров можно предложить следующие  мероприятия: