Понятие организации

1.2. Генезис и морфология организации.

Генезис (происхождение) – исследование процесса на стадиях возникновения, становления и развития. Исследование генезиса организации преследует получить ответы на следующие три вопроса: Первый: - Что первично в организации – процесс или система?

В целом понятие организации рассматривается как непосредственно связанные между собой процесс (динамика) и система (статика), в том числе и причинно-следственно. Как ответ на поставленный вопрос – первое положение генезиса гласит: Всякая система является результатом процесса еѐ организации, но далеко не всякий процесс заканчивается созданием системы. Отсюда, организация как процесс первична, а организация как система вторична, поскольку всегда является результатом того или иного процесса. Скажем, последовательно - параллельное выполнение производственных процессов по обслуживанию животных формирует систему организации производства продукции животноводства. Следующее положение генезиса организации относится к выяснению обстоятельств еѐ возникновения, становления и развития как процесса, поскольку его первичность уже определена. Отсюда второй вопрос генезиса организации: Какова природа процесса организации? Как уже отмечалось, организация как процесс может носить как объективный, так и субъективный характер. С развитием цивилизации все большее число реальных процессов организации неизбежно приобретает смешанный характер. Он проявляется во все расширяющемся воздействии человека на объективную организацию. Природа организации, следует ещѐ раз обратить внимание, отражает необходимость и возможность участия объективного, субъективного и смешанного начал в материальной, интеллектуальной и смешанной организации – как в процессе, так и системе. Исходя из этого, можно судить:

· с одной стороны, - об объективной природе организации как о случайном, эволюционном процессе происхождения, формирования и развития мироздания;

· с другой стороны, - о субъективном процессе организации целенаправленной деятельности человека по упорядочению и совершенствованию форм построения процессов и систем.

Реальная организация в лице человека, группы, социума последовательно познает и объединяет эти два начала в смешанный объективно-субъективный процесс, результатом которого становится большинство существующих организаций как процессов и систем. Обратимся к примеру. Каждый регион (не говоря уже о всей России) имеет ряд природно-климатических зон, а в результате экономической оценки их можно назвать природно-экономическими. Размещение и специализация производства с учетом природно-климатических различий позволяет использовать этот объективный ресурс и без дополнительных затрат повысить эффективность производства. Напротив, размещение производства без учета объективного начала снижает эффективность размещения и специализации сельхозпроизводства. В этом случае приходится отмечать, что объективное и субъективное начала пришли в противоречие и породили дезорганизацию.

Так же как хозяйственная деятельность по осушению болот приводит к нарушению круговорота воды в природе и влаги в почве. Всем известно, что болото (как губка) является регулятором водного режима. Таким образом, как ответ на второй вопрос – второе положение генезиса организации: Организация образует и развивает двойственную объективно- субъективную природу восстановления, становления и развития. Процесс разделения организации на объективные и субъективные начала изначально заложен и проявляется в соединении разнообразных, последовательных, параллельных, пересекающихся зависимостей и воздействий одного на другое. Отсюда напрашивается третий вопрос генезиса организации: - Как формируется соотношение между объективной и субъективной организацией? Именно соотношение между двумя определяющими началами современного мироздания становится основополагающим фактором современного совершенствования и развития всеобщей организации. Из этого следует ответ на третий вопрос генезиса организации: Генезис организации представляется в виде логической последовательности возникновения, становления и развития объективных, субъективных и смешанных взаимосвязей еѐ материального, интеллектуального и смешанного проявления. Наблюдая, оценивая, используя те или иные формы объективной организации окружающего, человек выделяет наиболее устойчивые и эффективные позиции, модернизирует их применение в смешанной и субъективной организации, добиваясь еѐ совершенствования. О морфологии организации. Восприятие состава и содержания окружающего мира, его первичная идентификация, а значит и сложившиеся впечатления, как правило, определяются внешним видом наблюдаемого объекта или субъекта. Именно это образное впечатление, во многом влияющее на последующее отношение к изучаемому, становится исходным началом организации любого исследования, получившим название морфология. Морфология (форма) – учение о формах и строении, исследование и описание формы. Из приведенной трактовки следует, что морфология, прежде всего, рассматривает статические организации, в которых параметры формы (а еѐ выражением является структура – как состав подразделений основного и обслуживающего производств и подразделений и взаимосвязь между ними) достаточно устойчивы. Вместе с тем, форма может отражать сущность происходящего в организации как некотором функционирующем образовании. Так, например, структурными элементами в составе сельхозпредприятия являются овощеводческая бригада, молочнотоварные и свиноводческая ферма, что позволяет судить о том, что основной товарной продукцией здесь являются молоко, свинина и овощи. Отсюда следует, что форма может стать не только самым образным, но порой первым, последним и единственным впечатлением человека, идентифицирующим большинство наблюдаемых им процессов или систем в качестве организации.

Представление людей о той или иной организации определяется прежде и чаще всего через общее восприятие формы. Отсюда: Формализация – выделение элементов и связей организации путем позиционирования. Нахождение четко выделенной формы (т.е. структуры и взаимосвязей между еѐ элементами) отмечает присутствие организованного начала от хаотичного. Определение понятия хаоса как беспорядка указывает на отсутствие какой-либо формы. В этой связи широко применяется термин «формирование». Формирование – создание организации приданием ей конкретной формы. В данном случае подразумевается целенаправленная деятельность по приданию объекту определенной внешней или внутренней формы. Отсутствие какого-либо звена в структуре организации, являющейся выражением еѐ формы, указывает на наличие соответствующей проблемы. Скажем, невозможность осуществлять ремонтно-техническое обслуживание машинно-тракторного парка и стационарного оборудования, если нет соответствующего ремонтно-технического подразделения. Большинство форм организации, можно сказать, сложились исторически. Но со временем, вместе с развитием технического прогресса, производительных сил и производственных отношений они нуждаются в адаптации к происходящим изменениям. Это требует осуществления процедур целенаправленного воздействия на объект в различных направлениях. Трансформация (превращение) – вероятностные изменения. Практическое значение этого понятия указывает только на изменение формы, без уточнения причин, обстоятельств и участников происходящего. Так, в процессе приватизации и реорганизации большинство предприятий АПК разукрупнились (без каких либо обоснований) и изменили организационно-правовой статус. Это никак не отразилось на потенциале предприятия, напротив, больше потеряли от этого, чем приобрели. Как неизбежное продолжение трансформации напрашивается реформирование. Реформирование (преобразование) – целенаправленные преобразования. В отличие от трансформации термин «реформирование» указывает на субъективную природу целенаправленно осуществляющихся преобразований и предполагает достижение задуманных позитивных последствий. Теоретически получается, что необходимо обеспечить соответствие между формой и содержанием, а практически – сформировать предпринимательскую среду на предприятии за счет разработки и реализации хозрасчетного организационно-экономического механизма. Это значит, что наше восприятие организации выражается в виде процесса, системы или механизма, т.е. статики и динамики формы организации окружающего мира.

Более того, если рассматривать вопрос о первичности понятий процесса, системы, механизма над формой их реализации, то обнаруживается следующее.

Форма является конкретным результатом построения процесса, создания системы, функционирования механизма, - с одной стороны, с другой стороны, - уже осуществляющийся процесс, реально созданная система могут трансформировать и совершенствовать разнообразные формы. Для подтверждения обратимся к тому же примеру. Для формирования предпринимательской среды и соответствующего склада мышления работников сельхозпредприятия необходимо сократить размеры подразделений (скажем, тракторно-полеводческих бригад до 1000-1200 га и 8-10 механизаторов) и перейти на двухступенчатую структуру предприятия. Это приведет к увеличению числа подразделений, руководители которых получают возможность выхода непосредственно (линейно) на руководителя предприятия, что благоприятно отразится на управляемости производством. Всѐ это позволяет сформулировать правило: Форма определяет то, каким образом объединяются составляющие организации в процессе еѐ становления, функционирования и развития. Феноменом формирования принципиально новых форм рыночной организации стало широкое освоение и применение сетевого подхода – создание открытой коммуникационной среды для взаимодействия отдельных организаций с целью эффективного решения собственных задач, функционирования и развития. (Организация и проведение торгово-закупочных операций через Интернет, взаиморасчеты, поиск поставщиков и клиентов, электронное правительство и т.д.). Это наиболее полно соответствует принципам и современным тенденциям свободной самоорганизации рыночных отношений, позволяет максимально использовать внутренние ресурсы совершенствования и развития всех субъектов сетевого взаимодействия. Этим же требованиям отвечают организационно-правовые формы хозяйственных организаций, регламентированные и раскрытые Гражданским Кодексом РФ и во многом определяющие содержание и динамику процесса социально-экономического функционирования и развития общества и обусловливающие место и роль индивидуума в механизмах и процедурах такого взаимодействия. Их классификация основывается на последовательном выделении форм организации предпринимательской деятельности от простейшей – индивидуальной до наиболее сложной – групповой. В предлагаемой на основе такой классификации модели:

· индивидуально-трудовая деятельность формирует первичную самоорганизацию конкретного предпринимательства, развивающуюся на основе самовыражения индивидуума;

· самодеятельные формы объединяют индивидуумов в паритетные и паевые групповые формы предпринимательства;

· производственные формы образуются, функционируют и развиваются на технологической основе;

· последовательное освоение параллельных и независимых предпринимательских циклов одной структурой формирует корпоративные образования; 

· программно-целевая кооперация последовательных и параллельных процессов в самостоятельные формы образует формирования универсального бизнеса.

Представленный подход позволяет достаточно полно отразить логику и последовательность становления и развития хозяйственных организаций.

1.3. Свойства организации.

Сущность выражения организации как процесса или системы определяется не только формой еѐ представления, сколько внутренним содержанием, отражающим возможности использования и развития еѐ потенциала. Основополагающим проявлением сущности организации являются еѐ свойства. Именно свойства раскрывают и представляют потенциал любой организации. Свойства – совокупность проявлений, отражающих общие, характерные и специфические черты организации. Так, для субъективной, социальной организации, где главным звеном является человек, характерно свойство целенаправленности. Целенаправленность – ориентация организации на постановку и достижение желаемого, возможного и необходимого состояния.

Целенаправленность субъективной организации отражает целевую природу еѐ возникновения (в экономике ничего не делается бесцельно), структуру дерева целей 17

(все частные цели подчинены  главной), заложенную в основе  выделения и построения процессов  в соответствии со стратегическими, тактическими, оперативными, локальными  и частными целями, их подчинение  общей цели данного цикла, оценку  эффективности его осуществления. Целенаправленность (как и целеустремленность человека) организации обеспечивается через осуществление необходимых действий (воздействий), осуществляемых последовательно-параллельно и представляющих собой процедуру по достижению поставленной цели.

     Проблема                                               Основная цель                                    Действия

 Сохранение устойчивости экономического развития

Снижение устойчивости экономического развития

По достижению основной, главной цели

Частные цели

Повышение эффективности производства

Повышение эффективности коммерческой деятельности

Локальные цели

Повышение эффективности использования ресурсного потенциала

Внедрение ресурсо- сберегающих технико-технологических и организационно-экономических решений

Развитие собственной торговой сети

Оперативный контроль за ходом и результатами производства