Отчет по практике в ЗАО «Сибкультторг»

СОДЕРЖАНИЕ

 

1.Ведение 3

 

2.Организационная структура  предприятия 4

 

2.1. Устав предприятия,  учредительный договор. 

 

 Принципы формирования  уставного капитала,

 

 распределение прибыли  4

 

2.2. Организационная структура  предприятия: 

 

 функции отделов, служб,  ведущих специалистов.

 

 Схема организационной  структуры. Режим работы. 7

 

2.3. Оценка и предложения  по изменению 

 

 организационной структуры  режима работы. 20

 

 Основная деятельность  предприятия 21

 

 Основные виды продукции  и основные 

 

 виды деятельности. 21

 

 Изучение маркетинговой  деятельности фирмы 23

 

 Покупатели продукции  фирмы. 

 

 Группировка покупателей  по сегментам рынка 23

 

 Поставщики товаров.  Описание форм поставки. 27

 

 Порядок формирования  цен на товары. 31

 

 Договорная работа  предприятия 34

 

 Содержание договора  на поставку товаров 34

 

 Содержание договора  на оказание услуг 39

 

 Содержание договора  найма, 

 

(трудового соглашения), договор  подряда. 42

 

 Функции студента на  практике 48

 

 Список использованной  литературы 49

 

 Приложения

 

 

 

 

 

1. ВВЕДЕНИЕ

 

 Рыночная экономика  требует от предприятия торговли  повышения эффективности деятельности, конкурентоспособности реализуемых  товаров и услуг на основе  внедрения достижений научно-технического  прогресса, эффективных форм хозяйствования, квалифицированного маркетинга  и управления торговой деятельностью,  преодоления бесхозяйственности, активизации  предпринимательства, инициативы  и т. д.

 

 Производственную  практику я проходила на торговом  предприятии ЗАО «Сибкультторг», который находится по адресу  ю Иркутск ул. Олега кашевого 65

 

Актуальность  проведенных мной исследований в  деятельности ЗАО «Сибкультторг» определена тем, что в современных экономических условиях деятельность каждого экономического субъекта, особенно торгового предприятия является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений (организаций и физических лиц), заинтересованных в результатах его функционирования. На основе доступной им отчетно-учетной и маркетинговой информации указанные лица стремятся оценить финансовое положение предприятия. Основным инструментом для этого служит финансово-экономический и маркетинговый анализ, при помощи которого можно объективно оценить внутренние и внешние отношения анализируемого объекта: охарактеризовать его платежеспособность, эффективность и доходность деятельности, перспективы развития, и затем по его результатам принять основные решения.

 

Целью проведенной мной работы является: на основе изучения финансовой и экономической  отчетности, маркетинговой политики, так же текущего и среднесрочных планов ЗАО «Сибкультторг» проанализировать и оценить хозяйственную деятельность торгового предприятия.

 

 Для реализации  этой цели определим ряд задач,  которые должны быть решены  в процессе проведенной мной  работы:

 

1. Описание  характеристики предприятия организации): полного фирменного наименования, места нахождения, вида деятельности, организационной структуры управления,этапов развития фирмы.
2. Составление конъюктурного обзора товарного рынка, на котором функционирует предприятие.
3. Представление структуры торгового ассортимента (ассортиментной матрицы, номенклатуры товаров, брендов,  марок)
4. Описание элементов системы торгового обслуживания (сервиса)
5. Изучение особенностей коммерческих условий договоров по купле продаже товаров и способов расчетов за поставленные товары
6. Составление схемы организации и правления процессамизакупки продажи и продвижения товара до потребителя
7. Ознакомление с порядком государственного регулирования деятельностьи коммерческой организации
8. Изучение показателей, характеризующих эффективность закупок и продаж товаров.

 

 Организационная структура  предприятия.

2.1. Устав предприятия,  учредительный договор. Принципы  формирования уставного капитала, распределение прибыли.

 Создание предприятия  фиксируется соответствующими документами.

 Прежде всего, оформляется  основной документ - Устав предприятия,  в котором указываются: юридический  статус нового предприятия, задачи, обоснования и принципы его  создания, учредители, их адреса, денежный  вклад каждого учредителя, организационная  структура предприятия, его руководящие  органы, права и обязанности предприятия  как юридического лица.

 В уставе обозначается  размер уставного капитала и  источники его образования, указываются  вид и сфера деятельности предприятия,  даются гарантии охраны окружающей  среды и здоровья людей, устанавливается  форма управлением предприятия  и его филиалами, указываются  система учета и отчетности, адрес  и названия предприятия.

 Устав предприятия  утверждается учредителями и  вместе с заявкой регистрируется  местными органами власти. После  этого предприятие получает право  на собственную печать и открывает  расчетный счет в банке. Учреждение, которое не имеет печати и  расчетного счета, не является  юридическим лицом и не относится  к категории предприятий.

 Учредительный договор  - договор между учредителями  о создании юридического лица. В учредительном договоре учредители  обязуются создать юридическое  лицо, определяют порядок совместной  деятельности по его созданию, условия передачи ему своего  имущества и участия в его  деятельности, а также условия  и порядок распределения между  участниками прибыли и убытков,  управления деятельностью юридического  лица, выхода учредителей из его  состава.

 Решение о создании  нового предприятия принимает  владелец капитала. На первом  этапе капитал нужен для строительства  и организации предприятия, закупки  необходимого сырья и материалов, оборудования, найма рабочей силы. На базе капитальных первоначальных  вложений, израсходованных или предназначенных  на указанные цели, образуется  уставный капитал предприятия.

 Увеличение уставного  капитала происходит за счет  прибыли, оставляемой на предприятии  для развития производства, а  в отдельных случаях – за  счет ассигнований из бюджета.  Кроме того, предприятие может  получить средства за счет  выпуска и продажи акций и  других ценных бумаг, а также  получить кредиты, погашаемые  в последствие из прибыли. Дополнительные  средства могут быть получены  также от продажи лишнего имущества.

 

 Совет учредителей  решает вопрос о распределении  чистой прибыли. Часть этой  прибыли может направляться на  производственное и социальное  развитие общества. Определяется  доля прибыли на выплату процентов  по облигациям. Производятся отчисления  в резервный и специальные  фонды. Совет учредителей исходя  из финансового состояния общества, конкурентоспособности его продукции  и перспектив развития принимает  решение о конкретном соотношении  размеров чистой прибыли, распределяемой  по указанным направлениям.

 

ЗАО «Сибкультторг» действует на основании учредительного договора. Предприятие является юридическим лицом – закрытым акционерным обществом(ЗАО)

ЗАО «Сибкультторг» действует на основании Устава.

Устав утвержден учредителями, зарегистрирован местными органами власти. Он имеет право на собственную  печать и расчетный счет в банке.

Директор ЗАО «Сибкультторг» вместе с его учредителями являются владельцами уставного капитала. Совет учредителей решает вопрос о распределении чистой прибыли. За счет привлечения дополнительных денежных средств, предприятие увеличивает свои основные и оборотные фонды, наращивает выпуск продукции, улучшает ее качество, увеличивает доход.

 

 

2.2. Организационная структура  предприятия: функции отделов,  служб, ведущих специалистов. Схема  организационной структуры предприятия.  Режим работы.

 

Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной  структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку  именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под  организационной структурой предприятия  мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей  о разделении задач и полномочий внутри предприятия.

 

 Схема организационной  структуры предприятия

 

Генеральный директор

 

 

Главный бухгалтер 

 

Руководитель отдела по маркетингу и сбыту продукции

 

 

Директор магазина Главный экономист

 

 

Кассир  

 

Администратор торгового зала 

 

Продавцы оптовой торговли

 

 

Продавец розничной торговли 

 

 

 

 

 Описание функций главных  специалистов предприятия 

 

 

Функции кассира и его  должностная инструкция

Кассир, непосредственно  подчиняется директору магазина и главному бухгалтеру. Дополнительные распоряжения может получать от генерального директора.

 Кассир должен:

 Уметь работать на  кассовом аппарате

Знать правила заполнения документов бухгалтерской отчетности и кассовых операций

Знать правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств  и ценных бумаг.

В своей деятельности кассир руководствуется:

Нормативными документами, относящимися к выполняемой работе

Правилами трудового распорядка

Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя и  директора предприятия

Должностной инструкцией

Цели кассира состоят  в:

Осуществление внутрифирменных  расчётов

Ведение рублёвой кассы

 Кассир несет ответственность  за:

Сохранность денежных сумм и  своевременное информирование директора

Недостачи ежедневной выручки  и общей кассы

Небрежное и халатное отношение  к своим обязанностям

Ошибки при ведении  кассовых операций

Несвоевременное и недоброкачественное  выполнение порученных должностных  обязанностей

Неправомерные действия с  документами о деятельности предприятия, сохранять коммерческие тайны предприятия

В целях безопасности находится  в кассовой комнате в течение  всего рабочего дня, исключая перерывы на обед и в случае необходимости.

Функции главного бухгалтера и его должностная инструкция

 Главный бухгалтер,  непосредственно подчиняется исполнительному  директору. Дополнительные распоряжения  может получать от генерального  директора.

 Главный бухгалтер  должен знать:

Законодательные акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии

План счетов

Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета

Порядок документального  оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных  с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Методы экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия

Правила и нормы охраны труда

В своей деятельности бухгалтер  руководствуется:

Законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой  работы

Правилами внутреннего трудового  распорядка

Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя

Должностной инструкцией

Цели главного бухгалтера состоят в:

Ведение всей бухгалтерской  отчетности предприятия

Оптимизация налогообложения  деятельности компании

Функции должности:

Ведет бухгалтерский учёт

Своевременно подготавливает платежные поручения и передаёт их кассиру для оплаты внешним  Организациям

Оптимизирует налоги

Контролирует и несёт  ответственность за наличие всех налоговых документов

Контролирует наличие  всех приходных накладных на весь товар.

Работает с проверками различных государственных контролирующих организаций 

Работает по смене формы  собственности, перерегистрации и  т.д.

Функции продавца розничного отдела

 и его должностная  инструкция

 Продавец розничного  отдела, непосредственно директору  магазина. Дополнительные распоряжения  может получать от администратора  торгового зала.

 Продавец розничного  отдела:

Ассортимент, классификацию, характеристику трикотажных изделий

Шкалу размеров, правила размещения товаров на витринах

Порядок определения брака  в товаре, правила приёма бракованного товара

Методы изучения спроса покупателей

Цели должности:

Привлечение и удержание  клиентов

Поддержание имиджа фирмы

Консультирование клиентов по товару

Качественное и быстрое  обслуживание клиентов

Функции продавца розничного отдела:

Консультирование клиентов по товару фирмы;

Набор товаров клиентам;

Размещение товара в торговом зале и на витринах по видам, моделям, размерам и назночением с учетом частоты спроса;

Оказывать помощь в разборе  товара из прихода. Под руководством наставника участвовать в сортировке и маркировке товара;