Основные понятия отпуска

     • жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г . № 76, с изменениями от 31 декабря 1999 г ., 19 июня, 7 августа, 27 декабря 2000 г ., 26 июля, 30 декабря 2001 г ., 7, 21 мая, 28 июня, 27 ноября, 24 декабря 2002 г ., 11 ноября, 23 декабря 2003 г ., 26 апреля, 20 июля, 22 августа, 10 ноября 2004 г ., 22 апреля, 27 декабря 2005 г ., 2 февраля, 4, 8 мая, 6, 27 июля, 17 октября, 4, 30 декабря 2006 г ., 6 января, 2, 16 марта, 22 июня 2007 г – ФЗ).

     Также авансом может  быть предоставлен отпуск сотруднику-совместителю, так как отпуск по основному месту  работы предоставляется одновременно с отпуском по работе, выполняемой  по совместительству. При этом сотруднику, работающему по совместительству первый год нет необходимости ждать  положенных шесть месяцев для получения отпуска. Такому работнику фирма обязана предоставить отпуск авансом.

     Совместитель  должен предоставить документы, подтверждающие факт отпуска по основной работе. Таким документом может быть, например, копия приказа о предоставлении отпуска.

     Продолжительность ежегодных отпусков по основному  месту работы и по совместительству может не совпадать. Сотрудник на работе по совместительству может взять  отпуск за свой счет, в случае если его  отпуск на этой работе короче, чем по основному месту работы, то есть может компенсировать недостающую часть дней. Это предусмотрено статьей 286 Трудового кодекса РФ

     При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, учитывается:

     • время фактической работы;

     • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось  место работы (болезнь, ежегодный  оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

     • время вынужденного прогула при  незаконном увольнении или отстранении  от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

     • время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей  вине;

     • другие периоды времени, предусмотренные  трудовым (коллективным) договором  или локальным актом фирмы.

     При подсчете стажа, дающего право на основной отпуск, не учитываются следующие  периоды (ст. 121 ТК РФ):

     • периоды отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том  числе в случаях, предусмотренных  статьей 76 ТК РФ);

     • отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет;

     • предоставленные по просьбе сотрудника отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более четырнадцати календарных дней.

     Пример  расчета стажа, дающего  право на ежегодный  оплачиваемый отпуск

     Менеджер  ЗАО «Омега» А. С. Михайлов устроился  на работу 4 мая 2006 г . С 4 ноября 2006 года у сотрудника появляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но предоставить отпуск с 4 ноября Михайлову могут только в том случае, если он к этому моменту непрерывно проработал в ЗАО «Омега» 6 месяцев.

     В июне Михайлову по его заявлению  был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. С 1 по 30 июня 2006 г . Он не работал, это составляет 30 календарных дней. Все остальные месяцы он отработал полностью.

     Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому период – 16 календарных  дней (30 дн. – 14 дн.) – не включается в стаж работы, дающий право на отпуск. Этот период из стажа исключается.

     Таким образом, право на ежегодный отпуск появляется у Михайлова не с 4 ноября, а через 16 календарных дней –  с 20 ноября 2006 г . 

     Дополнительные  отпуска должны предоставляться  сотрудникам одновременно с основным (п. 14 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г . № 169, ст. 423 ТК РФ). При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска просто суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

     При подсчете стажа, дающего право на дополнительный отпуск за работу во вредных  условиях, учитывается только время, фактически отработанное в таких  условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

     Дополнительный  отпуск предоставляется в полном объеме, только в том случае, если сотрудник фактически отработал  во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если период отработан не полностью, то отпуск предоставляется пропорционально  времени, фактически отработанному  во вредных условиях. То есть в этом случае от стажа работы во вредных  условиях зависит не право на отпуск, а его продолжительность.

     Как уже было сказано выше, для основного  отпуска стаж работы рассчитывается только для первого отпуска. Для  получения же дополнительного отпуска  за работу во вредных условиях труда, стаж дающий право на дополнительный отпуск необходимо рассчитывать каждый рабочий год.

     Это условие установлено пунктом 9 инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда  СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г . № 273/П-20, и решением Верховного суда РФ от 15 апреля 2004 года № ГКПИ-2004-481. 
 
 

 

     

1.3. Перенос, разделение  и продление ежегодного  отпуска

     Сотрудники  фирмы имеют право переносить ежегодный оплачиваемый отпуск, как  в течение рабочего года, так и  на следующий год.

     Очередной оплачиваемый отпуск может переносится только по взаимной договоренности сотрудника и руководства фирмы.

     Очередной отпуск может быть перенесен в  нескольких случаях:

     Во-первых, если сотруднику не выплатили вовремя отпускные или не предупредили своевременно о начале отпуска.

     Во-вторых, отпуск может быть перенесен, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы.

     Но  на основании части 2 и части 3 статьи 124 ТК РФ перенесенный отпуск можно  использовать не позднее 12 месяцев, после  окончания рабочего года или перенести  на следующий год.

     Однако  частью 4 статьи 124 ТК РФ запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

     • в течение двух лет подряд;

     • сотрудникам в возрасте до 18 лет;

     • сотрудникам, занятым на работах  с вредными (опасными) условиями  труда.

     Обратите  особое внимание на то, что трудовая инспекция может оштрафовать фирму, или ее руководителя за не предоставление сотруднику очередного оплачиваемого отпуска.

     Статьей 5.27 Кодекса об административных нарушениях предусмотрены штрафы за нарушение  трудового законодательства (в том  числе правил об отпусках).

     Трудовая  инспекция может наложить штраф:

     • на должностных лиц фирмы (например, руководителя) в размере от 500–5000 рублей;

     • на предпринимателя может быть наложен  штраф в размере 500–5000 рублей;

     • на фирму может быть наложен штраф  на сумму 30 000 – 50 000 рублей.

     Трудовая  инспекция может узнать о правонарушениях  в фирме при проверке или из письменной жалобы сотрудника.

Разделение  ежегодного отпуска

     Сотрудник может единовременно взять ежегодный  отпуск общей продолжительности  или отдыхать несколько раз в  году. То есть по соглашению между сотрудником  и фирмой отпуск может быть разделен на части. Никакие дополнительные документы  при этом оформлять не надо. Достаточно отразить дату предоставления каждой части отпуска в графике отпусков.

     Но  обратите внимание, что одна из частей разделенного отпуска обязательно  должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация фирмы  не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько  дней отпуска из оставшейся половины.

     Такой порядок разделения ежегодного отпуска  на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ. 

     Пример  разделения ежегодного основного отпуска  на части

     С разрешения администрации ЗАО «Вита-Принт» менеджер А.С. Михайлов, отпуск которого составляет 28 календарных дней, решил разделить время отдыха в 2007 году на несколько частей. Он берет отпуск:

     • с 16 по 18 февраля включительно (3 дня);

     • с 9 по 14 марта включительно (6 дней);

     • с 2 по 18 июля включительно (17 дней);

     • с 1 по 2 сентября включительно (2 дня). 
 

Продление ежегодного отпуска

     В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ ежегодный отпуск должен быть продлен  в следующих случаях:

     • если сотрудник во время отпуска  заболел;

     •если сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

     •в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами фирмы.

     Отпуск на время  болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник  ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

     К исполнению государственных  обязанностей, в частности, относится:

     • направление сотрудника на военные  сборы (Закон от 28 марта 1998 г . № 53, с изменениями от 21 июля 1998 г ., 7 августа, 7 ноября 2000 г ., 12 февраля, 19 июля 2001 г ., 13 февраля, 21 мая, 28 июня, 25 июля, 30 декабря 2002 г ., 22 февраля, 30 июня, 11 ноября, 23 декабря 2003 г ., 22 февраля, 22, 26 апреля, 19, 29 июня, 22 августа, 1 декабря 2004 г ., 7 марта, 1 апреля, 30 июня, 15, 21 июля, 30 сентября, 17 октября, 2, 31 декабря 2005 г ., 11 марта, 4 мая, 3, 6 июля 2006 г ., 6 января, 12 апреля 2007 г . – ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»);

     • работа в качестве члена избирательной  комиссии (Закон от 12 июня 2002 г . № 67 – ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»).

     • участие в судебном заседании  в качестве присяжного заседателя (Закон  от 20 августа 2004 г . № 113, с изменениями от 31 марта 2005 г – ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации») и др.

     В случае если на время отпуска приходятся праздничные дни, то эти дни в  продолжительность основного отпуска  не включаются. Но све зависит от того как сотрудник написал заявление.

     Если  сотрудник просит предоставить ему  отпуск в течение конкретного  периода времени (с… по…), продлевать отпуск не нужно. Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после последнего дня отпуска, который он указал в своем заявлении. Праздничный день в продолжительность отпуска не включайте и при расчете отпускных его не учитывайте (ст. 120 ТК РФ). Этот день отпуска сотрудник может использовать в любое другое время. Продление отпуска в связи с праздничными днями в законодательстве не предусмотрено.

     Если  в заявлении сотрудник указал только дату начала отпуска (например, «Прошу предоставить отпуск продолжительностью 14 календарных дней с…»), ситуация изменится. Вы сами должны определить дату окончания отпуска. Поскольку праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, в этом случае сотрудник выйдет на работу позже.

     Также необходимо продлевать основной отпуск, если он совпадает с учебным отпуском

     По  законодательству сотрудник, обучающийся  без отрыва от производства имеет  право на оба отпуска – и  на основной, и на ученический. Это связано с тем, что перечень оснований, по которым фирма обязана продлевать ежегодный отпуск, является открытым (ст. 124 ТК РФ). Поэтому если учебный отпуск приходится на основной, то основной отпуск нужно продлить на количество дней учебного.

     В этом случае лучше перенести основной отпуск. Так как учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова, его перенести нельзя. При том сотрудник заранее знает, что у него возникнет необходимость в учебном отпуске, поэтому основной отпуск лучше оформлять позже или раньше, так как все равно придется его перенести.

     В трудовом законодательстве не установлены  сроки, в течение которых сотрудник  должен уведомить администрацию  фирмы о возникновении у него права на продление отпуска. Ясно, что сделать это нужно до окончания  отпуска, иначе администрация фирмы  зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска представить  больничный лист.