Современные технологии управления активами на российских предприятиях

Финансовый год  устанавливается с 1 января по 31 декабря  текущего года включительно. Годовой  отчет Общества подлежит предварительному утверждению Наблюдательным советом  Общества не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

Бухгалтерский, оперативный и статистический учет и отчетность в Обществе ведутся  в соответствии с правовыми актами Российской Федерации. Организация  документооборота в Обществе, устанавливается  Генеральным Директором.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет генеральный  директор ОАО «Волгоградтоппром» - Кирсанов И. Н.. В соответствии со ст. 6 Закона о бухгалтерском учете руководитель учредил бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером – Циммерман Т. В.. Построение бухгалтерского аппарата определяется, прежде всего, особенностями организации и технологии производственного процесса. Так, в обществе применяется линейная структура организации аппарата бухгалтерии, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру (рис. 2). На бухгалтерию возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирования полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства.

 

 

 

Рис. 2.1.  Структура  бухгалтерской службы ОАО «Волгоградтоппром»

 

Обязанности учетным  персоналом выполняются на основании  Положения о бухгалтерской службе с должностными инструкциями работников бухгалтерии. Распределение обязанностей фиксируется в должностных инструкциях, которые включают четыре раздела: общие положения; должностные обязанности; права; ответственность. Распределение обязанностей в бухгалтерии предусматривает равномерную нагрузку на работников учетного аппарата в течение месяца. При этом учитываются и такие факторы, как важность той или иной работы, квалификация исполнителей. Кроме того, при распределении служебных обязанностей исходят из того, чтобы самые ответственные и сложные работы выполнялись наиболее квалифицированными работниками.

В ОАО «Волгоградтоппром» применяется централизованная система организации бухгалтерского учета. При этом формируется такая структура бухгалтерии, при которой каждый работник занят определенным кругом вопросов. Ограничение функциональных обязанностей одного работника, по нашему мнению, является положительным фактором, так как позволяет стандартизировать и унифицировать его деятельность, сократить риск бухгалтерских ошибок. Однако это увеличивает однообразие и монотонность рабочих процедур, сокращает возможности взаимозаменяемости работников.

2.2. Анализ активов предприятия

 

Помимо основных, каждая организация обязательно должна иметь оборотные средства, или  оборотный капитал. Оценка оборотных  средств предприятия позволяет  выявить деловую активность организации, степень спроса на ее продукцию со стороны потребителей.

Проведем анализ собственных оборотных средств (табл. 2.1).

Таблица 2.1

Анализ наличия собственных  оборотных активов (2007-2009 гг.)

Показатели	На начало периода	На конец периода	Отклонение
1	2	3	4
1. Собственный капитал и резерв	40401	58589	+18188
2. Внеоборотные активы	17819	18615	+796
3. Сумма собственного оборотного  капитала	22582	39974	+17392
4. Оборотные активы	55405	97058	+41653
5. Доля (%) собственных оборотных  средств (стр.3/стр.4)*100 %	40,754	41,18	+0,43

 

Сумма собственного оборотного капитала на начало периода составит

22582/40401*100 = 55,89

Сумма собственного оборотного капитала на коне года составит

39974/58589*100 = 68,23

За отчетный период значительно  выросли все показатели. Доля собственных  оборотных средств на конец года составила всего 41,18 %.

Необходимо повысить уровень  собственных оборотных средств  путем  сдерживания роста внеоборотных активов и долгосрочной дебиторской задолженности для большей устойчивости предприятия.

Рассмотрим состав, структуру  и динамику  оборотных средств  ОАО «Волгоградтоппром» за 2008-2009 гг.  (табл.2.2, табл. 2.3.).

Таблица 2.2

Анализ состава, структуры  и динамики оборотных активов  ОАО «Волгоградтоппром» (2008 г.)

 

Вид средств	Наличные средства			Структура
	На начало года	На конец года	Изменения (+,-)	На начало года	На конец года	Изменения (+,-)
1	2	3	4	5	6	7
Запасы, в т.ч.	22594	27442	+4848	40,78	41,26	+0,48
Сырье, материалы	2023	2312	+289	3,65	3,48	-0,17
Незавершенное производство	1596	2278	+682	2,88	3,42	-0,54
Готовая продукция	18652	22461	+3809	33,66	33,77	+0,11
Расходы будущих периодов	323	391	+68	0,58	0,59	+0,01
Налоги по приоб-ретенным ценностям	138	2	+136	0,25	0,003	-0,25
Дебиторская задолженность	14732	16180	+1448	26,59	24,33	-2,26
Краткосрочные финансовые вложения	-	-	-	-	-	-
Денежные средства	122	2120	+1998	0,22	3,19	+2,97
Итого по разделу II	55405	66513	+11108	100	100	-

 

Теперь рассмотрим состав, структуру и динамику оборотных  активов в 2009 году.

 

 

 

Таблица 2.3

Анализ состава, структуры  и динамику оборотных активов  ОАО «Волгоградтоппром» (2009 г.)

Вид средств	Наличные средства			Структура
	На начало года	На конец года	Изменения (+,-)	На начало года	На конец года	Изменения (+,-)
1	2	3	4	5	6	7
Запасы, в т.ч.	27442	56087	+28645	41,26	57,79	+16,53
Сырье, материалы	2312	2854	+542	3,48	2,94	-0,54
Незавершенное производство	2278	-	-2278	3,42	-	-3,42
Готовая продукция	22461	52755	+30294	33,77	54,35	+20,58
Расходы будущих периодов	391	478	+87	0,59	0,49	-0,10
Налоги по приоб-ретенным ценностям	2	77	+75	0,003	0,079	-0,9
Дебиторская задолженность	16180	22193	+6013	24,33	22,86	-1,73
Краткосрочные финансовые вложения	-	-	-	-	-	-
Денежные средства	2120	86	+2034	3,19	0,088	-3,1
Итого по разделу II	66513	97058	+30545	100	100	-

 

На конец года все оборотные  средства, кроме незавершенного производства, увеличились по сравнению с результатом 2007 года. 

Наибольший удельный вес  в оборотных активах составила  готовая продукция, по сравнению  с прошлым года она возросла на 52755 тыс.руб., за 2008 год она выроста на 20,58 %. Остальные оборотные средства также имели тенденцию роста, хотя и не такую значительную как готовая продукция.

Данные изменения оборотных  средств повлияли и на структуру  оборотных средств. Так, удельный вес  ото запасов вырос в 2008 году на 16,53 %, все остальные показатели имели  тенденцию к уменьшению.

Отсутствие сверхнормативных производственных запасов, говорит  о том, что предприятие при  любой незапланированной экономической  проблеме, будет вынуждено прибегать  к кредиту.

На рисунке 2.2 представлена структурная и стоимостная характеристика оборотных средств ОАО «Волгоградтоппром».

 

Рисунок 2.2. Динамика структуры оборотных активов ОАО «Волгоградтоппром» за 2007-2009 годы

 

Таким образом, стоимость  оборотных средств ОАО «Волгоградтоппром»  возросла за анализируемый период за счет роста запасов. В результате структура оборотных средств изменилась в пользу роста удельных весов запасов и прочих оборотных средств за счет сокращения удельных весов дебиторской задолженности, НДС и денежных средств в пользу готовой продукции. Рассмотрим эффективность использования всех оборотных средств и выявим динамику показателей оборачиваемости.

Показатели оборачиваемости  имеют большое значение для оценки экономического положения оптовой  фирмы, поскольку скорость оборота  средств, то есть скорость превращения  их в денежную форму, оказывает непосредственное влияние на платежеспособность предприятия. Кроме того, увеличение скорости оборота  средств отражает при прочих равных условиях повышение производственно-технического предприятия.

А для этого необходимо рассмотреть динамику и структуру  оборотных средств ОАО «Волгоградтоппром» (табл. 2.4).

Итоговые данные показателей оборачиваемости представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Анализ показателей оборачиваемости  оборотных активов                                       ОАО «Волгоградтоппром» за 2007-2009 гг.

Показатели	2007 год	2008 год	2009 год
1	2	3	4
1. Выручка (нетто) от продажи  продукции	210812	238070	272022
2. Средние остатки оборотных  активов	-	224441	255046
3. Коэффициент оборачи-ваемости (кол-во оборотов)	-	1,06	1,07
4. Продолжительность одного оборота,  дни	-	340	336
5. Ускорение (-), замедле-ние (+) оборачиваемости оборотных активов	Х	Х	4
6. Однодневная выручка от реализации  продукции	Х	661,3	755,62
7. Сумма высвобожденных средств  из оборота в связи с ускорением  оборачивае-мости оборотных средств	Х		3022,48
8. Сумма дополнительно привлеченных  средств в оборот при замедлении  оборачиваемости оборотных средств	Х		Х

 

 

За отчетный период коэффициент  оборачиваемости оборотных средств  за отчетный период изменились на 1,07. Это  привело к высвобождению средств  из оборота и составило на конец  отчетного периода 3022,48. 

Состояние текущих активов и их эффективность зависят от оптимального соотношения ликвидных и медленно ликвидных оборотных активов. Запасы обусловливают вынужденную иммобилизацию средств, а их величина зависит от условий снабжения, реализации продукции и характера самого производства. Поэтому процесс оптимизации оборотных средств связан с минимизацией величины средств, направляемых на создание запасов, и инвестированием средств в альтернативные проекты (финансовые инвестиции). Рассмотрим рентабельность текущих активов в оценке общей рентабельности ОАО «Волгоградтопром» (таблица 2.5).

Таблица 2.5

Анализ показателей оборачиваемости  оборотных активов                                      ОАО «Волгоградтоппром» за 2007-2009 гг.

 

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	Отклонение 2009г к 2007г	Отклонение 2009г к 2008
1	2	3	4	5	6
1.Общая величина имущества, тыс.руб.	55405	66513	97058	+41653	+30545
2.Собственный капитал, тыс.руб.	40401	51241	58589	+18188	+7348
3.Долгосрочные обязательства, тыс.руб.	0	0	0	0	0
4.Текущие активы, тыс.руб.	8754	12200	16179	+7425	+3979
5.Выручка от реализации, тыс.руб.	210812	238077	272022	+61210	+33945
6.Прибыль отчетного года, тыс.руб.	6858	13208	8673	+1815	-4535
7.Прибыль, остающаяся в распоряжении  предприятия, тыс.руб.	4931	10840	7348	+2417	-3492
8.Рентабельность активов, % (стр.7/стр1*100%)	8,9	16,29	7,57	-1,32	-8,72
9.Рентабельность текущих  активов, % (стр.7/стр4*100)	56,33	88,85	45,42	-10,91	-43,43
10.Рентабельность собственного  капитала, % (стр.7/стр.2*100%)	12,2	21,15	12,54	+0,34	-8,61
12.Рентабельность продукции, % (стр.7/стр5*100%)	2,34	4,55	12,54	+10,2	+7,99