Управление затратами на промышленном предприятии на примере ООО «Световые технологии»

Опыт совершенствования системы управления экономикой и финансами на промышленных предприятиях позволяет сделать вывод о том, что перечисленные выше требования к управлению затратами мало где выполняются в полном объеме.

Распределение ответственности за формирование затрат должно быть разделено. За текущие затраты несет ответственность руководитель соответствующего подразделения в части регулируемых затрат, а за уровень долгосрочно прогнозируемых затрат отвечает руководитель центра инвестиционных затрат.

Обязательным элементом эффективного управления затратами является система мотивации ресурсосбережения. Такая мотивация может быть в виде премий за выполнение норм и нормативов, процента от экономии против норм и т. д.

Что качается внедрение системы и обучение персонала, практика показывает, что внедрение системы управления затратами и обучение персонала наилучшим образом осуществляется при помощи специализированных внешних консультаций, когда консультанты работают в непосредственном контакте с ответственными лицами на всех этапах построения системы – от диагностики до обучения.

Основными проблемами управления затратами следует признать:

• обеспечение достоверности и актуальности планирования затрат;
• своевременность получения информации о фактических затратах и оперативность реакции управляющих;
• адекватный выбор показателей, необходимых для управления затратами и их аналитический разрез;
• обеспечение взаимосвязи системы бюджетирования и управленческого учета.

Считается, что управление затратами – это обязанность экономической службы предприятия, которая осуществляет нормирование, планирование и контроль затрат. Однако, это не так. Экономическая служба должна консолидировать данные, проверять их, но в формировании себестоимости принимают участие абсолютно все подразделения предприятия. Планирование затрат, ответственность за их величину должна быть переложена, разделена на руководителей подразделений предприятия. Сокращение затрат должно осуществляться теми людьми, кто за них отвечает и в тех подразделениях, где эти затраты возникают[11].

Таким образом можно сделать вывод, что система управления затратами всегда должна поддерживаться системой мотивации на предприятии. Если руководитель подразделения не знает, какого уровня и суммы затрат он может максимально достигнуть и не вознаграждается премией либо лишается ее, то постепенно программа сокращения затрат станет таким же номинальным документом, каким уже является на многих предприятиях.

Решение данных проблем ведет к повышению эффективности управления затратами и обеспечению лидерства в снижении издержек. 
Глава 2: Анализ основных финансовых показателей на предприятии ООО «Световые технологии»

2.1 Описание основных  характеристик финансовой деятельности  организации

ООО «Завод «Световые технологии» работает на рынке светотехнического оборудования с 1999 года. На сегодняшний день под торговой маркой «Световые технологии» на собственном производстве выпускается более 1000 модификаций светильников для 49 областей применения от административных и офисных зданий до промышленных объектов и стадионов. Работа с ассортиментом выпускаемой продукции торговой марки «Световые Технологии» ведется в двух направлениях - увеличение числа моделей и их модификаций и вывод на рынок новинок, пока еще не очень известных в странах СНГ, но уже популярных в Европе.

ООО «Завод «Световые технологии» является производителем широкого спектра светильников промышленного и офисного назначения для использования с различными источниками света. Компания является ведущим производителем светотехнического оборудования на рынке России,  стран СНГ (Украина, Казахстан, Молдова, Беларусь)[12].

Основными видами деятельности предприятия согласно уставу являются:

• производство осветительного оборудования;
• оптовая торговля производственным электрическим и электронным оборудованием;
• прочая оптовая торговля
• сдача в наем собственного нежилого недвижимого имущества

Поставщиками сырья и товаров для перепродажи являются как российские, так и иностранные компании. Основными российскими поставщиками сырья являются: ООО «Верхневолжский СМЦ»,            ООО «Автостапроект», ООО "Рыбинскэлектрокабель", ООО "САФИН", ЗАО "Точка Опоры Промэлектросвет". ЗАО «Стальпрока». Общество длительное время сотрудничает с ведущими производителями Западной Европы и Азии: Alanod (Германия), Fael s.r.l. (Италия), Helvar Oy Ab (Финляндия), Ligman Lighting Company Limited (Тайланд), TCI Telecomunicazioni Italia SRL (Италия), Tridonic GmbH & Co. KG (Австрия), Vossloh-Schwabe Deutschland GmbH (Германия).

Производственные мощности завода оснащены современным отечественным и импортным оборудованием, в т.ч. от ведущих мировых производителей. В 2012 году ООО «Завод «Световые технологии» запустило  в промышленную эксплуатацию цех алюминиевого литья под давлением. Новая технологическая линия оснащена двумя автоматическими литейными комплексами компании OMS (Italy).

Основным принципом реализации продукции является работа по генеральному договору поставки с ограниченным кругом покупателей. В 2012 году таким покупателем являлось ООО «Торговая компания «Световые технологии», которое через сеть дилеров/дистрибьюторов производит реализацию и продвижения продукции на рынке. Это известные на рынке (сетевые и региональные) электротехнические торговые организации,  работающие  с  торговой  маркой  «Световые  технологии»  на  постоянной  основе.                  

Ведение бухгалтерского учета в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона РФ от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также принятых в соответствии с ним Положений по бухгалтерскому учету, утвержденных приказами Минфина России.

Учетная политика, действующая в 2012 году, утверждена приказом Генерального директора Общества от 30 декабря 2011 г. № 291А.

Учетная политика Общества сформирована на основе следующих основных допущений:

• активы и обязательства Общества существуют обособленно от имущества и обязательств собственника Общества и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
• общество планирует продолжать свою деятельность в будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
• выбранная учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
• факты хозяйственной деятельности Общества относятся к тому отчетному периоду (и, следовательно, отражаются в бухгалтерском учете), в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Учетная политика Общества предполагает соблюдение требований полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Порядок учета доходов осуществляется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет доходов организаций» (ПБУ 9/99), утвержденного приказом Минфина России от 06 мая 1999 г. № 32н. и разработанного Обществом «Положения по учету доходов».

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на:

• доходы от обычных видов деятельности (выручка от реализации);
• прочие доходы.

Общество получает доходы от сдачи имущества в аренду. Данные доходы отражаются в составе прочих доходов, т.к. сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности Общества.

Порядок учета расходов осуществляется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов организаций» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06 мая 1999 г. № 33н.

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

• расходы по обычным видам деятельности;
• прочие расходы.

Учет затрат на производство работ и услуг ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов 20 «Основное производство» и 25 «Общепроизводственные расходы» и косвенные, отражаемые по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и по дебету счета 44 «Расходы на продажу». С целью определения затрат по хранению, перемещению, закупке материальных ценностей Обществом в 2012 году введен в план счетов отдельный учет – 27 «Логистические расходы», который в «Отчете о финансовых результатах» учитывается по строке 2220 в составе «Управленческих расходов». 

Управленческие расходы  собираются на отдельном аналитическом счете 26 «Общехозяйственные расходы»  и отражаются в составе строки 2220 «Управленческие расходы» Отчета о финансовых результатах.

Коммерческие расходы, собираемые на счете 44 «Расходы на продажу», отражаются по строке 2210 «Коммерческие расходы».

Расходы по сдаче имущества в аренду отражаются в составе прочих расходов, т.к. сдача имущества в аренду не является основным видом деятельности Общества.

2.2 Анализ финансовой отчетности организации

2.2.1 Основные финансовые показатели  ООО «Световые технологии»

Анализ финансового состояния ООО «Световые технологии» основывается на данных бухгалтерского баланса ( Приложение №1), а также отчете о финансовых результатах ( Приложение №2)

В первую очередь рассмотрим изменения в активе баланса и его структуру.

Таблица 2.1. Изменение в активе баланса

Таблица 2.2. Структура актива баланса