Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

Правила ведения кассовой книги:

• Записи ведутся в двух экземплярах через копирку шариковой ручкой.

• Подчистки и неоговоренные исправления запрещены. Исправления должны быть заверены подписью кассира и главного бухгалтера.
• На каждом листе кассовой книги проставляются дата и остаток наличных денег в кассе за предыдущий день (период).
• Записи в кассовой книге начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
• Предварительно лист необходимо согнуть пополам по линии отреза так, чтобы отрывная часть была подложена под неотрывную часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после строки "Итого по странице" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части и продолжают записи по горизонтальным линиям оборотной стороны неотрывной части листа.
• Записи производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег отдельно по каждому ордеру.

Ответственность за нарушение ведения кассовых операций определена Инструкцией о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций в РБ. Согласно ей, предприятия несут ответственность в следующих случаях.

• За осуществление расчетов наличными денежными средствами предприятиями с нарушением требований взыскивается штраф в размере от ста до двухсот процентов от суммы платежей, произведенных с нарушением указанных требований. 
• За несвоевременное оприходование в кассу наличных денежных средств взыскивается штраф в размере 10% от несвоевременно оприходованной суммы.
• За нецелевое использование наличных денежных средств, полученных из касс банков, взыскивается штраф в размере 10% от суммы нарушения.

Выдача наличных денег из кассы производится по РКО (Рассчётно-кассовому ордеру), платежным, расчетно-расчетным ведомостям, заявлением на выдачу денег, счетом с последующим наложением на них реквизитов расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписанными руководителем и главным бухгалтером. На общую сумму выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного кассового ордера. Дата и номер проставляется на всех платежных ведомостях.

Подпись руководителя на РКО необязательна тогда, когда на платежных ведомостях, заявлениях, счетах имеется разрешительная подпись.

По истечении  установленных сроков выдачи заработной платы и других выплат кассир должен:

• в платежных ведомостях против фамилий лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп «депонировано»;
• составить реестр депонированных сумм;
• в платежной ведомости сделать запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию сумм. Если наличные деньги выдавались не кассиром, а раздатчиком, то на ведомости делается запись: «Деньги по ведомости выдавал на сумму – подпись. Выдача наличных денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;
• проставить на платежной ведомости реквизиты РКО или заполонить РКО на отдельном бланке на общую сумму выплаченных денег;
• на общую сумму депонированных денежных средств составляется другой РКО, деньги должны будут сданы в банк;
• записать в кассовую книгу, фактически выплаченную денежную сумму наличных денег.

Прием и выдача наличных денег по РКО должны производится только в день их составления.

Никакие исправления в этих кассовых документах не допускается. РКО сразу после их исполнения подписывается кассиром, а приложенные к ним документы гасятся штампом оплачено с указанием даты.

Сдача денег в банк на расчетный счет оформляется объявлением на взнос наличных. Получение наличных денег в банке с расчетного счета оформляется чеком и чековой книжкой для получения наличных денег.

Если у предприятия большая выручка, то с обслуживающим банком заключается договор на право инкассации выручки. Кассир предприятия заполняет препроводительную ведомость в 3-х экземплярах: 1-й экз. вместе с деньгами складывается в сумку инкассатора, 2-й экземпляр выдается на руки инкассатору, 3-й экземпляр с подписью и штампом инкассатора остается на предприятии у кассира.

Все наличные деньги и ценные бумаги хранятся в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются. Ключи и печати хранятся у кассира. Учтенные дубликаты ключей хранятся у руководителя предприятия в опечатанном виде. Не ранее одного раза в квартал проводится  проверка их наличия.

Запрещается хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию. При приеме кассира на работу, руководитель обязан ознакомить его под роспись с правилами ведения кассовых операций и заключить договор о его полной материальной ответственности. Бухгалтерия, другим работникам, пользующимся правом подписи кассовых документов, исполнять обязанности кассиров запрещается. Исключение составляют случаи, когда в штате нет другого лица, на которого можно возложить ведение кассовых операций.

 

2.5 Учет труда и его оплаты

 

Форма оплаты труда – способ установления зависимости размера заработной платы работника от затраченного им труда, измеряемого с помощью определенных показателей.

Заработная плата — это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Оплата труда производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей).

 На предприятии ОДО «БелСтройСфера» используются все формы оплаты труда.

Формы оплаты труда:

1. Повременная – базируется на качестве отработанного времени и качестве (квалификации) затраченного труда. Используется на работах, где невозможно или нецелесообразно использовать сдельную. В основу расчета зарплаты берется тарифная ставка за 1 час или оклад за месяц.
2. Сдельная – базируется на объеме выполненных работ (количестве изготовленной продукции) и сдельной расценке на 1-цу продукции. Применяется там, где можно нормировать и точно измерить результаты труда.

Выделяют следующие системы сдельной оплаты труда:

1. прямая сдельная –  заработок работнику начисляется  по установленным расценкам за  каждую единицу качественно произведенной  продукции.

2. Сдельно-премиальная –  рабочему сверх заработка по прямым расценкам начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение конкретных показателей работы.

3. Аккордная – размер  оплаты устанавливается не за  каждую произведенную операцию  в отдельности, а за весь комплекс  работ, взятых в целом.

4. Косвенная сдельная  – размер заработной платы  вспомогательных рабочих ставится  в прямую зависимость от труда  обслуживаемого им основного  работника.

5. Сдельно-прогрессивная  – в пределах исходной нормы  труд оплачивается по основным  расценкам, а сверх нормы – по повышенным расценкам.

Повременная форма оплаты труда включает следующие системы:

1. Простую повременную  – заработная плата начисляется  по тарифной ставке (окладу) за  фактически отработанное время.

2. Повременно-премиальную  – к заработной плате, начисленной по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время, прибавляется премия.

Нормирование труда – это процесс проектирования, обоснования и закрепления норм труда с учетом особенностей производства.

Норма труда – установленный для работника объем работ, который он обязан выполнить в нормальных условиях работы в определенную единицу времени (час, день, смену).

В соответствии с Трудовым кодексом работникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Право на очередной отпуск наступает по истечении 11 месяцев непрерывной работы в организации на основании графика отпусков.  Трудовой отпуск работнику за первый рабочий год предоставляется  через 6 месяцев работы.

  Работники организации имеют право на ежегодные трудовые отпуска — основной  и дополнительный и социальные отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением; в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС.

Статьей 155 Трудового кодекса с 1.01.2008 г. установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью в 24 календарных дня. Для отдельных категорий работников основной отпуск может устанавливаться продолжительностью более чем 24 календарных дня. Продолжительность отпуска увеличивается на число дней государственных праздников и праздничных дней, которые не совпадают с выходными днями, но оплате они не подлежат.

Дополнительные отпуска предоставляются за работу с вредными и опасными условиями труда, за особый характер работы, за ненормированный рабочий день, за продолжительный стаж работы и др.

Заработная плата за время пребывания в трудовом отпуске, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается по среднему заработку,  условия и порядок исчисления которого устанавливается Министерством труда и социальной защиты РБ.

Исчисление среднего заработка производится из расчета фактически начисленной заработной платы за  12 предыдущих календарных месяцев. Если ко времени ухода в отпуск работник проработал в организации менее года, выплата отпускных производится по заработку за фактически отработанные календарные месяцы.

В расчет для исчисления среднего заработка включаются все виды выплат  (заработная плата, начисленная по тарифным ставкам и окладам, по сдельным расценкам; надбавки к тарифным ставкам или окладам за классность, почетное звание; премии и вознаграждения; доплаты за работу в особых условиях труда, в ночное время, за работу в многосменном режиме и др.).

       Выплаты, которые не учитываются при  исчислении среднего заработка:

• индексация заработной платы за несвоевременную ее выплату;
• денежная помощь (компенсация) на питание, проезд;
• единовременная материальная помощь;
• вознаграждение к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, включая подарки и материальную помощь;
• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и др.

Все виды выплат, входящих в Фонд заработной платы, делят на основную и дополнительную зарплату.

Основная зарплата – оплата за отработанное время. Она включает:

• оплату за фактическую выполненную работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам и должностным окладам.
• Надбавки и доплаты за профмастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное время, сверхурочно, за совместительство, за работу в тяжелых условиях и т. д.
• Премии за производственные результаты по системам премирования, предусмотренным коллективным соглашениям.

 Дополнительная зарплата  – оплата за фактически неотработанное  время, но подлежащее оплате  по  законодательству.

1. Очередные (дополнительные) отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск.
2. Работникам со сокращенным рабочим днем.

Основными элементами тарифной системы в РБ являются:

• Тарифные сетки. Это совокупность квалификационных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов, с помощью которых определяются размеры тарифных ставок и окладов.
• Тарифные ставки (должностные оклады). Они характеризуют уровень квалификации рабочих и зависят от степени сложности, точности и ответственности выполняемых работ. Рабочие низшего уровня тарифицируются 1-м разрядом. По мере роста квалификации увеличивается и разряд. В зависимости от выбранных единиц времени выделяют:

• Месячные тарифные ставки;
• Дневные тарифные ставки;
• Часовые тарифные ставки.

• Тарифно-квалификационные справочники. Это систематизированные перечни работ и профессий рабочих, имеющихся на предприятиях. Справочники предназначены для тарификации работ и присвоения разрядов.
• Надбавки, доплаты и повышения тарифного характера, устанавливаемые для стимулирования труда на отдельных видах работ, отраслей, производств.

 

2.6 Учет затрат на производство

 

Правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета определены законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.