Информационные системы в экономикке

· установление порядка функционирования и развития всей БД или БЗ в целом. 

Автоматизация информационных потоков и документооборота, достигается путем использования  технических средств сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результативных документов, а также средств передачи данных на любые расстояния. 

4. Технологическое  обеспечение ЭИС и АРМ конечного  пользователя 

Техническое обеспечение - комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы. 

Комплекс технических  средств составляют: 

· компьютеры любых  моделей; 

· устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации; 

· устройства передачи данных и линий связи; 

· оргтехника и  устройства автоматического съема  информации; 

· эксплуатационные материалы и др. 

Весь компьютерный парк можно условно разделить  на РС и высокопроизводительные компьютеры (MainFrame System). Мейнфреймы - архитектура, где есть мощный компьютер - собственно «мэйнфрейм», - на котором работает вся логика, а у пользователей стоят только терминалы. 

ИС могут использовать отдельно стоящие компьютеры или  вычислительные системы или вычислительные сети различного масштаба. В ИС могут использоваться как универсальные компьютеры, так и специализированные, например, так называемая машина баз данных, аппаратным путем реализующая функции реляционной алгебры. 

Коммуникационное  оборудование ИС обеспечивает взаимодействие компонентов распределенных систем, например, обмен данными между компьютерами сети, а также удаленный доступ к ресурсам. Автоматизированная обработка информации возможна в диалоговом и сетевом режиме. 

Сбор и регистрация  текстовой и табличной информации могут осуществляться: 

· путем измерений (наблюдений) фактов в реальном мире и ввода данных в систему с  помощью клавиатуры или каких-либо манипуляторов; 

· полуавтоматически, путем ввода в компьютер с  некоторых носителей; 

· автоматически, с помощью различного рода датчиков или обмена данными с другими автоматизированными системами. 

Диалоговый режим  взаимодействия пользователя и ЭВМ  обеспечивает возможность оперативного вмешательства человека в процесс  обработки информации на ЭВМ. 

Сеть - это совокупность программных, технических и коммуникационных средств, обеспечивающих эффективное распределение вычислительных ресурсов. 

Являясь одновременно и продуктом, и мощным стимулом развития интеллекта человека, сеть позволяет: 

· построить  распределенные хранилища информации (базы данных); 

· расширить  перечень решаемых задач по обработке  информации; 

· повысить надежность информационной системы за счет дублирования работы ПК; 

· создать новые  виды сервисного обслуживания, например электронную почту; 

· снизить стоимость  обработки информации. 

Пользователь  ПЭВМ часто встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных материалов и  т.д. Для подготовки документов текст  редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения фиксируются. При распечатке выводится отформатированный текст, в котором учтены все исправления. Пользователь может переносить части текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном количестве экземпляров. 

Удобство и  эффективность применения компьютеров  для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются текстовыми процессорами (Word Processors) или редакторами. 

Существует несколько  сотен редакторов текстов - от самых  простых до весьма мощных и сложных. Наиболее распространенные Microsoft Word (версии для DOS и Windows), WordPerfect, WordStar, WordStar 2000. В США наиболее распространены Microsoft Word для Windows и WordPerfect, в Европе и в России Microsoft Word (версии для DOS и Windows). 

Множество задач, которые предстоит решать фирмам и предприятиям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении баланса, справок для налоговых органов, возможных финансовых отчетов и т.п. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме используют электронные таблицы (ЭТ). 

Программные средства для проектирования называют также  табличными процессорами. Они позволяют  не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Кроме того, с помощью ЭТ можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и многое другое. 

Excel предоставляет  большой набор возможностей по  графическому представлению данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем  каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов). 

В интегрированный  пакет для офиса входят взаимодействующие  между собой программные продукты. Основу пакета составляют текстовый  редактор, электронная таблица и  СУБД (кроме них, в интегрированный  пакет могут входить и другие офисные продукты). Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять похожие приемы при работе с различными приложениями пакета. 

Документ, созданный  в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователя. 

Системы управления базами данных (СУБД) - это программные  средства, предназначенные для ввода, наполнения, удаления, фильтрации и поиска данных. 

Существует широкий  спектр реляционных СУБД для приложений различного масштаба. Разработан международный  стандарт языка запросов SQL, ставший  универсальным интерфейсом коммерческих реляционных СУБД. 

Вместе с тем  в последние годы четко обозначилась тенденция развития СУБД в объектном направлении. Объектная (объектно-ориентированная) модель не противоречит реляционной модели данных, а дополняет и развивает последнюю (точнее сказать - реляционная модель является частным случаем объектной формы представления данных). 

Экспертная система (ЭС) - это сложный программный  комплекс, аккумулирующий и тиражирующий знания специалистов в конкретной предметной области и выполняющий функции  эксперта при решении задач из этой области, консультируя менее квалифицированных пользователей. 

Критерии целесообразности применения ЭС: 

· данные знания должны быть надежными и мало меняться с течением времени; 

· решаемые задачи должны быть узкоспециализированными, а пространство возможных решений  должно быть относительно невелико; 

· задачи не должны в значительной мере зависеть от общечеловеческих знаний или соображений здравого смысла; 

· должен быть по крайне мере 1 эксперт способный  явно сформулировать свои знания и  объяснить свои методы применения этих знаний для решения задач; 

· в процессе решения задачи должны использоваться формальные рассуждения. 

Важную роль в технологическом обеспечении  АИС играют интегрированные и  нейросетевые технологии. 

Многообразие  компьютерных сетей и форм взаимодействия ПК порождает насущную проблему их интеграции или, по крайней мере, соединения на уровне обмена сообщениями. 

В распределенных системах используются три интегрированные  технологии. 

1. Технология  «клиент - сервер». 

2. Технология  совместного использования ресурсов в рамках глобальных сетей. 

3. Технология  универсального пользовательского  общения в виде электронной  почты. 

Нейронные сети - обобщенное название групп алгоритмов, которые умеют обучаться на примерах, извлекая скрытые закономерности из потока данных. Компьютерные технологии, получившие название нейросетевых, работают по аналогии с принципами строения и функционирования нейронов головного мозга человека и позволяют решать чрезвычайно широкий круг задач: распознавание человеческой речи и абстрактных образов, классификацию состояний сложных систем, управление технологическими процессами и финансовыми потоками, решение аналитических, исследовательских, прогнозных задач, связанных с обширными информационными потоками. Являясь мощным технологическим инструментом, нейросетевые технологии облегчают специалисту процесс принятия важных и неочевидных решений в условиях неопределенности, дефицита времени и ограниченных информационных ресурсов. 

5. Защита информации  в ЭИС 
 

Безопасность  ИС - защищенность системы от случайного или преднамеренного вмешательства в нормальный процесс ее функционирования, от попыток хищения информации, модификации или разрушения ее компонент. 

Угроза безопасности информации - событие или действие, которое может привести к искажению, несанкционированному использованию  или разрушению информационных ресурсов системы, а также программных  и аппаратных средств. 

Угрозы принято  делить на случайные, или непреднамеренные, и умышленные. Источником первых могут быть ошибки в программном обеспечении, выходы из строя аппаратных средств, неправильные действия пользователей или администрации и т.п. Умышленные угрозы, в отличие от случайных, преследуют цель нанесения ущерба пользователям АИТ и, в свою очередь, подразделяются на активные и пассивные. 

Пассивные угрозы, как правило, направлены на несанкционированное  использование информационных ресурсов, не оказывая при этом влияния на ее функционирование. Пассивной угрозой является, например, попытка получения информации, циркулирующей в каналах, посредством их прослушивания. 

Активные угрозы имеют целью нарушение нормального  процесса функционирования посредством  целенаправленного воздействия  на аппаратные, программные и информационные ресурсы. К активным угрозам относятся, например, разрушение или радиоэлектронное подавление линий связи, вывод из строя ПЭВМ или ее операционной системы, искажение сведений в базах данных или в системной информации в компьютерных технологиях и т.д. Источниками активных угроз могут быть непосредственные действия злоумышленников, программные вирусы и т.п. 

Методы и средства обеспечения безопасности информации (в том числе, используемые в банковской деятельности): 

1. Физическое  преграждение пути к защищаемой информации (к аппаратуре, посетителям). 

2. Управление  доступом информации: 

· идентификация  пользователя; 

· авторизация (проверка полномочий); 

· регистрация  обращения к защищенным ресурсам; 

· реагирование системы при попытках несанкционированных действий. 

3. Механизм шифрования. 

4. Регламентация,  т.е. создание таких условий  автоматизации, обработки, хранения  и передачи информации, при которых  нормой стандарта по защите  выполняется в наибольшей мере. 

5. Принуждение  - метод защиты, при котором пользователь и персонал ИС вынуждены соблюдать правила обработки и передачи информации под угрозой ответственности. 

6. Морально-этические  средства защиты информации, включающие  нормы поведения, складывающиеся  в компании по мере развития  ИС.