Отчет по практике в ООО "ТД "На Немиге"

• накладные по форме ТОРГ-12 или 1-Т (ТТН) в случае транспортной доставки, с указанием формы оплаты,
• накладные на возврат товара,
• накладные на перемещение товара,
• счета-фактуры,
• кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции,
• акты на списание товара.

Ежедневно по каждой товарной секции в конце дня формируются:

• товарный отчет,
• отражающий остатки товара на начало дня,
• приход товара,
• данные о продаже,
• возвратах,
• списаниях,
• передачах товара;
• кассовый отчет,
• отражающий остаток денежных средств в кассе на начало и конец дня,
• операции поступления и выдачи денежных средств, подтвержденные кассовой лентой.

Данные кассового и товарного отчетов об операциях за день должны обязательно сходиться. Товарный отчет в ООО «Торговый дом «На Немиге» подтверждается первичными документами (накладными, актами на возврат, списание и приемку-передачу товара).

К товарному отчету прилагается:

• реестр действующих цен, актуальных на данную дату;
• ведомость продаж;
• ведомость переоценок в течение дня.

Кассовый отчет в ООО «Торговый дом «На Немиге» содержит кассовую ленту, и отчет ККМ на начало и конец дня содержит приходные и расходные кассовые ордера, квитанции изъятия денежных средств инкассацией.

В ООО «Торговый дом «На Немиге»  согласно графику, утвержденному руководством, периодически проводятся ревизии. При проведении ревизий составляются акты на списание недостач и оприходование излишков товара, которые должны быть подписаны ревизорами и материально-ответственными лицами в месте, где проводится проверка. Данные ревизии также предаются в СБУ для коррекции товарных остатков и начисления заработной платы материально-ответственным лицам.

Для составления финансовой отчетности ООО «Торговый дом «На Немиге» и управленческого учета по распоряжению руководства помимо ежедневного товарного и кассового отчетов составляются: отчет по формированию наценки; отчеты по расчетам с поставщиками и покупателями; отчеты по реализации, в том числе и по отдельным товарным группам.

 

6 Экономические службы и финансовый менеджмент

6.1 Структура и  содержание деятельности экономической  службы в ООО «Торговый дом  «На Немиге» 

Своеобразным предметом труда финансово-экономической службы в ООО « Торговый дом «На Немиге» являются деньги и денежные потоки, возникающие внутри самого предприятия и за его пределами, связывающие его с другими предприятиями, кредитно-банковской системой, хозяйствующими субъектами, находящимися в объединении. Для управления финансами предприятий используется финансовый механизм — система управления финансовыми ресурсами с целью эффективного воздействия на конечные результаты производства. Финансовый механизм призван обеспечивать реализацию функций финансов, связанных с:

• обеспечением предприятия денежными средствами;
• распределением и контролем использования денежных средств.

Первая функция подразумевает оптимальную обеспеченность предприятия денежными средствами. Оптимизация денежных потоков — одна из главных задач финансовой службы.

Распределительная функция связана с возмещением затрат на реализацию и формированием дохода. Этот доход, в свою очередь, распределяется между предприятием и внешними организациями, с которыми оно связано обязательствами, а также между предприятием и государством. Контрольная функция предполагает применение различного рода показателей и установление экономических стимулов или санкций.

Главная цель финансовой службы в ООО « Торговый дом «На Немиге» — наиболее полная реализация функций финансов путем укрепления финансового положения предприятия за счет повышения его рентабельности, прибыли, роста производительности труда, снижения затрат, повышения качества обслуживания и внедрения новых передовых технологий и достижений науки.

К числу наиболее важных задач, возложенных на финансово-экономическую службу в ООО « Торговый дом «На Немиге», по моему мнению, следует отнести:

• мобилизацию финансовых ресурсов для обеспечения простого и расширенного воспроизводства с целью получения прибыли;
• выполнение финансовых обязательств и организацию расчетов по заработной плате с поставщиками, банками, бюджетом;
• содействие эффективному использованию производственных фондов и инвестиций;
• разработку и реализацию финансового плана, бюджета предприятия;
• обеспечение оптимальной структуры капитала;
• контроль за рациональным использованием финансовых ресурсов, соблюдением финансово-экономических показателей производственной деятельности.

Организационная структура финансовой службы ООО « Торговый дом «На Немиге» отражает состав многочисленных функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности на пути достижения поставленных перед предприятием целей. Именно эта координация выступает основой организационной структуры, которая обычно определяется как совокупность устойчивых связей в организации . Связи здесь рассматриваются как выражение отношений, а не как какое-то конкретное действие. Через структурные связи реализуются отношения координации между подразделениями предприятия, осуществляется взаимодействие функциональных служб, в котором различают две важные составляющие: права структурной единицы и ее информационное обеспечение. К сожалению, в экономической литературе, и в том числе в литературе по финансовому управлению, не уделяется достаточного внимания составу, взаимодействию отдельных функциональных подразделений финансово-экономической службы предприятия.

Финансово-экономическое управление в ООО « Торговый дом «На Немиге» является частью процесса общего управления предприятием, поэтому менеджмент в этой сфере может строиться по управленческим схемам, традиционно относимым к предприятию в целом. Это могут быть линейно-функциональные схемы управления, хорошо себя зарекомендовавшие в условиях стабильности, либо гибкие и адаптивные схемы, ориентированные на меняющиеся рыночные условия, либо матричные, продуктовые схемы управления. Главное условие выбора схемы управления — она должна отвечать условиям производства и типу организации.

Рассмотрим организационную структуру финансово-экономической службы на предприятии в ООО «Торговый дом «На Немиге». На рис. 6.3 изображена организационная структура экономической службы ООО «Торговый дом «На Немиге».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.6.1 Организационная структура экономической службы ООО «Торговый дом «На Немиге»

Примечание - Источник: собственная разработка на основании документов организации

Высший управленческий уровень — генеральный директор. Второй уровень — главный экономист. При этом главный экономист и его отдел согласно схемам организационной структуры подчиняются непосредственно директору.

К основным задачам экономического отдела:

- экономическое планирование  в организации, направленное на  организацию рациональной хозяйственной  деятельности, выявление и использование  резервов роста товарооборота  с целью достижения наибольшей  экономической эффективности;

- разработка материального  стимулирования продавцов, руководителей, специалистов и других служащих, совершенствование организационной  структуры управления, обеспечение  рационального расходования фонда  заработной платы, повышение роста  производительности труда, контроль за правильностью применения тарифных ставок, должностных окладов, установление разрядов рабочим и категорий специалистам;

- разработка прогнозных  и текущих заданий и расчетов  по розничному товарообороту  и его структуре, финансовым показателям, труду и заработной плате, бытовому  обслуживанию;

- комплексный экономический  анализ деятельности организации  и своевременная разработка мер  по ускорению темпов роста  производительности труда, повышению  уровня рентабельности, устранение  нерациональных расходов; (Экономический  анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия, разрабатывает  меры по обеспечению режима  экономии, повышению рентабельности, производительности труда, устранению  потерь и непроизводительных  расходов);

- методическое обеспечение  соответствующих вопросов.

- доведение до товарных  отделов, секций и других структурных  подразделений плановых показателей  по товарообороту и контроль за их выполнением.

 

6.2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Розничный товарооборот – один из основных показателей, по которому оценивается деятельность предприятий и организаций торговли. Главной целью торговых предприятий является получение максимальной прибыли и товарооборот выступает как важнейшее и необходимое условие, без которого не может быть достигнута эта цель. Поскольку торговое предприятие получает определенную сумму дохода с каждого рубля реализуемых товаров, то задача максимизации прибыли вызывает необходимость постоянного увеличения объема товарооборота как основного фактора роста доходов и прибыли, относительного снижения издержек обращения и расходов на оплату труда.

Розничный товарооборот может быть использован для характеристики эффективности использования ресурсов предприятия и общей суммы затрат на реализацию товаров. Развитие розничного товарооборота должно быть тесно увязано с такими экономическими показателями, как спрос, поступление товаров, товарные запасы, прибыль, численность работников, расходы на оплату труда.

Проанализируем экономическую  деятельность ООО «Торговый дом «На Немиге». Для анализа берем показатели за 2012 и 2013 годы (табл.6.14).

Таблица 6.14 Основные показатели финансово-экономической деятельности ООО «Торговый дом «На Немиге» в 2012 -2013 гг.

Показатели	2012 г.	2013г.	Отклонение +,-	Темп прироста, %
1	2	3	4	5
Выручка от реализации в действующих ценах, млн. руб.	395118	448887,2	53769,2	113,61
Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг, млн. руб.	305271	345154	39883	113,06

 

Продолжение таблицы 6.14

1	2	3	4	5
Расходы на реализацию товаров, млн. руб.	64662	77897	13235	120,47
в % к выручке от реализации, %	16,37	17,35	0,98	-
Валовая прибыль, млн. руб.	89846,9	103733,5	13886,6	115,46
в % к выручке от реализации,%	22,74	23,11	0,37	-
Среднесписочная численность работников, чел.	965	821	-144	85,07
Фонд заработной платы, млн. руб.	44004	52609,68	8605,68	119,56
Среднемесячная заработная плата 1 работника, млн. руб.	3,8	5,34	1,54	140,53
Производительность труда, млн. руб.	480,32	641,23	160,91	133,5
Общая площадь, кв. м.	16551,1	16551,1	-	-
Торговая площадь, кв.м.	6921,5	6921,5	-	-
Выручка на 1 кв.м. торговой площади, млн. руб.	57,08	64,85	7,77	113,61
Прибыль (убыток) от реализации товаров, млн. руб.	14003	11949	-2054	85,33
Прибыль (убыток) от реализации товаров в % к выручке, млн. руб.	3,54	2,66	0,88	-
Доходы по инвестиционной деятельности, млн. руб.	423	1050	627	248,23
Расходы по инвестиционной деятельности, млн. руб.	3	1	-2	33,3
Доходы по финансовой деятельности, млн. руб.	441	310	-131	70,29
Расходы по финансовой деятельности, млн. руб.	369	299	-70	81,03