Понятие экономической информации

- использование  рабочего прототипа;

- пересмотр  и улучшение прототипа;

- работа с  окончательной версией прототипа;

• использование готовых решений - рекомендуется в максимальной степени использовать стандартные технологии и автоматизации бизнеса;
• использование услуг сторонней организации для передачи функций управления ИС - организация использует специализированную фирму, которая выполняет управляющие функции по функционированию и развитию ИС компании.

Плюсы:

• гарантийное качество обслуживания;
• экономия денежных средств;
• человеческие ресурсы.

Минусы:

• не дешево;
• утечка информации;
• зависимость;
• потеря контроля за ИТ.

7 РАЗНОВИДНОСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

3.2.1. Акцентирование  на использование вычислительной  техники

ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ  СИСТЕМА (computer system)  
Совокупность ЭВМ и средств программного обеспечения, предназначенная для выполнения вычислительных процессов, а также любая автоматизированная система, основанная на использовании ЭВМ [6].

3.2.2. По размещению  на компьютерных системах

ЛОКАЛЬНАЯ (ИЗОЛИРОВАННАЯ) СИСТЕМА (stand-alone system)  
Автоматизированная (в том числе информационная) система предприятия или организации, работающая в автономном режиме [6].  
РАСПРЕДЕЛЕННАЯ СИСТЕМА (Система с распределенными функциями) (distributed (function) system)  
 - Автоматизированная система, в которой отдельные функции и операции реализуются ее распределенными в пространстве технологическими узлами или подсистемами, в том числе и автономными.  
 - Любая вычислительная система, позволяющая организовать взаимодействие независимых, но связанных между собой машин [6].  
Если информационная система размещена на нескольких компьютерных системах, то она будет рассматриваться как распределенная информационная система [4].

3.2.3. Акцентирование  на процессах автоматизации

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ  СИСТЕМА; AC (automated system)  
Совокупность управляемого объекта и автоматических управляющих устройств, в которых часть функций управления выполняет человек-оператор. Комплекс технических, программных, других средств и персонала, предназначенный для автоматизации различных процессов. В отличие от автоматической системы не может функционировать без участия человека [6].  
Система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующая информационную технологию выполнения установленных функций. [3]  
В зависимости от вида деятельности выделяют, например, следующие виды АС: автоматизированные системы управления (АСУ), системы автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированные системы научных исследований (АСНИ) и др. [3].

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА; (АИС) (automated information (data) system)  
 1. В прямом (узком) значении термина - комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для решения задач справочно-информационного обслуживания и/или информационного обеспечения пользователей.  
 2. В расширенном значении термина - комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для сбора, (первичной) обработки, хранения, поиска, (вторичной) обработки и выдачи данных в заданной форме (виде) для решения разнородных профессиональных задач пользователей системы.  
В различных практических применениях часто вместо термина АИС и его эквивалентов употребляется термин "автоматизированная система" (АС) [6].

3.2.4. По уровню  интеграции

ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА  
 1. Автоматизированная система (в широком значении термина), обеспечивающая различные (в том числе информационные, вычислительные и/или другие) потребности пользователей и поддерживающая единый порядок взаимодействия с пользователями, включая и способы представления данных.  
 2. Автоматизированная система, в которой данные перерабатываются по единой схеме на основе единых для различных прикладных задач исходных правил.  
Частными составляющими интегрированных систем являются организационно-технологический принцип "одноразовой обработки данных для многоразового и многофункционального их использования", а также интегрированные базы данных [6].  
ИНТЕГРИРОВАННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА; ИАС (integrated system)  
Совокупность двух или более взаимоувязанных АС, в которой функционирование одной из них зависит от результатов функционирования другой (других) так, что эту совокупность можно рассматривать как единую АС [3].

3.2.5. По функциональной  ориентированности

3.2.5.1. СИСТЕМА  УПРАВЛЕНИЯ (control system)  
Совокупность аппаратных (технических) и программных средств, предназначенных для поддержания или улучшения работы объекта управления [6].  
Система, которая выполняет функцию организации и управления постоянными данными, называется системой управления данными [4].

3.2.5.1.1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ, АСУ (automated control system)  
В расширенном значении термина - комплекс программных, технических, информационных, лингвистических, организационно-технологических средств и персонала, предназначенный для управления различными объектами.  
В специальном значении термина - человеко-машинная система, основанная на комплексном использовании экономико-математических методов и технических средств обработки информации для решения задач планирования и управления различными объектами производственно-хозяйственной деятельности (отрасли, предприятия, фирмы, организации и т. п.) [6].  
АСУ предназначена для обеспечения эффективного функционирования объекта управления путем автоматизированного выполнения функций управления [2].  
Основное назначение АСУ и, соответственно, принципы их построения связаны с процессами сбора, хранения, обработки (или переработки), а также выдачи значительных объемов информации. В указанном плане АСУ могут рассматриваться как разновидность автоматизированных информационных систем. Однако в современных АСУ реализуются также средства и принципы искусственного интеллекта, которые позволяют в определенных случаях рассматривать их как разновидность экспертных систем [6].  
АСУ, является простейшей и наглядной моделью информационной системы. В явном или же неявном виде в состав АСУ входят все компоненты, характерные для информационных систем [7].  
В зависимости от вида управляемого объекта (процесса) АСУ делят, например, на АСУ технологическими процессами (АСУТП), АСУ предприятиями (АСУП) и т.д. [3].

3.2.5.1.2. СИСТЕМА АВТОМАТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ (САУ) (automatic control system)  
Комплекс технических и программных средств, предназначенный для автоматического воздействия на один или несколько параметров управляемого объекта в целях поддержания желаемого режима его работы и/или достижения заданной цели его функционирования. При этом обеспечивается либо поддержание заданных значений регулируемых величин (система стабилизации, система программного и следящего управления), либо оптимизируется определенный критерий качества управления (система экстремального регулирования или система автоматической оптимизации) [6].

3.2.5.2. ЭКСПЕРТНАЯ  СИСТЕМА (expert system)  
Автоматизированная система, реализующая признаки и средства искусственного интеллекта, содержащая базу знаний с набором правил решения определенного круга задач и программно-технические средства, позволяющие на основании вводимых в нее данных о текущем состоянии объекта управления или анализируемой ситуации поставить диагноз и сформулировать предложение или варианты альтернативных предложений (рекомендаций) для выбора решения пользователя системы.  
Система, способная получать, накапливать, корректировать знания, предоставляемые преимущественно экспертами, из некоторой предметной области, выводить новые знания, решать на основе этих знаний практические задачи и объяснять их ход решения [6].

3.2.5.3. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНАЯ  ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА (intelligent information system)  
Автоматизированная информационная система, снабженная интеллектуальным интерфейсом, позволяющим пользователю обращаться к данным на естественном или профессионально ориентированном языке [6].

3.2.5.4. СИСТЕМА  СБОРА ДАННЫХ (data collection system)  
Система телеобработки данных, обеспечивающая прием данных и их обработку без выдачи результатов в обратном направлении [6].

3.2.5.5. СИСТЕМА  ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ; СОИ  
Совокупность технических средств и программного обеспечения, а также методов обработки информации и действий персонала, обеспечивающая выполнение автоматизированной обработки информации [1]  
АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ОБРАБОТКА ДАННЫХ (automated data processing)  
Выполнение комплекса операций над данными с помощью ЭВМ. Автоматизированная обработка данных является неотъемлемой частью современной информационной технологии. В автоматизированных информационных системах процесс обработки может быть условно разделен на два этапа:  
 1. Получение исходных данных и их первичное преобразование (первичная обработка).  
 2. Подготовка выходных результатов (вторичная обработка) [6].  
ИНТЕГРИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОБРАБОТКИ ДАННЫХ (ИСОД) (Integrated Data Processing System)  
Функциональная подсистема интегрированной информационной системы [6].

3.2.5.6. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ  СИСТЕМА НАУЧНЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ (АСНИ) (automated research system)  
Программно-технический комплекс, предназначенный для решения одной или нескольких задач научной деятельности с использованием средств вычислительной техники (ЭВМ). Отличается от других типов автоматизированных систем (например, АИС, АСУ, АСУП, АСУТП и т. п.) характером информации на выходе системы. Это обработанные и/или обобщенные данные, полученные в ходе исследовательской деятельности человека, а также создаваемые на основе этих данных математические модели исследуемых объектов, явлений или процессов [6].

3.2.5.7. СИСТЕМА  АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ (САПР) (design-automation system)  
Комплекс программных, технических, информационных (в том числе проектно-конструкторской документации), технологических и других средств, а также персонала системы, предназначенный для автоматизации процессов проектирования, в том числе подготовки проектно-конструкторской документации различных технических объектов (деталей, узлов, механизмов, приборов, программ, систем и т. п.). САПР широко используются в машиностроении, электронике, архитектуре [6].

8 Системы электронной обработки данных (СЭОД), в соответствии с их названием, служат для решения задач, имеющих высокое содержание операций по обработке данных. К таким операциям относят сбор данных, манипулирование ими, хранение данных и подготовку документов. СЭОД в большей степени ориентированы на данные (а не на информацию), имеющие временной аспект. Классическим примером СЭОД является система, работающая в интересах бухгалтерии

Основной задачей  СЭОД является сбор данных, описывающих  работу фирмы, и создание на базе этих данных информации, доступной для  использования как в рамках организации, так и за ее пределами.

Основные характеристики СЭОД

Существует несколько  характеристик, связанных с обработкой данных, отличающих СЭОД от всех других компьютерных информационных систем. В их числе:

• выполнение необходимых фирме задач по обработке данных. На самом деле фирма не решает, нужно ли ей иметь СЭОД. Каждой фирме предписано законом иметь и хранить данные о своей деятельности. Кроме того, держатели акций, финансовые организации и владельцы желают видеть эти данные. Однако, если даже предположить, что никто из окружения фирмы не заинтересован в создании СЭОД, управление фирмой все равно создало бы и внедрило такую систему как средство обеспечения и поддержания контроля на фирме;
• решение только хорошо структурированных задач, по которым известен алгоритм, ведущий прямо к вычислению решения задачи;
• выполнение стандартных процедур обработки. Существующие стандарты определяют типовые процедуры обработки данных и предписывают их соблюдение организациями всех видов;
• работа в автоматическом режиме. Система предназначена для полной автоматизации рутинных бухгалтерских расчетов с минимальным участием человека;
• использование детализированных данных. Записи данных о деятельности фирмы имеют детальный (подробный) характер, допускающий проведение ревизий. В процессе ревизии деятельность фирмы проверяется хронологически от начала периода к его концу и от конца к началу;
• акцент на хронологию событий;
• минимальная помощь в решении проблем. Среди документов, создаваемых системой для менеджеров, следует упомянуть расчет прибыли и баланс, подводящий итоги деятельности фирмы к концу отчетного периода.