Пути повышения эффективности организации коммерческой деятельности ИП Соколова Д.А. «Сервисный Центр Канцтоваров»

1. Доходы от реализации товаров и платных торговых услуг – являются основным видом доходов предприятия оптовой торговли, непосредственно связанных с отраслевой спецификой его деятельности. Источником формирования доходов от реализации товаров является торговая наценка, выступающая как разница между продажной и покупной ценой реализуемых товаров.  Совокупность доходов от реализации товаров и платных торговых услуг формирует на торговом предприятии валовой доход от торговой деятельности.
2. Доходы от реализации продукции неторговой деятельности формируются за счет реализации товаров, работ, услуг вспомогательных и обслуживающих производств оптового предприятия.
3. Доходы от реализации другого имущества формируются за счет выручки от продажи отдельных видов основных фондов, нематериальных активов, ценных бумаг, валютных ценностей и других видов материальных и финансовых активов оптового предприятия.
4. Доходы от внереализационных операций формируются за счет поступления средств, не связанных непосредственно с реализацией товаров и платных торговых услуг, другой продукции или имущества торгового предприятия: доходы от паевого участия данного предприятия в деятельности других предприятий, доходы от ценных бумаг и другие.

Основу формирования валового дохода торговых предприятий, составляют доходы от торговой деятельности, поэтому в процессе управления доходами на предприятии им отводится главная роль.

Доходы от реализации товаров выражаются следующими основными показателями:

1.Суммой дохода от реализации  товаров – она характеризует  общий размер торговых надбавок, полученных в процессе реализации товаров в определенном периоде;

2.Уровнем доходов от реализации  товаров – он определяется  по формуле:

Уд = Др/Р*100%

(1)

Уд – уровень доходов от реализации товаров, в %;

Др – общая сумма доходов  от реализации товаров в определенном периоде;

Р – общий объем реализации товаров  в этом же периоде (товарооборот).

3.Средним уровнем торговой надбавки  – он определяется по формуле:

Утн = Др/(Р-Др)*100%

(2) 

Утн – средний уровень торговой надбавки, %. 

Процесс движения товаров от производителя до потребителя связан с различными затратами живого и общественного труда, представляющие собой издержки обращения.

Издержки обращения представлены системой следующих показателей:

1.Абсолютная сумма издержек  обращения;

2.Относительный уровень издержек обращения, который рассчитывается по следующей функции:

Уио = Σ ИО/Р*100%

(3)

Уио – относительный уровень  издержек обращения, %;

ΣИО – абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени;

Р – товарооборот оптового предприятия за тот же период времени.

В условиях рыночной экономики возрастает значение коммерческой деятельности с  целью получения максимальной прибыли  для удовлетворения материальных и  социальных потребностей работников и  развития предприятия.

Прибыль представляет собой конечный финансовый результат хозяйственной деятельности оптового предприятия. Однако финансовым результатом может выступать не только прибыль, но и убыток, возникший, например, по причине чрезмерно высоких затрат или недополученных доходов от реализации товаров в связи с уменьшением объема поставок товаров, снижением покупательского спроса.

В упрощенном виде прибыль – разница  между валовым доходом и издержками обращения.

Прибыль является одним из важнейших  оценочных показателей, характеризующим  результат хозяйственной деятельности предприятия.

При рыночной экономике результаты деятельности оцениваются системой показателей, основным среди которых  является рентабельность, определяемая как отношение прибыли к одному из показателей функционирования оптового предприятия (товарооборот, собственный капитал, валовой доход, издержки обращения, основные фонды и другие показатели).

Наряду с показателями товарооборота  капитала основных и оборотных средств  для расчета уровня рентабельности применяются и другие показатели: торговая площадь, численность персонала, издержки обращения, каждый из которых подчеркивает предельный аспект результатов деятельности торгового предприятия.

Изучение системы показателей  деятельности оптового предприятия  следует проводить в динамике, в сравнении с показателями других аналогичных торговых предприятий.

2 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

2.1 Организационная характеристика предприятия

Индивидуальное предпринимательство (ИП) Соколова Дмитрия Анатольевича было создано в 2001 году в г. Кирове. Индивидуальный предприниматель осуществляет предпринимательскую деятельность на основании свидетельства, выданного налоговыми органами г. Кирова.

Индивидуальный предприниматель  Соколов Д.А. является физическим лицом, руководствуется в своей деятельности Федеральным Законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» N 129-ФЗ, Гражданским кодексом РФ, другими федеральными законами РФ, а также отдельными постановлениями Правительства РФ. Индивидуальный предприниматель Соколов Д.А.  осуществляет учет по единому налогу на вмененный доход, также имеет свою печать с полным наименованием, необходимые штампы, действует на принципах хозяйственного расчета.

В частной собственности индивидуального предпринимателя Соколова Д.А. находится оптовый магазин канцтоваров, бытовой химии и прочих расходных материалов.

В течение 12 лет предприятие осуществляет оптовую продажу канцелярских товаров, бытовой химии, расходных материалов. Благодаря профессионализму и многолетнему опыту предприятию индивидуального предпринимателя Соколова Д.А. за этот период времени удалось завоевать доверие у своих партнеров и клиентов.

Основным направлением деятельности предприятия является обеспечение  офисов канцтоварами, бумагой, хозтоварами, бытовой химией, прочими расходными материалами.

Главной задачей индивидуального  предпринимателя Соколова Д.А. является получение прибыли. С этой целью  ИП Соколова Д.А. заключает договоры с поставщиками продукции и клиентами. Имущество индивидуального предпринимателя Соколова Д.А. принадлежит на праве полного хозяйственного ведения, т. е. он отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. На предприятии осуществляется бесплатная доставка товара, действует безналичный расчет. Также предоставляется отсрочка платежа.

 

 

 

Рис. 4. Схема предприятия ИП Соколова Д.А.

Директор

 

Транспортный отдел

Отдел продаж

Отдел снабжения

Бухгалтерия

 

 

 

 

 

 

 

 

Директор предприятия руководит  производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, организует взаимодействие всех отделов, принимает меры по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии, контролирует соблюдение законности в деятельности всех служб.

Бухгалтер выполняет работу по ведению  бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, производит начисление заработной платы рабочих  и служащих, осуществляет прием и  контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

Менеджер по закупкам ведет поиск поставщиков, обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте, проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем, составляет заказы поставщикам, обеспечивает документальное оформление сделок.

Менеджер отдела продаж ведет  поиск потенциальных клиентов, принимает и обрабатывает заказы клиентов, осуществляет информационную поддержку клиентов; согласовывает с клиентом условия по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции; обеспечивает своевременное поступление средств за реализованную продукцию.

Начальник транспортного отдела обеспечивает выполнение установленного плана перевозок с соблюдением требований безопасности движения, разрабатывает расписание маршрутов и обеспечивает их выполнение с соблюдением режима труда и отдыха персонала, занятого в перевозках, обеспечение соблюдение установочных норм расхода эксплуатационных и горюче-смазочных материалов.

2.2 Экономическая  характеристика предприятия

Таблица 2. Экономические показатели предприятия ИП Соколова Д.А.

№ п/п	Показатели	2010	2011	2012	2011/ 2012, %
1	Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	9120,8	10000,6	11320,7	113,2
2	Себестоимость товаров, тыс. руб.	6854,6	8141,3	9856,8	121,07
3	Коммерческие  и  управленческие расходы, тыс. руб.	683,2	735,1	803,9	117,67
4	Уровень расходов в % к выручке от продаж	7,49	7,35	7,1	94,79
5	Выручка от продаж на 1 рубль текущих затрат, руб.	0,83	0,89	0,94	113,25
6	Однодневный товарооборот, руб.	25,34	27,78	31,45	113,21
7	Среднесписочная численность работников – всего, чел	20	22	22	110
8	В том  числе торгово-оперативного персонала, чел.	15	17	17	110
9	Общая площадь предприятия, кв. м.	230	230	230	100
10	В том  числе торговая площадь, кв. м.	100	100	100	100
11	Выручка от продаж в расчете:
	На  одного работника	456,04	454,57	514,58	112,84
9120,8	На  одного работника торгово-оперативного персонала	608,05	588,27	665,92	109,52
10000,6	На 1 кв. м. общей площади	39,66	43,48	49,22	124,10
11320,7	На 1 кв. м. торговой площади	91,21	100,01	113,21	124,12
12	Фонд  оплаты труда, тыс. руб.	638	780	893	139,97
13	Уровень фонда оплаты труда в % к товарообороту	7,00	7,8	7,89	112,71
14	Среднегодовая оплата труда 1 работника – всего, тыс. руб.	31,9	35,45	40,59	127,24
15	Товарооборот  на 1 рубль расходов на оплату труда, руб.	14,3	12,82	12,68	88,67
16	Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс. руб.	1750	1960	2173	124,17
17	Фондоотдача, руб.	5,21	5,1	5,21	100
18	Фондооснащенность, тыс. руб./чел.	87,5	89,09	98,77	112,88
19	Фондовооруженность, тыс.руб./чел.	116,67	115,29	127,82	109,56
20	Среднегодовая стоимость оборотных средств, оборотов	1240	1370	1070	86,29
21	Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, оборотов	7,36	7,3	10,58	143,75
22	Продолжительность одного оборота, дней	48,91	49,32	34,03	69,58
23	Средний товарный запас, тыс. руб.	763	946	1038	136,04
24	Оборачиваемость товарных запасов, число оборотов	11,95	10,57	10,91	91,3
25	Время обращения товаров, дни	30,13	34,06	33,0	109,53
26	Валовый доход – всего, тыс. руб.	2266,2	1859,3	1463,9	64,6
	На  одного работника	113,31	84,51	66,54	58,72
	На 1 рубль расходов на оплату труда	3,55	2,38	1,64	46,2
	На 1 кв. м. общей площади	9,85	8,08	6,37	64,67
27	Валовый доход в % к выручке от продаж, %	24,85	18,59	12,93	52,03
28	Прибыль от продаж, тыс. руб.	1583	1124,2	660	41,69
	На  одного торгового работника	79,15	51,1	30	37,9
	На 1 кв. м. торговых площадей	15,83	11,24	6,6	41,69
29	Прибыль от продаж в % к выручке от продаж, %	17,36	11,24	5,83	33,58
30	Рентабельность  текущих затрат, %	23,09	13,81	6,7	29,02
31	Рентабельность  продаж, %	17,36	11,24	5,83	33,58
32	Чистая  прибыль, тыс. руб.	8437,6	9265,5	10516,8	124,64
33	Рентабельность  совокупного капитала, %

Изучив основные экономические  показатели можно сделать вывод  о том, что выручка от реализации продукции в течение анализируемого периода растет и с 2010 г. увеличилась  на 13,2%.

Себестоимость товара в 2012 по сравнению  с 2010 годом выросла на 21,07%. Себестоимость  проданной продукции увеличивается, в связи с тем, что цены на материальные ресурсы, затраты на оплату труда  и другие составляющие возрастают. Среднесписочная численность на предприятии в течение трех лет увеличилась на 10%. Выручка от продаж в расчете на одного работника, так же выросла и составила 514,58 тыс. руб., что в сравнении с 2010 годом больше на 12,84%.

Общие и производственные площади  в течение анализируемого периода не менялись. При расчете выручки от продаж на 1 кв.м. общих и торговых площадей виден рост на 24,10%.

Фонд оплаты труда в 2012 году в  сравнении с 2010 годом вырос на 39,97%. Уровень фонда оплаты труда  к товарообороту увеличился на 12,71%.

По сравнению с 2010 г. в 2012 г. стоимость основных фондов увеличилась на 24,17%.

Фондоотдача не изменилась на протяжение трех лет. Увеличение фондовооруженности и фондооснащенности на предприятии  говорит о увеличении качества капитала.

Стоимость оборотных активов в анализируемом периоде снизилась на 13,71%. Снижение стоимости оборотных средств свидетельствует об эффективности их использования. Коэффициент оборачиваемости увеличился на 43,75%. В 2012 году предприятие получило валовую прибыль на сумму 1463,9 тыс. руб., что по сравнению с 2010 годом ниже на 35,4%. Соответственно снизился и валовый доход на одного работника на 41,28%, на оплату труда на 53,8% и на один квадратный метр общей площади на 58,31%.

Средние товарные запасы увеличились  на 36,04%. Их оборачиваемость уменьшилась на 8,7%.

Чистая прибыль предприятия  имеет тенденцию к увеличению. Так, в 2012 г. чистая прибыль составила 10516,8 тыс. руб., что на 24,64% больше, чем  в 2010 г. Увеличение чистой прибыли связано  с ростом объемов реализации продукции.

Высокие темпы роста затрат на производство и реализацию продукции привели к снижению рентабельности продаж на 66,42%. Однако, рост совокупного капитала предприятия на 16% свидетельствует об эффективности работы предприятия ИП Соколова Д.А. «Сервисный Центр Канцтоваров».

3 Практическая  оценка организации оптовой торговли  на примере предприятия ИП Соколова Д.А. «Сервисный центр канцтоваров»

1. Анализ организации оптовой торговли ИП Соколова Д.А.

Ситуация с продажей канцтоваров  на российском рынке под влиянием определенных факторов сложилась таким образом, что количество участников, действующих на этом рынке, очень велико. На сегодняшний день в России насчитывается свыше трех тысяч профессиональных операторов канцелярского рынка.