Учет трудовых затрат на примере данных ЗАО «Тиротекс»

В табель заносятся фамилия, имя, отчество, профессия и табельные  номера  всех работников независимо от формы оплаты труда.

        Табельный учет, то есть учет  явок на работу и использования  рабочего времени, может вестись двумя методами:

    - методом сплошной  регистрации - каждый день по  каждому работнику отмечается  отработанное и неотработанное  время с указанием уважительных  причин;

    - методом отклонений - отмечается простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется только в конце месяца.

Так же табельный учет ведется с применением табельных  марок (жетонов),  карточным - при  использовании контрольных часов; пропускным - путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т.д. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины.

Выбор метода ведения  табельного учета обуславливается только удобством для предприятия.

На ЗАО «ТИРОТЕКС» применяется метод сплошной регистрации, т.е.  каждый день по каждому работнику  отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин.

 

 

 

2.1.2.  Документальное  оформление и учет выработки рабочих

Из типовых форм, разработанных  и рекомендованных к применению государственными органами, наиболее широко распространены: табель (формы  № Т-12, Т-13,), наряд на сдельные работы (формы № Т-40, Т-41, 41 а), маршрутный лист (форма № Т-23), рапорт о выработке (накопительный) — форма № Т-28, рапорт о выработке бригады (формы № Т-17, Т-18), список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), листок учета простоев (форма №Т-16), листок на доплату (форма № Т-48) и др.

  Наряды оформляют в зависимости от характера работы на одного рабочего или на бригаду, на одну смену или на срок до одного месяца и используют обычно в индивидуальных и мелкосерийных производствах при выполнении различных неповторяющихся работ (операций). На оборотной стороне наряда или же в табеле-расчете (форма № Т-42) производится распределение заработка между работниками бригады, если наряд оформлен на бригаду. Наряд выписывают мастера, производители работ и другие должностные лица до начала работы на основании технологических карт. Эти же лица вместе с контролером ОТК принимают выполненные работы, отмечают в наряде количество годных и бракованных деталей и подписывают его при закрытии (Приложение №16, 17).

Маршрутный  лист применяют в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями. На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименования детали, количества штук в партии, наименования операций (в последовательности обработки деталей), фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в работу по каждой операции и принятых. Если к концу месяца обработка деталей на операциях, поименованных в маршрутном листе, не закончена, то на дальнейшую их обработку в следующем месяце открывают дополнительный маршрутный лист, о чем делается отметка в основном маршрутном листе. Применение маршрутного листа позволяет осуществлять контроль за движением деталей в производстве и их сохранностью. При обработке партии деталей в одном расчетном периоде маршрутный лист может использоваться в качестве первичного документа для начисления заработной платы. В случае обработки партии деталей в двух и более расчетных периодах применяются маршрутные листы в сочетании с отрывными талонами к ним или со сменными рапортами о выработке и начисленной заработной плате.

Рапорт о  выработке (накопительный) применяют для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отмечают выработку годных и бракованных деталей по каждой из операций, а в конце месяца подсчитывают общее их количество и по сдельной расценке начисляют заработок. На оборотной стороне рапорта приводятся необходимые данные для распределения бригадного заработка — об отработанных часах каждым рабочим, его разряде и другие. Рапорт о выработке бригады (форма №Т-17) применяется на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации работ, наличии возможности совмещения операций и оплате труда по суммарной расценке за изделие (деталь, узел). В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады, указывается переходящий задел изделий в бригаде на начало и конец месяца(только по количеству — в контрольных целях). Рапорт о выработке бригады (форма № Т-18) используется на предприятиях с массово-поточным характером производства, когда за каждым рабочим закреплена определенная операция, а заработок рабочего определяется исходя из количества изделий (деталей, узлов), принятых на конечной операции, и сдельной расценки по соответствующей операции. При этом замена рабочих основного состава бригады отражается в ведомости отклонений от списка закрепления рабочих (форма № Т-19), а их заработок уменьшается на сумму заработной платы, начисленной заменявшим рабочим.

Листок на доплату (форма № Т- 48) оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлением от нормальных условий работы - несоответствием размера обрабатываемых заготовок, оборудования, инструментов, материалов и т.п., предусмотренным технологическим процессом. Листок выписывают на каждый вид доплат.

 Листок  учета простоев (форма № Т-16) предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительность простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели (Приложение №18).

Список лиц, работавших сверхурочно (форма № Т-15), оформляют на тех работников, которые привлекаются для сверхурочных работ. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплаты и другие данные. Наряду с подписанием списка должностными лицами его визирует представитель профсоюзного комитета (по строке "согласовано").

 

Дополнительные  операции, не предусмотренные технологическим  процессом, оформляют нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом "Дополнительные операции".

На исправление  брака, не по вине рабочего, выписывают наряд с проставлением штампа "Исправление брака". Кроме типовых документов организации могут использовать отраслевые формы первичных документов или их видоизмененный автоматизированный вариант.

 

 

 

 

2.2.  Учет трудовых затрат на производство

 

     На ЗАО «Тиротекс» автоматизирован процесс учета выработки рабочих на ткацком производстве. Ткачихе в комплект входят несколько машин, на которых осуществляется ткачество. Затем, по мере выработки, ткань отправляется на отбраковку  на специальное оборудование. Где замеряется метраж и определяется сортность ткани. По утвержденным расценкам, согласно выполненным нормам эта работа оплачивается. Данные о выработке, сортности заносятся оператором в АСУ, где по итогам месяца можно сформировать лицевой счет (Приложение 19).

Отчеты по начислению оплаты труда по уборщицам и чистильщикам ткацких цехов представлены в  Приложении 20.

Информация по отдельному работнику выводится из АСУ в следующем виде (см. Приложение 21).

Организация труда а  производственной комплексной бригаде  ткацкого цеха регламентируется Положением об оплате труда (Приложение 22), где  оговариваются:  - профессиональный состав бригады цеха;

- форма и система ОТ;

-  показатели премирования;

- штрафные санкции;

- порядок начисления  зарплаты;

- КТУ и его применение;

- повышающие и понижающие  факторы

Приложением приводится шкала премирования за качество выпускаемой  продукции в зависимости от процента сортности.

В ткацком производстве оплата за брак не осуществляется, т.к. исправляется самим виновником. А наработанная несортная продукция не оплачивается.

 

 

 

 

 

2.3.  Порядок распределения дополнительной заработной платы и единого социального налога.

     К дополнительной  заработной плате относят оплату  труда за неотработанное время. Оплачивается она исходя из среднего заработка.

К неотработанному времени  относят:

- оплата ежегодных отпусков: основного и дополнительных;

- оплата учебных отпусков;

- выплата компенсации за отпуск при увольнении;

- выплата выходного пособия при увольнении, а т.ж. выплаты в размере среднего заработка в период трудоустройства;

- оплата простоев не по вине работника;

- оплата времени вынужденного прогула;

- оплата льготных часов работающих кормящих матерей, учащихся;

- оплата дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами детства.

Всем лицам, работающим по трудовому договору, на предприятии  предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Ежегодные дополнительные  оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными условиями труда и (или) опасными условиями труда, работающим, имеющим особого характера работу, работникам с ненормированным рабочим днем.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются и не оплачиваются.

 

В конце месяца накопленная сумма дополнительной заработной платы должна быть отнесена на себестоимость выпускаемой продукции пропорционально заработной плате основных производственных рабочих.

Таблице распределения  дополнительной заработной платы см. Приложение №15.

 

Из таблицы распределения видно, что сумма дополнительной заработной платы составляет 2840руб. Фонд оплаты труда, состоящий из сдельного заработка и премии основным производственным рабочим (365%) и прочих доплат  составляет 80 326руб.60коп.

 Отсюда найдем коэффициент распределения дополнительной заработной платы:

Умножаем этот коэффициент  на ФОТ по каждому  артикулу ткани  и т.о. находим сумму дополнительной заработной платы, приходящемуся на данный артикул.

Суммируем столбцы «Итого ФОТ» и «Дополнительная заработная плата» получаем столбец «Всего ФОТ».

 

Только после этого  можно начислить единый социальный налог (ЕСН), который составляет 25%.

Для этого столбец  «Всего ФОТ» умножаем  на 0,25 (умножаем на 25% и делим на 100%) в разрезе  каждого артикула ткани, тем самым начисляем сумму ЕСН, подлежащего перечислению в пенсионный фонд -20,7%, социальное страхование-3%, фонд содействия занятости населения – 0,3%, медицинское оборудование -1%  (Приложение 23).

 

 

 

 

2.4. Синтетический и аналитический учет трудовых затрат.

Счет 531 “Обязательства персоналу по оплате труда”

корреспондирует по кредиту  со следующими счетами:

 

Содержание хозяйственных  операций	Дебет счетов
Начисление вознаграждений работникам, связанным с приобретением и  созданием незавершенных активов	112 “Незавершенные нематериальные  активы” 121 “Незавершенные материальные  активы”
Начисление вознаграждений за погрузку материалов и другие работы, связанные  с приобретением и заготовлением  объектов основных средств	121 “Незавершенные материальные активы”
Начисление рабочим вознаграждений за погрузку и разгрузку материалов и другие работы, связанные с приобретением  и заготовлением текущих активов	211 “Материалы” 214 “Товары”
Начисление пособий за счет средств  обязательного социального страхования	533 “Обязательства по единому  социальному налогу”
Начисление отпускных за счет созданных  резервов на оплату отпусков  рабочим	551 “Краткосрочные оценочные обязательства  (резервы)”
Начисление вознаграждений:
работникам управления, хозяйственному и обслуживающему персоналу организации; работникам организации за время их пребывания в учебных заведениях; на курсах (факультетах, в институтах) повышения квалификации и переподготовки кадров с отрывом от производства; квалифицированным рабочим, не освобожденным от основной работы, по обучению учеников и по повышению квалификации рабочих	713 “Общие и административные расходы”
рабочим, выполнявшим работы по                      исправлению брака	714 “Другие операционные расходы”
за выполнение работ по выбытию основных средств	714 “Другие операционные расходы”
основным производственным рабочим, непосредственно связанным с изготовлением  продукции, производством строительно-монтажных  и других работ основной деятельности	811 “Основная деятельность”
рабочим вспомогательных производств, за возведение временных (не титульных) сооружений и выполнение других некапитальных  работ	812 “Вспомогательная деятельность”
Рабочим, занятым обслуживанием  и ремонтом оборудования, выполняющим  работы, связанные с охраной труда и обеспечением техники безопасности, по содержанию и ремонту зданий, сооружений и инвентаря цеха за время простоев, включая доплату за выполнение менее квалифицированных работ; аппарату управления, хозяйственному и обслуживающему персоналу цехов	813 “Косвенные производственные затраты”