Підрозділи Головного офісу
вводитимуть дані безпосередньо
через користувальницькі інтерфейси системи
"Контур Корпорація. Фінансове управління"
в режимі on-line, філії використовуватимуть
віддалене планування в режимі off-line. Для
цього фахівцями розроблено цілий ряд
Excel-шаблонів віддаленого вводу, таких
як:
- шаблон планування активів і
пасивів.
- шаблон планування операційних
доходів і витрат.
- шаблон планування накладних
витрат і капітальних вкладень.
З одного боку філії отримають звичні інструменти роботи,
навчанню роботи з якими не потрібно, з
іншого - у новій технології з застосуванням
Excel-шаблонів забезпечуватиметься контроль
складання планів з боку Головного офісу.
Справа в тому, що віддалені філії отримуватимуть
Excel-шаблони сформовані в Головному офісі
з плановими завданнями і можуть розробляти
свої плани тільки з урахуванням цих завдань.
При неприйнятному розходженні з плановими
завданнями, потрібно узгодження з Головним
офісом. Таким чином, забезпечуватиметьсяпланування
та узгодження бюджетів філій.
Збір даних філій з шаблонів
в Сховище даних Головного офісу виконуватиметься у вигляді файлів у
форматі XML. Для вивантаження даних в XML-формат
досить натиснути одну кнопку в заповненому
Excel-шаблоні. Завантаження виконуватиметься
стандартними інструментами системи,
при завантаженні контролюватиметься
цілісність і коректність даних отриманих
з філій (засобами системи забезпечується
більш 30 видів перевірок). Після завантаження
отриманих від філій Бюджету активів і
пасивів, Бюджету операційних доходів
і витрат, Кошторису накладних витрат
і капітальних вкладень виконуватиметься
автоматична консолідація планів по всіх
філіях і головному офісу, в результаті
керівництво отримуватиме БАП і ФП по
кожному ЦФО і по всьому банку, а також
бюджети банківських продуктів.
Слід зазначити, що така схема
планування off-line може бути застосована спочатку,
надалі банк може розширити канали зв'язку
і забезпечити роботу філій з Сховищем
даними в режимі on-line.
В ході останнього, четвертого
етапу виконуватиметься підготовка управлінської
звітності за підсумками планування. Вона
включатиме стандартний комплект Excel-звітів
по філіях, таких як Бюджет активів і пасивів,
Бюджет операційних доходів і витрат,
Кошторис накладних витрат і капітальних
вкладень, а також аналітичні OLAP-звіти
для керівництва та аналітиків, такі як
Бюджет активів і пасивів, Фінансовий
план, Середньозважені процентні ставки
за активами, пасивами і банківським продуктам.
В цілому реалізація та впровадження проекту фінансового
планування займе менше 6 місяців. Продовженням
проекту може стати реалізація збору результатів
діяльності банку та розрахунок фактичних
бюджетів. У цих цілях банком самостійно
можуть бути розроблені процедури вивантаження
даних з власних автоматизованих банківських
систем. Для розрахунку фактичних значень
управлінського балансу (УБ), БАП та ФП
за даними особових рахунків і проводок
банку можуть бути використані стандартні
процедури з комплекту поставки системи
"Контур Корпорація. Фінансове управління".
З використанням цих процедур розрахунок
фактичних значень УБ, БАП та ФП виконується
в три етапи.
На першому етапі в Сховище
даних завантажуються особові рахунки
і проводки Головного офісу та філій, на
них встановлюються аналітичні ознаки бюджетних
статей, ЦФО і банківських продуктів. Виконується
трансформація бухгалтерського обліку
в плани статей управлінського обліку.
На другому етапі до даних управлінського
обліку, отриманим методом трансформації,
додаються управлінські коригування. У їх складі: алокація
загально банківських витрат на ЦФО та
філії, перенесення затрат підрозділів
на центри прибутку, розподіл доходів
і витрат центрів прибутку на банківські
продукти. Також виконуються коригування
від купівлі / продажу ресурсів між центрами
прибутку.
На останньому етапі розраховується
фінансовий результат по ЦФО Головного
офісу, філіям та бізнес-напрямками. В
результаті банк отримє повноцінну модель бюджетування
для планування діяльності, обліку фактичних
результатів і проведення "план-факт"
аналізу.
З впровадженням системи "Контур
Корпорація. Фінансове управління"
Фінансовий департамент банку отримає
єдину інтегровану середу для випуску
управлінської звітності. Практична користь
для керівництва банку, полягає в тому,
що зменшиться роль людського фактора
в процесі планування. В результаті істотно
покращиться якість планових значень,
що, в свою чергу, підвищить довіру правління
банку до "цифр", збільшить відповідальність
співробітників за підготовку планів
і виконання планових завдань, а також
полегшить контроль виконання бюджету.
Результати проекту стануть основою для впровадження
в ПАТ “ЗЛАТОБАНК” єдиної системи управлінського
обліку і переходу до "план-факт"
автоматизованого аналізу.
ВИСНОВКИ
У курсовій роботі здійснено
теоретичне узагальнення та запропоновано
нове вирішення актуального наукового
завдання, що полягає в удосконаленні
теоретико-методичних положень та розробленні
практичних рекомендацій щодо вдосконалення
фінансового планування в банку. За результатами
проведеного дослідження сформульовано
ряд висновків теоретичного, методичного
та науково-практичного змісту, які розв’язують
основні завдання курсової роботи відповідно
до поставленої мети:
- Визначено, що фінансове планування має вплив
на всі сторони діяльності комерційного банку за допомогою вибору об'єктів фінансування, спрямування фінансових коштів і сприяє раціональному використанню трудових, матеріальних та грошових ресурсів.
Встановлено, що організація фінансового планування
комерційного банку може бути визнана
успішною тоді, коли:
- відбувається координація інтересів
власників, керівників різних служб і
підрозділів в процесі розробки планів
та їх реалізації;
- створюється єдиний порядок
дій для всіх працівників підприємства;
- діє система мотивації, спрямована на ефективне використання
матеріального та інтелектуального потенціалу
підприємства;
- ввесь процес планування розбивається
на окремі модулі, що суттєво спрощує процес
розробки і реалізації плану, а також контроль
за його виконанням;
- розроблено систему документообігу, сенс якої полягає
в тому, що на її основі можна отримати
об'єктивне уявлення про виробничо-господарської діяльності на
підприємстві;
- існує взаємозв'язок між довгостроковими
і короткостроковими планами в цілях знаходження
оптимального рішення в умовах обмеження альтернатив
використання ресурсів;
- складаються на підприємстві
плани збалансовані між собою.
2. Визначено, що фінансове планування ПАТ “ЗЛАТОБАНК”
зводиться до розробки фінансового плану,
що є складовою частиною бізнес-плану.
Тому розробка фінансового плану тісно
пов'язана з усіма розділами бізнес-плану
і ґрунтується на них. Фінансовий план
ПАТ “ЗЛАТОБАНК” складається з наступних
розділів:
Прогноз обсягів продажу банківських
продуктів. Основне завдання дати уявлення
про ту частку ринку, яку передбачається завоювати
новими банківськими продуктами. Прогноз
складається на три роки вперед з розбивкою
по роках.
Баланс грошових витрат і надходжень.
Головне завдання - перевірити синхронність
надходження і витрачання грошових коштів,
а значить, і майбутню ліквідність банку
при реалізації даного проекту. Отримана
таким чином інформація служить основою
для визначення загальної вартості всього
проекту. Баланс грошових витрат і надходжень
вимагає ретельного опрацювання його
при складанні, де статті і суми вкладення
коштів і їх надходження від реалізації
банківських продуктів відображаються.
Таблицю доходів і витрат. Завдання
даного документа показати, як формуватиметься
і змінюватися прибуток. Серед аналізованих показників
виділяються:
- доходи від продажів банківських продуктів;
- витрати на розробку та впровадження
банківських продуктів;
- сумарний прибуток від продажів
банківських продуктів;
- загальновиробничі витрати
(за видами);
- чистий прибуток.
Зведений баланс активів і пасивів
банку. Призначення - головним чином для фахівців
комерційних банків в оцінці тих сум, які
планують вкласти в активи різних типів
і за рахунок яких пасивів банк збирається
фінансувати створення чи придбання цих
активів.
Графік досягнення беззбитковості.
Це схема, що показує вплив на прибуток обсягів
реалізації банківських продуктів, відсоткових
ставок і собівартості банківських продуктів
(в розбивці на умовно-постійні та умовно-тимчасові
витрати).
3. Запропоновано механізм автоматизації фінансового
планування в ПАТ “ЗЛАТОБАНК” із застосуванням
BPM-системи "Контур Корпорація. Фінансове
управління", що забезпечить комплексний
підхід до автоматизації управління багатофіліальними
банком.
Метою проекту є забезпечення планування
і контроль діяльності ПАТ “ЗЛАТОБАНК”
і всієї його філіальної мережі. Завдання
фінансового планування розглядається
як невід'ємна частина загальної методології
управління ефективністю бізнесу BPM (Business
Performance Management), що включає:
- розробку стратегії бізнесу
у вигляді кількісних показників ключових показників ефективності
(KPI);
- планування, що передбачає розподіл
ресурсів для реалізації стратегії шляхом
формування бюджетів;
- моніторинг та контроль виконання
стратегічних цілей за допомогою порівняння
планових і фактичних значень бюджетів
і KPI;
- аналіз і регулювання, коригування
стратегії і планів відповідно з реальними
умовами роботи банку.
Результати проекту стануть
основою для впровадження в ПАТ “ЗЛАТОБАНК”
єдиної системи управлінського обліку
і переходу до "план-факт" автоматизованого
аналізу.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ
ДЖЕРЕЛ
- Берегуля, О. Планування розвитку банку з урахуванням стану конкурентного середовища [Текст] / О. Берегуля // Вісник Національного банку України. – 2011. – № 2. – С. 40-43.
- Білоусова, О. С. Фінансове планування підприємств в управлінні процесами збалансування
фінансів реального сектора [Текст] / О.
С. Білоусова // Маркетинг і менеджмент
інновацій. – 2011. – № 3, Т. I. – С. 45-54.
- Брегеда, О. А. Тенденції розвитку світової та вітчизняної банківських систем [Текст] / О. А. Брегеда, С. М. Савлук // Фінанси
України. – 2010. – № 4. – С. 27-34.
- Ведернікова, С. В. Формування і контроль за стратегією комерційного банку в умовах фінансової глобалізації [Текст] / С. В. Ведернікова // Актуальні проблеми економіки. – 2008. – № 12. – С. 134-141.
- Вовканич, А. І. Інновації та інноваційний менеджмент в діяльності комерційних банків [Текст] / А. І. Вовканич // Науковий вісник Ужгородського університету. Економіка. – 2012. – Вип. 35, Ч. 1. – С. 65-68.
- Волкова, Ю. Г. Тенденції та закономірності розвитку банківської складової
світового фінансового ринку :
автореф. на здобуття наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.00.02 – світове господарство і міжнародні економічні відносини / Ю. Г. Волкова. – Х. : Харк. нац. ун-т ім. В.Н. Каразіна, 2011. – 20 с.
- Деревська, О. Б. Тенденції та перспективи розвитку банківської системи України [Текст] / О. Б. Деревська // Проблеми і перспективи розвитку банківської системи України. – 2010. – Вип. 28. – С. 137-141.
- Дудченко, В. Ю. Організаційно-методологічне забезпечення стратегічного планування
в комерційному банку [Текст] / В. Ю. Дудченко
// Проблеми і перспективи розвитку банківської
системи України. – 2010. – Вип. 28. – С. 46-53.
- Єріс, Л. М. Механізм бюджетного планування в банку [Текст] / Л. М. Єріс // Проблеми і перспективи розвитку банківської
системи України. – 2010. – Вип. 29. – С. 148-158.
- Жигірь, А. А. Фінансове планування розвитку екологічного підприємництва [Текст] / А. А. Жигірь // Економіка та держава. – 2012. – № 4. – С. 42-44.
- Житний, П. Є. Функціонально-вартісний аналіз у ризик-менеджменті
комерційного банку [Текст] / П. Є. Житний, С. М. Шаповалова, Г. М. Карамишева // Проблеми і перспективи
розвитку банківської системи України.
– 2011. – Вип. 33. – С. 13-19.
- Захарчук, С. С. Теоретичні аспекти ризик-менеджменту у банках України [Текст] / С. С. Захарчук // Вісник Київського інституту бізнесу та технологій. – 2013. – № 1. – С. 18-22.
- Исаев, Р. Система менеджмента качества банка: внутренний аудит и анализ со стороны руководства [Текст] / Р. Исаев // Банковский менеджмент. – 2011. –
№ 6. – С. 16-23.
- Іванилова, О. А. Впровадження системи ризик-менеджменту в діяльність комерційних банків [Текст] / О. А. Іванилова // Інвестиції: практика та досвід. – 2011. – № 7. – С. 33-36.
- Ігнатишин, М. В. Фінансове планування як альтернатива сприяння
економічному зростанню та відносній
захищеності підприємств [Текст] / М. В. Ігнатишин, І. М. Козик // Науковий
вісник Ужгородського університету. Економіка.
– 2009. – Вип. 28, Ч. 3. – С. 109-113.
- Клюско, Л. А. Стратегічний ризик-менеджмент банку: зарубіжний
досвід та вітчизняна практика [Текст]
/ Л. А. Клюско // Науковий вісник Ужгородського
університету. Економіка. – 2009. – Вип.
28, Ч. 1. – С. 136-144.
- Кльоба, Л. Ризик-менеджмент банківської інвестиційної діяльності [Текст] / Л. Кльоба // Вісник Національного банку України. – 2010. – № 1. – С. 44-47.
- Колодізєв, О. Підвищення ефективності функціонування банків України на основі системи фінансового планування [Текст] / О. Колодізєв, С. Киркач // Формування ринкової
економіки в Україні. – 2012. – Вип. 26, Ч. 1. –
С. 306-314.
- Кот, О. С. Контроль капіталу банків у площині міжнародної інтеграції [Текст] / О. С. Кот // Вісник Української академії банківської справи. – 2009. – № 1(26). – С. 73-77.
- Крикун, В. А. Сучасні тенденції розвитку міжнародного банківського
ринку [Текст] / В. А. Крикун // Інвестиції:
практика та досвід. – 2011. – № 15. – С. 50-55.
- Куницына, Н. Н. Бизнес-планирование в коммерческом банке
/ Н. Н. Куницына, Л. И. Ушвицкий, А. В.
Малеева. – М. : Финансы и статистика, 2012. – 304 с. – ISBN 5-279-02391-4.
- Левицький, В. В. Фінансове планування та прогнозування операційної діяльності підприємства як складовий елемент системи забезпечення його соціально-економічної стійкості [Текст] / В. В. Левицький // Науковий вісник Ужгородського університету. Економіка.
– 2011. – Вип. 34. – С. 120-123.
- Лисенко, М. С. Фінансове планування як основа забезпечення фінансової безпеки підприємств [Текст] / М. С. Лисенко // Науково-технічна інформація. – 2009. – № 3. – С. 41-44.
- Литвин, М. Сучасні тенденції розвитку світового
банківського сектору [Текст] / М. Литвин
// Вісник Львівського університету. Міжнародні
відносини. – 2010. – Вип. 27. – С. 353-361.
- Патюта, І. М. Формування стратегії розвитку фінансового моніторингу в банківській системі України [Текст] / І. М. Патюта
// Актуальні проблеми економіки. – 2011.
– № 5. – С. 224-231.
- Пірог, Д. В. Місце комплексного управління грошовими потоками в системі банківського менеджменту [Текст] / Д. В. Пірог // Інвестиції: практика та досвід. – 2011. – № 16. – С. 59-62.
- Подік, С.М. Організаційно-методологічні основи та необхідність бізнес-планування у банку/ С. М. Подік //Вісник Української академії банківської справи. – 2010. – N 1. – С. 102-106.
- Скорик, І. Розрахунково-касові операції банку: облік, аналіз, контроль: сучасні нотатки
щодо методики та організації процесу [Текст]
/ І. Скорик // Персонал. – 2013. – №
2. – С. 38-47.
- Соколова, М. Ю. Методичні підходи до вирішення деяких проблем внутрішнього фінансового моніторингу в банках [Текст] / М. Ю. Соколова // Вісник Української академії
банківської справи. – 2010. – № 1. – С. 93-95.
- Соколова, М. Ю. Методичні підходи до оцінки ефективності автоматизації системи фінансового моніторингу в банку [Текст] / М. Ю. Соколова // Інвестиції: практика
та досвід. – 2010. – № 21. – С. 36-38.
- Степаненко, А. І. Тенденції посткризового розвитку світового банківського сектора [Текст] / А. І. Степаненко // Проблеми і перспективи розвитку банківської системи України. – 2010. – Вип. 29. – С. 263-271.
- Степаненко, О. П. Тенденції інноваційного розвитку
банківської системи України [Текст] / О. П. Степаненко //
Актуальні проблеми економіки. – 2012. –
№ 6. – С. 275-282.
- Телінгер, М. Ю. Сутність та методологія
бізнес-планування у діяльності банківських
установ [Електронний ресурс] / М. Ю. Телінгер // Економічний простір. – 2011. – №52/1. – С. 171-176. – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Ekpr/2011_52_1/statti/20.pdf.
- Терещенко, С. І. Фінансове планування
як основа забезпечення сталого розвитку
підприємства [Текст] / С. І. Терещенко // Науковий вісник Ужгородського університету. Економіка. – 2009. – Вип. 28, Ч. 2. – С. 173-176.
- Трохименко, В. І. Ринок банківських
послуг в Україні: сучасний стан і тенденції
розвитку [Текст] / В. І. Трохименко // Статистика
України. – 2010. – № 2. – С. 26-30.
- Череп, А. В. Необхідність бізнес-планування [Електронний ресурс] / Череп А. В., Лисенко О. А. // Вісник Хмельницького національного університету. – 2009. – № 6, Т. 1. – С. 119-122. – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/Vchnu_ekon/2009_6_1/119-122.pdf.
- Шафраньош-Тарабріна, Г. М. Інвестування
в банківський сектор України: тенденції,
проблеми та перспективи розвитку [Текст]
/ Г. М. Шафраньош-Тарабріна // Науковий
вісник Ужгородського університету. Економіка.
– 2010. – Вип. 29, Ч. 2 : Удосконалення обліку, аналізу, аудиту і звітності в сучасних умовах глобалізаційних процесів. – С. 340-343.
- Matson, S. Understanding Business Planning [Electronic resource] / S. Matson // Bellis-Jones Hill Group/ – Access mode: http://www.bellisjoneshill.co.uk/strategic_planning/index.htm.
- Norrie, S. Business Planning Framework. [Electronic resource] / S. Norrie // Nursing Resources – Access mode: http://www.health.qld.gov.au/docs/11318.pdf.
- Ryan, B. Business plan. A practical guide to help you develop a business plan [Electronic resource] / B. Ryan, S. Scott, J. Brennan. // Community Business Development Corporation. – Access mode: http://www.cbdc.ca/pdfs/online_business_plan.pdf.
- West, C. Business Planning for Natural World Heritage Sites – A Toolkit [Electronic resource] official website
of the bank. – Access mode: http://whc.unesco.org/uploads/activities/documents/activity-43-11.pdf.
- Офіційний сайт Національного банку України – [Електронний ресурс] – Режим
доступу: www.bank.gov.ua.
- Офіційний сайт АТ “ЗЛАТОБАНК” – [Електронний ресурс] – Режим доступу: http://www.zbank.com.ua