Оборотные средства и факторы повышения эффективности их использования

Транспортный запас используется, если нарушение сроков поставки связано  с транспортными организациями. Рассчитывается аналогично страховому запасу. В транспортный запас оборотные средства вкладываются на период с момента оплаты выставленного поставщиком счета до прибытия груза на склад предприятия.

Транспортный запас необходим  потому, что время движения платежных  документов и грузов не совпадает. Его  величина рассчитывается методом прямого счета и аналитическим. Метод прямого счета используется при небольшой номенклатуре используемых материальных ресурсов, поступающих от ограниченного числа поставщиков. В случае, когда поставщик находится на значительном расстоянии, платежные документы на сырье прибывают и оплачиваются предприятием раньше, чем поступает груз. Поэтому транспортный запас равен времени разрыва между оплатой счетов и прибытием сырья на предприятие.

Технологический запас образуется в тех случаях, когда поступающие материалы требуют дополнительной технологической обработки перед запуском в производственный процесс.

Кроме этого, в ряде случаев создаются  сезонные запасы, формирование которых  обусловлено или сезонным характером заготовки ресурсов (сахарной свеклы), или условиями поставки (водным путем). Норма производственного запаса при сезонных поставках определяется количеством дней от даты начала накопления материальных ресурсов в пункте отправления до даты поступления его первой партии к потребителю.

Норматив оборотных средств в производственных запасах вычисляется как сумма текущего, страхового, технологического и транспортного запаса.

          НОС=  N/Д*qн*Ц*(Ттек/2 + Тстрах + Ттр + Ттехн),         (1.2)

где N – годовой объем  производства, шт.;

     Д – количество календарных дней в плановом периоде, дн.;

     qн – норма затрат материала на 1 изделие, кг/изд.;

     Ц – цена 1 кг материала, р.;

      Ттек – текущий запас, дн.;

      Тстрах – страховой запас, дн.;

      Ттр – транспортный запас, дн.;

      Ттехн – технологический запас, дн.

Норматив оборотных  средств по незавершенному производству. Нормирование не завершенного производства обусловлено необходимостью обеспечить ритмичный процесс производства и равномерное поступление готовой  продукции на склад.

Незавершенное производство – это незавершенная продукция, которая находится на разных стадиях  технологического процесса изготовления (на рабочих местах, агрегатах, станках, складах укомплектования) [6, с. 171].

          Оборотные запасы в незавершенном производстве авансируются на создание необходимого задела, который обеспечивает бесперебойный ход производственного процесса в цехах и на участках.

В натуральном выражении  остатки незавершенного производства состоят из необходимого количества деталей, узлов и полуфабрикатов на рабочих местах и между ними.

Норматив оборотных  средств для создания запасов  незавершенного производства включает все затраты на изготовляемую  продукцию – это стоимость  сырья, основных и вспомогательных  материалов, топлива, затраты на оплату труда, затраты энергии. В результате затраты в незавершенном производстве состоят из стоимости незавершенной продукции, полуфабрикатов собственного производства, а также готовых товаров, не принятых службой технического контроля.

Величина этого норматива зависит от объема производимой продукции, себестоимости отдельных ее видов и характера распределения затрат на протяжении производственного цикла. Оборотные средства в этой функциональной форме изменяются прямо пропорционально динамике масштабов выпуска и себестоимости продукции. При этом может быть учтено также соотношение средней себестоимости незавершенного производства и себестоимости готовой продукции, которое принято называть коэффициентом нарастания затрат.

Коэффициент нарастания затрат требует специальных предварительных расчетов. Точнее его можно определить через распределение затрат по дням производственного цикла. С этой целью по данным сметы затрат на производство все затраты распределяют на одноразовые (стоимость сырья и основных материалов, которые включаются в процесс производства с самого его начала) и те, которые постепенно возрастают (остальные затраты). Если затраты на заработную плату и обслуживание производства затруднительно рассчитать в разрезе дней производственного цикла, то их условно распределяют одинаковыми частями на каждый день цикла.

                    Кнз = (Со + 0,5Ст)/(Со + Ст),                       (1.3)

где Со – одноразовые  затраты в начале цикла изготовления продукции, р.;         

      Ст – текущие затраты на изготовление продукции, р.

Коэффициент нарастания затрат характеризует часть затрат незавершенного производства на конец  расчетного периода в общей себестоимости  продукции. Все расчеты сводятся к распределению затрат по дням производственного  цикла, когда определяются разовые затраты, которые идут на закупку сырья и материалов, и затраты, которые привлекаются в производство постепенно. Иногда затраты на заработную плату и обслуживание производства сложно распределить по дням производственного цикла. Тогда их делят на равномерные части по всему производственному циклу [6, с. 173].

Тем не менее при большой  номенклатуры изготавливаемой продукции  описанный способ определения коэффициента нарастания затрат является весьма трудоемким. Вследствие этого на предприятиях, которые производят материалоёмкую продукцию и поэтому имеют большую часть одноразовых затрат, коэффициент нарастания затрат можно вычислять по такой упрощенной формуле:

                     Кнз = (М + 0,5С’)/С,                            (1.4)

где М – сумма материальных затрат на производство одного изделия, р.;

     С’– себестоимость единицы изделия без материальных затрат, р.

Величина запасов в  незавершенном производстве зависит  от четырех факторов: объема и структуры  изготавливаемой продукции; продолжительности производственного цикла; себестоимости продукции и характера накопленных затрат в процессе производства. Первые три фактора влияют на объем незавершенного производства прямо пропорционально.

В общем виде формула  расчета величины запаса в незавершенном производстве имеет следующий вид:

                       НОС = N/Д * Сп * Кн.з. * Тц,               (1.5)

где N – годовой объем  производства, шт.;

      Д – количество календарных дней в плановом периоде, дн.;

     Сп – производственная себестоимость данного изделия, р.;

     Кнз – коэффициент нарастания затрат;

     Тц – продолжительность производственного цикла, дн.

Норматив оборотных  средств в расходах будущих периодов. Расходы будущих периодов включают затраты, которые осуществляются в текущем году, а включаются в себестоимость продукции равными частями в последующие годы. К ним относят затраты на освоение новых видов производств и продукции. Поскольку эти затраты носят неравномерный характер, то и списание их в момент осуществления не является целесообразным. Это может привести к несравнимости продукции, резким перепадам себестоимости.

Норматив рассчитывается по формуле (1.6):

                        Рбп = Рбн + Рп – Рв,                              (1.6)

где РБН – сумма  средств, вложенных в расходы будущих периодов, на начало планового года;

       Рп – расходы на данный плановый период по смете;

       Рв – расходы, которые включаются в себестоимость продукции планового периода по смете затрат на производство.

Норматив оборотных  средств в запасах готовой продукции. Наличие запасов готовой продукции на складе, а в связи с этим и потребность в оборотном капитале на их поддержку, обусловлены проведением работ по подбору, сортировке изделий по заказам, упаковке и маркированию продукции, накоплению продукции до размера заказанной партии [6, с. 175].

По возможности на предприятии все эти операции объединяют. Величина запасов готовой  продукции на складе зависит от времени  нахождения продукции на складе, односуточного  выпуска продукции.

Самым трудным в этих расчетах является определение нормы наличия готовой продукции на складе. Эта величина зависит от размера серии продукции, которая изготавливается.

                           НОЗгп = N/Д * Сп * Нгот.,                         (1.7)

где НГП - норма наличия готовой продукции, дн.

Таким  образом,  нормирование  оборотных средств заключается в определении сумм оборотных  средств,  необходимых  для образования постоянных минимальных и  в  то  же  время  достаточных  запасов материальных ценностей, неснижаемых остатков незавершенного  производства  и других  оборотных  средств.  Нормирование  оборотных  средств   способствует выявлению внутренних  резервов,  сокращению  длительности  производственного цикла, более быстрой реализации готовой продукции. Этот пункт можно даже немного подсократить

 

 

 

 

1.3 Показатели и проблемы эффективного использования оборотных средств предприятиями РБ

 

 

Эффективность использования  оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно  выделить внешние факторы, оказывающие влияние независимо от интересов и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять [10, с.18].

К внешним факторам относятся: общая экономическая ситуация, особенности  налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие может использовать внутренние резервы рационализации движения оборотных средств.

Повышение эффективности  использования оборотных средств  обеспечивается ускорением их оборачиваемости  на всех стадиях кругооборота.

Значительные резервы  повышения эффективности использования  оборотных средств заложены непосредственно  в самом предприятии. В сфере производства это относится, прежде всего, к производственным запасам. Запасы играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства, но в то же время они представляют ту часть средств производства, которая временно не участвует в производственном процессе. Эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию; ликвидации сверхнормативных запасов материалов; совершенствованию нормирования; улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства [11, с.46].

Сокращение времени  пребывания оборотных средств в  незавершенном производстве достигается  путем совершенствования организации  производства, улучшения применяемых  техники и технологии, совершенствования использования основных фондов, прежде всего их активной части, экономии по всем стадиям движения оборотных средств.

В сфере обращения  оборотные средства не участвуют  в создании нового продукта, а лишь обеспечивают его доведение до потребителя. Излишнее отвлечение средств в сферу обращения – отрицательное явление. Важнейшими предпосылками сокращения вложений оборотных средств в сферу обращения являются, рациональная организация сбыта готовой продукции, применение прогрессивных форм расчетов, своевременное оформление документации и ускорение ее движения, соблюдение договорной и платежной дисциплины.

Ускорение оборота оборотных  средств позволяет высвободить  значительные суммы и таким образом  увеличить объем производства без  дополнительных финансовых ресурсов, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями предприятия [11, с.49].

На эффективность использования  оборотных средств предприятий  действуют множество факторов, нередко  в противоположных направлениях (рисунок 1.2). По широте влияния и степени управляемости факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные с техническим прогрессом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1.2 – Факторы,   влияющие на  эффективность использования оборотных средств

 

К общеэкономическим  факторам относятся: изменение величины товарооборота и его структуры; размещение производительных сил; динамика производительности общественного труда, занятого   в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета [12, с. 412].

В группу экономико-организационных  факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли и др.

Факторы, связанные с техническим прогрессом, — это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь, коммунальное хозяйство); автоматизация торговых процессов.

На эффективность использования  оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие [12, с.453].