Организация труда персонала предприятия на примере ОАО «Литмаш»

 

Дебиторская задолженность  ОАО «Литмаш» на 01.01.2007г. составила 1867300 руб., кредиторская задолженность – 3789700 руб. Основными кредиторами  завода являются персонал ОАО «Литмаш» (заработная плата), государственный бюджет и государственные внебюджетные фонды, а также иные организации (полученные авансы).

Анализ динамики платежеспособности – ликвидности предприятия представлен  в табл. 1.4

 

Таблица 1.4 Оценка платежеспособности предприятия

№ п/п	Показатель	2005 год	2006 год
1	Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02238	0,0039
2	Коэффициент критической  ликвидности	0,3555	0,3819
3	Коэффициент текущей  ликвидности	8,259	6,195

 

Коэффициент абсолютной ликвидности (показатель 1) очень низок, и по сравнению с рекомендуемым критерием он не должен опускаться ниже 0,2. Рассчитанные показатели ликвидности говорят о критическом положении предприятия. Кроме того, учитывая то, что кредиторская задолженность предприятия почти в 2 раза превышает сумму дебиторской задолженности, даже при условии поступления денег по дебиторской задолженности ОАО «Литмаш» не смогло бы рассчитаться с кредиторами полностью.

Обобщая вышеизложенное можно сделать  вывод, что на ОАО «Литмаш» сложилась напряженное финансовое положение, результатом чего является наличие задолженности предприятия по заработной плате, перед государственным бюджетом и государственными внебюджетными фондами.

Показателем, характеризующим уровень оплаты труда, является средняя заработная плата. Изменение средней заработной платы влияет на величину фонда оплаты труда (ФОТ) и себестоимость продукции. В зависимости от выполнения производственной программы предусматривается поэтапное дифференцированное повышение уровня оплаты труда всех категорий работающих. С 01.01.2009г. экономический рост ежеквартальной величины ФОТ составит не менее 23,0%.

Уровень расходов на оплату труда (основная заработная плата и все основные компенсационные выплаты, предусматривающие  условия труда и доплаты в  связи с отклонением от нормальных условий работы – доплаты за сверхурочное время, за простои и т.д.) прогнозируется в пределах до 16,4% от объема произведенной продукции. На долю единого социального налога приходится 4,3% соответственно.

С целью недопущения неоправданного перерасхода фонда заработной платы необходимо неукоснительно следовать экономическому закону, обеспечить превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы одного работающего. В 2009 году запланированы среднегодовые темпы роста в пределах не менее 141,1% заработной платы и в 6,7 раз производительности труда. Значительный рост прогнозных показателей против достигнутых в 2008 году обусловлен освоением абсолютно нового ассортимента продукции в литейном производстве.

Предварительный проект потребности трудовых ресурсов для выполнения производственной программы рассчитан, и исходит из ежеквартального прироста численности 9,0%. При условии соблюдения опережающих темпов роста производительности труда на темпом роста заработной платы, выполнение производственной программы необходимо скорректировать до объемов в первом квартале не менее 3231,5 тыс. долл. США, во втором – 5327,5 тыс. долл. США, в третьем – 9232,2 тыс. долл. США, в четвертом – 13561,3 тыс. долл. США.

1.6 Инновационная деятельность ОАО «Литмаш», внедрение новой продукции

 

ОАО «Литмаш» ежегодно подготавливает план НИОКР и согласовывает его  с советом директоров. Затем составляет отчет по его выполнению и так же согласовывает с советом.

Составляющей частью плана  НИОКР является инновационный процесс, направленный на реализацию результатов законченных научных исследований и разработок, либо иных научных достижений или разработок.

Расход денежных средств на НИОКР  состоит из двух частей:

1. Оплата договоров на научно-исследовательские работы
2. Оплата собственных нужд на разработку мероприятий проводимых на предприятии.

В планы НИОКР включаются мероприятия  направленные на решение наиболее необходимых  и актуальных проблем предприятия.

Структура расходов на НИОКР представлена в инвестиционном плане предприятия ОАО «Литмаш», который не был предоставлен для публикации в отчете, но с которым в ходе практики была ознакомлена.

Любой проект на предприятии  тщательно исследуется, и прогнозируются примерная продолжительность каждой из стадий жизненного цикла. Это делается для того чтобы, проанализировать его экономическую эффективность на время запуска в работу, а так же для того чтобы подготовить все смежные с этим проектом рабочие места, процессы и механизмы, чтобы по возможности сократить жизненный цикл проекта и не опоздать с его внедрением.

В рамках программы развития на 2006-2011 гг. предприятие планирует провести работы по реконструкции производства важнейших видов продукции и освоению новых производств на базе современных технологий.

Организация управления проектами  на предприятии не структурирована  и ведется не упорядочено.

На предприятии периодически внедряются новые технологии и оборудование, в том числе и собственные  инновации.

Предприятие активно использует все  рационализаторские предложения. Однако в настоящее время из-за недостаточного стимулирования и поощрения таких предложений подобная деятельность значительно снизила свои обороты по сравнению с прошлым.

Оценка коммерческого риска  на предприятии ОАО «Литмаш», как отдельная деятельность, закрепленная за какой либо структурной единицей, не существует. Она ведется беспорядочно на местах возникновения необходимости в ней, как правило, при нововведениях и инвестиционных проектах.

 

1.7 Информационная система управления на ОАО «Литмаш», эффективность ее функционирования

 

На предприятии ОАО  «Литмаш» существуют множество информационных потоков, которые обеспечивают управленческий аппарат и функциональные подразделения  необходимой информацией в области  решения задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, маркетинговых исследований, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, сбыта и реализации готовой продукции, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Источниками такой информации являются следующие пакеты программ используемых на предприятии:

1. 1С Бухгалтерия

2 1С Зарплата и кадры

Так же одним из важных и часто используемых источников информации является Интернет, позволяющий предприятию находить новых и поддерживать связь с уже существующими клиентами и партнерами.

На предприятии используется финансово-управленческие системы  самого низшего уровня, локальные  системы, предназначенные для ведения  бухгалтерского учета и составления сметной документации. Используются следующие пакеты программ:

1 1С Бухгалтерия

2 Смета

На предприятии имеется  выделенный сервер, на котором хранится вся бухгалтерская и правовая информация о текущей и прошлой  деятельности предприятия, а так же вся информация, касающаяся персонала предприятия. Как таковой четкой структуры хранения информации и соответственно специализированных выделенных банков под нее на предприятии нет.

На предприятии не внедрено какой-либо автоматизированной системы управления масштаба всего предприятия и работы по их проектированию не ведется. Имеющиеся же локальные автоматизированные системы управления (АСУ) в проектировании не нуждаются, так как они в достаточной степени унифицированы и начинают использоваться практически сразу же после их приобретения.

Компьютерный парк предприятия насчитывает 50 компьютеров и 1 выделенный сервер.

Характеристика компьютерного  парка предприятия (табл. 1.5):

 

Таблица 1.5

Характеристики  компьютерного парка ОАО «Литмаш»

Компьютеры	Характеристика
10 компьютера	Pentium 133, 16Mb
20 компьютеров	Pentium 166, 32Mb
3 компьютера	Celeron 600, 64Mb
остальные	Celeron 366, 32Mb
сервер	Pentium III 600, 128Mb

 

На всех компьютерах  предприятия установлена операционная система MS Windows (в основном версии 95 и 98, а так же версии 3.11) и пакет MS Office 97. Кроме этого стандартного набора программ используются так же и ряд специализированных пакетов.

В целом уровень компьютеризации  на заводе ОАО «Литмаш» можно охарактеризовать как удовлетворительный. Поэтому для дальнейшей успешной деятельности и развития необходимо больше уделять внимания этой проблеме.

На предприятии имеется  локальная сеть, построенная по технологии Ethernet с использованием в качестве физического носителя данных витую пару, 2 HUB’а, со скоростью передачи данных 10/100 Mb. В сеть объединены 40 компьютеров с выделенным сервером.

Из всех доступных  возможностей Интернет на предприятии  наиболее активно используется электронная  почта, в основном для деловой  переписки. Имеется собственный сайт, являющийся электронным представительством предприятия. Адрес сайта: www.litmash.com, адрес электронной почты: info@litmash.com.

В планах предприятия  провести выделенную линию и поставить собственный сервер для обслуживания своего сайта.

Оценивать эффективность  АСУ на данном предприятии в полной мере не представляется возможным, так  как системы масштаба всего предприятия  не существует, а существующие АСУ  выполняют лишь некоторые функции в бухгалтерском учете и оценки. Такое положение дел не позволяет провести адекватную оценку АСУ, хотя имеющиеся и используемые системы успешно справляются с поставленными перед ними задачами.

Развитие АСУ предприятия  идет поэтапно, с полной осознанностью необходимости таких перемен. Предприятие строит большие планы в области развития АСУ и дальнейшей компьютеризации своих подразделений. Планируется:

1 значительно пополнить парк компьютеров и периферии

2 объединить все компьютеры в сеть

3 автоматизировать весь бухгалтерский учет

4 автоматизировать работу с персоналом

5 автоматизировать все делопроизводство и документооборот

6 приобрести плоттеры и графопостроители и т.д.

Использование Интернет облегчит связь  с внешними партнерами и клиентами, а так же позволит более быстрее и дешевле осуществлять коммерческие операции и будет привлекать новых потребителей выпускаемой обществом продукции и оказываемых услуг. Возможен выход на международный рынок в более масштабном плане.

 

1.8 Стратегии ОАО «Литмаш»

 

ОАО «Литмаш» ежегодно разрабатывает  программу развития предприятия. Среди  основных задач главными были определены следующие:

1. Освоение новых рынков. Планируется завоевать еще большую часть сегмента рынков на которые нацелено предприятие, а также нахождение новых рынков сбыта товаров и услуг и последующее обоснование на этих рынках.

2. Реконструкция производства и внедрение новых технологий. Здесь предполагается в значительной степени обновить производственные мощности и оборудование, внедрение последних разработок в области машиностроения и металлургии т.д.

3. Дальнейшее повышение профессионального уровня работников. Планируется увеличить общий профессиональный уровень всех работников предприятия с целью повышения качества выпускаемой ими продукции.

4. Внедрение новых методов управления производством. Реализация этого пункта позволит в значительной степени снизить издержки производства, повысить эффективность процесса управления, увеличить качество товаров и услуг и т.д.

1.9 Политика качества готовой продукции

 

ОАО «Литмаш» с целью поддержания  конкурентоспособности выпускаемой  продукции и оказываемых услуг и снижения затрат на их производство постоянно проводит работу по улучшению их качества, международной сертификации, а так же модернизации технологических процессов и оборудования, разработку экологических безопасных технологий. На предприятии внедряется система качества на соответствие международным стандартам ISO 9000.

Политика в области качества разработана техническим советом ОАО «Литмаш» и утверждена генеральным директором.

Главные цели Политики в  области качества:

1 Войти в число мировых лидеров в области производства литейных машин, комплексов и автоматических линий для специальных способов литья. Стремиться к приоритетности интересов потребителей перед собственными интересами. Выгодно и на высоком уровне решать проблемы наших потребителей вместе с нашими поставщиками.

2 Предоставлять продукцию,  удовлетворяющую требования и  ожидания потребителей.

3 Обеспечить повышение  благосостояния Открытого Акционерного  Общества и каждого его работника,  эффективно используя акционерный  капитал и приумножая его.