Организация учета оплаты труда на предприятии

Пример. Начальнику отдела кадров в январе 2004 г. должна быть выплачена премия в размере 10% от должностного оклада (4300 руб.) с учетом фактически отработанного времени. Таким образом, при полностью отработанном времени его заработок за месяц составит 4730 руб. (4300+4300*0,1).

Сдельная оплата труда.

 

Сдельная - оплата за каждую единицу продукции или выполненный объём работ.

Широко распространена сдельная оплата труда, при которой оплата труда начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует работников к повышению производительности труда. Кроме того, при такой системе оплаты труда отпадает необходимость контроля за целесообразностью использования членами трудового коллектива рабочего времени, поскольку каждый работник, как и работодатель, заинтересован в производстве большего количества продукции.

В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную, аккордную.

При прямой сдельной форме оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

Пример. Работник изготовил за месяц 350 ед. продукции Сдельная расценка за единицу продукции 18 руб. Размер заработка работника за месяц составит 6300руб. (350*18).

При сдельно-премиальной форме оплаты труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

Пример. Токарю 3-го разряда установлена сдельная оплата труда. Сдельная расценка составляет 45 рублей за одно готовое изделие. Согласно Положению о премировании организации, при отсутствии брака работникам основного производства ежемесячно выплачивается премия 600 руб. В сентябре 2004 года токарь изготовил 120 изделий. Основная заработная плата составит: 45*120 = 5400 + премия 600 руб. Общая сумма начисленной заработной платы за сентябрь 2004 года составит 5400+600 = 6000 рублей.

При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах установленной нормы, выплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, -- по более высоким расценкам.

Пример. Работник изготовил за месяц 350 ед. продукции. Сдельная расценка за единицу продукции составляет: в пределах до 250 ед. -- 18 руб., в пределах от 250 ед. до 330 ед. -- 19 руб. 20 коп., свыше 330 ед. -- 22 руб. 40 коп. Расчет заработной платы работника за месяц производится в следующем порядке:

1)определяется размер заработка за продукцию, изготовленную в пределах установленных норм: 250 ед. * 18 = 4500 руб.;

2) определяется размер заработка за продукцию, изготовленную сверх установленных норм: 80 ед. * 19, 20 + 20 ед. * 22, 40 = 1984 руб.;

3) определяется конечная сумма заработка работника за произведенную им продукцию: 4500 + 1984 = 6484 руб.

Косвенно-сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании работников основного производства.

Пример. Работнику, занятому на вспомогательных работах, начисляется 18% заработка работников основного производства. Если заработок работников основного производства за месяц составил 20 000 руб., то работнику, занятому на вспомогательных работах, будет начислено 3600 руб. (20 000*18%).

Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию.

Пример. Работники цеха осуществляют сборку вычислительных приборов. Расценка за один изготовленный прибор составляет 1800 руб. В январе 2004 г. в цехе работало 4 человека. В течение месяца ими было собрано 10 приборов. Оплата труда между работниками цеха распределяется пропорционально коэффициенту трудового участия работников в производственном процессе, который составляет для Иванова И.В. - 3,1; Петрова Ю.П. - 3,0; Тимофеевой И.О. - 2,0; Лукина Д.А. -- 1,9 . Заработок за месяц каждого работника составит:

Иванова И.В. - 5580 руб. (1800*10*0,1* 3,1);

Петрова Ю.П.    - 5400 руб. (1800*10* 0,1* 3,0);

Тимофеевой И.О.   - 3600 руб. (1800*10*0,1*2,0);

Лукина Д.А.   - 3420 руб. (1800*10*0,1*1,9);

Оплата труда на комиссионной основе

 

В настоящее время оплата труда на комиссионной основе широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции. Возможны два варианта продаж: продукции, произведенной самим работником, и продукции, принадлежащей организации.

Пример. Согласно заключенному трудовому договору работник промышленного предприятия получает фиксированный (10%) доход от продажи, произведенной им продукции. В январе работник изготовил 150 ед. продукции, в феврале -- 80 ед. В январе продано 120 ед., в феврале -- 110 ед. Розничная цена единицы готовой продукции составила в январе 200 руб., в феврале 210 руб. Таким образом, месячный заработок работника составит: в январе 2400 руб.(120*200*0,1); в феврале 2310 руб. (110*210*0,1).

Очевидно, что при первом варианте работник не может влиять на размер своего заработка в том случае, если продукция окажется  неконкурентоспособной и не найдет своего покупателя.

Пример. Заработок работника, занимающегося продажей косметических средств, установлен по соглашению сторон (работника и администрации организации) в размере 7,5% « от фактического объема реализованной продукции. Если в течение месяца работником реализовано продукции на сумму 50 000 руб., то размер его заработка в месяц составит 3750 руб. (50000* 0,075).

Второй вариант более предпочтителен, так как работник заинтересован в реализации большего объема продукции и соответственно в получении большего заработка.

 

 

Таблица 2: Системы оплаты труда в РФ.

 

Повременная (тарифная) система оплаты труда  Оплата производится за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. В основе расчета - оклад или тариф.
1. Простая повременная  Оклад = 1000 руб., отработано 20 дней из 25 положенных			2. Премиальная повременная  ЗП = ЗП по тарифу + премия в %х от оклада
Сдельная система оплаты труда  Оплата производится за объем выполненных работ, независимо от потраченного времени. В основе расчета - сдельные расценки.
1. Прямая сдельная  ЗП = сдельная расценка за 1цу работ * объем работ	2. Сдельно-премиальная  ЗП = ЗП прямая сдельная + % за перевыполнение плана	3. Сдельно-прогрессивная  Увеличенные расценки оплаты за выработку сверх нормы			4. Косвенно-сдельная  ЗП вспомогательных рабочих = % от ЗП основных рабочих	5. Аккордная  Объем работ и расценок устанавливается на бригаду, выплаты участникам зависят от квалификации и коэффициента трудового участия работника.
Комиссионная система оплаты труда  Оплата производится в размере процента от выручки организации
1. С применением минимального оклада  ЗП=минимальный оклад + % от выручки				2. Без применения минимального оклада  ЗП=% от выручки организации

 
Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате  труда.  
Информация о наименовании структурных подразделений организации, профессиях (должностях) сотрудников, количестве штанных единиц сотрудников, окладах и надбавках отражается в Штатном расписании организации (унифицированная форма Т-3). Штатное расписание также утверждается отдельным приказом или распоряжением руководителя организации.

 

 

 

 

Учёт рабочего времени, документальное оформление.

 

Любая хозяйственная операция, связанная с расчетами с персоналом организации по оплате труда, должна быть отражена в бухгалтерском учете и оформлена первичным документом, подтверждающим акт ее совершения.

Документальное оформление хозяйственных операций позволяет бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием расчетно-платежной дисциплины.

В настоящее время для учета личного состава, начисления и выдачи заработной платы в организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.

Формы первичной учетной документации можно классифицировать следующим образом:

по учету кадров;

по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

К документации по учету кадров относят следующие формы:

№Т-1 «Приказ о приеме работника на работу»

№Т-2 «Личная карточка работника»

№Т-3 «Штатное расписание»

№Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника»

№Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу»

№Т-6 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»

№Т-7 «График отпусков»

№Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

№Т-9 «Приказ о направлении работника в командировку»

№Т-10 «Командировочное удостоверение»

№Т-11 «Приказ о поощрении работника»

К документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда относят следующие формы:

№Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

№Т-13 «Табель учета рабочего времени»

№Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»

№Т-51 «Расчетная ведомость»

№Т-53 «Платежная ведомость»

№Т-54 «Лицевой счет»

№Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

№Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы»

При приёме на работу заключается договор между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами.

Договор составляется не менее чем в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работ, порядок ее приема, печать организации).

Договор регистрируется в бухгалтерии или в отделе кадров.

Выполненные по договорам работы оплачиваются по счету-заявлению, форму которого также разрабатывает сама организация. В нем указывается содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.

Основание для оплаты работ по счету-заявлению служит резолюция руководителя организации.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1 и -1a) - составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. Применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка (форма № Т-2)  - заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации.

Приказ о переводе работника на другую работу (форма № Т-5 и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6 и -6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику  в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».