Повышение эффективности использования трудовых ресурсов ООО "Стародубский сыр"

Проблема переподготовки кадров и повышение их квалификации выдвигается на первый план ввиду  постоянного устаревания общего объема знаний и обесценивания прежних  специальных знаний, что вызвано  НТП, равно как естественной потерей  знаний. Исходя из этого, повышение  квалификации кадров можно определить как процесс совершенствования  теоретических знаний и практических навыков с целью повышения  профессионального мастерства работников, освоение передовой техники, технологии, организации труда, производства и  управления.

Повышение квалификации состоит  в углублении профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в процессе подготовки. Система управления повышением квалификации базируется на принципах: планомерности, систематичности и  непрерывности расширения знаний; периодичности  и обязательности обучения; дифференциации учебных планов и программ по категориям работников; обеспечением учебного процесса. Основные требования, обеспечивающие эффективность освоения программ обучения, сводятся к следующему: для обучения нужна мотивация. Люди должны понимать цели обучения; для работающих руководители предприятия должны создать условия, благоприятные для обучения; если навыки, приобретаемые в процессе обучения, сложны, то этот процесс нужно  разбить на последовательные этапы.

Оценка результатов труда  преследует следующие три основные цели: административная, информационная и мотивационная. Под административными  целями понимается: продвижение по службе, перевод на другую работу, понижение  по службе, прекращение трудового  договора.

Продвижение по службе служит двум целям: позволяет предприятию  заполнить имеющиеся вакансии; позволяет  работникам удовлетворить стремление к успеху, самовыражению, признанию. Понижение работников по службе возникает, когда показатели оценки труда не соответствуют требованиям и  исчерпаны возможности достижения заданных показателей. Перевод с  одной работы на другую возникает  тогда, когда предприятие хочет  использовать работников более эффективно в других должностях или расширить  его опыт. Иногда перевод используется, когда работник работает неудовлетворительно, но в связи с его стажем, заслугами, организация считает неэтичным  и негуманным уволить его с  работы. Увольнение наступает в тех  случаях, когда работнику сообщили оценку его труда, и предоставили возможности для ее улучшения, но он не хочет или не может работать по стандартам организации.

Оценка результатов труда  необходима и для того, чтобы информировать  работников об относительном уровне их работы, показать их сильные и  слабые стороны, дать направление к  совершенствованию. Оценка труда также  представляет собой важное свойство мотивации работников. Сообщив результаты оценки труда, фирма имеет возможность  должным образом вознаградить работников зарплатой, повышением в должности, благодарностью и другими формами  вознаграждения [6]. Кроме того, следует  отметить, что систематическое положительное  подкрепление поведения ассоциируется  с высокой производительностью  в будущем. Оценка труда – это  процесс ранжирования работ по их относительной ценности в целях  справедливого вознаграждения работника. Для оценки работы в настоящее  время используют следующие методы: ранжирование работы, классификация  работ, аттестация. От того, насколько  справедливо будет оценена работа сотрудника, насколько он будет удовлетворен получаемым вознаграждением, на столько  будет зависеть его производственное поведение в будущем.

1.2 Методика проведения  анализа трудовых ресурсов предприятия

Человеческие ресурсы  предприятия являются самым ценным фактором в рыночных условиях и, как  правило, самым дорогим ресурсом, от которого в решающей степени зависит  процветание и конкурентоспособность  организации. Именно поэтому необходимо при достижении целей организации  учитывать и цели работников, так  как человека можно заставить  работать, но нельзя заставить его  хотеть работать. Именно в условиях жесткого внешнего принуждения человек  утрачивает потребность в творчестве, самореализации, достижениях, разрушается  мотивация трудовой деятельности, что  ведет к неэффективной работе предприятия в целом.

В связи с этим менеджмент персонала представляет собой важное звено всей организационной системы  управления. Его первоочередная задача - это разработка, формулирование и  осуществление кадровой политики, доведение  её основных принципов до всех работников, соблюдение их обоснованных интересов  и учет предложений. Однако для осуществления  любых управленческих действий необходима определенная информационная база, и  чем лучше ее качественный и количественный состав, тем выше качество принимаемых  управленческих решений. Поэтому более  подробно рассмотрим методику проведения анализа трудовых ресурсов предприятия.

Обеспеченность предприятия  персоналом определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу  обеспеченности предприятия кадрами  наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав персонала по уровню квалификации. Для оценки соответствия квалификации производственного персонала сложности  выполняемых работ сравнивают средние  тарифные разряды работ и рабочих. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и  ниже среднего тарифного разряда  работ, то это может привести к  выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно производить  доплату за использование их на менее  квалифицированных работах. Следовательно, такое сравнение дает возможность  установить, насколько правильно  подобран и расставлен производственный персонал по участкам, а также правильно  ли планируется его заработная плата.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого  работника занимаемой должности  и изучить вопросы, связанные  с подбором кадров, их подготовкой  и повышением квалификации.

Квалификационный уровень  работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования  и т.д. Поэтому в процессе анализа  изучают изменения в составе  рабочих по этим признакам. Поскольку  они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу  при анализе уделяется большое  внимание. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют  динамику следующих показателей:

- коэффициент оборота  по приему персонала (КПР):

КПР= ; (1)

- коэффициент оборота  по выбытию (КВ):

КВ= ; (2)

- коэффициент текучести  кадров (КТК):

КТК= ; (3)

- коэффициент постоянства  состава персонала предприятия  (КПС):

КПС= ; (4)

Необходимо изучить причины  увольнения работников (по собственному желанию, сокращению кадров, из-за нарушений  трудовой дисциплины и др.). Напряжение в обеспечении предприятия трудовыми  ресурсами может быть несколько  снято за счет более полного использования  имеющейся рабочей силы, роста  производительности труда, интенсификации производства, комплексной механизации  и автоматизации производственных процессов, повышения уровня технической  оснащенности предприятия, усовершенствования технологии и организации производства. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности  в трудовых ресурсах в результате проведения вышеперечисленных и  других мероприятий. Если предприятие  расширяет свою деятельность, увеличивает  производственные мощности, создает  новые рабочие места, то следует  определить дополнительную потребность  в персонале по категориям и профессиям и источники их привлечения.

Анализ обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами следует  проводить в тесной связи с  изучением выполнения плана социального  развития предприятия по следующим  группам показателей: повышение  квалификации работников; улучшение  условий труда и укрепление здоровья работников; улучшение социально-культурных и жилищно-бытовых условий; социальная защищенность членов трудового коллектива.

Для анализа социальной защищенности используют такие формы плана  экономического и социального развития, как «Повышение уровня квалификации и образования кадров», «Основные  показатели по улучшению условий  и охраны труда, укреплению здоровья работников», «План улучшения социально-культурных и жилищно-бытовых условий работающих и членов их семей», коллективный договор  в части социальной защиты работников предприятия и пенсионеров, а  также отчетные данные о выполнении намеченных мероприятий по повышению уровня социальной защищенности членов трудового коллектива.

Анализируя динамику и  выполнение плана по повышению квалификации работников предприятия изучают: процент  работников, обучающихся в высших, средних, средних специальных учебных  заведениях, систему подготовки рабочих  кадров на предприятии; численность  и процент работников, повышающих свою квалификацию; процент работников, занятых неквалифицированным трудом и т.д. Выполнение и перевыполнение плана по повышению квалификации работников способствуют росту производительности их труда и положительно характеризуют  работу предприятия. Для оценки мероприятий  по улучшению условий труда и  укреплению здоровья работников используются показатели: обеспеченность рабочих  санитарно-бытовыми помещениями; уровень  санитарно-гигиенических условий  труда; уровень частоты травматизма  в расчете на 100 человек; процент  работников, имеющих профессиональные заболевания; процент общей заболеваемости работников; количество дней временной  нетрудоспособности на 100 человек; процент  работников, поправивших свое здоровье в санаториях, домах отдыха, по туристическим  путевкам и т.д.

Анализируется также выполнение мероприятий по охране труда технике  безопасности. Социально-культурные и  жилищно-бытовые условия работников и членов их семей характеризуются  такими показателями, как обеспеченность работников жильем, выполнение плана  по строительству нового жилья, наличие  и строительство объектов соцкультбыта, детских яслей и садов, профилакториев, санаториев, домов отдыха, доброупорядочение  населенных пунктов, оборудование жилого фонда коммунальными удобствами (водопровод, отопление, канализация, газ) и т.д.

Большое внимание уделяется  вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива, решение которых  с развитием рыночных отношений  все в большей мере возлагается  на предприятия. Наиболее типичными  направлениями социальной защиты, определяемыми  коллективными договорами, являются оказание материальной помощи, и в  первую очередь многодетным семьям, обеспечение работников предприятия  садово-огородными участками, выдача беспроцентных  ссуд на строительство жилья, отпуск строительных материалов по сниженным ценам, реализация продукции подсобного сельского хозяйства по сниженным ценам, выдача пособий на лечение, приобретение путевок, единовременных пособий при уходе на пенсию, к юбилейным датам, свадьбе, отпуску и т.д.

Особую актуальность вопросы  социальной защищенности работников имеют  для тех предприятий, которые  находятся на грани банкротства. К ним относятся меры по сохранению рабочих мест, недопущению массового  увольнения работников, финансовой поддержке  для части уволенных работников, желающих заняться предпринимательской  деятельностью, досрочному переводу на пенсию работников предпенсионного  возраста, временному ограничению роста  заработной платы, переходу на неполный рабочий день и неполную рабочую  неделю, с целью сохранения численности  персонала. Одной из мер смягчения  социальных последствий кризиса  несостоятельных предприятии является первоочередное предоставление увольняемым  работникам возможности устроиться на вакантные места по другим, смежным  специальностям с возможностью переквалификации.

Для поддержания производственного  потенциала предприятию важно сохранить  рабочие места для выпускников  техникумов профессиональных училищ, школ. В процессе анализа изучают  выполнение коллективного договора по всем его направлениям, а также  динамику основных показателей как  по общей сумме, так и в расчете  на одного работника. В заключение анализа  разрабатывают конкретные мероприятия, направленные на повышение уровня социальной защиты персонала предприятия улучшение  условий его труда, социально-культурных и жилищно-бытовых условий, которые  учитываются при разработке плана  социального развития и коллективного  договора на следующий год. Полноту  использования персонала можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а  также по степени использования  фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению  и в целом по предприятию. Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности  рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем  за год (Д) и средней продолжительности  рабочего дня (П):

Т=ЧР Д П (6)

Для выявления причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны  разными объективными и субъективными  обстоятельствами: заболеваниями рабочих, дополнительными отпусками с  разрешения администрации, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива  и т.д. Каждый вид потерь анализируется  подробнее, особенно те, которые зависят  от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который  не требует дополнительных капитальных  вложений.

Сокращение потерь рабочего времени — один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку  продукции:

ВП= ПРВ ЧВ0 (7)

Однако надо иметь в  виду, что потери рабочего времени  не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как  они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования  трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей  производительности труда.Большое  значение для оценки эффективности  использования трудовых ресурсов на предприятии в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к  среднегодовой численности промышленно-производственного  персонала). Схематически эту взаимосвязь можно представить следующим образом (рис. 1).Данная модель удобна еще тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Для этого изменение среднегодовой выработки продукции за счет i-го фактора нужно умножить на базовый удельный вес реализованной продукции в общем ее выпуске и на базовый уровень рентабельности оборота.