Проектирование системы «Автоматизированное рабочее место экономиста планово-экономического отдела»

 

1.5.1.3 Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы

Данная ИС  предусматривает следующую численность персонала (пользователей): 1 человек. Персонал должен иметь высшее экономическое образование, а также опыт работы в схожей области. При работе в данной системе, необходимо будет вводить информацию по различным документам, производить контроль в разрезе различных классификаций, а также осуществлять другие операции.

Персонал, работающий на ЭВМ, должен:

• Обладать навыками работы на ПК не менее чем на уровне пользователя;
• Должен ознакомиться с правилами техники безопасности и соблюдать их.

 

1.5.1.4 Требования к надежности

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:

– при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;

– при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;

– при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры.

 

1.5.1.5 Требования к безопасности информации

1. Идентификация и аутентификация – основные компоненты политики безопасности.

• Идентификация – процесс распознавания сущностей путем присвоения им уникальных меток (идентификаторов).  Идентификация пользователей осуществляется за счет невозможности осуществления действий, контролируемых средствами защиты, без успешного прохождения процедуры идентификации.

• Аутентификация – проверка подлинности идентификаторов сущностей с помощью различных (преимущественно криптографических) методов. При аутентификации используются одноразовые  аутентификационные параметры.

2. Управление политикой безопасности осуществляется за счет использования административных ролей для управления безопасностью.

3. Конфиденциальность работы в системе за счет использования псевдонимов, т.е. происходит установление личности пользователя по псевдониму.
4. Регистрация пользователя в системе – позволяет соблюсти требования политики аудита с помощью учета места, времени, способа и режима подключения пользователя к системе. Управление регистрацией дает гарантию того, что зарегистрированный пользователь будет нести ответственность за выполняемые действия.
5. Контроль доступа к системе. Блокировка сеанса работы с системой. У пользователя есть возможность блокировать (приостанавливать) и возобновлять сеанс работы с системой.
6. Политика управления доступом. Возможность задания прав пользователей в зависимости от их принадлежности к определенной группе или выполнения ими определенной роли.
7. Защита информации. 

1.5.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

Система обеспечивает выполнение следующих функций:

1.     Анализ плановой  себестоимости на конкретный  период;

1. Расчет плановой себестоимости;
2. планирование численности для выполнения плана;
3. планирование производстве на отчетный период.

 

1.5.3 Требования к видам обеспечения

1.5.3.1 Требования к математическому обеспечению

Полная (плановая) себестоимость единицы продукции определяется суммированием прямых и косвенных затрат по формуле

где Си — себестоимость изделия, руб./шт.;

М — прямые затраты на материалы и комплектующие, руб.;

Зо — основная заработная плата, руб.;

K1 — косвенные общепроизводственные  затраты на содержание оборудования  и цеховые расходы, %;

К2 - общезаводские (общехозяйственные) расходы, %;

a— процент дополнительной оплаты и премий рабочим;

Зд — дополнительная заработная плата, руб.;

b — процент отчислений на  социальные нужды;

К3 — внепроизводственные расходы.

Планирование численности основных рабочих в аппаратурных процессах и вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ:

Нч= Ко/Но х С х Ксп

Где Ко - количество единиц установленного оборудования;

Но - норма обслуживания (количество единиц оборудования, обслуживаемое одним рабочим);

С - количество рабочих смен;

Ксп - коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную.

 

1.5.3.2 Требования к информационному обеспечению

Вся информация, на основе которой функционирует ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела», составляет информационную базу данной системы. Разработка информационного обеспечения включает подготовку документов, содержащих информацию, необходимую для решения задачи, и анализ этой информации. Такой анализ позволит произвести формализацию данных, которая имеет целью их однозначное определение для хранения, поиска и обработки во внутримашинной сфере.

Главное требование  к организации данных в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» – использование реляционной модели. Данная модель должна обеспечивать:

• Интегрированное представление о предметной области;
• Понятийный аппарат должен быть понятен как специалисту предметной области, так и администратору базы данных.

Каждая система имеет дело с двумя видами информации: входной и выходной. Входная информация характеризуется одноразовым вводом в систему и многократным использованием в дальнейших расчётах.

К входной информации, используемой в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» относятся:

1. План расходов и затрат;
2. Спецификация на упаковку;
3. План продаж;
4. Журнал складского учета;
5. Данные трудоемкости;
6. Штатная численность;
7. Статистические данные.

Выходная информация – это информация, выдаваемая на объект управления, персоналу в виде документов, изображений и данных. Экранные формы разрабатываются с учетом их последующего хранения в базе данных и удобства представления пользователю.

Выходной информацией для ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» являются:

1. Документ «Анализ себестоимости»;
2. Документ «План производства»;
3. Документ «Плановая численность работника».

 

1.5.3.3 Требования к лингвистическому обеспечению

В качестве языка программирования, используемого в ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» должен использоваться язык высокого уровня SQL (Structural Query Language), с помощью которого распределенные базы данных могут обмениваться информацией. Этот язык в настоящее время является стандартом в получении информации из реляционных баз данных. SQL имеет простой синтаксис подобно английскому языку и позволяет создавать достаточно сложные конструкции.

 

1.5.3.4 Требования к программному обеспечению

Для эксплуатации ИС «АРМ экономиста планово-экономического отдела» на предприятии необходимо использовать следующее программное обеспечение:

Windows 2000, XP и выше – операционная среда, обеспечивает и определяет интерфейс пользователя с устройствами персонального компьютера, управляя его ресурсами и процессами; а также сетевая ОС - MS Windows Server NT, 2000, XP и выше.

Персональный компьютер, на который устанавливается операционная система Windows XP, должен иметь:

• не менее 256 Мбайт оперативной памяти;
• жесткий диск с объемом свободного пространства после установки Windows не менее 1 Гбайта)
• графический видеомонитор.

 

1.5.3.5 Техническое обеспечение

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу ИТ. Центральное место среди всех технических средств занимает ЭВМ. Структурными элементами технического обеспечения наряду с техническими средствами являются также методические и руководящие материалы, техническая документация и обслуживающий эти технические средства персонал.

Техническое обеспечение АИС должно удовлетворять следующие основные требования:

• обладать достаточной мощностью для обеспечения необходимой скорости решения задач;
• должна быть исключена избыточность в аппаратных средствах, отрицательно влияющая на экономическую эффективность их использования;
• технические средства должны обладать уровнем надежности, отвечающим современным требованиям;
• необходимо предусмотреть возможность эффективного наращивания размера системы без осуществления значительных затрат.
• все предоставленное заказчиком аппаратное обеспечение и коммуникации должны находиться в исправном состоянии.

В качестве технической базы функционирования АРМ экономиста можно  использовать компьютер, который уже имеется на фирме. Он состоит из следующих частей:

• системного блока;
• клавиатуры, позволяющей вводить символы в компьютер;
• монитора - для изображения текстовой и графической информации;
• принтер - для вывода на печать текстовой информации;
• мышь - устройство, облегчающее ввод информации в компьютер

 

1.5.4 Требования к интерфейсу

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.

Интерфейс должен быть рассчитан на преимущественное использование манипулятора типа «мышь», то есть управление системой должно осуществляться с помощью набора экранных меню, кнопок, значков и т. п. элементов. Клавиатурный режим ввода должен используется главным образом при заполнении и/или редактировании текстовых и числовых полей экранных форм.

Все надписи экранных форм, а также сообщения, выдаваемые пользователю (кроме системных сообщений) должны быть на русском языке.

Система должна обеспечивать корректную обработку аварийных ситуаций, вызванных неверными действиями пользователей, неверным форматом или недопустимыми значениями входных данных. В указанных случаях система должна выдавать пользователю соответствующие сообщения, после чего возвращаться в рабочее состояние, предшествовавшее неверной (недопустимой) команде или некорректному вводу данных.

Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

– все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;

– для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие (навигационные) элементы. Термины, используемые для обозначения типовых операций (добавление информационной сущности, редактирование поля данных), а также последовательности действий пользователя при их выполнении, должны быть унифицированы;

– внешнее поведение сходных элементов интерфейса (реакция на наведение указателя «мыши», переключение фокуса, нажатие кнопки) должны реализовываться одинаково для однотипных элементов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Проектная часть

2.1 Разработка информационно-логической  модели

В рассматриваемой предметной области можно выделить следующие информационные объекты:

- План продаж;

- Журнал складского учета;

- План расходов и затрат;

- Спецификация на упаковку;

- Штатная численность;

- Документ о трудоемкости;

- Себестоимость;

- План производства;

- План численности.

- Должность;

- Материал;

- Продукция.

Реквизитный состав выделенных информационных объектов рассмотрим в таблице 2.1.

Код реквизита	Реквизитный состав
Таблица «Журнал складского учета»
Nomer zhurnala	Номер журнала
Date zapisi	Дата записи  журнала
Ostatki tov	Остатки товаров
Data priema tov	Дата приема товаров
Mesto hraneniya	Место хранения
Stoimost materialov	Стоимость материалов
Таблица «План продаж»
Nomer planaPr	Номер планаПр
Date_zapolneniya	Дата заполнения
Celi	Цели
Soderzhanie	Содержание
Obem_prodazh	Объем продаж
Metody	Методы
Sroki_ispolneniya	Сроки исполнения
Таблица «План расходов и затрат»
Nomer dokumenta	Номер документа
Date	Дата
Name zatrat	Наименование затрат
Name rasxodov	Наимаенование расходов
Kol_vo zatrat	Количество затрат
Kol_vo rasxodov	Количество расходов
Symma zatrat	Сумма затрат
Summa rashodov	Сумма расходов
Таблица «Должность»
Kod Dolgnosti	Код должности
Naimenovanie	Наименование
Trebovaniya	Требования
Таблица «Продукция»
Kod Produkcii	Код продукции
Name_Produkcii	Наименование
Cena	Цена
Таблица «Материал»
Kod materiala	Код материала
Name materiala	Наименование материала
Postavshik	Поставщик
Stoimost	Стоимость
Таблица «Спецификация упаковки»
Nomer dokumentaCpec	Номер документа
Date	Дата
Kol_vo materiala	Количество материала
Usloviya hraneniya	Условия хранения
Srok hraneniya	Срок хранения
Таблица «Штатная численность»
Nomer dokumentaChis	Номер документаЧис
Date zapolneniya	Дата заполнения
Kol_vo rabotnikov	Кол-во работников
Таблица «Документ о трудоемкости»
Nomer dokumentaTr	Номер документаТр
Date dokumentaTr	Дата документаТр
Norma obsluzivaniya	Норма обслуживания
Norma vyrabotki	Норма выработки
Таблица «Анализ себестоимости»
Nomer dokumentaAn	Номер документаАн
Date dokumentaAn	Дата
Statya zatrat	Статья затрат
Planovaya prod	Плановая продукция
Otkloneniya	Отклонения
Таблица «План производства»
Nomer PlPr	Номер плана
Date PlPr	Дата
Таблица «План численности»
Nomer dokumentaPlCh	Номер документаПлЧис
Date	Дата заполнения
Itogo_Shtat	Итого штат