Роль информационно-диспетчерской службы в торговом предприятии

      Для характеристики экономической эффективности  предприятия, необходимо знать не только абсолютную величину прибыли, но и ее уровень. Показатель рентабельности во все годы анализируемого периода  оставался практически на одном  уровне: 25-27%, за исключением 2008 г., когда величина данного показателя составила 56%.

     Оценка  фирмы как хозяйственной единицы  проводиться с целью определения  ее привлекательности для потенциальных  партнеров и определения устойчивости в конкурентной борьбе. Оценка фирмы  проводиться  в несколько этапов.

     Анализируя  финансовую устойчивость ФКП «Управление  торговли ТОФ» изучается:

     - состав и размещение активов  хозяйствующего субъекта;

     - динамику и структуру источников  финансовых ресурсов;

     - наличие собственных оборотных  средств;

     - дебиторскую задолженность.

     Структурному  анализу активов будет предшествовать общая оценка динамики активов компании ФКП «Управление торговли ТОФ», получаемая путем сопоставления темпов прироста активов с темпами прироста финансовых результатов. Анализ состава и размещения активов ФКП «Управление торговли ТОФ» выполняется по  следующей форме, представленной в табл. 2.

     Как видно из табл. 2, нематериальные активы ФКП «Управление торговли ТОФ» увеличились, по сравнению с 2005 годом на 16578 тыс. руб. и составили  61934 тыс. руб. в 2009 году.

     Наблюдается неуклонное увеличение  основных средств. В 2009 году эта статья составила 17285 тыс. руб., по сравнению с 9538 тыс.руб. в 2008 году, 8128 тыс.руб. в 2007, в 2006 – 6282 тыс. руб. 

 

Таблица 2

Сравнение динамики активов и финансовых результатов ФКП «Управление торговли ТОФ» за  2005-2009 гг., тыс. руб. 

 
 
 
 
 
 
 

Таблица 3 

Анализ  состава и размещения пассивов ФКП  «Управление торговли ТОФ» за  2005-2009 гг., тыс. руб.

 
 

      

 

     Долгосрочные  финансовые вложения, являющиеся резервным  источником ликвидности и также  одним из источников дохода, не изменились и составили: 2005 год - 44529  тыс. руб., 2009 год - 44525 тыс. руб.

     Произошло значительное увеличение  запасов: в 2005 году они составили 1487 тыс. руб., а в 2009 г. – 21905 тыс. руб. и составили 22% в общей сумме активов.

     Как видно из табл. 2, денежные средства в 2006 и 2008 году составили – 6 %, и только в 2007 – 7 % в общей сумме активов. Это статья в 2009 году по сравнению с 2005 годом изменилась на 6028 тысяч рублей.

     В ходе анализа капитала необходимо рассмотреть  структуру капитала по источникам ее формирования. Следующим моментом анализа является изучение динамики и структуры источников финансовых ресурсов, представленных в табл. 3.

     Основное  место в структуре собственных  средств ФКП «Управление торговли ТОФ» принадлежит уставному капиталу. В 2009 году он составил  4254 тысяч рублей, по сравнению с 2005 году – 84 тыс. руб.

     Кредиторская  задолженность прошлых лет увеличилась  в 2005 г. с 3290 тысяч рублей и в 2009 г. составила 27988 тысяч рублей.

     Нераспределенная  прибыль в 2009 году составила 18494 тыс. руб.  Удельный вес данной статьи в общей структуре пассива составляет 19%.

      На основе анализа технико-экономических показателей предприятия можно сделать вывод, что предприятие интенсивно развивается. Индикатором конкурентоспособности на рынке являются финансовые возможности участников экономических отношений. Выручка от реализации неуклонно растёт. Оценка стоимости основных фондов показала, что действующая программа, повышения результативности коммерческой деятельности предприятия, достаточно эффективна. А это положительно влияет на себестоимость, а значит в конечном итоге на прибыль и конкурентоспособность предприятия.

      Таким образом, на основании проведённой  выше оценки технико-экономических показателей деятельности предприятия ФКП «Управление торговли ТОФ»  за 2005-2009 г.г. можно сделать следующие выводы: работа предприятия в целом эффективна, поскольку одним из главных финансовых показателей является прибыль и рентабельность. Наблюдается положительная тенденция к изменению основных финансовых показателей: увеличение объёма товарной продукции, рост уровня рентабельности. ФКП «Управление торговли ТОФ»  - является финансово стабильным предприятием.

2.3  Организационно-управленческая  структура ФКП «Управление торговли ТОФ»

      Предприятие имеет дочерние предприятия, структура  представлена на Рис. 2. За предприятием закреплен ряд объектов, которые представлены на Рис. 3.

      Для достижения поставленных целей и  выполнения соответствующих задач  создана организационная структура  предприятия, которая представляет собой  совокупность подразделений  и должностей, связанных отношениями и подчинением (рис. 4).

      В данной структуре управления в максимально возможной степени учтена специфика деятельности предприятия и особенности его взаимодействия с внешней средой.

      На  предприятии существует линейно-функциональный тип организационной структуры. Это один из наиболее распространенных вариантов организационного построения предприятий. Сущность данного типа заключается в том, что руководство производством обеспечивают как линейным аппаратом, так и функциональными службами. 

      Основу  данной структуры составляет «шахматный»  принцип построения управленческого процесса по функциональным подсистемам организации: маркетинг, финансы, производство, планирование.

      «Линейные»  руководители осуществляют непосредственное руководство производством, каждый из них выступает в качестве единоначальника в соответствующем производственном подразделении.

 

       

        

      Рис. 2. Структура ФКП УТ ТОФ

        

      Рис. 3. Производственная структура С/Х ФКП УТ ТОФ

 

       
 

        

      Рис.  4. Организационная структура ФКП УТ ТОФ 

      «Линейные»  руководители наделяются необходимыми правами и несут ответственность  за конечные результаты деятельности подчиненных им подразделений. Функциональные службы (отделы: плановый, труда и зарплаты, финансовый, бухгалтерия и др.) ведут необходимую подготовительную работу, осуществляют учет и анализ деятельности предприятия, разрабатывают рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

      Достоинствами данной структуры на предприятии выступают следующие: освобождение «линейных» руководителей от несвойственных им функций обеспечения производства ресурсами; возможность координации действий между линейными и функциональными подразделениями; высокая степень специализации структурных подразделений предприятия.

      Недостатками  данной структуры выступает следующее: необходимость для «линейных» руководителей  постоянного согласования при решении  текущих задач; длинная цепь команд и, как следствие, искажение коммуникаций

      Высшим  должностным лицом предприятия  является его начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном Министерством обороны Российской Федерации и настоящим Уставом.

      Все подразделения предприятия оперативно взаимосвязаны между собой, т.к. отсутствие взаимодействия между подразделениями отрицательно сказывается на работе предприятия в целом. Эффективное выполнение функций структурными подразделениями предприятия во многом обеспечивается высокой квалификацией кадров.

2.4 Способы организации межпроизводственного обмена товаров и рынок средств производства

 

      Рассматриваемое ФКП «Управление торговли ТОФ»  является финансово устойчивым предприятием, имеющим на данный момент стабильную прибыль.

      Исходя  из поставленных перед предприятием целей и задач, формируются определенные формы и методы оптовых закупок.

       Одним из методов оптовых закупок является организация тендеров. Предприятие размещает в СМИ наименование лотов, далее следует сбор и обработка заявок участников тендера, по поставленным критериям отбора, отбираются потенциальные предприятия-поставщики, предоставляющие наиболее выгодные с экономической и коммерческой точки зрения, предложения. Основными критериями отбора для предприятия ФКП «Управление торговли ТОФ» являются цена – качество – сроки поставки товаров. Итогом данной процедуры является заключение взаимовыгодного соглашения, подписание договора или контракта.

      Основной  формой хозяйственных связей с поставщиками товаров является договор поставки товаров. Порядок его заключения, исполнения, расторжения может осуществляться на основе договора контрактации. В системе хозяйственных взаимоотношений с поставщиками также используются заявки и заказы покупателей.