Теоретические основы управления проектами

     Правление проектами - методология организации, планирования, руководства, координации  трудовых, финансовых и материально-технических  ресурсов на протяжении проектного цикла, направленная на эффективное достижение его целей путем применения современных  методов, техники и технологии управления для достижения в проекте резльтатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. 

                                 
 
 
 
 
 

                                 
 
 
 

                                3. Классификация проектов 

     Многообразие  проектов, с которыми приходится сталкиваться в реальной жизни. Чрезвычайно велико. Они могут сильно отличаться по сфере  приложения, составу, предметной области, масштабам, длительности, составу участников, степени сложности, влиянию результатов  и т.п.

     Классы  проектов:

     1. Монопрект

     2. Мультипроект

     3. Мегапроект

     Типы  проектов:

     1. Социальные

     2. Экономические

     3. Организационные

     4. Технические

     5. Смешанные

     Виды  проектов:

     1. Учебно-образовательные

     2. Научно-исследовательские

     3. Инновационные

     4. Инвестиционные

     5. Комбинированные

     Длительности  проектов:

     1. Краткосрочные (1-2 года)

     2. Среднесрочные (3-5 лет)

     3. Долгосрочные (более 5 лет)

     Классификационные признаки:

     1. Класс проекта - по составу  и структуре проекта: монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления), мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и других образований и включающий в свой состав ряд моно- и мультипроектов).

     2. Тип проекта - по основным сферам  деятельности. В которых осуществляется проект: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.

     3. Вид проекта - по характеру  предметной области проекта. Инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский.  Учебно-образовательный, смешанный.

     4. Длительность проекта - по продолжительности  периода осуществления проекта:  краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные  (до 5 лет), долгосрочные (более 5 лет).

     5. Масштаб проекта - по размерам  бюджета, количеству участников  и степени влияния на окружающий  мир.

     Особенности отличающие проекты:

     Инвестиционные  проекты. Это проекты для которых:

     1. Определены и фиксированы цель, расходы, срок завершения и  продолжительность

     2. Требуемые ресурсы и фактическая  стоимость проекта зависят в  первую очередь от хода выполнения  работ и прогресса каждого  проекта

     3. Требуемые мощности должны предоставляться  в соответствии с графиком  и сроком готовности этапов  и завершения проекта

     Научно-исследовательские  и инновационные проекты. Это  проекты по разработке нового продукта или услуг, проведению научных исследований. Характеризуются следующими условиями:

     1. Главная цель проекта четко  определена, но отдельные цели  должны уточняться по мере  достижения частных результатов.

     2. Срок завершения и продолжительность  проекта определенны заранее,  желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться  в зависимости от полученных  промежуточных результатов и  общего прогресса проекта.

     3. Планирование расходов на проект  часто зависит от выделенных  ассигнований и меньше от прогресса  проекта.

     4. Основные ограничения связанны  с лимитированной возможностью  использования мощностей (оборудования  и специалистов).

     Организационные проекты. Реформирование предприятия, реализация концепции управления, создание новой организации или проведение форума, как проекты, характеризуются  следующим образом:

     1. ели проекта заранее определены, однако результаты проекта количественно и качественно труднее определить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы.

     2. Срок и продолжительность задаются  предварительно.

     3. Ресурсы предоставляются по мере  возможности.

     4. Расходы на проект фиксируются  и подвергаются контролю на  экономичность, однако требуют  корректировок по мере исполнения  проекта.

     Экономические проекты. Такие проекты (приватизация предприятий, создание аудиторской  системы, введение новой системы  налогов и т.п.) обладают следующими особенностями:

     1. Целью проектов является улучшение экономических показателей функционирования системы, поэтому их оценить значительно труднее, чем в рассмотренных раннее случаях; главные цели предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере реализации проекта.

     2. То же самое относится к  срокам проекта.

     3. Ресурсы для проекта предоставляются  по мере необходимости в рамках  возможного.

     4. Расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность  и уточняются по мере реализации  проекта.

     Социальные  проекты. Этот вид проектов (реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление  последствий природных и социальных потрясений) обладает наибольшей неопределенностью  и имеет свою специфику.

     1. Цели только намечаются и должны  корректироваться по мере достижения  промежуточных результатов, количественная  и качественная их оценка существенно  затруднена

     2. Сроки и продолжительность проекта  зависят от вероятных факторов  или только намечаются и в последствии подлежат уточнению

     3. Расходы на проект, как правило,зависят от бюджетных ассигнований

     4. Ресурсы выделяются по мере  потребности в рамках возможного

     Сложные проекты. Эти проекты подразумевают  наличие технических, организационных  или ресурсных задач, решение  которых предполагает нетривиальные  подходы и повышенные затраты  на их решение.

     Краткосрочные проекты обычно реализуются на предприятиях по производству новинок различного рода, опытных установках, восстановительных  работах. На таких работах заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, против первоначальной, поскольку более всего он заинтересован в скорейшем его завершении.

     Бездефектные  проекты в качестве доминирующего  фактора используют повышенное качество. Обычно стоимость бездефектных проектов весьма высока и измеряется сотнями  миллионов и даже миллиардами  долларов (например атомные электростанции).

     Международные проекты обычно выделяются значительной сложностью и стоимостью. Их отличает также важная роль в экономике  и политике стран, для которых  они разрабатываются. 

       

                             
 
 
 

                           4. Жизненный цикл и фазы проекта 

     Каждый  проект от возникновения идеи до полного  завершения проходит ряд фаз. Полный набор этих фаз представляет собой  жизненный цикл проекта. Жизненный  цикл проекта - набор последовательных фаз, количество и состав которых  определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте.

     Жизненный цикл проекта имеет определенную начальную и конечную точки, которые  могут быть привязаны к временной  шкале. Жизненный цикл проекта можно  разделять на фазы, фазы - на стадии и этапы.

     Одно  из определений звучит так

     Жизненный цикл проекта - это набор последовательных фаз, выделенных для лучшего контроля и управления.

     Фазы  жизненного цикла проекта:

     1. Формирование концепции

     2. Разработка коммерческого предложения

     3. Проектирование

     4. Изготовление

     5. Сдача объекта

     6. Завершение проекта

     Общепринятой  концепцией разделения жизненного цикла  проекта на фазы нет и быть не может, так как каждый проект уникален. Решая для себя такую задачу, участники  проекта должны руководствоваться  своей ролью в проекте, своим  опытом и конкретными условиями  выполнения проекта.

     Тем не менее, ключевые фазы жизненного цикла  присутствуют в любом проекте  и присущи практически всем успешным проектам.

     Каждый  проект независимо от сложности и  объема работ, необходимых для его  выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния  «проекта еще нет», до состояния  «проекта уже нет».

     Имеются некоторые отличия в определении  количества фаз и их содержания, поскольку эти характеристики во многом зависят от условий осуществления  конкретного проекта и опыта  основных участников. Тем не менее, логика и основное содержание процесса развития проектов во всех случаях  являются общими.

     Концептуальная  фаза. Главным содержанием работ  на этой фазе является определение  проекта. Разработка его концепции, включающая следующие стадии:

     1. Инициация проекта

     2. Формирование бизнес-идеи, постановка целей

     3. Назначение руководителя проекта  и формирование ключевой команды  проекта

     4. Установление деловых контактов  и изучение рынка, мотивации  и требований заказчика и других  участников

     5. Сбор исходных данных и анализ  существующего состояния

     6. Определение основных требований, ограничительных условий, требуемых  материальных, финансовых и трудовых  ресурсов

     7. Сравнительная оценка альтернатив

     8. Представление предложений, их  экспертиза и утверждение

     Фаза  разработки коммерческого предложения. Главным содержанием этой фазы является разработка предложения и переговоры с заказчиком о заключении контракта. Общее содержание работ этой фазы:

     1. Разработка основного содержания  проекта, конечные результаты  и продукты, стандарты качества, базовая структура проекта, составление  технического задания.

     2. Планирование, декомпозиция базовой  структурной модели проекта, смета  и бюджет проекта, потребность  в ресурсах, определение и распределение  рисков, календарные планы и укрупненные  графики работ.

     3. Проведение и составление технико-экономического  обследования и бизнес-плана.

     4. Подписание контрактов, договоров  с заказчиком, контрагентами и  инвесторами.

     5. Ввод в действие средств коммуникации  участников проекта и контроля за ходом работ.

     Фаза  проектирования. На этой фазе определяются подсистемы, их взаимосвязи, выбираются наиболее эффективные способы выполнения проекта и использования ресурсов.