Использование в управленческом учете информации,формируемой в системе финансового учета

Введение

      Развитие рыночных отношений в России вызвало необходимость значительного изменения организации, техники и методики бухгалтерского учета в соответствии с международной теорией и практикой, системой бухгалтерских и аудиторских стандартов, особенностями функционирования предприятий. При этом необходимо отметить все возрастающую роль управленческого учета в оперативном, тактическом и стратегическом управлении предприятием.

      Пока на российских предприятиях не существует двух достаточно самостоятельных систем учета, как это принято в странах с развитой рыночной экономикой, - для собственно управленческих нужд и для работы с налоговой инспекцией. В результате уровень управленческого учета неадекватен потребностям предприятия, а бухгалтерский учет, ориентированный на цели налогообложения в ряде случаев просто искажает реальное положение дел. Он направлен, скорее, на сокрытие информации, чем на ее ясное и четкое представление. Стремление скрыть истинное состояние дел от налоговых структур зачастую приводит к тому, что управленческие решения принимаются на основе искаженной информации, сама природа которой не допускает эффективного управления финансами. Таким образом, именно несовершенство существующей системы учета и отчетности очень часто оказывается основной причиной принятия неэффективных, а иногда и просто ошибочных решений в области финансов.

    Для эффективного функционирования предприятие  должно обладать бухгалтерской информацией, чтобы в условиях  жесткой конкуренции, правильно выбрать направления своего развития, виды выпускаемой продукции, оптимальные объемы производства, политику сбыта продукции.

    На  основе накопленной информации владельцы  и руководители  предприятия, акционеры, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица  должны  принимать  обоснованные решения по данному предприятию.

        Становление и развитие управленческого учета необходимо рассматривать в соответствии с историческим аспектом формирования калькуляционного учета, который возник вместе с появлением хозяйственного учета и явился следствием обменных операций. В начале своего развития калькуляционный учет был очень простым, результаты по определению себестоимости продукции довольно часто даже не отражались в учетных записях.

    В начале XX в. в США начал появляться управленческий учет как управление издержками, и до конца 30-х гг. эта  система в основном и была направлена на управление издержками. В бывшем СССР данное направление внутрифирменного управления воплотилось во внутризаводский  хозяйственный расчет. После кризиса  в 1929 - 1932 гг. система управленческого  учета в Америке начала приобретать  несколько иной вид. Это было управление издержками, направленное на управление всей внутренней структурой предприятия.

Управленческий  учет - это внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на крупном предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными. Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета. Информационная система внутрифирменного управления является конфиденциальной, независимой от системы публичного финансового учета и отчетности. Более того, правила составления публичной финансовой отчетности являются нормируемыми в централизованном порядке, причем обязательными для применения. Внутрифирменная информация регулируется только потребностями внутреннего управления.

Функции системы управленческого учета  включают:

·        планирование,

·        организацию,

·        учет и контроль,

·        поощрения и компенсации,

·        оценку эффективности деятельности менеджеров и персонала,

·        координацию и обмен информацией.

        Целью данной работы является исследование всех участков управленческого и финансового учета, их взаимосвязь,  на основе изучения  научной и специальной литературы, периодических изданий, различных методологий, нормативного регулирования (Законов, положений и других законодательных актов).  

        При написании данной работы поставлены задачи: изучить финансовый и управленческий учет, их сходство и различия, определить какая информация формируется в системе финансового учета и каким образом она используется в системе управленческого учета. 

1. Место и роль управленческого учета в системе управления предприятием

    Важнейшими  задачами современной практики управления являются  выработка и исполнение решений, направленных на  достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности  функционирования предприятия.

    Успешная  реализация задач управления предприятия  в системе рыночных отношений требует от руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно оценить и в реальном режиме времени  реагировать как на динамические внешние условия развития экономических процессов, так и на  смену режима функционирования предприятия, связанную с изменением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

    Проведение  исследования ряда предприятий показывает, что во многих случаях в значительной мере при решении  управленческих задач испытывается недостаток данных, характеризующих  реальные  финансовые и производственно-экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.

    В западной практике управления особая роль отводится управленческому  учету. При этом большое внимание  уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, использованию его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управленческой информации, методам ее анализа  с целью формирования  управленческих решений.

    Отечественные менеджеры и руководители предприятий  также проявляют значительный интерес  к управленческому учету, стремятся  выделить в контуре управления новую информационную систему. Однако в этом отношении существуют определенные трудности, связанные как  с пониманием сущности  и возможностей управленческого учета, так и с его организацией.

    Если  понятие «бухгалтерский учет» определено законодательно, то термин «управленческий  учет» в России  не регламентирован и допускает много разных толкований.

    Управленческий  учет – это составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельности обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует  для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

    Содержание  управленческого  учета определяется целям управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

    Сущность  управленческого учета заключается  в том, что это интегрированная  система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем  будущего развития предприятия.

    Установлению  сущности управленческого учета  способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его  как целостную информационно-контрольную  систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного  обеспечения, практическое отражение  использования объективных экономических  законов общества, воздействие на  объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

    Кроме того, управленческий учет – это  область знаний, которая необходима каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджмент несет ответственность  за выполнение целей, поставленных администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности менеджера во многом зависят  от информации, которую он использует для планирования, контроля и регулирования управленческой  деятельности и принятия решений.

    Производственные  мощности предприятий и фактические  объемы производства определяют применение систем управленческого учета.

    Система управленческого учета характеризуется объемом информации, поставленными перед ней целями, критериями и средствами достижения целей, составом элементов и их взаимодействием.

    Классификация систем управленческого учета  ¹: 

                                                                                                            Схема1

                                                                                                                                                   

    

    Признаками  классификации являются: широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, оперативность затрат на производство, полнота включения затрат в себестоимость продукции.

    По  широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором их составных частей.

    Систематический учет затрат — есть финансовый учет затрат на производство с его регламентацией по составу затрат, способам регистрации, идентификаций и группировки, представления в отчетности. Элементами систематического учета являются:

    1) измерение и оценка затрат по приобретению и использованию производственных ресурсов;

    2) контроль процессов снабжения, производства, реализации в натуральных измерителях;

    3) группировка затрат по статьям  расхода и элементам, по местам  возникновения, по видам продукции, работ и услуг, сюда же относится порядок включения затрат в себестоимость;

       4) внутренняя и внешняя отчетность, удовлетворяющая своих пользователей по срокам, содержанию и частоте представления.

    Проблемный  учет формирует информацию об экономической, технологической, конструкторской и организационной подготовке производства; о ценах и реализации продукции; об управлении производственными запасами и рационализации расхода производственных ресурсов.

    Задачи  проблемного учета решаются с помощью методов программирования, нормирования, планирования, прогноза, системного экономического анализа, контроля и регулирования на основе фактических данных производственного учета и статистики.

    Содержание  понятия "проблемный учет" показывает, что данные этого учета используются для решения будущих экономических и производственных проблем предприятия.

    Данные  проблемного учета используются для:

    • планирования и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет (бюджетов);

    • анализа расходов и отклонений от нормативов (стандартов) и анализа доходности производства продуктов;

    • оценки деятельности структурных подразделений и предприятия по критерию величины затрат и доходов, полу чаемых в процессе производства и сбыта;

    • принятия многовариантных управленческих решений на ближайшую и дальнюю перспективу в области производства и сбыта, кооперирования, импорта и экспорта, ассортимента продукции и др.;

    • разработки моделей управления запасами и затратами, которые бы обеспечивали оптимизацию затрат и доходов.

    По  степени взаимосвязи между финансовым (систематический учет затрат и доходов) и управленческим учетом в практике за рубежных стран применяют две системы: монистическую и автономную.

    Монистическая — интегрированная система, объединяющая систематический и проблемный учет на основе прямой и обратной связи на счетах бухгалтерского учета. Систематический учет путем отражения на счетах бухгалтерского учета производственных издержек, готовой продукции и ее реализации дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансовое положение. Дополняя финансовую информацию данными внутренней отчетности, администрация может оценить рациональность организации производства на любом его участке. Из оперативных сведений и отчетности материально-ответственных лиц определяются положительные и отрицательные отклонения от действующих стандартов. Тем самым создаются предпосылки организации действующей системы контроля за издержками и доходами.