Информационное обеспечение экономического анализа

Федеральное государственное бюджетное  образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Санкт – Петербургский государственный  экономический университет» (СПбГЭУ)

 

филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Санкт – Петербургский государственный  экономический университет» в г. Череповце

(филиал СПбГЭУ в г. Череповце)

 

 

Кафедра «Финансы и кредит»

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

 

 

 

 

 

По дисциплине «Экономический анализ»

Вариант №7 Тема «Информационное обеспечение экономического анализа»

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                 Студентки 3 курса

                                                                                     Группы 2ЭКС/фк-11

                                                                                                     Носковой Оксаны Сергеевны

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Череповец,

2013

СОДЕРЖАНИЕ:

 

1.Задание 1. Информационное обеспечение экономического анализа……………………..3

 

1. Понятие информационного обеспечения экономического анализа, его роль и содержание………………………………………………………………………………….3

 
1.2 Информационная база анализа.  Требования к информации…………………………….3

 
1.3 Виды информации  и  их  источники……………………………………………………..4

 
1.4 Контроль достоверности информации……………………………………………………9

 
1.5 Обработка информации……………………………………………………………………11

 
1.6 Информационная база отдельных  видов экономического анализа…………………….12

 

2.Задание 2 ……………………………………………………………………………………..14

 

3.Задание 3……………………………………………………………………………………...15

 

4.Задание 4……………………………………………………………………………………...16

 

5.Задание 5……………………………………………………………………………………..17

 

6.Задание 6……………………………………………………………………………………..19

 

7.Задание 7……………………………………………………………………………………..25

 

8.Задание 8……………………………………………………………………………………..27

 

9.Задание 9……………………………………………………………………………………..29

 

Список использованной литературы…………………………………………………………32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАДАНИЕ №1

Вопрос № 27 «Информационное  обеспечение экономического анализа»

 

1.1 Понятие информационного обеспечения экономического анализа, его роль и содержание

При определении понятия информационного  обеспечения экономического анализа  необходимо исходить из основных этапов процесса управления деятельностью  объединений (предприятий) и учитывать  место экономического анализа в  нем. Как известно, выделяются три  основных этапа процесса управления: сбор и обработка информации,  анализ, приятие управленческих решений, среди которых анализ занимает промежуточное место. Отсюда следует, что информационное обеспечение анализа является составной частью в системе информационного обеспечения управления, также как анализ является элементом, ступенью процесса управления. Принимая во внимание вышесказанное, можно сформулировать понятие информационного обеспечения анализа. 
Информационное обеспечение экономического анализа хозяйственной деятельности - это система данных и способы их обработки, позволяющие изучить реальное состояние управляемого объекта, измерить влияние факторов его определяющих, а также выявить возможности осуществления необходимых управляющих воздействий. Его отличие от информационного обеспечения управления заключается в том, что последнее содержит также результаты анализа, а не только данные, полученные на основе их сбора и обработки. Иными словами, информационное обеспечение управления - понятие более широкое. 
Информационное обеспечение экономического анализа наряду с кадровым,   материально-техническим и т.д. создает необходимые условия для его проведения. Содержательность анализа, его глубина и полнота учета всех факторов, воздействующих на изучаемый объект, в существенной форме определяются состоянием информационного обеспечения. 
В структуре информационного обеспечения экономического анализа четко просматриваются два элемента: информационный фонд (база) и процессы преобразования содержащихся в нем данных.

 

1.2 Информационная база  анализа. Требования к информации

Формирование информационного  фонда должно подчиняться определенным требованиям. К общим требованиям  относятся: достоверность информации, необходимость и достаточность  ее объема, своевременность передачи и представления. Порядок перечисления названных требований не связан с  их значимостью. Эти требования равнозначные и несоблюдение любого из них приводит  к негативным последствиям. 
Достоверность экономической информации, ее адекватность хозяйственным явлениям определяет достоверность результатов анализа, правильность, обоснованность вытекающих из них выводов и предложений. Использование в анализе недостоверных данных искажает наши представления о реальной экономической действительности и приводит к неправильным решениям. Поэтому вся отобранная для анализа информация должна подвергаться тщательной проверке. 
Соблюдение условий необходимости и достаточности имеет двоякое значение. Условие необходимости означает, что для качественного проведения анализа требуется располагать всей необходимой для этого информацией. При недостатке данных состояние управляемого объекта будет изучено неполно, что может при вести к необоснованным, ошибочным решениям. 
Нежелателен также и излишек информации, поскольку, во-первых, расходы на сбор и обработку избыточных данных увеличивают общие затраты на управление, а во-вторых, удлиняется период создания информационного фонда и проведения анализа, что может в свою очередь вызвать запаздывание управляющих воздействий. 

Объем необходимой и добавочной информации определяется в зависимости  от задач и вида проводимого экономического анализа. Так, для осуществления  анализа, с целью выявления резервов повышения эффективности  деятельности объединения или его подразделений  требуется больше исходной информации, чем при оценке состояния данного объекта или оценке выполнения плана по каким-либо показателям. Как правило, также создаются меньшие массивы информации для проведения оперативного анализа, чем при осуществлении периодического итогового анализа. 
В теории информации для измерения ее количества в качестве специфической единицы принят бит. Практически измерение количества информации в битах встречает серьезные затруднения. Поэтому на практике для количественной характеристики объемов данных пользуются такими измерителями как количество алфавитных и цифровых знаков, сдав, показателей, документов. 
Из этих,  наибольшее распространение  при измерении объемов данных получили технико-экономические характеристики состояния объекта - показатели и параметры. Они удобны тем, что в отличие от документов все равны по объему (что очень важно для единицы измерения). В отличие от алфавитно-цифровых знаков они являются единицами, имеющие законченный экономический смысл и могут быть независимыми носителями информации; сравнительно легко поддаются счету. 
Точных способов расчета необходимого объема информации существующие методики экономического анализа деятельности отраслей, объединений и предприятий не предусматривают. Поэтому на практике он определяется эмпирически, т.е. исходя из прошлого опыта выполнения подобного рода работ. Измерителями информации в таких случаях служит показатели - экономические, технические и т.д. Конкретное количество показателей, их состав и число лет, за которые они рассчитываются, задаются программой анализа. При условии создания стандартных программ экономического анализа, действующих в пределах отрасли или промышленного объединения, возможно успешное решение вопроса об установлении оптимальных границ информационной базы для каждого из основных видов периодически повторяющегося анализа. 
Требование своевременности регистрации и передачи экономической информации связано с необходимостью разрыва во времени между возникновением отклонений от предусмотренного в плане хода производственных процессов,  вызываемых, различного рода,  возмущений внутренней и внешней среды, и управляющими воздействиями, направленными на восстановление утраченной планомерности. Запаздывание информации, естественно, снижает или сводит на нет их эффективность. В подобных случаях затраты на сбор и обработку данных, на проведение анализа и подготовку решений не дают должной отдачи. 
Конкретные сроки информации отличаются, прежде  всего,  скоростью изменения реальных процессов производства. Они зависят также от способов регистрации и передачи данных. Наиболее распространены отрезками времени фиксации экономических показателей являются: сутки, недели, декады, месяцы, кварталы, годы.

 

1.3 Виды информации  и  их  источники

К основной информации, используемой в анализе хозяйственной деятельности объединений (предприятий), относятся  следующие ее виды: нормативная,  плановая, учетная, и вне учетного характера.  
Единая система норм и нормативов предусматривает их состав, порядок и методы формирования, обновления и использования при разработке перспективных и текущих планов. Целью создания системы норм и нормативов является усиление научной обоснованности пропорциональности и сбалансированности планов, более глубокое выявление и использование резервов производства, дальнейшее повышение его эффективности. 
Система норм нормативов выключает в себя следующие их группы: 
·     норматив эффективности общественного производства; 
·     нормы и нормативы затрат труда и заработной платы; 
·     нормы и нормативы расхода и запасов сырья, материалов, топлива иэнергии; 
·     нормы и нормативы использования производственных мощностей и

нормы продолжительности освоения проектных мощностей; 
·     нормативы капитальных вложений и капитального строительства; 
·     нормы и нормативы потребности и запасов оборудования, кабельных 
изделий и показателей использования оборудования; 
·     финансовые нормы и нормативы; 
·     нормы денежных (комплексных) затрат на производство(обслуживание, отчисления на целевые мероприятия и т,п.); 
·     социально-экономические нормы и нормативы; 
·     нормы и нормативы охраны окружающей среды. 
Нормы и нормативы являются обязательными для применения в расчетах показателей проектов государственных планов, поэтому в экономическом анализе деятельности предприятий и объединений нормативные данные используются, главным образом, при оценке напряженности плановых заданий, а также для уточнения оценки степени их выполнения. Это позволяет точнее определить трудовой вклад каждого коллектива в достигнутые им результаты, т.к. при расчете или уточнении норм и нормативов учитываются в первую очередь такие группы факторов, как: повышение технического уровня производства; улучшение организации производства и труда; повышение качества продукции; изменение структуры и объема производимой продукции. 
В каждом предприятии и объединении имеется свое нормативное хозяйство.

К основным документам, входящим в  нормативное хозяйство,  можно отнести:  
·       регламенты организации и ведения технологических процессов;  
·        технологические расчеты материальных и энергетических балансов;  
номенклатурные ценники на потребляемые предметы труда;  
·       конструкторские спецификации изделий;  
·       нормы на технологическую оснастку и инструмент;  
·       нормы на все виды сырья, материалов и энергии;  
·       ценники на вырабатываемую продукцию;  
·       классификаторы продукции и производственных затрат. 
Важнейшее место в нормативном хозяйстве объединения (предприятия) принадлежит нормам использования производственных ресурсов, которые классифицируются в соответствии со следующими признаками: 
·     по масштабу применения - цеховые, заводские, подотраслевые, 
отраслевые, межотраслевые; 
·     по периоду действия - временные, текущие, перспективные,  
долгосрочные; 
·     по степени обобщения - индивидуальные и групповые; 
·     по видам производств - в основном производстве и на вспомогательные  
нужды; 
·     по целенаправленности применения - пооперационные, подетальные,  
поиздельные, постадийные и укрупненные. 
При анализе обоснованности норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и затрат труда в производстве промышленной продукции используются следующие источники информации: утвержденные регламенты и другая техническая документация (технологические карты, чертежи на изделия); стандарты и технические условия на сырье и готовую продукцию; технические отчеты объединения; планы организационно- технических мероприятий по экономики сырья, материалов, топлива, энергии и снижению трудоемкости продукции на планируемый период, данные с выполнении плана мероприятий за истекший период; данные отчетов идентичных предприятий и решений отраслевых совещаний; отчеты научно-исследовательских и проектно-конструкторских институтов  о научно-исследовательских работ в данной области. 
При оценке соблюдения утвержденных норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и затрат труда используются, как правило, нормативные, плановые и отчетные калькуляции себестоимости отдельных изделий или соответствующих калькуляционных единиц. 
Кроме того обобщающие нормативные показатели в стоимостном выражении (например, норматив затрат заработной платы на сумму продукции, нормы запасов сырья, материалов, топлива и готовой продукции) или в натуральных единицах (например, лимит численности) приводятся в соответствующих разделах и формах отчетности предприятий и объединений. 
Плановая информация представляет собой совокупность данных о состоянии планируемого объекта и тенденциях его развития. Она отражается в оперативных, текущих и перспективных планах, а также в долгосрочных прогнозах развития предприятий, объединений и отраслевой промышленности.  
Прогнозы развития экономики охватывает периоды времени в 15-20 и более лет. Перспективными являются планы, рассчитанные на 5 и 10 лет. Вопрос о соотношении текущих и оперативных планов является спорным. В условиях отсутствия у стоящейся точки зрения целесообразно решать этот вопрос не только учитывая период действия планов, но также уровень управления и степень механизации (автоматизации) вычислительных работ. 
При современном уровне механизации и автоматизации управления для предприятий и производственных объединений текущим являются годовые, квартальные и месячные планы. Следовательно, вся внутри месячная информация относится к оперативной. В то же время для промышленных объединений и отраслей месячные планы переходят в разряд оперативных, а к текущим относят квартальные и годовые. 
С внедрением новейших технических средств регистрации, передачи и обработки информации время, необходимое для осуществления этих операций, будет сокращаться и все больший объем информации будет относиться к оперативной, что позволит существенно повысить гибкость управления. Большинство управляющих воздействий в этих условиях будет носить превентивный характер, который даст возможность предотвратить развитие нежелательных тенденций. 
Указанные выше разновидности планов разрабатываются на основе преемственности показателей. Так, пятилетние планы составляются  исходя из контрольных цифр важнейших показателей на последний год пятилетки, предусмотренных в основных направлениях экономического развития на 10 лет.  Годовые  основываются на показателях пятилетнего плана на данный год и т.д. 
Преемственность оперативных, текущих и перспективных планов проявляется и в системе планируемых показателей. Эта преемственность охватывает не только временный, но и структурный аспекты. 
Система показателей включает шесть разделов. В первом представлены обобщающие показатели эффективности. В последующих трех разделах отражены показатели, характеризующие использование основных видов производственных ресурсов: труда, основных фондов, оборотных средств и капитальных вложений, сырья, материалов, топлива и энергии. В двух последних - показатели эффективности новой техники и внешнеэкономических связей. 
Примерно одинаков состав разрабатываемых групп показателей пятилетних и годовых планов развития предприятий и объединений. На основе папки заказов определяется задания: по производству; по труду и социальному развитию; по финансам; по капитальному строительству; по внедрению новой техники и передового опыта; по материально- техническому снабжению. При этом показатели годовых планов

конкретизируют, а в отдельных  случаях уточняют задания, установленные  на соответствующий год пятилетки. Например, производство продукции в натуральном выражении планируется на год по более развернутой номенклатуре, чем в пятилетнем плане. Аналогично - по объемам  поставок материально-технических ресурсов и т.д. 
Кроме того, бизнес план предприятий и объединений содержит информацию о показателях, планируемых расчетно и не являющихся строго ограничивающими. Это касается, например, численности работающих по их составу и квалификации, затратам на производство по элементам и калькуляционным статьям, по группам финансовых результатов и многих других. 
Объем текущей плановой информации подобного рода в годовых планах гораздо больше, чем оперативных или перспективных планах. Последнюю содержат информацию по более узкому кругу показателей, но причины этого  различны для каждого из них. Оперативная плановая информация уже по своему составу текущей (годовой) в силу необходимости оптимизировать время, затрачиваемое на сбор и обработку информации, с целью своевременной подготовки оперативных управленческих решений. Перспективные  данные служат своего рода ориентирами и в ряде случаев не могут быть детально рассчитаны - из-за недостаточности знаний о тенденциях будущего развития и несовершенства методов прогнозирования. Отмеченные различия оперативной, текущей и перспективной плановой (как впрочем, и учетной) информации оказывают определенное влияние на организацию и содержание экономического анализа хозяйственной деятельности предприятий и объединений. 
Оперативный анализ служит средством оперативного контроля и регулирования процесса производства и охватывает, поэтому относительно ограниченный круг важнейших оперативных данных. Наиболее детальный анализ всех сторон деятельности предприятий и объединений проводится в силу этого в последующем порядке, как правило, по итогам работы за год. Его результаты используются для оценки выполнения плановых заданий, выявления направлений мобилизации внутренних резервов повышения эффективности производства. 
Предварительный анализ, в том числе и перспективный, служит для обоснования плановых решений и прогнозирования ожидаемого выполнения плановых заданий. 
Периодизация учетной информации в основном аналогична названным выше разновидностям плановых данных. 
Хозяйственный учет организован в единую систему контроля за выполнением плановых и содержит три самостоятельных, но тесно связанных между собой вида учета: оперативный, бухгалтерский и статистический. В соответствии с этим классифицируются и виды учетной информации. 
По объему и содержанию ведущей является бухгалтерская информация. Такое ее положение предполагается рядом важнейших особенностей: сплошное и непрерывное отражение всех операций, их документальное оформление и обобщение в стоимостных измерителях, высокие аналитические возможности учетных регистров. 
Взаимосвязь между названными видами единой системы учета проявляются следующим образом. Многие накопительные данные в бухгалтерском учете, в ряде случаев  наблюдается органическое сочетание этих двух видов. Наиболее ярко это проявилось, например, в оперативно-бухгалтерском (сальдовом) учете материалов. Данные оперативного и бухгалтерского учета служат источником формирования сводных статистических показателей.