Правовая информация

 

 

5.2.2. Переход  по ссылкам 

 

 

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты. В информационно-правовых системах используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. В текстах документов гипертекстовые связи с другими информационными материалами выделены цветом и(или) стилем шрифта текста документа или приложений к нему. Обратите внимание на то, что форма курсора изменяется при постановке его на эти фразы.

 

Чтобы перейти к документу, на который есть ссылка, необходимо поместить указатель на эту ссылку и нажать клавишу Enter, либо щелкнуть мышью по ссылке. При этом на экране сразу оказывается нужная часть упоминаемого нормативного акта.

 

Другим удобным способом быстрого перехода к документам являются закладки. О порядке работы с ними мы расскажем чуть позже, а пока отметим, что закладки, сделанные вами ранее и помещенные в папку пользователя, будут выделены в тексте документа особо. В том случае, если в тексте документа имеются закладки пользователя или закладка сделана на документ в целом, в нижней части информационного окна появляется ярлычок  "Закладки”, под которым находится список всех закладок, сделанных пользователем в данном документе.

 

Войдя в закладку из этого списка, можно мгновенно отобразить на экране ту часть текста документа, где была сделана выбранная закладка, или перейти к началу документа, если закладка была сделана на документ в целом.

 

Если есть необходимость уточнить наименование папки, в которую была помещена данная закладка, следует выбрать в контекстно-зависимом меню команду "Перейти в папку". В том случае, когда документ помещен в несколько папок, под ярлычком “Папки” появится список папок, где лежит данный документ. Двойным щелчком мыши на имени папки ее можно открыть в текущем или новом информационном окне.

 

 

5.2.3. Поиск  в информационном окне с текстом 

 

Находясь в информационном окне с текстом, можно осуществить контекстный поиск в поле данного окна, выполнив команду "Поиск подстроки" из меню "Редактирование". После выполнения этой команды в поле информационного окна появится окно-диалог "Поиск подстроки", которое содержит поле ввода поисковой цепочки, три переключателя дополнительных условий поиска и кнопки команд управления. Следует ввести поисковое слово (цепочку слов) и нажать кнопку команды "Поиск" или клавишу <Enter>. Найденная в тексте подстрока будет выделена, а панель диалога "Поиск" подстроки будет передвигаться вслед за найденными строчками каждый раз при нажатии кнопки команды "Поиск" или клавиши <Enter>.

 

Если вы находились не в начале текста, когда решили выполнить команду ПОИСК ПОДСТРОКИ, то есть возможность выбрать направление движения поиска: вперед (с точки входа и до конца текста) или назад (с точки входа и к началу документа).

 

По умолчанию алгоритм поиска следующий: поиск подстроки ведется без учета регистра на любое вхождение подстроки, т.е. при заданной подстроке поиска "арбитраж" в тексте будет найдена и выделена данная подстрока в словах типа: арбитражное, арбитраж, доарбитражное и т.п. Если важно найти подстроку с учетом регистра букв, отключите переключатель без учета регистра. При включении переключателя "по началу слова" подстрока будет найдена, начиная с первого символа каждого слова в тексте, т.е. при поиске подстроки "арбитраж" в тексте не будет найдено вхождение данной подстроки в слово "доарбитражное".

 

Если включить переключатель "слово полностью", то при поиске подстроки "арбитраж" в тексте будет найдено только слово "арбитраж".

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Будьте внимательны, вводя поисковую цепочку из нескольких слов. Если вы опустите окончание первого или любого внутреннего слова поисковой фразы, то поиск вряд ли завершится удачно, т.к. в данном случае производится поиск введенной в запросе фразы как единой подстроки. Кроме того, важен порядок следования слов в словосочетании. Это необходимо учитывать при поиске фрагмента. Если нет уверенности в том, в какой форме и в какой последовательности нужные слова могут входить в текст, лучше искать фрагмент по отдельным словам или, по крайней мере, длинное словосочетание разбить на более простые части.

 

 

5.2.4. Быстрое  перемещение по тексту 

 

 

При работе с текстом большого объема часто возникает необходимость быстрого поиска отдельных слов и целых словосочетаний в тексте. В любом тексте можно осуществить быстрый контекстный поиск из строки состояния окна "Кодекс". Для этого следует просто начать вводить поисковую цепочку с клавиатуры. В правой части строки состояния окна "Кодекс" появятся информационная подсказка "Поиск" и поисковые символы, вводимые с клавиатуры. Система мгновенно реагирует на введенный символ, выделяя первую найденную строку поиска в тексте окна. Нажимая кнопку "Дальше" можно перейти на следующий фрагмент, удовлетворяющий запросу.

 

При работе с текстом большого объема вы можете использовать быстрый контекстный поиск или воспользоваться оглавлением документа (ярлычок "Оглавление") для быстрого перехода к его частям (разделам, статьям).

 

 

5.3. Быстрое  перемещение по списку 

 

 

Если вы вошли в документ из списка (выборки), то перейти к просмотру следующего (предыдущего) документа списка можно при помощи соответствующих команд контекстно-зависимого меню, открытого в области текста документа, или кнопок панели инструментов, т.е. нет необходимости каждый раз возвращаться в список (выборку) для перехода к следующему (предыдущему) документу списка.

 

 

5.4. Установка  и работа с закладками 

 

 

Во время работы с документами предусмотрена возможность, как при чтении обычной книги, устанавливать закладки. Эта возможность позволяет создать список нужных в работе документов, а затем мгновенно обращаться к ним.

 

Особенно удобно использовать закладки в случае, когда в текст нужного документа мы попали по нескольким гипертекстовым переходам и поэтому нет уверенности, что в следующий сеанс работы этот путь удастся повторить.

 

Наиболее часто закладки используются при работе с документами большого объема. Установленная на нужной статье закладка существенно упрощает и ускоряет работу с документами.

 

Выбрав необходимую вам закладку из списка, вы можете:

 

- загрузить текст информационного  материала, где была сделана закладка (двойной щелчок мышью на наименовании  закладки);

 

- просмотреть комментарий  к закладке, выбрав команду КОММЕНТАРИЙ  в меню правой кнопки мыши, открытом на наименовании закладки.

 

Кроме того, с элементами списка закладок можно производить те же действия, что и с элементами любого списка (выборки).

 

Установление закладки означает, что отмеченный фрагмент текста копируется (помещается) в одну из папок пользователя и между закладкой в папке и текстом документа устанавливается ссылочная связь.

 

Как установить закладку?

 

Работая с текстом документа или текстом комментария к тематике, выделите ту часть текста (слово, фразу, абзац), где вы хотели бы установить закладку. Находясь в помеченной области текста, необходимо нажать правую кнопку мыши, а в появившемся контекстно-зависимом меню выбрать команду "Установить закладку".

 

После выполнения команды на экране появится окно-диалог "Установить закладку", в котором находятся три поля ввода: "Наименование", "Комментарий" и "Положить в папку".

 

По умолчанию наименование закладки - это часть текста, которая выделена в тексте при установке закладки. Можно изменить это наименование на новое. В поле "Комментарий" можно ввести текст, характеризующий данную закладку. А в поле "Положить в папку" следует указать имя папки, в которую будет положена данная закладка. Это может быть "главная папка" или любая из выбранных вами папок. Папку можно выбрать из списка в окне-диалоге "Выберите папку", если нажать кнопку справа от поля ввода.

 

Выполнив все установки в окне-диалоге "Установить закладку" и нажав кнопку команды "Установить", можно увидеть имя закладки в списке закладок выбранной папки.

 

Как работать с закладками?

 

Откройте информационное окно "Главная папка", выполнив команду "Папки пользователя" в меню "Поиск" или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов. Выберите ярлычок "Закладки" в нижней части информационного окна или откройте нужную папку из списка и затем выбирайте закладки в данной папке.

 

Выбрав нужную закладку и открыв её двойным щелчком мыши, загрузите текст документа или тематического комментария, в котором была установлена выбранная закладка.

 

Имеется возможность просмотреть комментарий к закладке, не входя в текст документа. Выбрав какую-либо закладку из списка, откройте меню правой кнопки мыши и выберите команду "Комментарий". Если вы работаете с текстом, где сделана закладка, двойным щелчком мыши в области закладки текст комментария к ней будет открыт в специальном окне.

 

При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется.

 

 

5.5. Копирование  и печать документов 

 

 

В информационном окне с текстом документа из базы данных можно выбрать следующий фрагмент и перенести его в ваш документ или загрузить в данное информационное окно другой документ и выбрать фрагмент из него.

 

После того как документ наполнен необходимой информацией, его необходимо записать. Для этого выполните команду "Сохранить в файл" из меню "Файл" (например, с именем kodeks.txt). Перед этим (или после) можно распечатать созданный документ.

 

Чтобы записать содержимое информационного окна в файл, выберите команду "Сохранить в файл" из меню "Файл".

 

В появившемся окне-диалоге "Сохранить в файл" выберите логическое устройство, каталог (подкаталог), куда вы хотите записать файл, введите его имя, определите тип файла (формата RTF или текстовый), для текстовых файлов выберите кодировку (DOS или Windows).

 

Нажав кнопку команды "Параметры", вы раскроете дополнительное окно-диалог, где можно установить параметры сохранения: какую часть документа сохранять (документ вместе со статусом, только текст документа, только выделенную область текста), а для списков и текстов комментариев: документ полностью, т.е. полное содержимое информационного окна, или текущий текст (только текст комментария или только список).

 

Для текстовых файлов в данном окне-диалоге определяется ширина страницы (по умолчанию - 68 символов).

 

Практически все системы позволяют гибко настраивать режимы печати документа, а также осуществлять предварительный просмотр того, как будет выглядеть материал после печати (его расположение на страницах и количество страниц). При сохранении списка в файл можно записывать названия документов, их тексты или любые другие части.

 

Для организации предварительной подготовки к печати и непосредственно самой печати любых информационных материалов в меню "Файл" существуют следующие команды: "Параметры печати", "Предварительный просмотр" (с кнопкой на панели инструментов) и "Печать...".

 

Для настройки параметров печати выберите в меню "Файл" команду "Параметры печати". На экране появится соответствующее окно-диалог, имеющее четыре панели диалога: на панели диалога “Принтер” выбирается и настраивается принтер; на панели диалога “Формат” определите формат и ориентацию листов при печати; на панели диалога “Страница” можно изменить установку отступов от края листа (сверху, снизу, справа, слева), а также включить режим “продолжение листа под край” (по умолчанию - выключен), что позволит распечатывать большеформатный текст (таблицы) кусками с шириной и высотой, максимально возможными для данного принтера с учетом дальнейшего склеивания листов; на панели диалога “Колонтитулы” можно выбрать и установить параметры колонтитулов страницы.

 

С помощью команды "Предварительный просмотр" можно просмотреть материал в том виде, как он будет выглядеть после печати (внешний вид и количество страниц) и сразу напечатать материал.

 

Все вышеуказанные режимы настройки, просмотра и печати сведены в одном окне-диалоге “Печать...”, которое вызывается командой "Печать..." в меню "Файл".

 

 

5.6. Редактирование  текстов 

 

Режим редактирования включается командой "Редактирование" из меню "Редактирование" или соответствующей кнопкой панели инструментов.

 

ВНИМАНИЕ! В системе не предусмотрена возможность редактирования пользователем текстов материалов из информационных разделов базы данных “Кодекс”. Кроме того, функции редактирования отключены в варианте интерфейса "Раз, два, три, четыре, пять..." (интерфейс для начинающих).

 

Переключение в режим редактирования возможно при нахождении в информационных окнах с информацией из области базы данных "Кодекс" - папки пользователя и при загрузке текста в информационное окно из внешнего файла. Если выполнить команду "Создать" из меню "Файл", то режим редактирования включается сразу.