Правовая информация

 

По атрибуту "Дата принятия" существует возможность задавать дату и точно, и как диапазон, в произвольном виде. Например, принятые в конкретный срок, а также до и/или после определенной даты.

 

Значение атрибута "Номер документа" может задаваться в качестве символьной строки или из списка. В первом случае можно ввести известный номер документа (поиск на точное совпадение) или воспользоваться служебным символом "*" в поисковом запросе (поиск по шаблону). Во втором - ввести произвольный номер документа нельзя, существует словарь номеров, куда вносятся автоматически все номера поступающих документов. Такой способ ускоряет поиск, сразу после выбора конкретного номера документы уже найдены. В то же время, если пользователь неточно помнит номер документа (особенно его начало), найти таковой практически невозможно.

 

При использовании значений атрибута "Тематика" необходимо быть юридически грамотным. Классификатор может быть представлен в иерархическом, с возможностью раскрытия подчиненных тематик, или в линейном виде. Опции фильтрации, сортировки, как правило, в классификаторах не предусмотрены (но виды и органы автоматически упорядочены по алфавиту). В классификаторах возможен поиск фразы или слова, входящего в название тематики, вида, органа, по умолчанию окончания не отбрасываются, нужно догадаться набирать слова без них.

 

Особо необходимо отметить, что ввод значений атрибута "Тематика" в запрос на поиск возможен из буфера временного хранения, куда предварительно был скопирован список тематик. Для этого поставьте курсор мыши в окно запроса на поиск и нажмите правую кнопку мыши или "горячую" клавишу <Shift+F10>. Появится контекстно-зависимое меню, в котором выберите команду "Вставить". В результате в окне запроса появится список значений атрибута "Тематика", а в верхнем окне эти тематики будут выделены цветом.

 

Эта возможность может быть полезна, если вы захотите результаты тематического (проблемного) поиска дополнить поиском документов.

 

ПРИМЕР поиска по атрибуту "Тематика"

 

Если вам нужно просмотреть нормативные документы о валютном регулировании и валютном контроле, то в окне-диалоге "Новая выборка" выберите атрибут "Тематика" двойным щелчком мыши.

 

Теперь в окне со списком значений атрибута необходимо найти нужную тематику. Для быстрой прокрутки списка значений наберите на клавиатуре последовательность букв "вал", и пометка в списке (пунктирная рамка) встанет на тематику "Валютное регулирование и валютный контроль в сфере внешнеэкономической деятельности", а следующее значение в списке - "Валютное регулирование и валютный контроль".

 

Выберите необходимое вам значение тематики двойным щелчком мыши или нажатием клавиши <Enter>. Выбранная тематика (тематики) будет перенесена в окно формирования запроса на поиск.

 

Нажмите кнопку команды "Поиск", а затем, в случае положительного результата поиска, кнопку команды "Список" для получения на экране информационного окна с выборкой найденных документов.

 

При поиске по слову в названии или в тексте также существуют различные подходы. В одном случае задать произвольное слово невозможно, можно только выбрать из предлагаемого словаря. В него включены даже весьма редкие фамилии, употребляющиеся в документах. Другие разработчики разрешают ввод любых слов, при этом для поисковых слов автоматически подключается словарь словоформ и дается "мягкое" предупреждение о шумовых словах, которые не будут участвовать в поиске.

 

Атрибутный поиск позволяет составлять сложные контекстные запросы с использованием в поисковой фразе логических операторов и операторов расстояния, гибко комбинировать поисковые атрибуты, вводить в запрос несколько значений атрибутов, устанавливая логическое условие поиска: "ИЛИ", "И", "Ни одного из выбранных". Для составления более сложных поисковых запросов необходимо активизировать поле в правой части окна запроса и нажать кнопку "Формула". При этом будет вызвано окно-диалог "Помощник", с помощью которого нужно ввести условия контекстного поиска.

 

При вводе поисковых слов (фраз) контекстного запроса можно использовать автоматически подключаемый словарь для включения в запрос словоформ, заведомо имеющихся в базе данных, использовать специальные символы "*" и "?". Например, запросу "Ми*н*" будут соответствовать слова "Минфин" и "Минобороны". Для составления более сложного запроса с использованием логических операторов и операторов расстояния воспользуйтесь дополнительным окном-диалогом "Помощник" для ввода условия контекстного поиска или примерами, приведенными в электронном справочнике системы.

 

Закончив составление запроса на поиск, нажмите кнопку команды "Поиск". Начнется процесс поиска, и информация о результате (количество найденных документов (тематик) или сообщение об отсутствии объектов, удовлетворяющих условию поиска) появится на экране.

 

Вы можете изменить запрос на поиск, если количество найденных документов слишком велико, или нажать кнопку команды "Список" для вывода списка документов (тематик), в информационное окно "Выборка".

 

Окно с выборкой будет иметь тот заголовок, который вы ввели в поле "Наименование выборки" окна-диалога "Новая выборка", а если оно осталось пустым, то система сама сформирует имя выборки из параметров запроса на поиск.

 

Выборка будет помещена в текущее или новое информационное окно в зависимости от режима переключателя "Выборка в новое окно".

 

Процесс поиска всегда можно прервать, нажав кнопку команды "Прервать". При этом параметры запроса сохраняются и вы останетесь в окне-диалоге "Новая выборка".

 

Изменение условий поиска

 

Чтобы изменить условие поиска, с помощью которого была получена текущая выборка, необходимо воспользоваться командой меню "Поиск" ("горячая" клавиша <F2>, кнопка панели инструментов). В появившемся после выполнения команды окне-диалоге "Условие выборки" сохранен предыдущий запрос на поиск. Атрибуты, которые были использованы в запросе на поиск, помечены галочкой. Существует возможность откорректировать запрос на поиск, создать новый список в текущем информационном окне или создать новое окно с выборкой. Чтобы снять условие поиска какого-либо атрибута, требуется пометить его в списке и, вызвав контекстно-зависимое меню, выбрать команду "Удалить условие" ("горячая" клавиша <Del>). Для снятия всех условий поиска следует использовать команду контекстно-зависимого меню - "Удалить все условия" ("горячая" клавиша - <Ctrl+Del>).

 

 

4.4. Атрибутный простой поиск

 

Для упрощения работы с атрибутным поиском в системах "Кодекс" используется его упрощенный аналог. Данный вид поиска называется "простым" лишь потому, что система предлагает организовать поиск в выбранной вами области базы данных по ограниченному набору атрибутов.

 

Перечень поисковых атрибутов (окно-диалог "Простой поиск") зависит от того информационного раздела (набора разделов) базы данных, который определен в окне-диалоге "Где искать", наименования разделов, включенных в область поиска отражаются в справочном поле "Искать в" окна-диалога.

 

Для разделов страницы "Законодательство" - это шесть основных атрибутов, а если в область поиска будут включены разделы различной структуры (например, разделы страницы "Законодательство" и страницы "Юридический советник", то окно-диалог простого поиска будет содержать только поля ввода "Поиск по тексту" и "Название".

 

В эти поля вводятся поисковые слова (фразы). В первом случае контекстный поиск производится по всем материалам в выбранных вами информационных разделах, а во втором - по атрибуту "Название документа".

 

 

  4.5. Тематически  й поиск-просмотр 

 

 

Тематический поиск наиболее удобен при поиске документов по интересующему вопросу. Этот вид поиска позволяет получить все документы по определенной тематике и рекомендуется использовать в следующих случаях:

 

· требуется получить список документов определенной тематической направленности;

 

· пользователь нечетко представляет проблему или ее границы, и ему нужно полистать и просмотреть наименования тематических рубрик, а потом выбрать соответствующий список документов;

 

· пользователь желает просмотреть тематический комментарий по какой-либо теме.

 

Работа с тематическими комментариями очень проста: следует передвигаться по наименованиям рубрик и, выбрав нужную, раскрывать ее, просматривая дальше подразделы (подрубрики) выбранной тематики, и т.д.

 

Порядок действий пользователя поясним на примерах.

 

1. В информационном окне "Законодательство", которое открывается командой ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО из меню "Поиск", надо выбрать, например, раздел "Законодательство России". Двойным щелчком мыши откройте его. В информационном окне появятся перечень тематик (подразделов) и список документов данного раздела.

 

2. В списке подразделов выбирается заинтересовавшая тематика (например, "Налоги и обязательные платежи") и двойным щелчком мыши открывается. При этом в текущее (или новое) информационное окно будет выведен список подразделов (тематик) следующего уровня. Продолжая переходы по тематикам, каждый раз сужается область поиска. В любой момент можно остановиться на данной тематике, если комментарий к ней удовлетворил условия запроса. Чтобы просмотреть комментарий к тематике, следует щелкнуть мышью на ярлычке "Комментарий" в нижней части окна.

 

3. После выбора тематики, например, "Взыскание недоимок  и штрафов по налогам и другим  обязательным платежам", пользователь  получает в информационном окне  список документов, относящихся  к данной тематике. Так как  данная тематика не имеет подтематик, то система автоматически откроет окно на ярлычке-закладке "Документы". Далее можно выбрать документ из списка и работать с ним.

 

Предположим, перед пользователем стоит более общая проблема - отобрать все, что относится к налоговому законодательству. В этом случае:

 

1. Выберите команду "Новый  поиск" меню "Поиск" ("горячая" клавиша <Alt+S>, кнопка панели инструментов).

 

2. В окне-диалоге "Где  искать"  отметьте раздел базы  данных "Законодательство России...", нажмите кнопку команды "OК".

 

3. В окне-диалоге "Новая выборка" выберите поиск по наименованиям тематик или тексту комментариев.

 

4. Выберите условие поиска "Наименование", а в окно  запроса введите слово "налог" и нажмите кнопку команды "Поиск" или клавишу <Enter>.

 

5. В поле "Наименование  выборки" напишите: "Все, что связано с налогами", укажите режим вывода списка тематик (в новое или текущее информационное окно) с помощью переключателя "Выборка в новое окно" и нажмите кнопку команды "Список".

 

6. Окно-диалог "Новая  выборка" будет закрыто, а в  поле окна "Кодекс" появится информационное окно с заголовком "Все, что связано с налогами".

 

Теперь можно перебрать все тематики в списке (открывая их поочередно) и ознакомиться с комментариями и списком документов к каждой тематике, удалить любую тематику (группу тематик) из списка или использовать список тематик как условие поиска по атрибуту "Тематика", в результате чего будет получен общий список документов, относящихся к налоговому законодательству.

 

 

4.6. Интелектуальный  поиск 

 

 

Это мощное средство поиска в условиях, когда вы затрудняетесь точно сформулировать контекстный запрос, не знаете конкретных значений атрибутов или вас просто интересует вся содержащаяся в базе данных информация по какой-либо проблеме.

 

Интеллектуальный поиск может быть рекомендован в следующих случаях:

 

· пользователь затрудняется в точной формулировке запроса;

 

· пользователь точно не помнит термины, которыми характеризуется интересующая его проблема;

 

· пользователь хочет получить в результате поиска максимум документов (материалов), пусть даже отдаленно относящихся к интересующей его проблеме;

 

· сама проблема недостаточно конкретна.

 

В результате этого вида поиска формируется выборка материалов, где каждому элементу присвоен "вес", определяющий близость (соответствие) контексту искомого запроса, причем выборка отсортирована в порядке убывания "веса".

 

Для проведения данного вида поиска необходимо ввести запрос на поиск в виде интересующей вас фразы или совокупности словосочетаний. В запросе можно не использовать знаки препинания. Например, если вас интересует вопрос о льготном налогообложении вашего малого предприятия, введите в строке запроса поисковую фразу "льготное налогообложение предприятий малого бизнеса".

 

Работать с данным видом поиска исключительно просто. Достаточно выбрать команду "Приблизительный поиск" в меню "Поиск" либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов. После выполнения команды появится уже знакомое окно-диалог "Где искать". После выбора области поиска и нажатия кнопки команды "ОК" появится окно-диалог "Приблизительный контекстный поиск", в котором надо ввести поисковую фразу. При этом не надо задумываться о том, является ли какое-либо слово в данной фразе "шумовым" и содержится ли оно в базе данных. Система автоматически отбросит "шумовые" слова и те, которые не встречаются в базе данных.