Анализ использования рабочего времени

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………….			5
1	Теоретические вопросы анализа использования  рабочего времени……		7
	1.1	Задачи и  информационная база анализа  использования  рабочего времени…………………………………………………..	7
	1.2	Основные  показатели, характеризующие рабочее время и эффективность его использования………………………………..	8
	1.3	Основные методы анализа использования рабочего времени……………………………………………………………...	14
2	Организационно-экономическая  характеристика ООО «Мурмур»……………………………………………………….		21
	2.1	Общие сведения об организации…………………………………..	21
	2.2	Финансово-экономическая  характеристика предприятия ООО «Мурмур»……………………..…………….	24
3	Анализ использования  рабочего времени ООО «Мурмур»……………………………………………………………….....		36
	3.1	Оценка динамики показателей использования рабочего времени……………………………………………………………...	36
	3.2	Анализ использования  рабочего времени………………………..	40
	3.3	Факторный анализ использования  фонда рабочего времени……	47
	3.4	Резервы повышения эффективности  использования рабочего времени……………………………………………………………...	49
4	Мероприятия по улучшению использования рабочего времени………		51
Заключение…………………………………………………………………….			53
Список использованных источников………………………………………...			55

 

 

 

 

Введение

 

Для осуществления  своей деятельности предприятия  должны иметь необходимые средства производства и материальные условия, являющиеся важнейшим элементом и определяющие развитие производительных сил. Средства производства делятся на средства труда и предметы труда. В рыночной экономике эти две составляющие выступают в форме производственных фондов, обеспечивающих непрерывный процесс как производства, так и сбыта продукции, а также развитие социальной сферы.

Необходимость учета  затрат рабочего времени признается практически всеми руководителями. На практике, однако, мало кто реально решает для себя этот вопрос, что приводит к ряду отрицательных последствий: спешке в работе, переутомлению, слабой мотивации в труде, бесплановости в работе. Основная причина того, что учет затрат рабочего времени не находит широкого применения в работе, состоит в отсутствии навыков к этому.

Рациональная организация  рабочего времени требует учета  всех выполняемых работ, систематического наблюдения за своим рабочим временем, изучения структуры затрат рабочего времени. Это дает возможность анализировать использование рабочего времени, составлять обоснованные планы личной работы, контролировать трудовые ресурсы.

Под трудовыми ресурсами  организации понимают численность  и состав её персонала. От обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объём, качество и своевременность выполнения производственных задач, эффективность использования машин, механизмов, оборудования, которые, в свою очередь, влияют на объём производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других финансово-экономических показателей.

Целью настоящей работы является анализ использования рабочего времени, а точнее, планирование и пути повышения эффективности использования рабочего времени в ООО «Мурмур».

Объектом исследования в данной курсовой работе является процесс использования рабочего времени руководителей,  работающих в ООО «Мурмур», а так же персонала организации.

Предметом исследования является изучение затрат рабочего времени.

Задача исследования состоит в изучении использования рабочего времени в ООО «Мурмур», для этого необходимо:

• изучить теоретические основы анализа использования рабочего времени;
• провести анализ финансового состояния организации;
• провести анализ использования рабочего времени в организации;
• разработать рекомендации по повышению эффективности использования рабочего времени.

Для решения  задач будут применены следующие методы исследования:

• изучение теоретического материала и практического опыта;
• личное наблюдение.

Анализ будет проводиться по материалам ООО «Мурмур».

 

1. Теоретические вопросы анализа использования рабочего времени

1. Задачи и информационная база анализа использования рабочего времени

 

В условиях жесткой конкурентной борьбы организаций за своего потребителя  особую актуальность приобретает проведение комплекса работ по анализу труда и заработной платы, так как трудовые ресурсы определяют конкурентоспособность любой организации. Кроме этого, достаточная обеспеченность организации трудовыми ресурсами и высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Рабочее время, как экономическая  категория – это отношение  по поводу использования законодательно установленной продолжительности, в течение которой исполнитель  обязан произвести установленный объем  работы.

В условиях рынка повышается роль труда как основы существования и развития общества. Между рабочим временем, рабочим днем и живым трудом существует тесная взаимосвязь. Рабочее время выступает общественной мерой затрат труда, выражаемой в минутах, часах, днях и других единицах измерения [1, с. 36-38].

Так как затраты рабочего времени разнообразны, их классифицируют в целях изучения и анализа. Классификация  является основой для изучения фактических  затрат рабочего времени, сопоставления  и анализа результатов наблюдения в целях выявления резервов роста производительности труда, определения необходимых затрат времени по элементам трудового процесса и установления норм.

Основными задачами анализа  использования рабочего времени  являются:

- исследование численности, состава и структуры рабочей силы;

- определение показателей  эффективности использования рабочего  времени;

- исследование календарного фонда рабочего времени, представляющий собой число человеко-дней и неявок;

- исследование табельного (номинального) фонда рабочего времени;

- исследование явочного  и максимально возможного фонда  рабочего времени;

- определение величины  потерь и сокращений в течение  дня, а также величины неиспользуемого времени и их причин;

- определение факторов  и размеров их влияния на  использование рабочего времени;

- расчет влияния простоев  на производительность труда  и изменение объема выпуска  продукции;

- разработка мероприятий  по улучшению эффективности использования  рабочего времени.

Источники информации для  анализа использования рабочего времени:

- бизнес-планы, производственные  программы;

- расчетные, расчетно-платежные  ведомости;

- баланс рабочего времени,  данные табельного учета, данные  хронометража и фотографии рабочего  дня;

- отчет по труду;

- другие источники  информации [2, с. 196-201].

 

1.2 Основные показатели, характеризующие рабочее время и эффективность его использования

 

Под рабочим временем понимается продолжительность рабочего дня, рабочей недели, установленная законодательством, а также время, которое трудящийся находится на предприятии в связи с выполняемой им работой.

Основными единицами  учета рабочего времени являются человеко-час и человеко-день. Более крупные единицы времени (человеко-месяц, человеко-квартал и человеко-год) эквивалентны показателям среднего списочного числа работников за соответствующие периоды. [2, с. 201-202]

Объем производства товаров  зависит не столько от численности  работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации. В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия.

В зависимости от назначения рабочее время делится на время  работы и время перерывов. Под временем работы понимается часть рабочего дня, в течение которой производится выполняемая работа. Под временем перерывов понимается часть рабочего дня, в течение которой трудовой процесс не осуществляется по различным причинам.

Время работы в свою очередь  подразделяется на два вида затрат: время выполнения производственного задания и затраты времени на выполнение не свойственных данному работнику операций, которые могут быть устранены.

Время выполнения производственного  задания включает в себя подготовительно-заключительное, оперативное и время обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительное время - это время, которое затрачивается на подготовку себя и своего рабочего места к выполнению производственного задания, а также на все действия по его завершению. Оперативное время - это время, в течение которого рабочий выполняет задание (изменяет свойства предмета труда). Оно делится на основное (технологическое) и вспомогательное.

Основное, или технологическое, время - это время, затраченное непосредственно на изменение предмета труда. В течение вспомогательного времени выполняются действия, необходимые для осуществления основной работы.

Затраты времени, связанные  с уходом за рабочим местом и поддержанием оборудования, инструментов и приспособлений в рабочем состоянии в течение  смены относят ко времени обслуживания рабочего места. В машинных и автоматизированных процессах оно включает в себя время технического и время организационного обслуживания рабочего места. Ко времени технического обслуживания рабочего места относится время на обслуживание рабочего места в связи с выполнением данной операции или конкретной работы (замена затупившегося инструмента и др.). К организационному обслуживанию относится уход за рабочим местом в течение смены, а также уборка рабочего места в конце смены.

Время перерывов делится  на: перерыв на отдых и личные надобности, перерывы организационно-технического характера, перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины.

Перерыв на отдых и  личные надобности - это время, используемое рабочим для отдыха в целях  предупреждения усталости, а также для личной гигиены. Перерывы организационно-технического характера - это время, обусловленное технологией и организацией производства, а также нарушениями течения производственного процесса. Перерывы, связанные с нарушением трудовой дисциплины - это опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы, т.е. простои по вине рабочего.

Анализ использования  рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. В зависимости от поставленной цели и точности измерения резервов повышения производительности труда, применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). [3, с. 42-44; 9, с. 336-337]

Полнота использования  трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации. На  практике учитывается в качестве отработанного любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если же работник на рабочее место явился, но по каким-либо причинам не приступил к работе, такой день рассматривается как человеко-день целосменного (целодневного) простоя.

Основные составляющие баланса рассчитываются по следующим формулам:

- номинальный (режимный) фонд (Т_н):