Анализ использования рабочего времени

 

                                         Т_н = Т_к - Т_вых,                                                      (1)

 

где    Т_к – календарный фонд, равный 365 дням;

          Т_вых – количество выходных и праздничных дней;

- явочный фонд (Т_яв):

 

                                         Т_яв = Т_н - Т_неяв,                                                     (2)

 

где Т_неяв – дни неявок (отпуск, болезнь, по решению администрации, прогулы и проч.);

- полезный фонд (Т_п):

 

                                      Т_п = Т_яв ´ (t – t_вп),                                                   (3)

 

где     t – номинальная продолжительность рабочего времени;

         t_вп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов.

При расчете  баланса рабочего времени наряду с нормативными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (неявки по болезни, отвлечения на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табельного учета явок и неявок на работу с расшифровкой последних по причинам. Баланс рабочего времени составляется по хозяйствующему субъекту в целом, по каждому производственному подразделению и каждой категории работников. [10, с. 174-179]

Табель учета рабочего времени применяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 «Учет использования рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа. Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств. Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие налог на прибыль организаций.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, и их причин (прогулок, опозданий, болезни и т. п.). Согласно приложению к Положению о табельном учете, в унифицированных формах табеля, применяются следующие условные обозначения, используемые данным предприятием:

- Я – продолжительность работы в дневное время;

- Н – продолжительность  работы в ночное время;

- ОТ – ежегодный  оплачиваемый отпуск;

- ОД – ежегодный  дополнительный оплачиваемый отпуск;

- У – дополнительный  отпуск в связи с обучением  с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением;

- Р – отпуск  по беременности и родам;

- Б – временная  нетрудоспособность с назначением  пособия согласно законодательству;

- Г – невыходы  на время исполнения государственных  или общественных обязанностей  согласно законодательству;

- ПР – прогулы  (отсутствие на рабочем месте  без уважительных причин);

- НН – неявки  по невыясненным причинам;

- ВП – время  простоя по вине работника.

В ходе анализа необходимо выявить причины образования  потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и не резервообразующие. Резервообразующие – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени.

Классификация приведена в таблице 2. [8, с. 257-259; 13, с. 301]

Таблица 1 - Классификация потерь рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу		Внутрисменные перерывы и потери рабочего времени
Не резервообразующие	Резервообразующие	Не резервообразующие	Резервообразующие
Праздничные и выходные дни	Неявки по болезни  и с разрешения администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки в связи с  выполнением государственных обязанностей	Перерывы женщинам для кормления детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам и пр.)	Неявки вследствие нарушений  уголовного права	Неполный рабочий день, по согласованию с администрацией	Потери, временные в  связи с микротравмами
Дополнительные неоплаченные отпуска	Прогулы	Неполная рабочая неделя, по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание  работы, по согласованию с администрацией

1.3 Основные методы анализа использования рабочего времени

 

Анализ использования времени поможет выявить временные  потери, показать сильные и слабые стороны практикуемого рабочего стиля. Такой анализ просто необходим, если не известно, на что вообще расходуется время, не известно, сколько времени требует выполнение тех или иных дел, не известно, какие факторы стимулируют или ограничивают работоспособность.

Чтобы анализировать  проблему, нужен достоверный учет времени. Самый эффективный способ учета времени – это ведение записей. Расходуемое время можно учитывать в таблицах, в которых должны быть указаны следующие параметры:

• вид деятельности – для определения вида деятельности;
• время начала и окончания соответствующего вида деятельности;

-  длительность соответствующего вида деятельности – для определения необходимого для данного вида деятельности времени.

В процессе анализа  исследуют обоснованность плановых данных, динамику показателей использования  рабочего времени, выполнение плана  по ним, потери и непроизводительные затраты рабочего времени, их причины  и влияние на объем продукции, разрабатывают мероприятия по улучшению его использования.

Методы исследования трудовых процессов могут классифицироваться по ряду признаков: цели исследования, количеству наблюдаемых объектов, способу  проведения наблюдения, форме фиксации его данных и т.п.

Рабочее время изучается  методом непосредственных замеров  и методом моментных наблюдений. Первый позволяет наиболее полно изучить процессы труда, получить достоверные данные об их продолжительности в абсолютном выражении, сведения о последовательности выполнения отдельных элементов работы, а также фактических затратах рабочего времени за весь период наблюдения. Непосредственное измерение рабочего времени производится путем сплошных (непрерывных), выборочных и цикловых замеров.

Главными недостатками метода непосредственных замеров являются большая длительность и трудоемкость проведения наблюдений и обработки полученных данных, а также то, что один наблюдатель может одновременно изучать затраты времени только небольшой группы рабочих.

Сущность метода моментных наблюдений состоит в регистрации и учете количества одноименных затрат в случайно выбранные моменты. Важными достоинствами данного метода являются простота проведения наблюдения, небольшая трудоемкость, получение требуемых сведений в короткие сроки. Один наблюдатель может изучить затраты времени большого числа рабочих. Моментные наблюдения могут проводить не только специальные наблюдатели, но и все инженерно-технические работники.

Недостатками метода моментных наблюдений является получение  только средних величин затрат рабочего времени, неполных данных о причинах потерь рабочего времени, а также недостаточное раскрытие структуры затрат рабочего времени. [16, с. 288-292]

В зависимости от назначения, цели проведения и содержания изучаемых затрат, наблюдения подразделяются на: фотографию рабочего времени, хронометраж и фотохронометраж.

По способу наблюдений и регистрации результатов различают визуальный, автоматический и дистанционный методы.

При визуальном методе наблюдатель  вручную регистрирует результаты по показаниям приборов времени (часов, секундомеров и др.), а также счетчиков количества случаев затрат времени. Визуальные наблюдения значительно облегчаются, если используются приборы, полуавтоматически измеряющие продолжительность элементов процессов. В то время как особенность автоматического способа в том, что результаты наблюдений фиксируют без участия наблюдателя специальные приборы на кино-, фотопленку. [3, с. 48-50]

Для анализа  использования рабочего времени  в основном используется баланс рабочего времени, табели, акты простоев рабочего времени, данные хронометража и фотографии рабочего дня и т.д. [18, с. 24-27]

Использование рабочего времени анализируется  путем сопоставления отчетных данных с плановыми показателями. Анализ начинается с общей оценки использования рабочего времени. Объектом анализа является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя. На основе данных баланса рабочего времени судят:

- о величине  неиспользуемого времени по разным  причинам;

- о величине  потерь и сокращений в течение  рабочего дня.

В ходе анализа  рассчитываются показатели, характеризующие  использование рабочего времени:

- количество  отработанных человеко-дней;

- количество  отработанных человеко-часов;

- средняя продолжительность  рабочего дня в часах;

- среднее число дней, отработанных одним рабочим;

- среднее число часов,  отработанных одним рабочим.

Для анализа использования  совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Изменение эффективного фонда рабочего времени (ФРВ) зависит от изменения среднесписочной численности рабочих (Ч_раб), изменения продолжительности рабочего года или, другими словами, количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год (Д), и изменением средней продолжительности рабочего дня (t_д):

 

                                           ФРВ = Ч_раб ´ Д ´ t_д                                           (4)

 

Изменение продолжительности  рабочего года отражает целодневные  потери рабочего времени. [8, с. 259-260]

Изменение средней продолжительности  рабочего дня характеризует величину внутрисменных простоев. Наряду с прямыми потерями рабочего времени в процессе анализа выявляют и величину непроизводительных затрат рабочего времени. К ним относят время на исправление допущенного брака, время на условия работы, связанные с нарушением нормальных условий труда и т.д.

Расчет количественного  влияния факторов на изменение эффективного фонда рабочего времени (на общее  число отработанных человеко-часов  всеми рабочими) можно определить:

- способом цепных подстановок;

- способом разниц абсолютных и относительных показателей;

- интегральным способом.

Используя данные за отчетный и базовый периоды, на примере  метода абсолютных разниц, можно определить влияние факторов на общее изменение  числа отработанных человеко-часов:

- после расстановки  факторов по количественному и качественному признакам, определяется разница между отчетным и базовым значениями среднесписочной численности рабочих и влияние этой разницы на фонд рабочего времени: 

 

                                 ΔФРВ_Чраб = ΔЧ_раб ´ Д^баз ´ t_д^баз                                    (5)

 

- далее определяется  разница между отчетным и базовым  значениями среднего числа дней, отработанных одним рабочим и  влияние этого изменения на  фонд рабочего времени:

 

                                  ΔФРВ_Д = Ч_раб^отч ´ ΔД ´ t_д^баз                                      (6)

 

- далее определяется разница  между отчетным и базовым значениями  средней продолжительности рабочего  дня и влияние на фонд рабочего  времени:

 

                                 ΔФРВ_tд = Ч_раб^отч ´ Д^отч ´ Δt_д                                      (7)

 

- в результате определяем общее  влияние всем факторов на изменение  фонда рабочего времени, которое  в свою очередь должно совпадать  с разницей между отчетным  и базовым значением этого  показателя:

 

                      ΔФРВ_общ = ΔФРВ_Чраб + ΔФРВ_Д + ΔФРВ_tд                           (8)