Анализ использования рабочего времени

 

 

Приведенные в  табл. 9 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

- среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 11,05 дней, или на 5,58%;

- продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,037 часа, или на 0,46%, то есть согласно плану предусматривалось увеличить продолжительность рабочего дня по сравнению с прошлым годом на 0,009 часа и соответствовать 7,991 часам, но фактически она составила только 7,954 часа;

- один рабочий за год проработал на 95,2 часа, или на 6,01%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

- задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 0,95% и 1,43%, за счет чего получена дополнительная продукция;

- по сравнению с предыдущим 2010 г. один рабочий работал больше на 3,5 дня, или на 1,91%;

- уменьшение  объема выпуска продукции в  расчете на одного рабочего  составило:

а) за счет целодневных  потерь (ΔТП_Цел = В_дн.пл. ´ ΔД):

189,8 ´ (-11,05) = -2097,3 руб

б) за счет внутрисменных  потерь (ΔТП_Всм = В_ч.пл. ´ Δt_д ´ Д^факт) :

23,75 ´ (-0,037) ´ 187,07 = -164,4 руб

Итого в расчете  на 1 рабочего потери по выпуску продукции  составили 2261,7 руб (2097,3 руб + 164,4 руб), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 65,59 тыс. руб (2261,7 руб. ´ 29 чел.).

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению  с предыдущим годом, что свидетельствует  о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования  рабочего времени. Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В ООО «Мурмур» резерв повышения производительности труда составляет:

П_вып.пр. / (В_{дн.факт} ´ Д^факт) ´ 100% = 2261,7 / (191,6 ´ 187,07) ´ 100% = 6,31%

В анализируемой  организации внутрисменные потери рабочего времени составили:

П_РВвсм = (t_д^факт – t_д^план) ´ Д^факт = 5,43 ´ (-0,037) = -200,91 чел.-час.

В то время как  целодневные потери рабочего времени:

П_РВцел = (Д^факт – Д^план) ´ Ч_раб^факт ´ t_д^план = (-11,05) ´ 29 ´ 7,991 = -2560,72 чел.-час.

Общие потери рабочего времени составляют:

П_рв = (-200,91) + (-2560,72) = -2761,63 чел.-час.

 

 

3.3 Факторный анализ использования фонда рабочего времени

 

Проводя факторный  анализ рабочего времени, можно оценить  эффективность его использования  в человеко-днях и сделать выводы о наличии сверхплановых целодневных или внутрисменных потерь рабочего времени.

Эффективность использования рабочего времени  определяется сопоставлением фактического и планового баланса рабочего времени. Для упрощения анализа  воспользуемся вспомогательной  таблицей для расчетов (см. табл. 10).

 

Таблица 10 – Вспомогательная таблица для расчетов

Показатели	План	Факт	Отклоне-ния
1 Количество человеко-дней, отработанных всеми рабочими за 2011 год, тыс. чел.-дней	5,75	5,43	-0,32
2 Общее количество отработанных рабочими человеко-часов за 2011 год, тыс. чел.-час. (Фонд рабочего времени)	45,95	43,19	-2,76
3 Среднесписочная численность рабочих, человек	29	29	0
4 Среднее число дней, отработанных одним рабочим, дней	198,12	187,07	-11,05
5 Продолжительность рабочего дня, часов	7,991	7,954	-0,037

 

На основании  данных можно определить влияние  факторов на общее изменение числа  отработанных человеко-часов:

- среднесписочная численность рабочих не изменилась по сравнению с планом, следовательно, не оказала влияние на использование фонда рабочего времени:

ΔФРВ_Чраб = ΔЧ_раб ´ Д^баз ´ t_д^баз = 0 ´ 198,12 ´ 7,991 = 0;

- в результате  уменьшения среднего числа дней, отработанных одним рабочим по  сравнению с планом на 11,05 дней, фонд рабочего времени уменьшился  на 2560,7 тыс. чел.-час.:

ΔФРВ_Д = Ч_раб^отч ´ ΔД ´ t_д^баз = 29 ´ (-11,05) ´ 7,991 = -2,56 тыс. чел.-час.;

- в результате сокращения продолжительности рабочего дня по сравнению с планом на 0,037 часа, фонд рабочего времени сократился на 8,5 тыс. чел.-час.:

ΔФРВ_tд = Ч_раб^отч ´ Д^отч ´ Δt_д = 29 ´ 187,07 ´ (-0,037) = -0,2 тыс. чел.-час.

Общее влияние  факторов на изменение фонда рабочего времени:

ΔФРВ_общ = ΔФРВ_Чраб + ΔФРВ_Д + ΔФРВ_tд = 0 + (-2,56) + (-0,2) = -2,76 тыс. чел.-час.

Таким образом, под влиянием изменения среднего числа отработанных одним рабочим дней и сокращения продолжительности рабочего дня, общее количество отработанных рабочими человеко-часов, а именно фонд рабочего времени, уменьшился на 2,76 тыс. чел.-часов, что отрицательно повлияло на объем выпуска продукции и, в конечном итоге, получении прибыли.

В п.3.2 данной курсовой работы был произведен расчет целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, а так же общих потерь. Далее определим влияние использования рабочего времени на объем выпуска продукции путем умножения величины потерь рабочего времени на среднечасовую выработку по плану:

ΔТП = В_ч.пл. ´ П_рв = 23,75 ´ -2761,63 = - 65,59 тыс. руб

В результате отрицательного использования рабочего времени  производство продукции снизилось  на 65,59 тыс. руб, что принесло дополнительные потери для анализируемого предприятия.

 

3.4 Резервы повышения эффективности использования рабочего времени

 

Подводя итоги, можно  говорить о том, что анализ использования рабочего времени выступил очень эффективным способом определения реального влияния на объем выпуска продукции. Проведенный в курсовой работе анализ свидетельствует о возможных резервах повышения эффективности использования рабочего времени ООО «Мурмур».

ООО «Мурмур» демонстрирует снижение  выпущенной товарной продукции на 65,59 тыс. руб, что обусловлено уменьшением среднего числа дней, отработанных одним рабочим на 11,05 дней, и сокращение продолжительности рабочего дня по сравнению с планируемыми показателями на 0,037 часа.

Общие потери рабочего времени  на предприятии составили 2761,63 чел.-час. Это связано с теми же факторами, влияющими на объем товарной продукции. В расчете на одного рабочего потери составляют 95,23 часа, что в пересчете на денежный эквивалент исходя из фактической среднечасовой выработки, равен 2294,09 руб за год на человека.

Рост часовой  производительности труда на ООО «Мурмур» целиком зависит от снижения трудоемкости производства продукции. Рост же дневной производительности труда зависит, кроме того, от сокращения внутрисменных потерь рабочего времени, которые равны 200,91 чел.-час., а повышение годовой производительности труда зависит еще и от уменьшения невыходов на работу, которые в 2011 году составили 14,97% от общего максимально возможного фонда рабочего времени.

Исходя из проведенного анализа, резервами повышения эффективности использования рабочего времени является:

- сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени за счет автоматизации производства;

- рост среднедневной  и среднечасовой производительности  труда за счет правильной организации работы и введения системы премий за повышение качества труда;

- повышение дисциплины  сотрудников и соблюдения графика  работы за счет введения системы  выговоров и штрафных санкций  вплоть до увольнения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Мероприятия по улучшению использования рабочего времени

 

Процесс управления рабочим  временем на предприятиях должен осуществляться при помощи определенных рычагов  и стимулов, которые должны включать не только меры, связанные с пресечением  и наказанием работников, допускающих  те или иные нарушения, но и меры профилактического характера, предупреждающие возможные нарушения, меры, стимулирующие улучшение использования рабочего времени.

Так, исходя из проведенной работы, важным мероприятием по повышению эффективности использования рабочего времени на ООО «Мурмур» является решение взаимосвязанных групп задач:

- экономических (экономия  ресурсов, повышение качества продукции,  рост результативности производства);

- психофизиологических (оздоровление производственной  среды, гармонизация психофизиологических нагрузок на человека, снижение тяжести и нервно-психической напряженности труда);

- социальных (повышение  разнообразия труда, его содержательности, престижности, совершенствование нормирования, форм и систем заработной платы, повышение квалификации).

Для ООО «Мурмур» необходимо разработать политику уменьшения внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени за счет автоматизации производства. Это мероприятие существенно увеличит объем реализованной продукции, т.к. можно организовать бесперебойный производственный процесс без простоев.

Также мероприятием на исследуемом  предприятии можно считать введение системы премирования рабочих за повышение качества труда, что непосредственно  повлияет на производительность и сокращение потерь.

Другим, не менее существенным, мероприятием по повышению эффективности использования рабочего времени на ООО «Мурмур» является контроль со стороны ответственного лица, а именно:

- ведение учета штатного состава сотрудников подразделения;

- на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносить в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.;

- осуществление контроля своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя подразделения о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших;

- осуществление контроля за своевременностью предоставления и правильностью оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других;

- приготовление списков сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Зависимость использования  рабочего времени от технических  факторов проявляется через уровень  развития и степень использования  средств производства, в первую очередь  орудий труда, состояния работы оборудования, срока его службы, степени механизации и автоматизации. В основном технические факторы воздействуют на величину внутрисменных потерь, на использование сменного рабочего времени.

Действие организационных  факторов направлено в основном на величину неявок с разрешения администрации, состояние трудовой дисциплины, внутрисменные простои и проявляется при внедрении различных форм организации труда, материального, инструментального и ремонтного обслуживания рабочих мест. Величина потерь рабочего времени зависит от таких организационных факторов, как вид производства, сменность работы, состояние нормирования труда, совмещение профессий, ритмичность производства.

Одним из важнейших условий  выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью работы на предприятии.

Анализ использования  рабочего времени показывает, что  предприятие использует имеющиеся  трудовые ресурсы недостаточно полно. Существенны и внутрисменные потери рабочего времени

Большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, — что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.