Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии

Оптимизация численности  всегда представляет собой сложную  задачу, поскольку носит эмоционально-этический  характер и связана с тем, что  никогда еще оптимизация, а фактически сокращение численности не было популярным решением в среде сотрудников.

Вместе с тем, полагаем, что в условиях падения производительности труда, прежде всего среднечасовой  выработки  работников, и одновременно снижением конкурентноспособности производимой продукции,                           ОАО «Каустик» рано или поздно столкнется с проблемой необходимости широкомасштабного сокращения штатной численности работников непромгруппы.

Процедура сокращения штатов будет являться одним из основных направлений  повышения производительности труда работников предприятия.

2. Повышение удельной численности рабочих и их квалификации.

Снижение объемов производства и реализации продукции на фоне уменьшения численности рабочих является негативным фактором в деятельности ОАО «Каустик», углубление которого может привести к резкому падению производительности труда.

Чем выше удельный вес  рабочих в общей численности  персонала, тем эффективнее будут использоваться трудовые ресурсы предприятия.

Повышение в общей численности удельного веса работников, непосредственно занятых выработкой продукции, является важным условием увеличения выпуска продукции.

Полагаем, что предприятию  следует уделить особое внимание вопросам повышения квалификации работников производственно – промышленной группы, что весьма актуально в  связи с наблюдающимся увольнением высококвалифицированных работников пенсионного возраста.

Повышение производительности труда есть следствие повышения  качества рабочей силы, поскольку  затраты на повышение качества рабочей  силы существенно меньше, чем на замену и модернизацию оборудования, и быстрее дают эффект. В настоящее время именно это направление следует считать наиболее перспективным при создании условий для долгосрочного роста производства, наряду с обновлением производственных фондов.

Как отмечает Т. Зайцева, «если на работу привлечен профессионально подготовленный и заинтересованный в труде работник, которого предварительно проинформировали о вмененных показателях результативности его труда и разъяснили их экономическую суть, создали все необходимые условия для производительного труда, работник продемонстрирует выполнение норматива. От организации в дальнейшем потребуется лишь контроль над соблюдением нормативной интенсивности труда».²

    3. Автоматизация производственных процессов.

Увеличение уровня механизации, автоматизации и компьютеризации основных, вспомогательных и ремонтных работ может существенно повысить производительность труда в цехах и службах предприятия, учитывая особенности территориального размещения предприятия и его структурных подразделений.

Одной из главных причин низкой производительности труда на ОАО «Каустик», как отмечалось ранее, продолжает оставаться состояние и структура основных фондов.

Повышение производительности труда компании экстенсивными методами: сокращением затрат на персонал без  оптимизации бизнес-процессов, поиска новых возможностей сбыта, модернизации производства, подготовки кадров может отрицательным образом сказаться на рентабельности предприятия.

4. Снижение внепроизводственных и производственных расходов, расходов на оплату труда.

При планировании необходимо добиваться не снижения расходов по содержанию трудовых ресурсов, а добиваться экономии затрат. Вместе с тем, заключение с отдельными категориями работников срочных трудовых договоров могут выступить в качестве альтернативного способа снижения размеров фонда заработной платы.

Следует снижать трудозатраты и облегчать трудовые операции, поскольку людей здоровых, желающих работать и умеющих это делать, становится все меньше. Рабочие места необходимо сделать привлекательными.

В числе резервов повышения производительности труда:

- снижение себестоимости  за счет сокращения времени  на ремонт и энергетическое  обслуживание;

- снижение брака продукции  на рабочем месте;

- снижение расхода  материала за счет рациональных  предложений.

5. Снижение трудопотерь.

Снижение трудопотерь, возникающих как по инициативе работника, так из – за производственной необходимости работодателя (простой из – за недопоставок сырья) следует держать в центре внимания.

Повышение качества труда за счет усиления степени вовлеченности персонала в процесс производства, за счет роста уровня удовлетворенности трудом, увеличение уровня притока качественной рабочей силы за счет социальных гарантий, снижение уровня напряженности (конфликтов, стрессов) за счет формирования корпоративной культуры – являются дополнительными резервными факторами повышения производительности труда.

В числе мер – разработка и реализация системы поддержки  работника в его движении к  выполнению целевых показателей. Данная система должна носить комплексный характер и не ограничиваться только мероприятиями по обучению, развитию и должна включать в себя изменение подходов к управлению с увеличением степени вовлеченности работников в процессы принятия решений, воспитательную работу, введение элементов соревнования и т.п.

Целесообразно обеспечить экономическую целесообразность увеличения результативности труда для работника. Это достигается через внедрение  справедливой системы материального  и нематериального поощрения  работников, устанавливающей прямую связь между трудовыми усилиями работника и полученным им в ответ вознаграждением.

 

Рассчитаем производительность труда работников, если в течение  будущего периода:

а) объем выручки от продажи товаров, работ, услуг за минусом НДС не изменится и  составит аналогично уровню первого квартала 2012 г.  8 438 847 тыс. руб.

б) если ОАО «Каустик», учитывая необходимость снижения затрат по обычным видам деятельности, с целью снижения себестоимости производимой продукции, произведет сокращение численности трудового персонала на 40 чел. Обращаем внимание, что число планируемых к сокращению работников значительно выше числа сокращенных работников по состоянию на 30.12.2010 г. (18 чел.) и к 30.12.2011 г. (21 чел.).

в) если ОАО «Каустик» в течение будущего расчетного периода предприятия все – таки не будет производить увеличение заработной платы, обеспечивая при этом начисление заработка согласно требованиям Трудового Кодекса РФ о минимальном размере оплаты труда.

Кроме того, предположим, что ОАО «Каустик» вынуждено  сократит отчисления на социальные нужды на 10 млн. руб.

Исходные данные для  расчета представим в таблице 11.

 

Табл. 11

Исходные данные для  расчета производительности труда  ОАО «Каустик»

Показатель	Базовый период , тыс. руб.	Плановый период, тыс. руб.	Отклонение, тыс. руб. / чел.	Отклонение, %
Выручка от продажи товаров, работ, услуг за минусом НДС	8 438 847	8 438 847	-	-
Среднесписочная численность	5345	5305	-40	0,75
Затраты на оплату труда	1 257 889	1 248 541,96	- 9 347,04	0,74
Отчисления на социальные нужды	267 242	257 242	-10 000,00	3,74
Среднемесячная заработная плата	19 473	19 473	-	-

 

 Определим уровень производительности труда в случае реализации планируемого сокращения численности трудового персонала ОАО «Каустик» (таблица 12):

 

Табл. 12

Производительность труда ОАО «Каустик»

 

Показатель	Базовый период на 30.12.2011 г.	Плановый период	Отклонение  +/-, тыс. руб./ %
Производительность труда (выручка / среднесписочная численность работников)	1 578,83	1 590,73	+ 11,9 / + 0,75 %
Производительность труда (выручка / расходы на оплату труда )	6,71	6,76	+ 0,048 / + 0,72%

 

 

Согласно проведенным  расчетам, в случае сокращения численности  работающих на 40 чел., что в принципе можно считать достаточно высоким  показателем снижения численности  работников предприятия по инициативе администрации, при сохранении низких объемов выручки,  производительность труда увеличится в пределах 0,72-0,75%.

Превышением темпов роста  производительности над темпами  роста среднего заработка достигается  только экономия фонда заработной платы.

Однако, снижение за счет уменьшения расходов на оплату труда и социальные нужды в совокупности на 19 347,04%  затрат, формирующих себестоимость продукции, не окажет особого влияния на рентабельности производства.

Повышение рентабельности продукции и основной деятельности в ситуации ОАО «Каустик», полагаем, возможно, только при модернизации производственных мощностей и технологии производства продукции.            

Поскольку повышение интенсивности труда через увеличение мышечной, умственной и нервно-эмоциональной нагрузки на работников рано или поздно заводит организацию в тупик, так как всегда сопровождается истощением сотрудников и падением их работоспособности даже на фоне увеличивающихся возможностей в потреблении. Если же повышение результативности достигается за счет роста мастерства работника, ее компетентности, благодаря расширению его профессиональных умений и навыков, через овладение новыми технологиями или работой на новом более производительном оборудовании, нагрузка на работника может даже упасть.

Уровень эффективности производственной деятельности может быть достигнут с помощью применения аутсорсинга.

Под аутсорсингом понимается передача организацией определенных бизнес-процессов  или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

В отличие от услуг  сервиса и поддержки, имеющих  разовый, эпизодический, случайный  характер и ограниченных началом  и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта.

Как отмечают Ю.И. Ряхимов, Н.А. Анисимова, «применение аутсорсинга во многих компаниях обусловлено необходимостью сконцентрировать главные усилия на основной деятельности предприятия и достичь конкурентных преимуществ за счет снижения издержек при увеличении эффективности производства. Кроме того, аутсорсинг позволяет ускорить сроки выполнения работ, а также облегчает доступ к новым технологиям и к специальному оборудованию»³.

Подрядчик (аутсорсер) имеет возможность специализироваться в узкой области производства или услуг, сосредотачивая при этом у себя лучших специалистов, используя наиболее современное оборудование, применяя передовые технологии и постоянно накапливая опыт обслуживания множества клиентов. Сочетая собственный и заимствованный опыт, аутсорсер постепенно улучшает качество предоставляемых услуг и всегда предлагает готовое к применению решение. Обслуживая многих заказчиков, аутсорсер распределяет накладные расходы и оптимизирует экономику работ, что дает возможность снизить цены на оказываемые услуги при одновременном повышении их качества.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

Выполнение производственной программы и финансовое состояние  предприятия находятся в прямой зависимости от наличия и эффективного использования трудовых ресурсов. При изучении и управлении трудовыми ресурсами предприятия необходимо владеть методикой определения и анализа состояния и эффективности использования рабочей силы.

Под трудовыми ресурсами понимают часть населения страны, располагающую совокупностью физических и духовных способностей, которая может принять участие в труде.

К основным показателям, характеризующим состояние трудовых ресурсов относятся: численность работников на определенную дату;  среднегодовая численность работников; структура работников предприятия; коэффициенты оборота по приему, увольнению и текучести кадров; абсолютное и относительное отклонение численности работников по их категориям; экономия или перерасход по оплате труда.

Эффективность использования  трудовых ресурсов определяется показателями: производительность труда работников; уровень расходов по оплате труда; соотношение  темпа роста оплаты труда с  темпом роста объема выпущенной продукции  и с темпом роста производительности труда.