Підходи до оптимізації системи оплати праці на ВАТ «Херсонський завод карданних валів»

Підсистема зарплати і кадрів у типовій конфігурації «1С: Бухгалтерія 8.0» включає необхідну для розрахунків інформацію. Вона зберігається у різних об’єктах конфігурації: особисті дані – у довіднику «Фізичні особи», дані про нарахування, а також податки і внески, що розраховуються, - у регістрах відомостей «Робітники» і «Планові нарахування робітників організацій».

Для обліку нарахування та виплати зарплати підсистема включає відповідні документи. Так, для відображення даних про нараховану зарплату в податковому і бухгалтерському обліку передбачено окремий документ «Відображення заробітної платні в обліку». Крім того, стандартною стала можливість виплачувати зарплату за зарплатними картками. До підсистеми входить облік кадрів, за допомогою документів якого фіксують прийняття, звільнення, перехід, а також зміну зарплат працівникам. Вона містить регламентовані законодавством розрахунки і звіти, пов’язані з персоналом, а також низку інших зручних звітів.

Якщо говорити про організацію розрахунку оплати праці, слід зазначити, що у типовій бухгалтерській конфігурації для платформи 7.7 сам розрахунок оплати праці (нарахування «чистої» зарплати) практично представлений не був. Усе розраховувалося на основі погодинного місячного посадового окладу, що, поза сумнівом, є можливим, якщо найпопулярнішим способом оплати є «конверт» із договірною сумою. З піднесенням економіки та приходом західних компаній почало змінюватися й уявлення про управління персоналом та створення прозорої системи оплати праці, яку останнім часом виокремлюють у самостійний розділ забезпечення ефективності організації.

Потенційно у конфігурації закладено серйозний механізм розрахунку. Він базується на новому понятті видів розрахунків, що призначаються кожному працівникові, кількість яких може бути довільною. Ці розрахунки можуть бути як первинними, так і похідними від них до третього рівня (що дозволяє будувати і преміальні, і опосередковано преміальні системи оплати праці). Проте на сьогодні реалізовано лише два види розрахунку: погодинну систему за окладом та погодинну тарифну систему.

Під час реєстрації прийняття на роботу працівника вводяться дані про оплату його праці (Рис.3.3.).

Рис.3.3. Прийом на роботу до організації  

 

Йому вказуються ті види розрахунків, які нараховуватимуться. Це може бути оплата за окладом, персональна надбавка, премія тощо (на мал. 3.4. показано наказ, в якому зібрано дані про оплату праці кількох працівників, тут же вводиться тариф за одиницю відпрацьованого часу).

Рис. 3.4. Нарахування зарплатні робітникам організації 

 

Тепер у конфігурації чотири такі види розрахунків оплати праці (Рис.3.5.), які насправді представляють дві системи оплати праці. Вид розрахунку – це спосіб відображення в обліку нарахованих працівнику сум із зазначенням способів обкладення їх податками та зборами.

Використовуючи наявні у конфігурації види розрахунків, можна побудувати наступні системи оплати праці у конфігурації: погодинну оплату за посадовими окладами – це найпоширеніша система оплати праці адміністративних працівників, спеціалістів, службовців, за якої працівнику встановлюється посадовий оклад, що його він повинен отримати за повністю відпрацьований місяць. Особливість такої системи оплати в тому, що кількість відпрацьованих днів (годин) нормується за стандартною кількістю робочих днів (годин) у місяці, таким чином, за повністю відпрацьований місяць працівник отримує повний посадовий оклад; погодинну систему оплати праці за тарифними ставками – така система передбачає оплату фактично відпрацьованого часу, незалежно від обсягу виконаних робіт, може встановлюватися як за день, так і за відпрацьовані години. На відміну від складової системи, вона не прив’язується до днів місяця, година чи день оплачується завжди однаково. Раніше використовувалася в основному для робітників з обслуговування устаткування (наладчиків, ремонтників). Тепер часто використовується і для спеціалістів та службовців; відрядну оплату праці за тарифами – у конфігурації обирається відповідна назва та таким чином моделюється пряма відрядна оплати праці – вона ґрунтується на нормуванні часу і розраховується за формулою, вказаною на рисунку 3.5. 

 

Рис. 3.5. Види розрахунків 

 

Прості почасові системи вважаються дещо застарілими, оскільки не передбачають зв’язку з результатами праці. Тому актуальними є складні системи оплати праці з розрахунком преміальної частини, а також участі у виручці.

Іншою потужною системою, що дозволяє автоматизувати роботу щодо організації оплати праці є інтегрована система управління підприємством Галактика ERP[34]. Ця система має потужний контур управління персоналом. Він дозволяє автоматизувати процеси управління та обліку кадрів (кількісного та якісного складу робітників на підприємстві), використання робочого часу кожним співробітником та виконувати розрахункові процедури, що пов’язані з оплатою праці персоналу.

Контур представляє собою універсальне рішення, його модулі за допомогою налаштувань легко адаптуються до певних вимог законодавства, а також у відповідності із галузевими, організаційними, виробничими особливостями враховують специфіку конкретного підприємства. Контур орієнтований на підприємства різних галузей та форм власності. Він може використовуватися як на великих підприємствах, так і в компаніях середнього та малого бізнесу.

Організація діяльності по управлінню персоналом за допомогою модуля включає в себе:

-           облік розміру заробітної платні – складання штатних розкладів, затвердження та введення їх у дію наказом, формування каталогів тарифних сіток та ставок, призначення та скасування доплат та надбавок (як для штатного розкладу, так і персонально);

-           прийом на роботу, переміщення по службі, звільнення;

-           облік, планування та контроль – облік заповнення штату та перерахунок вакансій, табельний облік, планування та надання будь-яких типів відпусток, реєстрація лікарняних листків, присвоєння звань, атестація співробітників, підбір персоналу, ведення картотеки кандидатів у співробітники та їх відбір на основі анкет;

-           ведення документації з кадрових питань;

-           формування статистики, уніфікованих форм і різноманітних звітів для внутрішніх та зовнішніх потреб;

-           організація передавання інформації через електронну пошту.

Функціональність модуля передбачає отримання великої кількості ієрархічних, стандартних користувальницьких звітів, а також виведення на друк затверджених типових уніфікованих форм.

Модуль Заробітна платня, екранна форма якого показана на рис. 3.6., повністю автоматизує роботу бухгалтерів (розрахункової групи бухгалтерії) і табельників, призначений для автоматизації облікових та розрахункових процедур, що пов’язані з оплатою праці персоналу підприємств при погодинній та відрядній формах оплати праці.

Рис. 3.6. Модуль «Заробітна платня» системи «Галактика» 

 

Під час розробки модуля реалізовані два основних принципи:

-           універсальність – можливість використання у будь-яких організаціях, починаючи від великих до підприємств малого бізнесу. Універсальність модуля дозволяє реалізувати будь-який підхід до рішення задач оплати праці у таких країнах, як: Росія, Білорусія, Україна, Молдова, Казахстан, Узбекистан.

-           адаптивність можливість самостійного проведення бухгалтером налаштування із врахуванням специфіки конкретного підприємства та змін законодавства.

Модуль забезпечує розробку графіків роботи персоналу підприємства (за будь-яким режимом роботи), ведення особистих рахунків, накопичення даних про нарахування, відрахування та утримання, формування табеля обліку робочого часу, нарахування заробітку із використанням різних видів оплат, розрахунок різних видів утримань, розрахунок та оформлення щомісячних та одноразових виплат у міжрозрахунковий період (аванси, допомоги, відпускні тощо), формування та друк вихідних документів: платіжних відомостей, зведень, реєстрів тощо, формування та друк різних довідок та звітів про заробітну платню та податки.

Враховані особливості розрахунків щодо оплати праці у сучасних умовах, включаючи зміни мінімальної заробітної платні, тарифної ставки розряду, видів та ставок податків, індексацій тощо. Передбачена можливість використання районних коефіцієнтів, доплат за вислугу років, виплат матеріальної допомоги, обліку доходів сумісників, обліку підзвітних та депонованих сум тощо, за допомогою спеціальної функції можна виконати відміну розрахунку заробітної платні. В модулі передбачені три алгоритми розрахунку податку на доходи: за місячним доходом, за сукупним доходом, за сукупним доходом із врахуванням коефіцієнту перерахунку, що використовується для рівномірного утримання податку. Інші можливості модуля наведені на рисунку 3.7.

Спеціальні класифікатори зберігають інформацію про відрахування та податки до фонду оплати праці, які виплачує підприємство. Можна ввести до 50 різних податків, вказавши їх назви та відсотки відрахувань. Для нарахування заробітку можна використовувати до 320 видів оплат. Для кожного виду оплати можна визначати алгоритм розрахунку, середніх заробітків та податків до фонду оплати праці. В стандартному варіанті поставки налагоджено до 50-ти видів оплат. При необхідності, крім стандартного набору алгоритмів розрахунку можна використовувати власні алгоритми. Передбачене використання до 230-ти видів утримань, які також допускають самостійне налаштування. Розрахунок податку на прибуток, а також відрахувань до Пенсійного фонду та профспілкових внесків повністю автоматизований, враховуючи перерахунок під час донарахування заробітної платні за попередні місяці. Забезпечується ведення особистих рахунків працівників, зберігання даних про всі нарахування та утримання за минулий та поточний роки, а також можливість перегляду табелів та відпусток співробітників за будь-який місяць поточного/минулого року. Ці дані можуть використовуватися для отримання різних звітів та довідок. 

 

 

 

Рис. 3.7. Можливості модуля «Заробітна платня»

Тож, можна зробити висновок, що модуль «Заробітна платня» системи Галактика дозволяє отримувати різну вихідну документацію, починаючи від розрахункових листків, платіжних відомостей та завершуючи різними зведеннями та контрольним журналом про оплату праці [34]. Основний документ про оплату праці – розрахунково-платіжна відомість – допускає налаштування форми в залежності від специфіки конкретного підприємства. Отримання відомостей розподілу, аналітичних звітів, контрольних журналів і розрахунків по оплаті праці, звітів по податкам до ФОП, довідок про доходи, зведень і документів, що подаються до Пенсійного фонду, та статистичних звітів здійснюється в модулі Заробітна платня за будь-який заданий період. Під час переходу до нового розрахункового періоду автоматично формуються бухгалтерські довідки про нарахування, утримання та податки до ФОП. Одночасно формуються платіжні доручення на перерахування податків, а також утримань на користь інших юридичних та фізичних осіб.

Вести облік персоналу, аналіз заробітної платні, розрахунок нарахувань та утримань, взагалі організувати роботу з кадрами можна й вручну або за допомогою електронної таблиці Excel (рис. 3.8.)

Рис. 3.8. Аналіз структури фонду оплати праці за видами виплат на ВАТ «Херсонський завод карданних валів» 

 

Рис. 3.9. Аналіз фонду заробітної платні у розрізі основних груп та категорій персоналу на ВАТ «Херсонський завод карданних валів» 

 

Це дуже ефективний спосіб, але він все ж таки більш трудомісткий ніж системи, що було розглянуто вище. Він не має спеціально розроблених модулів та форм, що призначені для роботи конкретно із кадрами та нарахуванням заробітної платні, має тільки велику кількість різних математичних, логічних, фінансових та інших функцій, майстер діаграм тощо.

Залог лідерства на сучасному ринку – у швидкості реакції на зміни в умовах ведення бізнесу. В цій ситуації підприємству необхідна наявність єдиної інформаційної системи, яка забезпечує ефективне виконання управлінських задач, продуктивну та комфортну роботу кожного робітника, підтримує досягнення бізнес-цілей та дозволяє гнучко реагувати на зовнішні та внутрішні зміни у діяльності підприємства.

Треба зробити висновок, що у теперішній час існує безліч різних бухгалтерських систем, що призначені для роботи з кадрами та їх обліком. Найбільш відомими та загальновживаними такими системами є система 1С: Бухгалтерія, Дебет Плюс, Галактика, Парус, багато інших. Всі вони коштують грошей, щоб купити, встановити та вести супроводжуючі роботи у процесі їх використання. Також важливу роль грає той фактор, хто буде працювати із нововведеним програмним продуктом, тобто звідси витікає ще одна проблема, а саме підбір та навчання персоналу для роботи з ним. Ця проблема легко та швидко вирішується, так як молоді спеціалісти добре розуміються з комп’ютерами та нововведеннями щодо них, а людям більш старшого покоління також легко можна цьому навчитися.

Можна запропонувати ВАТ «Херсонський завод карданних валів» переведення роботи по оплаті праці на більш високий автоматизований рівень, водночас із організацією цієї роботи у системі «Дебет Плюс» впровадити роботу в системі 1С: Бухгалтерія, що власне і збирається зробити підприємство, а також ввести в експлуатацію більш потужну та зручну систему «Галактика». Це звісно ж потребує значних грошових витрат на придбання програм та навчання персоналу бухгалтерії роботи з ними, але це величезна допомога у виконанні кропіткої та рутинної роботи бухгалтерів.

 

ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ