Анализ хозяйственной деятельности в условиях рыночной экономики

К внерыночному фонду относится поставка товаров предприятий легкой и пищевой промышленности для производственных нужд (ткани, нитки, сахар, мука, соль и др.), отпуск спецодежды и спецобуви, фонд госбюджетных организаций и учреждений.

Далее переходят к анализу  и оценке ассортимента и структуры оптового товарооборота. Анализ выполнения плана и динамики проводится по каждому направлению оптовой реализации товаров (с детализацией по их видам). Прежде всего проверяют выполнение плана по отдельным направлениям реализации и изучают причины выявленных отклонений. Причинами недопоставки могут быть нарушения поставщиками договоров поставки товаров по общему объему, ассортименту, качеству и срокам их поступления, а также транспортные затруднения, недостатки в организации оптовой торговли, в складском хозяйстве, другой маркетинговой деятельности. Важным показателем, характеризующим поставку товаров оптовыми предприятиями, является удельный вес рыночного фонда в общем объеме товарооборота. Рост доли рыночного фонда товаров в оптовом товарообороте обычно положительно характеризует торговую деятельность оптового предприятия.

Анализ оптового товарооборота  должен проводиться по отдельным покупателям. Оптовое предприятие с каждым покупателем заключает договоры поставки товаров. При анализе проверяют выполнение договоров поставки по общему объему, количеству, ассортименту и качеству товаров, срокам их отгрузки, условиям транспортировки, расчетам за поставленные товары и разрабатывают меры по полному и качественному выполнению договорных обязательств. Для оценки выполнения оптовыми предприятиями договоров поставки по объему, количеству, ассортименту и срокам отгрузки применяют показатель «оптовый товарооборот с учетом выполнения договоров поставки товаров».

Анализ поставки и оптовой  реализации товаров необходимо проводить  по способам их оплаты отдельными покупателями. В частности, выявляют пути, возможности  и резервы развития оптовой продажи товаров с предварительной оплатой, оптимизации расчетов с покупателями по мере отгрузки товаров и минимизации их отпуска в кредит (с рассрочкой платежа).

В завершении анализа оптового т/о рассчитывают коэффициент ритмичности  поставки товаров.

 

1.7.Особенности  анализа товарных запасов, товарооборачиваемости,  товарного обеспечения на оптовой  базе

Выполнение плана и  динамика оптового товарооборота зависят  от трех групп факторов:

1) от обеспеченности и  использования товарных ресурсов;

2) от обеспеченности трудовыми  ресурсами, режима и эффективности  труда  

3) от состояния, развития  и использования материально-технической базы оптовой торговли.

Анализ товарных ресурсов обычно начинают с составления товарного  баланса и изучения его показателей (в целом по оптовому предприятию  и в разрезе товарных групп  и товаров).

В приходную часть товарного баланса включают не только запасы товаров на складах оптового предприятия и в пути на начало года, но и начальные остатки товаров отгруженных, если моментом оптовой реализации является поступление платежей за поставленные покупателям товары.

В расходную часть товарного баланса входит помимо оптового товарооборота внутренний отпуск товаров своим розничным торговым и промышленным предприятиям, прочее выбытие товаров и конечные остатки товаров на складах, в пути и товаров отгруженных.

Проводя изучение товарных ресурсов, особое внимание уделяют анализу поступления товаров. При этом необходимо не только дать объективную оценку выполнения плана и динамики поступления товаров, но и выявить пути, возможности и резервы увеличения их завоза от местных поставщиков, особенно закупаемых на льготных условиях, улучшения товароснабжения.

Важным вопросом анализа  является изучение качества поступивших товаров. Предупреждение завоза товаров низкого качества - одна из основных задач оптовой торговли. Используя данные отчетов по контрольной проверке качества поступивших товаров и текущего учета, следует выяснить, как осуществляется проверка качества поступивших товаров (по отдельным поставщикам и в ассортиментном разрезе).

Анализ текущих товарных запасов на оптовом предприятии проводится примерно так же, как и в розничной торговле. Товарные запасы в днях в оптовой торговле рассчитывают только по отношению к складской реализации товаров. Если же отдельно изучают товары, находящиеся в пути, и товары отгруженные, то при расчете их в днях оборота относят сумму товарных запасов ко всему оптовому товарообороту с участием в расчетах. По товарам, находящимся в пути, выясняют, не превышены ли установленные сроки документооборота. Для оценки фактических текущих товарных запасов могут определяться удельные товарные запасы (отношением их абсолютной величины на конец года или квартала к объему складской реализации товаров за изучаемый период).

Методика анализа товарооборачиваемости на оптовых предприятиях примерно такая же, как и в розничной торговле. В частности, определяют, на сколько ускорилась или замедлилась оборачиваемость товаров в днях и в количестве оборотов, сколько высвобождено или дополнительно вложено средств за счет изменения товарооборачиваемости, а главное, какие имеются возможности и резервы ускорения времени обращения товаров, оптимизации товарных запасов.

Оптовые предприятия создают сезонные запасы товаров. Проводя их анализ, прежде всего изучают выполнение планов по накоплению сезонных товаров, своевременность и полноту их кредитования (сезонные товарные запасы нередко кредитуются на льготных условиях). Далее устанавливают своевременность вовлечения сезонных товарных запасов в товарооборот.

Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов и материально-технической базы оптового предприятия проводят в увязке с изучением выполнения плана и динамики складской реализации товаров. Методика их анализа в основном такая же, как и в розничной торговле.

Завершается анализ обобщением выявленных возможностей и резервов (особенно прогнозных) роста оптового товарооборота, оптимизации товародвижения, улучшения использования товарных, трудовых и финансовых ресурсов, материально-технической базы торговли, повышения качества обслуживания покупателей.!

 

 

 

Анализ издержек обращения

1. Значение, задачи анализа ИО. Источники информации
2. Анализ ИО по общему объему, составу, структуре

1.

Затраты по доведению товаров  от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, называются издержками обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку, хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие расходы торговых предприятий и организаций.

Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме  и по их уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.

Структура ИО – это удельный вес ИО по статьям к их общей  сумме ИО

Задачи анализа  издержек обращения:

- изучить выполнение плана  и дать объективную оценку  соблюдению их сметы, 

- изучить развитие ИО  в динамике

- изучить влияние факторов  на изменение ИО

- выявить резервы сокращения  расходов 

- разработать меры по  их использованию путем устранения  непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения  наиболее экономного, целесообразного  и эффективного использования  средств и труда. 

Анализ издержек обращения  проводят по данным бухгалтерской и  статистической отчетности, материалам текущего их учета, первичных и сводных  документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.

Общая фактическая сумма  издержек обращения показывается в  первом разделе квартальных и  годового «Отчетов по прибылям и убыткам» (форма № 2). Месячные данные об издержках  обращения (в целом по торговому  предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического учета.

Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений.

2.

Анализ издержек обращения  розничного торгового предприятия (организации) обычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и с данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасходами основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики издержек обращения.

С увеличением объема товарооборота  растет сумма издержек обращения  и, наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т. е. давать оценку издержкам не по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период).

Отношение размера снижения (или повышения) уровня издержек обращения к базисному уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению к базисному (плановому или фактическому уровню за прошлый период), если последний принять за 100 %.

Ту ои = ∆У ио/ У  ио баз п *100%

Анализ должен проводиться  по всем издержкам обращения и  с выделением материальных и приравненных к ним расходов, что позволяет увязать его результаты с данными изучения формирования и использования доходов и прибыли, действующей системы налогообложения.

На практике по размеру  снижения или повышения уровня определяют сумму относительной экономии или  относительного перерасхода.

Сумма относительной экономии = (∆У Ио * т/о ф) /100%

Для оценки издержек обращения  может применяться показатель затратоотдачи, определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения.

Большое влияние на затратоотдачу  оказывает изменение розничных цен на товары; При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затратоотдача.

Далее переходят к анализу состава  и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамики отдельных  статей расходов. Причем оценку выполнения плана и динамики статей издержек, сумма которых находится в  прямой зависимости от изменения  объема розничного товарооборота (их называют условно-переменными расходами), следует давать по их уровню.

К ним относятся:

• транспортные расходы;
• заработная плата торгового персонала;
• отчисления в фонд социальной защиты;
• расходы на хранение, подработку, сортировку, упаковку товаров;
• финансовые расходы по обслуживанию заемных средств;
• расходы на рекламу;
• расходы на тару;
• потери, недостачи и технологические отходы товаров и др.

Статьи издержек обращения, сумма которых не находится в  пропорциональной зависимости от степени выполнения плана и динамики товарооборота (условно-постоянные расходы), изучают прежде всего по абсолютным данным.

К ним относятся:

• расходы по аренде и содержанию зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
• амортизация основных средств и нематериальных активов;
• затраты на ремонт основных средств;
• лизинговые платежи;
• заработная плата управленческого персонала;
• износ спецодежды, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• расходы на охрану труда;
• расходы на организацию и управление торговлей и т.д.

Такое постатейное ознакомление с выполнением плана и динамикой  расходов покажет, на какие статьи издержек обращения следует обратить особое внимание. В первую очередь должны изучаться статьи издержек обращения, которые занимают основное место в торговых расходах и особенно по которым допущен перерасход. В издержках розничной торговли основное место занимают расходы на оплату труда (примерно 30 % от всех издержек). Значительный удельный вес в издержках обращения розничной торговли занимают транспортные расходы, расходы на аренду, содержание, амортизацию и ремонт основных средств, проценты за пользование кредитами и займами, отчисления на социальные нужды, налоги, отчисления и сборы, включаемые в торговые расходы.