Аудит реализации продукции

ify">      продукции (работ, услуг)» готовая продукция отражается по данной  статье  по

      нормативной (плановой) себестоимости.

      6. Несвоевременное отражение в  учете отгруженной и реализованной  продукции.

            При отражении в учете отгруженной  и реализованной  продукции   возможны

      два варианта ошибки:

        . Отражение в учете продукции как реализованной,  в то  время как в

         соответствии с договором она  еще не может быть признана  реализованной,  а

         должна быть отражена в учете  и отчетности как отгруженная;

       .  Отражение  в  учете   продукции  как  отгруженной,  в  то  время  как   в

         соответствии с договором она  уже реализована, т.е. момент  перехода  права

         собственности от продавца к  покупателю уже состоялся.

      7. Отсутствие налаженного аналитического  учета готовой продукции  по  местам

         хранения и отдельным видам готовой продукции.

             Для  хранения  готовой   продукции   на   предприятии   должны   быть

      организованы  отдельные складские помещения. Хранить готовую продукцию в  тех

      же  помещениях,  что  и   материальные   ценности,   используемые   для   ее

      производства, нельзя.

            Если на предприятии имеется  несколько складов  готовой   продукции,  на

      первичных документах и документах аналитического учета должно  быть  указано

      место хранения, например, номер или код  склада.

             Продукции  должен  быть  присовен  код продукции в соответствии  с

      Общероссийским  классификатором продукции, введенным  в действие с 01.07.94  (

      в ред. Изменений №1 – 11 ОКП №12/98 ОКП,  №13/98  ОКП,  №14/98  ОКП,  №15/98

      ОКП, №16/99 ОКП, утв. Госстандартом РФ).

            В соответствии  с отраслевыми требованиями  продукция должна  быть

      идентифицирована  по артикулам, сортам, размерам и тд.

            Аналитический учет должен быть  организован так, чтобы в   любой  момент

      времени иметь точные данные о том,  какая  продукция,  какого  типа,  сорта,

      размера имеется на предприятии, а также  где она храниться.

      8. Отсутствие инвентаризации готовой  продукции.

            При инвентаризации готовая продукция   заносится  в  описи  по  каждому

      отдельному  наименованию  с  указанием  вида,  группы,  количества  и других

      необходимых данных (артикула, сорта и др.)

            Инвентаризация готовой продукции  должна, как  правило,  проводиться   в

      порядке расположения ценностей в  данном  помещении.  При  хранении  готовой

      продукции  в  разных  изолированных   помещениях   у   одного   материально-

      ответственного  лица  инвентаризация  проводится  последовательно  по  местам

      хранения.  После  проверки  ценностей  вход  в  помещение   не   допускается

      (например, опломбировывается) и комиссия  переходит для  работы  в  следующее

      помещение.

            Комиссия в присутствии  заведующего   складом   и  других  материально-

      ответственных лиц проверяет  фактическое  наличие  готовой  продукции  путем

      обязательного ее пересчета,  перевешивания,  перемеривания.  Не  допускается

      вносить в описи данные об остатках готовой  продукции  со  слов  материально-

      ответственных лиц или по данным учета без  проверки их фактического наличия.

            Готовая продукция, поступающая   во  время  проведения  инвентаризации,

      принимается   материально-ответственными   лицами   в   присутствии   членов

      инвентаризационной  комиссии и приходуется по реестру  или  товарному  отчету

      после инвентаризации. Эта готовая продукция  заносится в отдельную опись  под

      наименованием «Готовая продукция, поступившая во  время  инвентаризации».  В

      описи указывается дата  поступления,  дата  и  номер  приходного  документа,

      наименование  продукции, количество, цена и сумма. Одновременно на  приходном

      документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или  по  его

      поручению председателя инвентаризационной комиссии  (или  по  его  поручению

      члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой  на  дату

      описи, в которую записаны эти ценностей.

            При длительном  проведении  инвентаризации  с письменного разрешения

      руководителя  и главного бухгалтера  организации  в  процессе  инвентаризации

      готовая продукция  может  отпускаться  материально-ответственными  лицами  в

      присутствии  членов  инвентаризационной  комиссии.  Эта  готовая   продукция

      заносится  в  отдельную  опись   под   наименованием   «Готовая   продукция,

      отпущенная  во  время  инвентаризации».  Опись  оформляется  по  аналогии  с

      документами  на   поступившие   товарно-материальные   ценности   во   время

      инвентаризации.  В  расходных  документах  делается  отметка   за   подписью

      председателя  инвентаризационной  комиссии  или  по  его   поручению   члена

      комиссии.

            Инвентаризация готовой продукции,  отгруженной,  но  не  оплаченной  в

      срок  покупателями, находящейся на складах других организаций, заключается  в

      проверке  обоснованности   числящихся   сумм   на   соответствующих   счетах

      бухгалтерского  учета.  На   счетах   товарно-материальных   ценностей,   не

      находящихся в момент инвентаризации  в  подотчете  материально-ответственных

      лиц (товары отгруженные),  могут  оставаться  только  суммы,  подтвержденные

      надлежаще оформленными  документами:  по  отгруженной  продукции  –  копиями

      предъявленных  покупателям  документов  (платежных  поручений,  векселей   и

      т.д.),  но  находящимся  на  складах  на  складах  сторонних  организаций  –

      сохраненными  расписками,  переоформленными  на   дату,   близкую   к   дате

      проведения  инвентаризации. Предварительно должна быть проведена сверка  этих

      счетов  с другими корреспондирующими счетами.

             Описи   составляют   отдельно   на   товарно-материальные   ценности,

      находящиеся в  пути,  отгруженные,  не  оплаченные  в  срок  покупателями  и

      находящиеся на складах других организаций. В  описях на  товарно-материальные

      ценности, находящиеся  в  пути,  по  каждой  отдельной  отправке  приводятся

      следующие данные:наименование, количество и  стоимость,  дата  отгрузки,  эти

      ценности  учтены  на  счетах  бухгалтерского  учета.  В  описях  на  готовую

      продукцию, отгруженную и  не  оплаченную  в  срок  покупателями,  по  каждой

      отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-

      материальных  ценностей,  сумма,  дата  отгрузки,  дата  выписки   и   номер

      расчетного  документа.  Готовая  продукция,  хранящаяся  на  складах  других

      организаций, заносится  в  описи  на  основании  документов,  подтверждающих

      сдачу этих  ценностей  на  ответственное  хранение.  В  описях  на  товарно-

      материальные  ценности,  переданные  в   переработку   другой   организации,

      указываются   наименование   перерабатывающей   организации,    наименование

      ценностей, количество, фактическая стоимость  по данным учета, дата  передачи

      ценностей в переработку, номера и даты документов.

      9. Неправильное отражение в   учете  морально  устаревшей,  испорченной   при

         хранении готовой продукции.

             Согласно  п.  11  ПБУ  5/98  фактическая   себестоимость  материально-

      производственных  запасов, в которой они приняты  к бухгалтерскому  учету,  не

      подлежит  изменению (кроме случаев, установленных  законодательно).

            Материально-производственные запасы (кроме оборудования к установке   и

      малоценных  и быстроизнашивающихся предметов),  на  которые  цена  в  течение

      года  снизилась либо которые морально устарели  или  частично  потеряли  свое

      первоначальное  качество,  отражаются  в  бухгалтерском  балансе  на   конец

      отчетного года по цене возможной реализации, если  она  ниже  первоначальной

      стоимости заготовления (приобретения),  с  отнесением  разницы  в  ценах  на

      финансовые  результаты организации.

      10.  Неверное  представление  деятельности,  с  изготовлением  продукции  из

         давальческого сырья у давальца-заказчика,  как торговой деятельности.

             Деятельность  предприятия  (в   том  числе  торговой  организации)  по

      приобретению  сырья и материалов и продаже готовых изделий, произведенных  из

      этого   сырья   и   материалов   сторонней   организацией,    относится    к

      производственной.

            При приобретении предприятием  продукции для ее дальнейшей  переработки

      эту продукцию следует учитывать  на счет 10 «Материалы», субсчет  «Материалы,

      переданные  в переработку на сторону». Отражать такие  операции  на  счет  41

      «Товары»  неправомерно. В  этом  случае  организации,  занимающиеся  торговой