Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Сентября 2014 в 14:33, реферат
Под материальными запасами понимаются активы, используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.), используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др). [7]. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ или оказанных услуг (оборотные средства).
Под материальными запасами понимаются активы, используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.), используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др). [7]. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ или оказанных услуг (оборотные средства).
В бухгалтерском учете в качестве материальных запасов принимаются активы, представленные на рисунке 1.1.
|
Рисунок 1.1 – Активы материальных запасов
Основными задачами учета материалов являются:
Для достоверной организации бухгалтерского учета материалов необходимо иметь научно-обоснованную их классификацию, выбор единицы учета и оценку.
В зависимости от той роли, которую играют материальные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы, представленные на рисунке 1.2.
|
Рисунок 1.2 - Укрупненная классификация материальных запасов
Любая организация в своей деятельности не может обойтись без сырья, материалов или товаров, приобретаемых ею для производственных или управленческих нужд. Одним из важнейших элементов материальных запасов являются материалы. Они полностью используются в производственном процессе, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненные работы, услуги. Разные мнения на определение понятия материалы представлены в таблице 1.1 [14].
Таблица 1.1 – Определение материалов
Понятие |
Определение |
Источник, автор |
|
Материалы |
Предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг |
Ю.А. Бабаев |
Предметы труда, обслуживающие один производственный цикл, переносящие свою стоимость целиком на себестоимость готовой продукции |
П.А.Соколов, В.Е. Чернышев | |
Активы, используемые при производстве продукции, предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд. Целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции |
Н.П. Кондраков | |
Материалы |
Собирательный термин, обозначающий разнообразные вещественные элементы производства, используемые главным образом в качестве предметов труда - сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, энергия, покупные изделия и полуфабрикаты, спецодежда, запасные части для ремонта, инструменты и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы. |
Бухгалтерский словарь |
Вид запасов, к которым относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы |
Приказ от 28.12.2001г. №119н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов» | |
Предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации. |
С. Манько |
Материалы классифицируются по разным признакам и характеризуются разнообразием видов, в соответствии с рисунком 1.3. Классификация материалов по техническим свойствам строится применительно к перечню материалов, установленном в отчете об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов, что упрощает составление этого отчета [20].
|
Рисунок 1.3 - Классификация материалов
Запасы материальных ресурсов обеспечивают непрерывность и своевременность технико-экономической деятельности предприятия. Общая характеристика использования материальных ресурсов может быть полной только с учетом анализа правильного применения норм списания, результатов инвентаризации и строгого соблюдения договоров о полной материальной ответственности, характеристика запасов материальных ресурсов представлена в таблице 1.2. [24].
Таблица 1.2 - Характеристика запасов материальных ресурсов
Вид запасов |
Характеристика |
Текущие технологические запасы |
Обслуживают технологические нужды (сушка лесоматериалов, пропарка кормов, дубление кожи) |
Подготовительные запасы |
Необходимы на время подготовки к использованию (на период приемки, отпуска, погрузки, отгрузки, подсортировки, комплектования) |
Сбытовые запасы |
Предназначены для покрытия ресурсов, находящихся в пути, переданных в службы сбыта для фасовки, сортировки, комплектования |
Сезонные запасы |
Образуются при сезонном характере производства (запасы сахарной свеклы, зерна и т. п.) |
Страховые запасы |
Необходимы для обеспечения непрерывности производства в случае непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств |
Запасы государственного резерва |
Предназначены для нужд государства |
Все материалы классифицируются по назначению и роли в процессе производства и по техническим свойствам. На основе классификации предприятия разрабатывают систематизированный перечень используемых ими материалов, в котором материалы приводятся по группам, подгруппам и наименованиям.
Указанные классификации материальных
запасов используют для построения синтетического
и аналитического учета, а также составления
статистического отчета об остатках, поступлении
и расходе сырья и материалов в производственно-
Перечень нормативных актов, на основании которых, организуется бухгалтерский учет материальных запасов, представлен в таблице 1.3 [1].
Таблица 1.3 - Нормативное регулирование материальных запасов
№ п/п |
Название документа |
Дата и номер утверждения |
Примечание |
Первый уровень нормативного регулирования | |||
1 |
Гражданский кодекс Российской Федерации |
21.10.94г. |
Регулирует порядок перехода права собственности на МПЗ, порядок заключения договоров купли – продажи. |
|
2 |
Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» |
06.12.2011 г. № 402 - ФЗ |
Устанавливает все основные требования и допущения учета МПЗ |
Второй уровень нормативного регулирования | |||
3 |
Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ |
29.07.98 г. № 34н |
Устанавливает требования и принципы ведения учета МПЗ |
4 |
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» 5/01 |
09.06.2001 г. № 44н с изм. и доп. от 25.10.2010г. |
Дает определение МПЗ, регламентирует способы их оценки при приобретении и выбытии. |
Третий уровень нормативного регулирования | |||
5 |
План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению, утв. Приказом МФ РФ |
31.10.2000 г. № 94н.с изм. и доп. 08.11.2010г. |
Предусматривает синтетические счета для учета МПЗ
|
6 |
Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов, утв. Приказом МФ РФ |
28.12.2001 г. № 119н в ред. от 24.12.2010г. |
Регулирует общие вопросы бухгалтерского учета МПЗ (задачи учета и основные требования, предъявляемые к нему, способы оценки, проведение инвентаризаций, учет недостач, другие вопросы) |
|
Продолжение таблицы 1.3 | |||
Название документа |
Дата и номер утверждения |
Примечание | |
7 |
Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений специального оборудования и специальной одежды |
26.12.2000 №135н |
Регулирует общие вопросы бухгалтерского учета перечисленных видов МПЗ |
8 |
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом МФ РФ |
13.06.95 г. № 49 |
Устанавливают требования к порядку проведения инвентаризации МПЗ |
9 |
Постановление Госкомстата РФ "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве" |
30.10.1997 г. N 71а (с изм. и доп. от 21.01.2003г.) |
Устанавливает формы первичных документов по учету МПЗ |
10 |
Нормы расхода топлива и ГСМ на автомобильном транспорте, утверждены Минтрансом России |
29.04.03г №Р3112194-0366-03 |
Устанавливают нормы расхода ГСМ |
Четвертый уровень нормативного регулирования | |||
11 |
Учетная политика предприятия |
Устанавливает порядок отражения в учете процесса приобретения и заготовления материалов, способ оценки МПЗ и расчета фактической себестоимости отпущенных в производство ресурсов для целей бухгалтерского и налогового учета | |
Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие подписи и должны быть заранее пронумерованы. От полноты и правильности оформления первичных учетных документов в решающей степени зависит качество, достоверность и оперативность бухгалтерского учета в целом [14].
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежно-расчетное требование, товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению [29].
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не предоставляется возможным непосредственно после ее окончания. Документы по движению материалов и их назначение представлено в таблице 1.4.
Таблица 1.4 – Первичные документы по учету материалов
Название документа |
Описание |
Журнал учета поступающих грузов (№МХ-4) |
Ведет отдел снабжения с целью осуществления контроля за поступлением грузов и их розыском |
Коммерческий акт |
Составляется экспедитором в случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов. Служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику |
Наряд и доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) |
Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. При приемке экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку |
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) |
1) Производит приемку и оформляет комиссия в тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным счета поставщика, служит основанием для предъявления претензий. 2) Применяется при приемке запасов, поступивших без документов (неотфактурованных поставках) |
Приходный ордер (ф.№М-4) |
Для оформления материалов, принятых кладовщиком |
Карточка учета материалов (ф. № М-17) |
Для учета движения материалов на складе по каждому виду, сорту, размеру |
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) |
Для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ |
Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) |
Применяют, если перевозку материалов осуществляют автотранспортом. Составляется грузоотправителем в четырех экземплярах |
Продолжение таблицы 1.4 | |
Название документа |
Описание |
Лимитно-заборная карта (ф.№ М-8) |
Для учета отпуска со склада материальных ресурсов в пределах установленного лимита |
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф.№ М-15) |
Для учета отпуска материальных ценностей территориально обособленным подразделениям организации или сторонним организациям |
Требование-накладная (ф.№ М-11) |
Для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами |
Товарный счет или акт (справка) |
Документ, подтверждающий стоимость приобретенных материалов, составленный подотчетным лицом. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица |
Учетный регистр |
1) Документы (карточки, ведомости,
бухгалтерские книги) для регистрации
и группировки данных |
В установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, а второй остается на складе [16].
Все первичные учетные документы должны содержать реквизиты, представленные на рисунке 1.4.
Своевременное и качественное оформление первичных документов, а также передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Исправления могут вноситься в первичные учетные документы по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
|
Рисунок 1.4 - Виды реквизитов.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы, (рисунок 1.5) [35].
Организации оформляют свои хозяйственные операции оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а также форм, утвержденных отдельными нормативными актами государственных органов.
Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно и должны содержать обязательные реквизиты, установленные законом «О бухгалтерском учете» и утверждаются приказом руководителя.
Рисунок 1.5 - Носители первичных учетных документов |
Таким образом, можно сделать вывод о том, что материалы являются частью запасов, которая используется для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, входит в их состав и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.
Таким образом, структура материальных ресурсов предприятия означает соотношение их конкретных видов, необходимых для обеспечения нормальной финансово-хозяйственной деятельности. Структура и конкретные виды материальных ресурсов, необходимых для финансово-хозяйственной деятельности предприятия, определяются с учетом отраслевых и региональных технологических особенностей данного производства.