Бухгалтерский учет движения материалов

2. Порядок ведения бухгалтерского учета материалов

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости [14]. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

 

 

К фактическим затратам на приобретение материалов относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;
• затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материалов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материалов до места их использования, если они не включены в цену материалов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материалов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
• затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы.

Определение фактической себестоимости материальных запасов представлено в таблице 1.5 [51].

Таблица 1.5 - Определение фактической себестоимости

Фактическая себестоимость	Определение
При изготовлении материальных запасов силами организации	Складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов
Внесенных в счет вклада в уставный капитал организации	Определяется, исходя из денежной оценки, согласованной учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации
Полученных по договору дарения или безвозмездно	Исходя из рыночной стоимости на дату оприходования
Приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств)	Исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей
Материальные запасы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье)	Показывается на забалансовых счетах в оценке по договору
Излишек материальных запасов при инвентаризации	Излишки приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость относится – в коммерческих организациях на финансовые результаты, в некоммерческих организациях на увеличение доходов.
Приобретенные за плату	Сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов(кроме случаев предусмотренных законодательством РФ)

 

Синтетический учет материальных запасов ведется на синтетических счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материалов». Счет 10 «Материалы» представлен на рисунке 1.6. и таблице 1.6.

Рисунок 1.6 - Счет 10 «Материалы».

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и других ценностей организации [8].

Таблица 1.6 - Схема счета 10 «Материалы»

Дебет	Кредит
Сальдо начальное
Приход материалов	Расход материалов
Сальдо конечное, дебетовое отражается во II раздела «Оборотные активы» формы №1.

 

Материалы приходуются на основании полученных от поставщика расчетных документов (счетов, товарно-транспортных накладных, платежных требований и т.п.) и сопроводительных документов (спецификаций, сертификатов, качественных удостоверений и др.) [2]. От кого могут поступать материалы на склад предприятия указано на рисунке 1.7.

Планом счетов предусмотрены два варианта учета материалов:

• метод использования счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами;
• метод использования учетных цен с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Рисунок 1.7 - Поступление на склад

Отражение в учете операций по поступлению материалов, приобретенных за плату у поставщика, без использования счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показано в таблице 1.7.[51].

Таблица 1.7 - Поступление материалов от поставщика

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)	10-1	60
Отражена сумма НДС со стоимости материалов	19-3	60
Произведена оплата поставщику за материалы (включая НДС)	60	51
Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятым на учет материалам	68-1	19-3
Отражено списание материалов в основное производство	20	10

 

В тех случаях, когда в первичных учетных документах (счетах, счет-фактурах, накладных, приходно-кассовых ордерах, актах выполненных работ и др.) не выделена сумма налога, в расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, реестров чеков и реестров на получение средств с аккредитива) его исчисление расчетным путем также не производится. Сумма, предполагаемого НДС, включается в стоимость материалов [8].

При отражении хозяйственных операций по поступлению материалов с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» делают проводки, указанные в таблице 1.8.

При синтетическом учете материальных ценностей по учетным ценам отклонения фактической себестоимости материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитывается на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на счете 16 разницы в стоимости материалов, начисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах, списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) в дебет счетов затрат на производство, это показано в таблице 1.9.

 

Таблица 1.8 - Поступления материалов от поставщика с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)	15	60
Отражена сумма НДС со стоимости материалов	19-3	60
Произведена оплата поставщику за материалы (включая НДС)	60	51
Материалы оприходованы по учетным ценам	10	15
Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по принятым на учет материалам	68-1	19-3
Отражено списание материалов в основное производство	20	10

 

Из собственного производства материалы могут поступать на склад после переработки, в виде остатков неизрасходованных материалов и в виде отходов и брака. Накопленные на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» разницы в стоимости приобретенных материальных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения, и учетных ценах списываются (сторнируются - при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу).

Таблица 1.9  - Использование счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения материалов от учетной цены (стоимость материалов по учетным ценам ниже их фактической себестоимости)	16	15
Списана в производство сумма выявленных отклонений	20	16
Отражена сумма отклонений фактической себестоимости приобретения материалов от учетной цены (стоимость материалов по учетным ценам выше их фактической себестоимости)	15	16
Сторнированы суммы списанных в производство материалов на сумму выявленных отклонений	20	16

При принятии изготовленных материалов к бухгалтерскому учету фактические расходы, учтенные на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и др. относятся на дебет 10 «Материалы». Суммы НДС по израсходованным материалам, выполненным работам и оказанным услугам, стоимость которых списывается на изготовление материалов, подлежит вычету в обычном порядке, (таблица 1.10.).

Таблица 1.10 - Изготовление силами самой организации

Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
Отражена стоимость материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)	10	60
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком материалов	19-3	60
Произведена оплата за материалы (включая НДС)	60	51
Материалы отпущены в производство на изготовление новых материалов	23	10
Отражены затраты вспомогательного производства на изготовление материалов: - начислена амортизация  объекта основных средств, используемого  при изготовлении материалов; - начислена заработная  плата работникам, занятым изготовлением  материалов; - начислен единый социальный  налог от сумм оплаты труда  работников, занятых изготовлением  материалов	23 23 23	02 70 69
Приняты к учету материалы, изготовленные во вспомогательном производстве	10	23
Предъявлена к вычету сумма НДС, уплаченная по материалам, приобретенным для изготовления новых материалов	68-1	19-3