Бухгалтерский учет и анализ основных средств

Рост показателя фондоотдачи  является положительной тенденцией  и свидетельствует о росте  повышения эффективности использования  основных средств. Увеличение фондоотдачи основных средств приводит к снижению фондоемкости производства, показатель которой в 2009 г. составил 5,82 р., а за период 2010 г. - 5,69 р., а за период 2011 г. - 5,68 р.

Производство является фондоемким, так как на каждый рубль выручки проходится больше 5 р. основных средств.

Увеличение фондоотдачи  и снижение фондоемкости за период исследования, объясняется тем, что  темпы роста выручки от продаж выше темпов роста среднегодовой  стоимости основных средств.

За период 2009 - 2011 гг. произошло снижение фондорентабельности с 0,02 р до 0,01 р. что объясняется более низким приростом прибыли от продаж по сравнению со стоимостью основных производственных фондов.

Таким образом, за анализируемый  период произошел рост стоимости  основных фондов за счет  приобретения объектов. Одновременно с ростом стоимости основных средств произошло увеличение выручки от продаж, что приводит к росту показателей эффективности использования основных средств за период 2009-2011 гг. 

Однако за период исследования наблюдается рост изношенности основных средств  и снижение годности основных средств, что свидетельствует о том, что филиал нуждается в обновление основных средств.

Фондоотдача за период 2009-2011 гг. показывает, что основные фонды за анализируемый период используются эффективно, кроме того наблюдается повышение данного показателя. Однако на протяжении всего анализируемого периода показатель фондоотдачи имеет низкое значение.

Для улучшения сложившейся ситуации экономическому субъекту необходимо разработать такую модель управления основыми средства, которая позволила бы выявить наиболее действенные направления повышения эффективности использования основных средств.

2.5 Организация учета  основных средств

На формирование показателей  учета основных средств существенное влияние оказывает содержание учетной политики.

ОАО «Уралтранснефтепродукт»  разработана и утверждена учетная  политика в целях бухгалтерского и налогового учета на 2011 г.

Следует учесть, что ЛДПС «Колесниково» - филиал ОАО «Уралтраснефтепродукт» не вправе разрабатывать собственную учетную политику.

Основные аспекты бухгалтерского и налогового учета основных средств  максимально приближены.

В учетной политике рассматривается методологический аспект в части учета основных средств:

-  амортизация основных средств начисляется на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 р.; 

-  амортизация начисляется линейным способом, по нормам, исчисленным исходя из срока полезного использования объекта;

- специальное оборудование учитывается в составе основных средств.

Для приемки объектов основных средств в эксплуатацию утверждена  комиссия из компетентных лиц, которая оформляет приемку объектов путем составления акта (накладной) приемки - передачи основных средств.

На субсчете 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» ОАО «Уралтранснефтепродукт» учитывается состояние расчетов с филиалом ЛДПС «Колесниково» выделенным на отдельный баланс, по переданным им основным средствам.

Имущество, выделенное ЛДПС «Колесниково», списывается организацией со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты».Имущество, выделенное организацией подразделениям, принимается на учет этими подразделениями с кредита счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» в дебет счета 01 «Основные средства».

Имущество, переданное в  доверительное управление, списывается учредителем управления со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по дебету счетов 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).

Принятое доверительным  управляющим на отдельный баланс имущество отражается по дебету счетов 01 «Основные средства» и кредиту  счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (одновременно на суммы начисленной  амортизации производится запись по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).

Внутрихозяйственные расчеты  оформляются посредством извещения (авизо) формы № ФРУ-13.

Так, например, в ЛДПС «Колесникиково» от ОАО «Уралтраснефтепродукт» 11.05.2011 г. поступило новое основное средство – электростанция дизельная ДЭСМ-60 АДС-Т-400-1РП. Данная операция была оформлена распоряжением № 342 от 05.05.2011 г., извещением № 11-01-05-356 от 11.05.2011 г. и актом о приемке-передаче основного средства. Специалистом ООО «ТранснефтьФинанс» была сделана бухгалтерская запись по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Оформлена инвентарная карточка (форма ОС-6).

По распоряжению № 755 от 22.09.2011 г. вышестоящей организации было передано основное средство насос 8НДВ другому филиалу ОАО «Уралтраснефтепродукт». От филиала оформлена доверенность № 456 от 26.09.2011 г. (форма № М-2а), на получение товарно-материальных ценностей. Основное средство передано по накладной на внутреннее перемещение (форма ОС-2) № 12 от 26.09.2011 г., оформлено извещение № 114-309-995 от 26.09.2011 г., сделана запись по дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и кредиту счета 01 «Основные средства» и одновременно на суммы начисленной амортизации произведена запись по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты», отражена информации о перемещении объекта основных средств в инвентарной карточке (форма № ОС-6).

В связи с производственной необходимостью по распоряжению № 15 от 23.01.2012 г. от филиала поступило основное средство камера приема пуска средств очистки и диагностики КППСОД, оформлена накладная на внутреннее перемещение основного средства № 3 от 26.01.2012 г, подписана ответственными лицами получателя и сдатчика. На основании данного документа произведена запись по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и одновременно запись по дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

В результате комплексной программы в декабре 2012 г. была произведена замена задвижек на магистральном нефтепродуктопроводе «Уфа-Петропавловск». Все затраты связанные с монтажом задвижек учитывались на субсчете 08-3 «Строительство объектов основных средств». После ввода в эксплуатацию задвижек создано извещение № 114-309-1556 от 25.12.2012 г. сделана запись по дебету счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты» и кредиту субсчета 08-3«Строительство объектов основных средств». Оформлены акты о приемке-передаче основных средств № 1, 2, 3, 4, 5, 6 от 25.12.2012 г. принято извещение № 11-01-05-2389 от 25.12.2012 г. от ОАО «Уралтраснефтепродукт»  произведены записи по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Заведены инвентарные карточки (форма ОС-6) в которые внесены все необходимые данные по каждой задвижке.

Таким образом, синтетический  учет основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства», на котором основные средства отражаются по первоначальной стоимости. Именно она служит исходной базой для начисления амортизации. Движение основных средств оформляется первичными документами, которые составлены в соответствии с требованиями.

3 Совершенствование  учета и анализа основных средств ЛДПС «Колесниково» - филиала ОАО «Уралтранснефтепродукт»

 

3.1 Разработка мероприятий  по совершенствованию учета 

Проведенный анализ оценки системы бухгалтерского учета в  части учета основных средств  позволяет сделать вывод, что одним из недостатков учета  основных средств является отсутствие регистров аналитического учета основных средств, накапливающих и систематизирующих информацию с целью принятия управленческих решений.

Так, например, в организации  отсутствуют аналитические регистры по выбытию основных средств, позволяющие систематизировать информацию о расходах и доходах, возникших при выбытии основных средств

Учет выбытия основных средств предлагается вести в  регистре «Ведомость учета выбытия  основных средств». Основные средства  приходуются в соответствующих ценах, указанных в товарной накладной и счете-фактуре, поэтому основанием для заполнения регистра являются счета-фактуры, выданные покупателям.

Ведомость учета выбытия  основных средств представлена в  приложении 15.

Графа «Дата хозяйственной операции» содержит дату хозяйственной операции, отражающей выбытие основного средства на основе счета-фактуры.

Графа «Номер и дата счет - фактуры» номер и дату выписки  покупателю счет - фактуры.

Графа «Наименование  покупателя» содержит сведение  о наименование покупателя.

  Графа «Наименование основного средства» содержит сведение о наименование основного средства.

Графа «Цена» содержит сведение о цене основного средства по данным счет-фактуры.

  Графа «Количество» содержит сведение о количестве выбывших основных средств по данным счет - фактуры.

Графа «Сумма» содержит сведения о том, на какую сумму  выбыли основные средства и рассчитывается путем умножения цены на количество поступивших основных средств.

  Графа «НДС» содержит сведение о сумме налога на добавленную стоимость и рассчитывается путем умножения графы 6 на ставку налога.

Графа «Итого» содержит сведение об итоговой сумме выбывших основных средств.

Графа «Расходы, связанные  с выбытием основного средства»  содержит информацию о расходах, связанных с выбытием основного средства.

Графа «Расходы, связанные  с выбытием основного средства»  содержит подграфы:

- остаточная стоимость, по данному показателю увязывается остаточная стоимость основного средства реализуемого основного средства с учетом начисленной амортизации;

- транспортные расходы, в данной графе указываются транспортные расходы, возникшие при реализации основного средства;

- расходы по демонтажу,  включают материальные расходы  на демонтаж основных средств;

- заработная плата, включают расходы по заработной плате, начисленной за демонтаж, продажу и перевозку основного средства;

- отчисления от заработной  платы, включают суммы начисленных  взносов во внебюджетные фонды,  начисленные от фонда заработной  платы.

Регистр может использоваться в качестве накопительного регистра в бухгалтерии. По данным регистра можно производить анализ выбытия основных средств в количественном и суммовом выражении. По данным регистра можно производить сверку выбытия основных средств с покупателями.

По данным регистра видно, формирование расходов и доходов, возникших  при выбытии основных средств, и, соответственно, можно определить финансовый результат от выбытия определенного  основного средства и по всем основным средствам за определенный период.  

По итогам проведенного анализа эффективности использования  основных средств, можно сделать  вывод, что за анализируемый период наблюдается снижение эффективности использования основных средств.

Одной из причин снижения эффективности использования является снижение удельного веса активной части основных средств, следовательно, организация не проводит анализа структуры основных средств.

Большое значение для  управленческих решений имеет структура  и состав основных средств, поэтому  своевременное изменение структуры основных средств позволит сохранить оптимальное соотношение групп основных средств.

Поэтому в качестве совершенствования  анализа основных средств предлагается «Аналитический регистр наличия, состояния  и движения   основных средств», который представлен в таблице 8 по данным за 2011 г.

 

Таблица 11– Аналитический регистр наличия, состояния и движения        основных средств за 2011 г.

№ п/п	Виды основных средств	На начало  года		Введено в эксплуатацию		Выбыло в течение  года		Наличие на конец года		Изменения за год
		сумма, тыс.р	уд. вес, %	сумма, тыс.р	уд .вес, %	сумма тыс.р	уд. вес, %	сумма, тыс.р	уд. вес, %	сумма тыс.р	уд. вес, %
	А	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Здания	10481,3	4,3					10481,3	4,2	0,0	-4,3
2	Сооружение	154347,6	63,6	1607,0	23,5			155954	62,7	1607,0	-63,6
3	Машины и оборудование	72860,0	30,0	5013,7	73,4	124,0	22,5	77749,7	31,3	4889,7	-7,6
4	Транспортные средства	4593,7	1,9	12,0	0,2	427,7	77,5	4178,0	1,7	-415,7	75,6
5	Производствен-   ный и хозяйственный инвентарь	206,1	0,1	113,0	1,7			319,1	0,1	113,0	-0,1
6	Другие виды основных средств	16,7	0,0	86,0	1,3			102,7	0,0	86,0	0,0
8	Итого	242505,4	100,0	6831,7	100,0	551,7	100,0	248785,4	100,0	6280,0	0,0