Бухгалтерский учет и аудит денежных средств в организации

Успешное функционирование и выполнение стоящих задач в деятельности любой организации во многом зависят от работы ее коллектива в целом и каждого работника в отдельности.

Эффективная работа любой организации зависит не только от финансовых возможностей, но и от своевременной выплаты заработной платы, так как она является вознаграждением за качественно выполненную трудовую деятельность.

Исходя из выше сказанного можно сделать вывод, что учет расходов на оплату труда по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии, так как эти расходы являются важнейшим элементом издержек производства и обращения. Что обуславливает необходимость и целесообразность проведения аудита в данной сфере бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕСКИЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

В ООО «ЗАПАДНО-СИБИРСКИЙ ГЕО СОЮЗ»

2.1. Краткая экономическая  характеристика ООО «Западно-Сибирский

Гео Союз»

Общество с ограниченной ответственностью «Западно-Сибирский Гео Союз» зарегистрировано в 2007 г. Основной целью организации является извлечение прибыли.

Общество осуществляет геодезическую деятельность и выполняет следующие виды работ:

- создание и обновление  топографических планов, предназначенных  для составления генеральных планов участков строительства различных объектов, подземных сетей и сооружений, привязки зданий и сооружений к участкам строительства, а также для выполнения иных специальных работ;

- геодезические, топографические  и другие специальные работы при инженерных изысканиях, строительстве и эксплуатации зданий и сооружений;

- геодезические, топографические  и другие специальные работы  при межевании земель, ведении  кадастров, иных изысканиях и  специальных работах.

Высшим органом управления ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» является общее собрание участников Общества. В его компетенцию входят вопросы определения главных направлений в деятельности организации.

Исполнительным органом ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» – является директор, в его компетенцию входит разработка и реализация целей, политики и стратегии организации, а также организация и руководство текущей деятельности, распоряжение имуществом, наем и увольнение персонала.

В подчинении у директора находятся:

- начальник отдела изысканий. В его обязанности входит определение объемов проектных работ, участие в заключение договора на проектные работы с заказчиком, проведение инженерно-геодезических и инженерно-геологических изысканий, согласование объемно-планировочных и технологических решений с заказчиком, выдача готовой проектно-сметной документации заказчику в договорные сроки;

- заместитель директора  по коммерции. В его обязанности входит решение кадровых вопросов по грамотному подбору и расстановке квалифицированного персонала‚ координирование и контроль за деятельностью сотрудников‚ решение административно-коммерческих и организационных вопросов‚ соблюдение корпоративной этики, ведение маркетинговых исследований и переговоров с заказчиками;

- главный бухгалтер. В его обязанности входит ведение бухгалтерского учета малого предприятия, налогового учета по упрощенной системе налогообложения, составление и сдача отчетности, расчет заработной платы и кадровый учет сотрудников.

Начальнику отдела изысканий подчиняются 2 инженера-геодезиста, в обязанности которых входит топографическая съемка, вынос проектов в натуру, межевание, привязка аэрофото снимков.

Структура управления ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» рассмотрена в приложении 1.

Организация применяет, в соответствии с учетной политикой по ведению налогового учета (Приложение 2), упрощенную систему налогообложения. Объект налогообложения: доходы.

Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет - один из ключевых элементов системы управления финансово-экономической деятельностью ООО «Западно-Сибирский Гео Союз». От формы его организации, качества исполнения и быстроты реакции на происходящие изменения во многом зависит конечный результат хозяйствования.

Анализ основных финансовых показателей работы ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» за 2008-2009 гг. представлен в таблице 2. Таблица 2 составлена на основании данных бухгалтерского баланса (Приложение 3) и отчета о прибылях и убытках (Приложение 4)

 

Таблица 2

Анализ основных финансовых показателей работы ООО «Западно-

Сибирский Гео Союз» за 2008-2009 гг.

№	Показатель	На 31.12.08	На 31.12.09	Отклонение	Темп роста, %
1	Активы предприятия, в .т.ч:	373	1 222	849	327,61
	внеоборотные	15	75	60	500,00
	оборотные	358	1 147	789	320,39
2	Собственный капитал	337	1 160	823	344,21
3	Выручка от реализации (без НДС и акцизов)	1 623	3 640	2 017	224,28
4	Себестоимость проданных товаров, продукции, услуг	649	1 456	807	224,35
5	Чистая прибыль	327	1 283	956	392,35

 

В результате проведенного анализа основных финансовых показателей ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» (Таблица 2) определено:

1. Общий рост имущества  организации составил за отчетный период 849 тыс. руб. (темп роста показателя – 327,61%).

2. Рост имущества организации был обусловлен увеличением абсолютной величины как внеоборотных (на 60 тыс. руб.), так и оборотных (на 789 тыс. руб.) активов предприятия.

3. Опережающие темпы роста  внеоборотных активов организации над темпами роста оборотных активов (500,00 > 320,39) – говорят об увеличение доли менее ликвидных средств в структуре ее имущества.

4. Собственного капитала хватает для покрытия внеоборотных активов. Кроме того, наблюдается его существенный рост (на 823 тыс. руб.). Это означает, что у организации имеется собственный оборотный капитал.

5. Превышение темпов роста  суммы активов над темпами роста выручки организации (327,61 > 224,28) является неблагоприятной тенденцией, поскольку означает снижение показателя отдачи выручки на каждый рубль вложенных в производство средств.

6. Отрицательным является и превышение темпов роста себестоимости над темпами роста выручки (224,35 > 224,28), поскольку это означает увеличение удельного веса издержек в структуре выручки организации.

7. Превышение темпов роста чистой прибыли над темпами роста выручки (392,35 > 224,28) свидетельствует о повышении эффективности деятельности

организации.

2.2. Документальное оформление и порядок начисления

заработной платы

В ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с использованием главной книги и журналов-ордеров (Приложения 5-8).

В исследуемой организации учет заработной платы ведется без применения автоматизированных программ.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» используются унифицированные формы первичных документов, что оговорено в учетной политике (Приложение 9).

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности в ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» применяется Штатное расписание форма № Т-3 (Приложение 10). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Прием сотрудников на работу в исследуемой организации оформляется приказом форма № Т-1 (Приложение 11). На бланке приказа указывается:

- в какое структурное  подразделение (цех, отдел, участок) направляется  данное лицо;

- на какую должность рассматриваемое лицо может быть принято;

- когда заключен письменный трудовой договор (контракт) и основные условия договора (контракта), по которому работник обязуется выполнять определенную этим соглашением работу (трудовую функцию, работу по определенной должности, специальности), а организация обязуется предоставить работнику обусловленную договором работу; обеспечивать условия труда, предусмотренные законами, иными нормативными правовыми актами, соглашением, своевременно и в полном размере производить оплату труда работника.

Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска  работнику форма № Т-6 (Приложение 12) применяется в ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов (ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы), составляется бухгалтером или уполномоченным лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска бухгалтер производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) форма № Т-8 применяется в ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» для оформления и учета увольнения работника (работников). Подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется работнику под расписку.

На основании приказа производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Для учета направлений работников в командировки в исследуемой организации используется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку форма № Т-9 (Приложение 13), который подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии, (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

Командировочное удостоверение форма № Т-10 (Приложение 14) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

После возвращения из командировки работником ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих производственные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении форма № Т-10а (Приложение 15) подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и передается бухгалтеру вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Для учета рабочего времени в ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда форма № Т-12 (Приложение 16), который составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем структурного подразделения, затем передается бухгалтеру.

Расчетно-платежная ведомость форма № Т-49 (Приложение 17) применяется в исследуемой организации для расчета и выплаты заработной платы работникам, составляется бухгалтером в одном экземпляре. Начисление заработной платы в ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» производится на основании данных первичных документов по учету фактически отработанного времени. В графах «начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате. На титульном листе указывается общая сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» или уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. По истечении срока выплаты против фамилии работников, у которых заработная плата (выплата) не получена делается отметка «Депонировано».

Учет расчетов с депонентами в ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию и инициалы, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Вся информация о начисленных и удержанных суммах собирается в лицевых счетах работников (форма № Т-54) (Приложение 18). Лицевые счета в ООО «Западно-Сибирский Гео Союз» открываются на каждого отдельного работника и ведутся нарастающим итогом в течение каждого календарного года. В лицевом счете содержится информация о работнике и накапливаются все сведения о начисленных суммах и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Срок хранения лицевых счетов 75 лет.