Зароботная плата

    Напомним  основные классификационные позиции  по трудовым ресурсам, которые чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации.

    Во-первых, по сроку использования в организации, согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:

    1.Постоянный персонал (численность) — работники, принятые на работу без указания срока;

    2.Сезонный  персонал — работники, поступившие  на

    работу  на период сезонных работ;

    3.Временный персонал — работники, поступившие на определенный срок, но не свыше двух месяцев.

    Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

    списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющиеся);

    среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состав работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

    Среднесписочная деятельность за квартал и год  рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.

  1.4 УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

    Учет  использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

    Табель  составляется табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т, е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

    Табели  составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

    Заработная  плата начисляется в лицевом  счете, и в расчетной ведомости. Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

    Он  применяется для записи всех видов  начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных  документов по учету выработки и  выполненных работ, отработанного  времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.

  1.5 ФОРМЫ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

    Организация самостоятельно разрабатывает и  утверждает формы и системы оплаты труда — тарифные ставки и оклады.

    Весь  персонал работающих в настоящее время подразделяется в основном на две категории —рабочие и служащие. Категория «рабочие» классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория «служащие» — по профессиям и должностям, с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.

    Под формой понимают объект учета труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы. Отсюда и две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Каждая из них подразделяется на ряд систем с целью обеспечения заинтересованности сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны и в более высокой оплате труда — с другой. Так, повременная форма оплаты труда может состоять из простой повременной и повременно-премиальной, а сдельная — из прямой сдельной, сдельно-премиальной, аккордной, косвенно-сдельной и др.

    Как правило, в основу расчета заработка  рабочих и служащих берется 5-дневная (40-часовая) рабочая неделя, исходя из чего Госкомстат России рассчитывает и публикует среднемесячное количество рабочих часов в каждом году и в каждом месяце. Одновременно Правительством Российской Федерации устанавливается минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ). Исходя из соотношения указанных величин рассчитывают повременную часовую тарифную ставку рабочего первого (низшего разряда).

  1.6 НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТКА ПРИ ПОВРЕМЕННОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

 

     Расчеты с персоналом по оплате  труда ведется по счету 70 по  каждому работнику организации. Начисление по Кт70 производится с Дт 08,20,23,25,26,69,76,79,84,91,96,97,99.

  Начисление  заработной платы производится в  соответствии с единой тарифной сеткой предприятия, утвержденными сдельными  расценками, премиальными положениями, положениями по коллективному договору в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

  По  дебету счета 70 отражаются удержания  из начисленной суммы оплаты труда  и доходов, выдача причитающихся  сумм работникам и не выплаченные  в срок суммы оплаты труда и  доходов.

  Расчеты с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 по каждому работнику организации.

  Например, на этом счете производятся расчеты  по возмещению материального ущерба.

  В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита  счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», 98 «Доходы будущих периодов).

  Некоторые корреспонденции по расчету с  персоналом отражены в табл.2.1.

  Таблица 2.1

Корреспонденции по расчету с персоналом

Дебет счета	Кредит счета	Наименование  операции
20,23,25	70	Начисление заработной платы
96	70	Начисление  оплаты труда за счет образованного  в установленном порядке резерва  на оплату отпусков и т.д.
69	70	Начисление  пособий по социальному страхованию, пенсий, и других аналогичных сумм
70	50	Выплаченные суммы  оплаты труда, премий, пособий и т.д.
70	76	Депонированная  заработная плата
50,51	73	Погашение сумм материального ущерба на сумму внесенных  платежей
70	73	Погашение сумм материального ущерба на сумму удержаний  из заработной платы

  Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

  В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

  Повременная оплата труда распространяется на все  категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

  Простая повременная система оплаты труда  дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

  Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

  1.7 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ УЧЕТА ВЫРАБОТКИ И НАЧИСЛЕНИЕ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

 

    Учет  выработки при сдельной форме  оплаты труда можно организовать, если имеется возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.

    В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции применяются следующие формы первичных учетных документов:

    Наряд на сдельную работу — типовая форма  № Т-40;

    Маршрутный  лист — типовая форма № Т-23;

    Рапорт  о выработке — типовая форма  № Т-22 и др.

    По  окончании работы отделом технического контроля (ОТК) представляется фактическое количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

    В единичных производствах, изготавливающих  индивидуальную продукцию (неповторяющуюся), основным документом на сдельную работу является наряд. Различают разовые и накопительные наряды, а также индивидуальные и бригадные. Разовые наряды — на один вид работы в течение смены или месяца, относящиеся к одному и тому же заказу, коду производственных затрат. Однако более совершенными считаются накопительные наряды на весь отчетный период или его половину. В них последовательно записываются нормированные задания и их выполнение. Подсчитываются они сразу за весь месяц (при безавансовой выплате заработной платы). По окончании месяца наряд закрывается и сдается в бухгалтерию, где он проходит дальнейшую обработку: проверяется правильность заполнения учетных реквизитов, производится расчет сумм заработка и количества часов нормированного времени, определяются итоговая сумма заработка и нормо-часы.

    Наряд может быть индивидуальным, если работа выполняется одним рабочим, а если работа выполняется бригадой, — то бригадным (коллективным). В этом случае наряд на оборотной стороне содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном ею времени, объеме выполненных работ, квалификации членов бригады.

    В серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготавливается одновременно серия (группа) однородных изделий, для учета выработки и заработной платы применяются маршрутные листы (карты). Работу по маршрутному листу может выполнять каждый рабочий. Маршрутный лист выписывается заранее на все операции технологического процесса и на определенную партию (количество) деталей и изделий. В нем последовательно отмечается передача работы (количество) с одной операции на другую, что позволяет контролировать потери и брак в производстве. Ввиду того, что работы по маршрутному листу выполняют несколько рабочих, накапливание заработка каждого производится в специальном документе — рапорте о выработке, составляемом за 15 дней или месяц.

    На  предприятиях с массовым характером производства рабочие обычно выполняют однородные технологические операции, которые за ними закреплены. В этих случаях учет выработки и заработной платы ведут в накопительных ведомостях за смену или месяц.

    При сдельно-прогрессивной оплате труда  начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы —по прогрессивно нарастающим расценкам.