Методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

Сокращению цеховых  и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных  материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные  нужды.

Значительные резервы  снижения себестоимости заключены  в сокращении потерь от брака и  других непроизводственных расходов. Изучение причин брака, выявление его  виновника дают возможность осуществить  мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

 

 

 

 

 

 

Заключение

Эффективная организация  системы учета расходов становится в настоящее время насущной проблемой  многих предприятий, требующей оперативного решения.

Исследование практики контроля расходов на производство строительно-монтажных позволило выявить следующие недостатки и вопросы, требующие решения:

- отсутствие должностных  инструкций работников;

- отсутствие утвержденного  графика документооборота;

- отсутствие договоров  о материальной ответственности с прорабами участков;

- отсутствие резервов  на ремонт на предприятии;

- отсутствие фактического  контроля за движением материально-производственных  запасов;

- нарушения в оформлении  инвентаризации;

- недостатки в учете  материально-производственных запасов;

- неточное перенесение  данных из отчетных документов  на бумажных носителях в автоматизированную  программу учета.

- В работе представлены  предложения по совершенствованию  учета исследуемого участка. Так  как основным недостатком системы  учета расходов в ООО "СтройДом" является отсутствие фактического контроля за движением материальных ценностей, особо важное значение имеет организация проведения инвентаризации материально-производственных запасов, по окончанию процедуры инвентаризации следует составлять отчет с подробным описанием недостач.

Рекомендуется заключить  с прорабами договоры о материальной ответственности, для обеспечения  сохранности строительных материалов, переданных на строительные участки.

Для улучшения учета  и контроля за расходами материальных ценностей на производство строительно-монтажных  работ рекомендуется применять  пообъектные материальные отчеты на весь период строительства. В них  должны быть указаны лимит потребности  материально-производственных запасов на объект, приход и расход на производство и другие нужды, а так же остатки на начало и на конец месяца. Расход материалов на производство указывается как за отчетный месяц, так и сначала строительства объекта. Директору предприятия необходимо ввести ряд штрафных санкций за ненадлежащее оформление и не выполнение сроков сдачи данного отчета в бухгалтерию.

В целях равномерного отнесения затрат, связанных с  заменой шин и агрегатов, на себестоимость  организации предлагается создавать  резерв на финансирование капитальных работ по восстановлению и ремонту шин и агрегатов, находящихся в эксплуатации. Создание резерва позволит минимизировать колебания уровня себестоимости строительной продукции в течение отчетного года.

Целесообразно разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия.

В курсовой работе представлены разработанные нами предложения  по совершенствованию контроля расходов на выполнение строительно-монтажных  работ:

- план и программа  аудита, предусматривающая полную проверку системы внутреннего контроля, организацию учета затрат на производство;

- тесты-опросники для  проверки системы внутреннего  контроля и организации системы  бухгалтерского учета затрат.

Разработанная нами программа  проверки ООО "ПромАльянс" позволяет установить:

- правильность оценки  строительных материалов при  их списании на производство;

- достоверность незавершенного  строительного производства;

- правильность включения  в затраты на производство  расходов на оплату труда;

- правильность и обоснованность формирования накладных расходов, и их распределение.

Определить состояние  бухгалтерского учета, внутреннего  и технического контроля позволят также  разработанные нами анкеты-тесты. Реализация подобных тестовых заданий позволяет:

- экономить время аудитора на поиск и систематизацию исходной информации, а также на состояние описания объекта исследования;

- изучать ключевые  моменты исследуемого объекта,  играющие важную роль в процессе  принятия решений относительно  выбора направлений проверки;

- идентифицировать основные проблемы и вопросы, требующие оперативного решения;

- равномерно распределить  аналитические функции между  работниками аудиторской организации.

При аудите расходов на осуществление  строительства следует применять  методы, позволяющие своевременно выявлять нарушения, такие как: нерациональное использование производственных ресурсов, недостачи, хищения, недобросовестное исполнение субъектами капитального строительства присущих им функций. Такими методами аудита являются инвентаризация материально-производственных запасов строительной организации, контрольные обмеры строительных объектов, сравнение фактического объема строительно-монтажных работ и расхода строительных материалов с нормами, предусмотренными в проектно-сметной документации.

Также были приведены рекомендации по совершенствованию управления затратами, основным положением данных рекомендаций является:

Ведение учета затрат по местам их возникновения и центрам  ответственности за расходованием  средств позволит формировать качественную, полную, достоверную и своевременную информацию о финансовой и хозяйственной деятельности, на основании которой можно будет выявить участки затрат, где имелись отклонения от сметных показателей и их причины, а также виновных в этом лиц.

Учитывая изложенное, можно сказать, что в дополнение к бухгалтерскому учету, который главным образом удовлетворяет нужды внешних органов и органов общегосударственной статистики, на предприятии должна быть создана эффективная система интегрированного внутриорганизационного учета, всесторонне и комплексно характеризующего протекание и результаты производственно-хозяйственной деятельности на различных уровнях, вплоть до отдельных рабочих мест. Управленческий учет, который в основном на базе бухгалтерского учета должен синтезировать элементы всех видов хозяйственного учета, а также элементы экономического анализа, что обеспечит возможность активного наблюдения за величиной, направлением, целесообразностью и эффективностью расходования производственных ресурсов.

Внедрение в практику учета и аудита операций с запасами на выполнение строительных работ вышеуказанных мер позволит обеспечить высокую степень точности и достоверности учета, строгий контроль за соблюдением законодательства, а также норм и правил, установленных в организации по учета запасов.

Предложенные рекомендации по совершенствованию методик аудиторских  проверок для ООО "ПромАльянс" будут способствовать на практике полному  охвату участков учета затрат и документов отражающих их, помогут аудитору существенно  повысить качество и эффективность аудиторских проверок данного участка учета, позволит проверяющему выразить мнение о достоверности полученных сведений, минимизировав затраты труда и времени. Следовательно, разработанные предложения в целом позволят ООО "ПромАльянс" повысить качество бухгалтерского учета.

 

3.3 Пути совершенствования учета  затрат и методов калькулирования

В рыночных условиях стабильность положения хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит  от его финансовой устойчивости, которая  достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

При этом экономический  анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли. Умение применять адекватные способы и методики менеджмента в меняющихся условиях работы в конечном счете определяет будущее компании. А главным критерием степени их адекватности является, как известно, положение компании на рынке.

Снижение себестоимости  – одна из первоочередных и актуальных задач организации, поскольку от уровня себестоимости продукции  зависит получаемой прибыли и  уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия и его платежеспособность, темпы расширения производства, уровень цен на выпускаемую продукцию.

В условиях свободной  конкуренции на цену продукции воздействуют законы рыночного ценообразования. В то же время каждый предприниматель  стремится к получению максимально возможной прибыли. И здесь, помимо факторов увеличения объема производства продукции, продвижения ее на незаполненные рынки, неумолимо выдвигается проблема снижения затрат на производство и реализацию этой продукции, снижения издержек производства. В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве трудовых и материальных. Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

В принятии управленческих решений значительный упор нужно  делать на снижение себестоимости продукции, выпускаемой предприятием. Причем определение  путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса – от закупки материалов и их переработки до контроля на стадии выпуска готовой продукции и доставки ее потребителю. Изменения могут относиться к производству, обработке, упаковке. При разработке управленческих решений предприятию можно рекомендовать следующие основные концепции снижения себестоимости продуктов, базирующихся на разных подходах.

Первая концепция состоит  в снижении основных (прямых) издержек.

Процедуры разработки мероприятий  по снижению основных (прямых) издержек должны включать:

прямые отклонения затрат по материалам и живому труду. Систематизация информации и анализ отклонений при  закупке материалов относительно объемов  и рыночной ситуации, методов и стоимости собственного производства; решения вопроса закупать или производить; регулирование стоимости рабочей силы; решение вопроса эффективности труда. Издержки могут быть сокращены благодаря улучшению хранения, переработки сырья, минимизация потерь при транспортировке, складировании и отходов при производстве;

анализ нормативов затрат живого труда. Систематизация нормативно-справочной информации производится с позиций  полноты охвата производственных затрат труда; установленных и оптимальных методов производства и обработки; условий производства как имеющихся, так и стандартных; частичного или полного использования принципа «движение-время-измерение»;

анализ стоимости продукта. Каждый вырабатываемый или планируемый  к выпуску продукт рассматривается с точки зрения его общей стоимости и конкурентности. Стоимость служит оценочным показателем конструкции отдельного продукта в сопоставлении с его внешним видом и спросом на него. Оценка стоимости может быть использована при выборе альтернативных вариантов по производству новых продуктов, реконструированию старых. Стоимостной анализ позволяет проанализировать выводы, прежде чем они сделаны, сравнить результаты альтернативных вариантов, ориентируясь на максимальную прибыль.

Большинство предложений  по новым продуктам должно включать определенную долю стандартных организационных мероприятий, поэтому должен осуществляться стоимостной анализ, при котором стоит рассмотреть стоимость новых составляющих. Цель такого анализа – выявление факторов, влияющих на политику предприятия относительно отдельных продуктов: выбор альтернативных моделей, маркетинговые исследования, реклама, специальная упаковка. Стоимостная оценка может поощрять производство или сигнализировать о его сокращении либо полном прекращении.

Вторая концепция – снижение косвенных издержек. Условия их снижения следующие: труд вспомогательных рабочих, работа по обслуживанию и ремонту оборудования, вторичное сырье, поставки должны быть оценены как живой труд; использование методов гибкого планирования, когда изменяются цели или пересматривается основа расчета накладных расходов; применение стимулирующих контрольных планов сокращения накладных расходов, разработанных для всех производственных и непроизводственных отделов; регулирование материально-технического обслуживания на основе пересмотра нормативов времени вследствие повышения квалификации, приобретения трудовых навыков и т.п.; расчет регулирующих коэффициентов, позволяющих наладить процедуры контроля за издержками.

Процедуры разработки мероприятий по снижению косвенных (накладных) расходов включают:

косвенные или вторичные  отклонения затрат. Систематизация информации о производственном плане, об использовании  производственных мощностей, о стандартах живого труда и анализ отклонений при благоприятных и неблагополучных ситуациях по использованию производственных мощностей; утилизация оборудования; введение новой базы расчета нормативов накладных расходов;