Налоговый учет расходов на оплату труда

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................3

1. Расходы на оплату  труда как один из основных  видов затрат организаций...........................................................................5

1.1. Понятие и состав  расходов на оплату труда............................................5

1.2. Особенности отнесения  затрат к расходам на оплату  труда, учитываемым при налогообложении  прибыли........................................................9

2. Особенности налогового  учета расходов на оплату труда........................................................................................................................19

2.1. Правила учета расходов  на оплату труда...............................................19

2.2. Регистр учета расходов  на оплату труда................................................23

ЗАКЛЮЧЕНИЕ...............................................................................................28

Список  использованной литературы.......................................30

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.............................................................................34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

С 1 января 2002 года с вступлением  в силу главы 25 Налогового кодекса  РФ все организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль организаций, обязаны вести налоговый учет расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций, в том числе расходов на оплату труда.

Согласно статье 255 Налогового кодекса РФ расходы на оплату труда – это любые начисления работникам в денежной или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда. А также премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Заработная плата учитывается  в расходах при расчете налога на прибыль. Однако ряд ограничений предусмотрен и статьей 270 Налогового кодекса РФ. В частности, согласно пункту 24 статьи 270 Налогового кодекса РФ не учитывается в целях налогообложения оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

В то же время в соответствии с пунктом 25 статьи 270 Налогового кодекса  РФ в расходы при расчете налога на прибыль включаются затраты на бесплатное или льготное питание в случае, если это предусмотрено трудовыми договорами (контрактами). А согласно пункту 26 статьи 270 Налогового кодекса уменьшение налогооблагаемой прибыли на оплату проезда работников организации к месту работы и обратно производится в случае, если это предусмотрено трудовыми договорами (контрактами).

Кроме того, к подобным расходам относят суммы, выплаченные  работникам, которые не состоят в  штате организации и выполняют  работы по гражданско-правовым договорам. Однако речь идет только о тех работниках, которые не являются индивидуальными предпринимателями. Что же касается последних, то затраты на оплату их труда следует учитывать в составе прочих производственных расходов. Соответствующая норма закреплена в пункте 41 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Также в затраты на оплату труда включаются расходы  по договорам обязательного и  добровольного страхования работников (п. 16 ст. 255 Налогового кодекса РФ). Размер платежей по указанным видам добровольного  страхования для целей налогообложения  прибыли нормируется.

Затраты на оплату труда  в бухгалтерском учете признаются расходами по обычным видам деятельности (пп. 5, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Зарплата, отпускные, компенсации начисляются проводкой по дебету счетов учета затрат (20, 25, 26, 44) и по кредиту счета расчетов по оплате труда (70). В отличие от налогового учета в бухгалтерском учете никаких ограничений не установлено. Следовательно, возникают разницы при формировании бухгалтерской прибыли.

Целью настоящего исследования является анализ особенностей налогового учета расходов на оплату труда.

В соответствии с поставленной целью сформулированы следующие  задачи, определившие логику исследования и его структуру:

1. охарактеризовать понятие и состав расходов на оплату труда;

2. рассмотреть особенности отнесения затрат на расходы на оплату труда;

3. выделить правила налогового учета расходов на оплату труда;

4. охарактеризовать строение регистра расходов на оплату труда.

Настоящая курсовая работа соответствует всем требованиям, предъявленным  к ее написанию и оформлению. Состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.

1. Расходы на оплату труда как один из основных видов затрат организаций

 

 

1.1. Понятие и состав расходов на оплату труда

 

 

Расходы на оплату труда являются одним из основных видов затрат организаций на оплату труда основного производственного персонала, включая премии, компенсации, выплачиваемые в установленном законодательством порядке, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате работников, занятых в основной деятельности.

Согласно статье 255 Налогового кодекса РФ расходы на оплату труда  – это любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления; расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К расходам на оплату труда  относятся, в частности:

1. суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии формами и системами оплаты труда;

2. начисления стимулирующего характера, в т.ч. премии за производственные результаты, надбавки за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

3. начисления стимулирующего или компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в т.ч. надбавки за работу в ночное время, в многосменном режиме, за совмещение профессий, за работу в тяжелых  условиях  труда,  за   сверхурочную   работу, работу в выходные и

праздничные дни;

4. стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов, бесплатного жилья;

5. расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых бесплатно либо продаваемых по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования, которые остаются в постоянном пользовании работников;

6. сумма начисленного среднего заработка, сохраняемого на время выполнения государственных или общественных обязанностей;

7. расходы на оплату труда, за время отпуска, на оплату проезда к месту использования отпуска на территории РФ, доплата несовершеннолетним за сокращенное рабочее время, на оплату перерывов матерей для кормления ребенка, расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

8. денежные компенсации за неиспользованный отпуск;

9. начисления работникам в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением штата;

10. единовременные вознаграждения за выслугу лет;

11. надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в т.ч. начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых условиях;

12. надбавки за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми условиями; стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа из расчета не более 5 тонн на семью по фактическим расходам, но не выше тарифов, предусмотренных для перевозок железнодорожным транспортом работнику организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членам его семьи в случае переезда к новому месту жительства в другую местность в связи с расторжением трудового договора с работником по любым основаниям, в том числе в случае его смерти, за исключением увольнения за виновные действия;

13. расходы на оплату труда на время учебных отпусков, расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно;

14. расходы на оплату труда за время вынужденного прогула или время выполнения нижеоплачиваемой работы;

15. суммы взносов работодателей, уплачиваемых в соответствии с Федеральным законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» [6], а также по договорам добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями:

 

Таблица 1 – Суммы взносов работодателей

 

№	Взносы	учитывается в целях  налогообложения в размере:
1	Совокупная сумма платежей, выплачиваемая  по договорам долгосрочного страхования  жизни работников, добровольного  пенсионного страхования и (или) негосударственного пенсионного обеспечения  работников	не превышающем 12% от суммы расходов на оплату труда
2	Взносы по договорам добровольного  личного страхования, предусматривающим  оплату страховщиками медицинских  расходов застрахованных работников, а также расходы работодателей  по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими лицензии на осуществление медицинской деятельности, выданные в соответствии с законодательством РФ	не превышающем 6% от суммы расходов на оплату труда
3	Взносы по договорам добровольного  личного страхования, предусматривающим  выплаты исключительно в случаях  смерти и (или) причинения вреда здоровью застрахованного лица	не превышающем 15 000 руб. в год, рассчитанном как отношение общей суммы взносов, уплачиваемых по указанным договорам, к количеству застрахованных работников

 

16. суммы, начисленные в размере тарифной ставки или оклада, предусмотренные коллективными договорами, за дни нахождения в пути от организации к месту работы и обратно, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям;

17. суммы, начисленные за выполненную работу физическим лицам, привлеченным для работы согласно специальным договорам на предоставление рабочей силы с государственными организациями;

18. начисления по основному месту работы рабочим, руководителям или специалистам во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации или переподготовки кадров;

19. расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови;

20. расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате налогоплательщика, за выполнение работ по договорам гражданско-правового характера, кроме оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями;

21. начисления военнослужащим, проходящим военную службу на государственных унитарных предприятиях и в строительных организациях федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы;

22. доплаты инвалидам;

23. расходы в виде отчислений в резерв на предстоящую оплату отпусков работникам и (или) в резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

24. расходы на возмещение затрат работников по уплате процентов по займам (кредитам) на приобретение и (или) строительство жилого помещения. Для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 3% суммы расходов на оплату труда;

25.   другие   виды расходов,   произведенных    в    пользу    работника,

предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором [32, с. 317-320].

1.2. Особенности отнесения затрат к расходам на оплату труда, учитываемым при налогообложении прибыли

 

 

Рассмотрим более подробно некоторые виды расходов, предусмотренных ст. 255 НК РФ.

1. Суммы, начисленные  по тарифным ставкам, должностным  окладам, сдельным расценкам или  в процентах от выручки в  соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда.

Статья 270 НК РФ содержит перечень расходов, не учитываемых  в целях налогообложения прибыли. Согласно пп. 21 и 29 этой статьи не учитываются  расходы в виде затрат на любые  виды вознаграждений работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), на оплату путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или спортивных мероприятий, на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников. Эти расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли независимо от того, предусмотрены они трудовыми договорами или нет [14].

 В отношении оплаты  простоя необходимо отметить, что  на основании ст. 157 Трудового кодекса Российской Федерации время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя, эти затраты организация имеет право учесть в целях налогообложения прибыли [17].