Направление совершенствования учета расходов и калькулирования себестоимости строительных работ

Номенклатура мест возникновения  затрат определяется структурой строительной организации. Каждое структурное подразделение предприятия является местом возникновения затрат.

Целью управленческого  учета затрат по местам возникновения  является получение учетной информации о потреблении ресурсов на производственные нужды по сегментам организации  и калькулирование себестоимости продукции.

Цель достигается решением следующих задач:

- учет затрат на  производство по видам затрат  с помощью первичного документирования по местам возникновения затрат;

- распределение и перераспределение  затрат на производство пропорционально расчетным базам;

- выявление потребления  продукции, работ, услуг, произведенных  другими подразделениями внутри предприятия.

Учет затрат по местам их возникновения позволяет руководству  предприятия обеспечить контроль за потреблением ресурсов, распределение косвенных затрат между отдельными видами продукции, что необходимо при калькулировании себестоимости строительных работ.

Второй группой объектов управленческого учета затрат в  строительной организации являются виды строительной продукции, ими являются строительство по договору строительного подряда одного или нескольких объектов или выполнение отдельных видов работ на объектах, возводимых по одному проекту или договору.

Учет по видам строительной продукции ведет бухгалтерия  организации, но в реально сложившейся ситуации учетные системы организации не предоставляют адекватной информации о себестоимости строительства. По данным бухгалтерии очень сложно определить финансовый результат от сдачи отдельного объекта. Этот становится задачей управленческого учета.

Последняя группа объектов управленческого учета затрат –  центры ответственности.

Выделение центров ответственности  основывается на цели контроля затрат и результатов деятельности сегмента организации, а контроль подразумевает возложение ответственности за отклонения на конкретное лицо. Выбор объекта контроля определяет выделение центра ответственности. В организации это могут быть: строительное управление, участки, бригады, отдельные заказы, виды машин и др.

Итак, центр ответственности  – это подразделение, структурная единица или производственный сегмент предприятия, за результаты деятельности которого непосредственно отвечает определенный работник.

Учет затрат по центрам  ответственности является более  эффективным учетом, по сравнению  с учетом по местам возникновения. Целью организации учета по центрам ответственности является накопление данных о затратах по каждому центру ответственности и выявление отклонений фактических затрат от запланированных, которые в итоге возлагаются на ответственное лицо. Целью учета затрат по центрам ответственности является контроль затрат и оценка результатов деятельности центров ответственности.

В основе классификации  центров ответственности лежит  критерий финансовой ответственности руководителей этих центров ответственности. Можно выделить такие центры ответственности, как центры затрат, доходов, прибыли и инвестиций. Возможно несколько подходов к выделению центров затрат на предприятиях (рисунок 5):

1. Структурный;

2. Функциональный;

3. Факторный.

         Структурный подход характеризуется выделением центров ответственности на предприятии на основании существующей структуры подразделений строительной организации, в исследуемой организации структурными центрами ответственности являются строительные участки.

Рис 2. Классификация центров ответственности

При функциональном подходе  центры ответственности – это  виды деятельности, в разрезе которых аккумулируются затраты.

В рамках факторного подхода  центры ответственности выделяются на основании ответственности за использование факторов производства:

- центр ответственности  за использование материальных  ресурсов;

- центр ответственности  за использование средств труда;

- центр ответственности  за использование трудовых затрат.

Учитывая особенности  деятельности предприятия, предлагается рассмотреть структурно-факторный подход к организации центров затрат. (рисунок 6)

Рис 3. Структурно-факторный подход к определению центров затрат

 

На первом этапе выделяются центры ответственности по структурному признаку. Строительный участок является структурным подразделением, на основании которого можно сформировать центр затрат, во главе которого стоит прораб, несущий ответственность за затраты участка. На втором этапе внутри структурного центра ответственности выделяются центры ответственности по факторам (мастера, учетчики, табельщики, нормировщики). Отчеты о затратах по центрам ответственности должны составляться в разрезе строительных участков по факторам производства.

Ведение учета затрат по местам их возникновения и центрам ответственности за расходованием средств позволит формировать качественную, полную, достоверную и своевременную информацию о финансовой и хозяйственной деятельности, на основании которой можно будет выявить участки затрат, где имелись отклонения от сметных показателей и их причины, а также виновных в этом лиц.

Важнейшее значение в  борьбе за снижение себестоимости продукции  имеет соблюдение режима экономии по местам их возникновения. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты в организации занимают большой удельный вес в себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве отдельного объекта в целом по всему объему выполнения строительно-монтажных работ дает крупный эффект.

Предприятие имеет возможность  влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, но в то же время не снижая качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость  выполняемых работ. Размер этих затрат на единицу зависит не только от объема выполняемых работ, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого объекта выполнения строительных работ.

Резервы сокращения цеховых  и общезаводских расходов заключаются, прежде всего, в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Автоматизация и механизация производственных процессов дают возможность сократить и численность вспомогательных и подсобных рабочих в промышленном производстве.

Сокращению цеховых  и общезаводских расходов способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

Значительные резервы  снижения себестоимости заключены  в сокращении потерь от брака и других непроизводственных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

 

3.3 Пути совершенствования  учета затрат и методов калькулирования

В рыночных условиях стабильность положения хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

При этом экономический  анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли. Умение применять адекватные способы и методики менеджмента в меняющихся условиях работы, в конечном счете, определяет будущее компании. А главным критерием степени их адекватности является, как известно, положение компании на рынке.

Снижение себестоимости  – одна из первоочередных и актуальных задач организации, поскольку от уровня себестоимости продукции зависит получаемой прибыли и уровень рентабельности, финансовое состояние предприятия и его платежеспособность, темпы расширения производства, уровень цен на выпускаемую продукцию.

В условиях свободной  конкуренции на цену продукции воздействуют законы рыночного ценообразования. В то же время каждый предприниматель стремится к получению максимально возможной прибыли. И здесь, помимо факторов увеличения объема производства продукции, продвижения ее на незаполненные рынки, неумолимо выдвигается проблема снижения затрат на производство и реализацию этой продукции, снижения издержек производства. В традиционном представлении важнейшими путями снижения затрат является экономия всех видов ресурсов, потребляемых в производстве трудовых и материальных. Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

В принятии управленческих решений значительный упор нужно  делать на снижение себестоимости продукции, выпускаемой предприятием. Причем определение путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса – от закупки материалов и их переработки до контроля на стадии выпуска готовой продукции и доставки ее потребителю. Изменения могут относиться к производству, обработке, упаковке. При разработке управленческих решений предприятию можно рекомендовать следующие основные концепции снижения себестоимости продуктов, базирующихся на разных подходах.

Первая концепция состоит  в снижении основных (прямых) издержек.

Процедуры разработки мероприятий  по снижению основных (прямых) издержек должны включать:

прямые отклонения затрат по материалам и живому труду. Систематизация информации и анализ отклонений при закупке материалов относительно объемов и рыночной ситуации, методов и стоимости собственного производства; решения вопроса закупать или производить; регулирование стоимости рабочей силы; решение вопроса эффективности труда. Издержки могут быть сокращены благодаря улучшению хранения, переработки сырья, минимизация потерь при транспортировке, складировании и отходов при производстве;

анализ нормативов затрат живого труда. Систематизация нормативно-справочной информации производится с позиций полноты охвата производственных затрат труда; установленных и оптимальных методов производства и обработки; условий производства как имеющихся, так и стандартных; частичного или полного использования принципа «движение-время-измерение»;

анализ стоимости продукта. Каждый вырабатываемый или планируемый  к выпуску продукт рассматривается  с точки зрения его общей стоимости  и конкурентности. Стоимость служит оценочным показателем конструкции отдельного продукта в сопоставлении с его внешним видом и спросом на него. Оценка стоимости может быть использована при выборе альтернативных вариантов по производству новых продуктов, реконструированию старых. Стоимостной анализ позволяет проанализировать выводы, прежде чем они сделаны, сравнить результаты альтернативных вариантов, ориентируясь на максимальную прибыль.

Большинство предложений  по новым продуктам должно включать определенную долю стандартных организационных мероприятий, поэтому должен осуществляться стоимостной анализ, при котором стоит рассмотреть стоимость новых составляющих. Цель такого анализа – выявление факторов, влияющих на политику предприятия относительно отдельных продуктов: выбор альтернативных моделей, маркетинговые исследования, реклама, специальная упаковка. Стоимостная оценка может поощрять производство или сигнализировать о его сокращении либо полном прекращении.