Направление совершенствования учета расходов и калькулирования себестоимости строительных работ

Вторая концепция –  снижение косвенных издержек. Условия  их снижения следующие: труд вспомогательных рабочих, работа по обслуживанию и ремонту оборудования, вторичное сырье, поставки должны быть оценены как живой труд; использование методов гибкого планирования, когда изменяются цели или пересматривается основа расчета накладных расходов; применение стимулирующих контрольных планов сокращения накладных расходов, разработанных для всех производственных и непроизводственных отделов; регулирование материально-технического обслуживания на основе пересмотра нормативов времени вследствие повышения квалификации, приобретения трудовых навыков и т.п.; расчет регулирующих коэффициентов, позволяющих наладить процедуры контроля за издержками.

Процедуры разработки мероприятий  по снижению косвенных (накладных) расходов включают:

косвенные или вторичные  отклонения затрат. Систематизация информации о производственном плане, об использовании производственных мощностей, о стандартах живого труда и анализ отклонений при благоприятных и неблагополучных ситуациях по использованию производственных мощностей; утилизация оборудования; введение новой базы расчета нормативов накладных расходов;

гибкое планирование и анализ нормативов для отделов  и служб обслуживания. Анализируют жесткие и измененные цели, поставленные перед каждым производственным и непроизводственным отделом предприятия; определяют уровень регулируемых и нерегулируемых расходов; степень, полноту и соответствие распределяемых накладных расходов объему работ, выполняемых отделами и службами предприятия;

анализ нормативов материально-технического обслуживания при принятии решения проводят в нескольких аспектах, исходя из основной задачи – увеличить объем производства, обеспечить максимальную производительность и качество.

Разрабатывая перспективные  планы развития производства по такой  схеме предприятие может снизить свои издержки и повысить прибыльность своей деятельности.

Величина себестоимости  выпускаемой продукции планируется  в организациях по калькуляционным статьям затрат. При анализе себестоимости выпускаемой продукции проверяется выполнение плана по затратам в целом, выявляются причины полученной экономии или допущенного перерасхода по каждой статье произведенных расходов в целях установления резервов дальнейшего снижения себестоимости продукции. Такими резервами могут быть: снижение норм расхода сырья и материалов; экономия, образующаяся от замены одних видов сырья, материалов, топлива другими, более прогрессивными; сокращение потерь от брака и отходов производства; более полное использование в производстве вторичных ресурсов и попутных продуктов; повышение производительности труда и экономное расходование заработной платы; улучшение качества продукции.

Даже если выпуск не увеличился затраты могут расти в абсолютном и относительном выражении. Серьезным фактором роста абсолютных величин и удельных затрат является увеличение закупочных цен на сырье, материалы, услуги. Реализация продукции позволяет выяснить эффективность производства выпускаемой номенклатуры. На основе детального анализа расходов приходящихся на единицу продукции выводятся резервы сокращения. К резервам сокращения затрат следует отнести:

проведение организационно-технических  мероприятий по внедрению новой, более прогрессивной техники, технологий производства, улучшению организации труда, направленное на экономию заработной платы, снижению металлоемкости, энергоемкости;

выявление резервов снижения расходов на содержание основных средств  за счет их реализации, передачи в долгосрочную аренду, консервации и списания ненужных, неиспользованных объектов основных средств и резервов экономии накладных расходов;

выявления сокращения расходов аппарата управления: экономного использования средств на командировочные расходы, почтово-телеграфные, канцелярские расходы;

производить своевременно пересмотр структуры изготовляемой  продукции, предусматривая при этом за счет каких мероприятий можно осуществить рост выручки и каковы дополнительные затраты на ее производство;

ежемесячно проводить  анализ издержек с целью оперативного управления затратами, производить сопоставление затрат с результатами производства и не допускать перерасхода на производство продукции;

строго регламентировать функции каждого руководителя.

Устранение недостатков  и применение соответствующих направлений  в совершенствовании позволит на предприятии уменьшить не только трудоемкость учетно-аналитических центров, но и значительно повысить ответственность руководителей за сокращение затрат, увеличение получаемой прибыли.

Затраты можно снижать  не только путем закупки долее  дешевого сырья, но управленцы предприятия  также должны рассматривать варианты распределения накладных расходов.

 

 

 

 

 

Заключение

Эффективная организация  системы учета расходов становится в настоящее время насущной проблемой многих предприятий, требующей оперативного решения.

Исследование практики контроля расходов на производство строительно-монтажных позволило выявить следующие недостатки и вопросы, требующие решения:

- отсутствие должностных  инструкций работников;

- отсутствие утвержденного  графика документооборота;

- отсутствие договоров  о материальной ответственности  с прорабами участков;

- отсутствие резервов на ремонт на предприятии;

- отсутствие фактического  контроля за движением материально-производственных  запасов;

- нарушения в оформлении  инвентаризации;

- недостатки в учете  материально-производственных запасов;

- неточное перенесение  данных из отчетных документов на бумажных носителях в автоматизированную программу учета.

- В работе представлены  предложения по совершенствованию  учета исследуемого участка. Так как основным недостатком системы учета расходов в ООО "ПромАльянс" является отсутствие фактического контроля за движением материальных ценностей, особо важное значение имеет организация проведения инвентаризации материально-производственных запасов, по окончанию процедуры инвентаризации следует составлять отчет с подробным описанием недостач.

Рекомендуется заключить  с прорабами договоры о материальной ответственности, для обеспечения сохранности строительных материалов, переданных на строительные участки.

Для улучшения учета  и контроля за расходами материальных ценностей на производство строительно-монтажных работ рекомендуется применять пообъектные материальные отчеты на весь период строительства. В них должны быть указаны лимит потребности материально-производственных запасов на объект, приход и расход на производство и другие нужды, а так же остатки на начало и на конец месяца. Расход материалов на производство указывается как за отчетный месяц, так и сначала строительства объекта. Директору предприятия необходимо ввести ряд штрафных санкций за ненадлежащее оформление и не выполнение сроков сдачи данного отчета в бухгалтерию.

В целях равномерного отнесения затрат, связанных с  заменой шин и агрегатов, на себестоимость организации предлагается создавать резерв на финансирование капитальных работ по восстановлению и ремонту шин и агрегатов, находящихся в эксплуатации. Создание резерва позволит минимизировать колебания уровня себестоимости строительной продукции в течение отчетного года.

Целесообразно разработать  перечень, четко определяющий обязанности  работников предприятия.

В курсовой работе представлены разработанные нами предложения по совершенствованию контроля расходов на выполнение строительно-монтажных работ:

- план и программа  аудита, предусматривающая полную  проверку системы внутреннего контроля, организацию учета затрат на производство;

- тесты-опросники для  проверки системы внутреннего  контроля и организации системы бухгалтерского учета затрат.

Разработанная нами программа  проверки  ООО "ПромАльянс" позволяет  установить:

- правильность оценки  строительных материалов при  их списании на производство;

- достоверность незавершенного  строительного производства;

- правильность включения  в затраты на производство  расходов на оплату труда;

- правильность и обоснованность  формирования накладных расходов, и их распределение.

Определить состояние бухгалтерского учета, внутреннего и технического контроля позволят также разработанные нами анкеты-тесты. Реализация подобных тестовых заданий позволяет:

- экономить время аудитора  на поиск и систематизацию  исходной информации, а также на состояние описания объекта исследования;

- изучать ключевые  моменты исследуемого объекта,  играющие важную роль в процессе  принятия решений относительно  выбора направлений проверки;

- идентифицировать основные  проблемы и вопросы, требующие  оперативного решения;

- равномерно распределить аналитические функции между работниками аудиторской организации.

При аудите расходов на осуществление  строительства следует применять методы, позволяющие своевременно выявлять нарушения, такие как: нерациональное использование производственных ресурсов, недостачи, хищения, недобросовестное исполнение субъектами капитального строительства присущих им функций. Такими методами аудита являются инвентаризация материально-производственных запасов строительной организации, контрольные обмеры строительных объектов, сравнение фактического объема строительно-монтажных работ и расхода строительных материалов с нормами, предусмотренными в проектно-сметной документации.

Также были приведены  рекомендации по совершенствованию  управления затратами, основным положением данных рекомендаций является:

Ведение учета затрат по местам их возникновения и центрам  ответственности за расходованием средств позволит формировать качественную, полную, достоверную и своевременную информацию о финансовой и хозяйственной деятельности, на основании которой можно будет выявить участки затрат, где имелись отклонения от сметных показателей и их причины, а также виновных в этом лиц.

Учитывая изложенное, можно сказать, что в дополнение к бухгалтерскому учету, который главным образом удовлетворяет нужды внешних органов и органов общегосударственной статистики, на предприятии должна быть создана эффективная система интегрированного внутриорганизационного учета, всесторонне и комплексно характеризующего протекание и результаты производственно-хозяйственной деятельности на различных уровнях, вплоть до отдельных рабочих мест. Управленческий учет, который в основном на базе бухгалтерского учета должен синтезировать элементы всех видов хозяйственного учета, а также элементы экономического анализа, что обеспечит возможность активного наблюдения за величиной, направлением, целесообразностью и эффективностью расходования производственных ресурсов.

Внедрение в практику учета и аудита операций с запасами на выполнение строительных работ вышеуказанных мер позволит обеспечить высокую степень точности и достоверности учета, строгий контроль за соблюдением законодательства, а также норм и правил, установленных в организации по учета запасов.

Предложенные рекомендации по совершенствованию методик аудиторских проверок для ООО "ПромАльянс" будут способствовать на практике полному охвату участков учета затрат и документов отражающих их, помогут аудитору существенно повысить качество и эффективность аудиторских проверок данного участка учета, позволит проверяющему выразить мнение о достоверности полученных сведений, минимизировав затраты труда и времени. Следовательно, разработанные предложения в целом позволят ООО "ПромАльянс" повысить качество бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
2. Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" от 29 июля 1998 г. N 34н (в ред. от.24.10.2010г).// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2011 г. N 13
3. Приказ Минфина РФ "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" от 08.11.2010 г. N 106н (в ред. 18.12.2012г)
4. Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 от 09.06.2001( в ред. от 27.11. 2006 г)// Российская газета от 25.07.2001г
5. Приказ Минфина РФ "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 от 6 мая 1999 г. N 33н (в ред. от 27.04.2012г)
6. Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ (утв. Минстроем РФ 04.12.1995 N БЕ-11-260/7) (ред. от 14.08.1997).
7. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. 08.11.2010 г.) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".
8. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник. - 8-изд.- М.: Изд-во "Феникс", 2007.-891 с.
9. Бухгалтерский учет в сфере услуг. Под ред./ Вахрушиной М.А. М.: Рид Групп. 2011. – 576 с.
10. Булгакова С.В. Бухгалтерский управленческий учёт для бизнес-решений: Учебное пособие. - Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2007. - 109 с. 
11. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. – М.: Бухгалтерский учет, 2007.   – 350с.
12. Грибков А.Ю. Бухгалтерский учет в строительстве. М.: Омега-Л. 2011. – 426 с.