Облік основних засобів

Організація бухгалтерського  обліку на ФГ «Вікторія» будується на принципах і методах, затверджених чинним законодавством України. А саме на основних засадах Закону України «Про бухгалтерський облік в Україні» та Стандартах (Положеннях) бухгалтерського обліку.

Ведення бухгалтерського обліку на підприємстві доручено бухгалтерській службі на чолі з головним бухгалтером. Забезпечено безперервність відображення операцій і достовірну оцінку активів, зобов’язань, капіталу в бухгалтерському обліку, завдяки раціональній організації документообороту.

Організаційна структура бухгалтерської служби господарства  представлена на рисунку 2.1.

Рис. 2.1. Організаційна структура відділу

бухгалтерського обліку ФГ «Вікторія»

 

Як ми бачимо на рисунку 2.1 бухгалтерська служба ФГ «Вікторія» складається із п’яти працівників, планово – економічного відділу немає.

ФГ «Вікторія» використовує журнально-ордерну форму обліку із застосуванням комп’ютерної  техніки. Без достовірної, належним чином обробленої інформації про фінансово-господарську діяльність підприємства є неможливим своєчасне прийняття ефективних управлінських рішень. Саме бухгалтерський облік є інструментом для одержання такої інформації. Облік надає керівництву підприємства оперативну, достовірну та об’єктивну інформацію. Але ефективне досягнення цієї цілі можливе тільки при комп’ютеризації бухгалтерського обліку на підприємстві.

Фермерське господарства «Вікторія» знаходиться на спрощеній системі оподаткування та сплачує фіксований сільськогосподарський податок.

В таблиці 2.1 розглянемо, як формується прибуток підприємства.

Виходячи з даних таблиці 2.1 бачимо, що найбільший прибуток підприємство отримало від реалізації продукції рослинництва, а саме від реалізації ріпака. Доля цієї культурі у валовому прибутку господарства склала в 2009 році 63,6%.

Таблиця 2.1

Формування прибутку від операційної діяльності за 2009 рік

Види продукції	Реалізація продукції (робіт, послуг)
	У фізичній вазі, ц	Собівартість 1 ц, грн.	Ціна реалізації 1 ц, грн	Собівартість реалізованої продукції, тис.грн	Доход (виручка від реалізації продукції, тис. грн)	Прибуток (збиток) від операційної діяльності, тис.грн
Продукція рослинництва				4644,87	5431,85	786,98
Пшениця озима	19221	69,99	72.08	1345,28	1385,45	40,17
Сорго	1293	35,03	40,91	45,29	52,90	7,60
Ячмінь	8624	70,01	74,41	603,77	641,71	37,95
Соняшник	8757	170,99	181,57	1497,36	1590.01	92,65
Ріпак озимий	7188	160,43	245,1	1153,17	1761,78	608,61
Продукція тваринництва				481,60	520,20	38,60
Свині	540	891,85	963,33	481,60	520,20	38,60
Промислова продукція	0	0	0	0	0	0
Реалізація іншої продукції, робіт, послуг	0	0	0	0	0	0
Усього по підприємству	X	X	X	5126,47	5952,04	825,58

 

Проаналізуємо формування фінансових результатів підприємства за останні три роки за даними таблиці 2.2.

Таблиця 2.2

Аналіз фінансових результатів товариства за 2007-2009 рр., тис. грн.

Показники	Роки			Відхилення
	2007р.	2008р.	2009р.	2008р.		2009р.
				Абсол.	%	Абсол.	%
1	2	3	4	5	6	7	8
Доход(виручка)  від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг)	6294,7	8316	7139	2021,3	132,1	844,3	1 13,4
Податок на додану вартість	1049,1	1386	1187	336,9	132,1	137,9	1 13,1
Акцизний збір	-	-	-	-	-	-	-
Інші вирахування з доходу	-	-	-	-	-	-	-

Продовження таблиці 2.2

Чистий доход (виручка) від реалізації  продукції (товарів, робіт, послуг)	5245,6	6930	5952	1684,1	132,1	706.4	113,4
Собівартість     реалізованої продукції   (товарів,   робіт, послуг)	3447,9	3951	5127	503,1	114,6	1679,1	148,7
Валовий прибуток	1797.7	2979	825	1181,3	165.7	-972,7	45,9
збиток	-	-	-	-	-	-	-
Інші операційні доходи	-	-	-	-	-	-	-
Адміністративні витрати	92,0	108	140	16	1 17,4	48	152,2
Витрати на збут	42,6	128	84	85,4	300,5	41,4	197,2
Інші операційні витрати	16,6	-	-	-	-	-	-
Фінансові   результати   від операційної діяльності:
прибуток	1646,5	2743	601	1096,5	166,6	-1045,5	36.5
збиток	-	-	-	-	-	-	-
Фінансові   результати   від операційної  діяльності   до оподаткування:
прибуток	2150	3102	894	952	144,3	-1256	41,6
збиток	-	-	-	-	-	-	-
Фінансові   результати   від звичайної діяльності:
прибуток	2150	3102	894	952	144,3	-1256	41,6
збиток	-	-	-	-	-	-	-
Чистий прибуток	2081	3018	894	937	145,02	-1187	43
Збиток	-	-	-	-	-	-	-
Рівень рентабельності, %	60,4	76,4	17,4	16	126,5	-43	28.8

 

Виходячи з даних таблиці 2.2 можна зробити висновок, що за останній рік прибуток підприємства значно зменшився, зокрема, прибуток від операційної діяльності підприємства зменшився на 1045,5 тис. грн., що у відносному значенні складає 36,5%, а фінансовий результат від звичайної діяльності – на 1256,0 тис. грн.. Такий результат пов’язаний зі зменшився обсяг реалізації продукції, що в грошовому виразі складає 844,3 тис. грн., збільшилася собівартість реалізації майже в півтори рази (на 1679,7 тис. грн.), збільшилися на 152,2% адміністративні витрати і у 2009 році склали 140 тис. грн., рівень рентабельності зменшився з 60,4% у 2007 році до 17,4% у 2009 році.

Таким чином, можна зробити висновок,  що не всі торгівельні операції фермерського господарства є досить прибутковими. В основному на рентабельність операцій впливають ринкові ціни та врожайність культур.  Проблемою ефективної діяльності сільськогосподарських підприємств є залежність підприємства від політики уряду в сфері сільського господарства та зовнішньоекономічній діяльності.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. Документація руху основних засобів

 

Рух основних засобів, пов’язаний із  здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення та вибуття основних засобів, оформляють типовими формами первинної облікової документації, затвердженими наказом Мінстату України від 29.12.1995 р. № 352.

Основні засоби можуть надходити  на підприємства в результаті:

• придбання у постачальників;
• виконання будівельно-монтажних робіт;
• безоплатної передачі від юридичних і фізичних осіб;
• виявлення надлишків основних засобів в процесі інвентаризації;
• переводу молодняку тварин в основне стадо;
• закладанні вирощування багаторічних насаджень;
• затрат на капітальні інвестиції в земельні ресурси.

У всіх випадках на підприємствах, в тому числі і в досліджуваному господарстві, складається Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (ф. №03-1). У ФГ «Вікторія» даний документ застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів, для обліку введення їх в експлуатацію, для оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного структурного підрозділу до іншого, а також для виключення їх зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству. При отриманні (купівлі) основних засобів акт складає комісія, яка призначається головою господарства, в одному примірнику на кожний окремий об’єкт. При оформленні внутрішнього приміщення або передачі основних засобів іншому підприємству акт складається у двох примірниках.

Оприбуткування основних засобів після капітального ремонту, реконструкції, модернізації оформляються Актом приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів (ф. № 03-2) в одному примірнику – якщо роботи виконувались господарським способом, в двох примірниках – при виконанні робіт іншим підприємством.

Виготовлені основних засобів  власними силами також оформляють актами приймання-передачі основних засобів.

Вирощений в господарстві молодняк тварин і переведений в основне стадо оприбутковується в складі основних засобів на основі Акту на переведення тварин з групи в групу (ф. № 97). Його складає завідуючий фермою у день переведення молодняку в основне стадо. Придбаних для поповнення основного стада племінну худобу, свиней оприбутковують на підставі актів приймання-передачі.

Капітальні інвестиції у земельні ділянки, лісові угіддя включають  до складу основних засобів щорічно  у сумі фактичних затрат.

Витрати на переміщення  в середині господарства основних засобів (інвентар та обладнання, що не потребує монтажу тощо) включають до витрат виробництва. Суми на доставку до місця будівництва нового об’єкта й назад, монтаж і демонтаж пересувних будівельних машин і механізмів включають до витрат на експлуатацію будівельних машин і механізмів і в їхню первісну вартість не входять.

Об’єкти у вигляді закінчених будівель і споруд приймають в експлуатацію державні приймальні комісії, призначені відповідними органами залежно від вартості виробництва. Датою введення в експлуатацію об’єкта вважають дату підписання акта комісією.

У господарстві створено постійну діючу комісію у складі заступника керівника господарства, головного інженера, механіка, виконроба. В її обов’язки входять огляд і приймання в експлуатацію після спорудження чи надходження в господарство.

Розглянуто облік надходження основних засобів у ФГ «Вікторія».

У лютому 2009 р. господарство придбало трактор МТЗ-80. Вартість трактора (в.т.ч. ПДВ) 42000 грн. Вартість послуг організації «Автосервіс» з транспортування трактора (в.т.ч. ПДВ) – 360 грн. Вартість палива, використаного для обкатки трактора-60 грн. Оплата праці тракториста, що обкатував трактор-75 грн. Сума коштів, видана експедитору за транспортування трактора-30 грн.

Наведено кореспонденцію рахунків і розрахуємо первинну вартість трактора у табл.. 3.1

Таблиця 3.1

 Облік надходження  основних засобів в ФГ «Вікторія» (трактор МТЗ-80)

Назва господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
	дебет	кредит
Відображено вартість трактора МТЗ-80 на суму без ПДВ сума ПДВ	152 641	631 631	35000 7000
Відображено вартість послуг транспортної організації «Автосервіс» з транспортування трактора: на суму без ПДВ сума ПДВ	152 641	685 685	300 60
Списано дизпаливо використане для обкатки трактора.	152	203	60
Нараховано заробітну плату трактористу, що виконав обкатку трактора 2,1%	152 152	661 653	75 1,57
Відображено витрати на відрядження, пов’язані з придбанням трактора.	152	372	30
6. Зараховано трактор МТЗ-80 до складу            основних засобів	104	152	35466,54

 

Об’єкт основних засобів вилучається з актів (списується з балансу) у разі його вибуття, внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом. При списанні з балансу основних засобів в господарстві керуються інструкцією про порядок списання будівель, споруд, машин, що відносяться до основних засобів.

При списанні будівель і  споруд складають акт на списання основних засобів (ф. № 03-3), а при ліквідації машин і обладнання – Акт на списання автотранспортних засобів (ф. № 03-4).

Акти складаються в  двох примірниках комісією, призначеною  директором господарства. В них зазначають дані про первісну вартість об’єкта, суму накопиченого зносу за час експлуатації, вартості одержаних матеріальних цінностей в результаті ліквідації об’єкта. Витрати по ліквідації відображають у розділі Розрахунок результатів списання об’єкта.

Приймаючи рішення про  списання основних засобів, необхідно  виходити з того, що активи, які належать до основних засобів, неможливо або економічно недоцільно відновлювати, а також, якщо об’єкт не може бути реалізований або проданий іншим суб’єктом підприємницької діяльності.

Визначення непридатності  основних засобів встановлює постійно діюча комісія. Її склад затверджено наказом по господарству. До складу комісії ФГ «Вікторія» входять: заступник керівника господарства, головний інженер, головний агроном, головний зоотехнік, головний бухгалтер. В компетенцію комісії входить безпосередній огляд технічного стану об’єкта, що підлягає списанню, виявлення конкретних причин списання об’єкта (знос, реконструкція, аварії тощо), виявлення осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття об’єкта з експлуатації, внесення пропозицій відносно притягнення цих осіб до відповідальності, визначення використання окремих вузлів, деталей, що списуються, складання актів на списання об’єктів.

У висновку про технічний  стан тракторів, комбайнів, автомобілів  до списання їх господарством беруть участь органи держтехогляду.

При продажу основних засобів для відображення собівартості їх використовують субрахунок 972 «Собівартість реалізованих необоротних активів». Ліквідація об’єкта основних засобів може бути як повною, так і частковою. У випадку часткової ліквідації відповідно до п. 35 П(С)БО7 первинну вартість об’єкта зменшують на суму первинної вартості частини, що ліквідується, а знос зменшують, відповідно, на величину зносу частини, що ліквідується.

Розглянемо відображення в обліку реалізації культиватора УСМК-54 в таблиці 2.3

Списання машин і  обладнання, що стали непридатними внаслідок аварії або стихійного лиха проходить інакше. Рішення про  їх списання повинно прийматися після  проведення ретельного огляду комісією на чолі з головним державним інспектором  – інспектором держтехсільгоспнагляду. В досліджувальному господарстві таких випадків не було.