Общие принципы организации и ведения учета с использованием автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Ноября 2013 в 23:10, курсовая работа

Краткое описание

Информация, взаимосвязанная совокупность средств и методов ее обработки и персонал, реализующий информационный процесс, образуют информационную систему (ИС). Ее назначением является преобразование исходной информации в результатную, пригодную для принятия управленческих решений. Экономическая информационная система (ЭИС) имеет дело, прежде всего, с экономической информацией. Любому экономическому объекту присуща экономическая информационная система1.
Процедуры информационного процесса могут выполняться в ИС вручную и с использованием различных технических средств: компьютеров, средств телекоммуникации, периферийных и организационно-технических средств. Компьютеры и соответствующее программное обеспечение радикально изменяют методы и технологию обработки информации. Поэтому различают неавтоматизированные и автоматизированные информационные системы.

Содержание

Введение 3
1. Понятие автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета 7
1.1. Автоматизированная информационная система бухгалтерского учета в управлении экономическим объектом 7
1.2. Структура учетной информации 12
1.3. Автоматизированное рабочее место бухгалтера 16
1.4. Компьютерная форма бухгалтерского учета 19
2. Классификация автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Подходы к классификации АИС-БУ 23
2.1. Развернутая (многофакторная) классификация 23
2.2. Интегральная классификация АИС-БУ 29
3. Общие принципы организации и ведения учета с использованием автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета 33
3.1. Основные виды объектов конфигурации 33
Заключение 42
Список используемой литературы 46

Вложенные файлы: 1 файл

Kursach_Inf_sistemy_i_tekhn.docx

— 69.63 Кб (Скачать файл)

- программа должна максимально  отражать действующую систему  законодательных и нормативных  актов, но при этом быть способной  к быстрой адаптации под специфический  набор хозяйственных операций  предприятия; 

- автоматизированная система  должна решать весь комплекс  задач хозяйственной деятельности  предприятия и при этом быть  максимально адаптированной к  пользователям, которые в ней  работают.

Выполнение функций управления возлагается на аппарат управления, включающий службы и отделы, выполняющие  отдельные функции: плановый отдел, финансовый отдел, бухгалтерия, отдел  сбыта, снабжения и т.д. Совокупность взаимосвязанных органов, выполняющих  частные функции управления, определяет организационную структуру системы  управления[1,128с.]. 

В системе управления экономическим  объектом выделяются стратегический, тактический (функциональный) и оперативный  уровни.

В процессе управления возникают  информационные потоки между объектом и субъектом управления экономического объекта, а также между ним  и внешней средой. Направленность внутренних информационных потоков  характеризует прямую и обратную связь в системе управления.

Система управления, на основе информации о состоянии экономического объекта и информации, поступающей  из внешней среды, определяет цели функционирования экономического объекта и вырабатывает директивы, воздействующие на объект управления.  

Для организации и реализации информационного процесса необходимы соответствующие средства и методы обработки информации, а также  персонал, способный выполнять процедуры  информационного процесса[2,67с.].

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые  органы в условиях рыночной экономики  Республики Казахстан является одной  из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский  учет на предприятии может рассматриваться  как внутреннее дело предприятия, а  основой для оценки финансово-хозяйственной  деятельности предприятия со стороны  государства служит отчетность (бухгалтерский  баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально  предоставляться в налоговую  инспекцию по месту регистрации  предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые  проверки, при проведении которых  могут потребоваться все бухгалтерские  документы, включая первичные.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности.

При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести  всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность  работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью  предприятия, что в свою очередь  увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность  его работы [3,92с.]. 
 Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Ведущую роль в ней играет бухгалтерская информационная система, в которой формируется достоверная  и полная информация об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях объекта  управления. Информационная база бухгалтерского учета в свою очередь является основой для информационно-аналитических  систем и систем внутреннего и  внешнего аудита.На основании проведенного анализа можно сделать вывод, о том, что основными тенденциями  развития автоматизированных систем учета  и анализа являются:

-  разработка программных продуктов, построенных на основе принципа модульности;

-  расширение функциональных возможностей систем учета и анализа;

-  доминирование автоматизированной формы ведения учета на основе программы «1С: Бухгалтерия 8.2». 

На основании результатов  проведенного исследования АСБУ предложена классификация программных продуктов, которая расширяет существующие, детализирует группировочные признаки функциональной широты АСБУ и технологии их внедрения. 

Активное внедрение передовых  форм и методов управления требуют  от учета не просто отражения тех  или иных хозяйственных процессов, а также их фиксации, которая максимально  удовлетворяет нужды управления.  

Необходимо повысить аналитичность, достоверность, оперативность учета и постановку управленческого учета. Особую актуальность приобретает оперативность проведения аналитических исследований, их прогнозный характер, возможность учета широкого круга существенных факторов, многовариантность подходов[5,36с.].

Проведенный анализ бухгалтерских  систем, позволил дать рекомендации по повышению аналитичности учета. Можно свести к минимуму количество дополнительных счетов и субсчетов. Необходимую степень детализации учетной информации можно получить за счет использования возможностей учетных программ, которые позволяют в пределах одного синтетического счета получить несколько различных систем аналитических счетов. Такой подход способствует прозрачности учетной информации и является более удобным для менеджеров-управленцев, которые привыкли работать с экономическими категориями, а не счетами. 

На основании проведенного исследования предлагаем не создавать  отдельных счетов для учета материальных затрат, заработной платы, отчислений от заработной платы и накладных  расходов, а настроить все счета  производственного учета на ведение  многомерного аналитического учета. Практическая реализация этих предложений позволит разделить ведение аналитического учета в программе между отдельными подсистемами финансового и управленческого  учета, которая позволит повысить степень  удовлетворения информационных потребностей аппарата управления и за счет этого  улучшит качество принимаемых управленческих решений.

Проведенное исследование моделей  ведения бухгалтерского учета в  информационных системах позволяет  сформулировать следующие выводы:

-         для правильного формирования себестоимости продукции важно соблюдать последовательность работы с бухгалтерскими документами

 

Список используемой литературы

 

  1. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник / Под ред. В.И.Подольского М.: Аудит, ЮНИТИ, 2009. -128с.
  2. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета: Практическое пособие. – М.: Радио и связь.- 2004.-67c.
  3. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета, М.-Финстатинформ,2005.-92с.
  4. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2007.-114с.
  5. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии // Бухгалтерский учет. – 2010. - №5. – С.36-37
  6. http://www.allinsurance.ru – Страхование в Росии
  7. www.cfin.ru – Корпоративный менеджмент
  8. http://www.strahovka.info – Центр страховой информации
  9. http://bss.bssys.com – Дистанционное банковское обслуживание
  10. http://www.nalog.ru – Министерство Российской Федерации по налогам и сборам

 


Информация о работе Общие принципы организации и ведения учета с использованием автоматизированной системы бухгалтерского и налогового учета