Основы организации бухгалтерского учета на предприятиях АПК.

Направление работника в  служебную командировку производится на основании приказа или приказа  и приглашения зарубежной фирмы. Работнику выдается задание по командировке, в котором указываются вопросы, которые должны быть решены, план встреч  и переговоров.

Эти документы служат основанием для расчета валютных средств  при направлении работника в  служебную командировку за границу.

Аванс выдается на командировочные  расходы в иностранной валюте.

При служебных командировках  за границу возмещаются следующие  расходы:

-по проезду к месту  служебной командировки и обратно  – согласно предоставленных проездных  билетов;

-суточные – а) при  проезде по территории РБ –  в белорусских рублях по нормам, установленным по оплате служебных  командировок в пределах РБ; б)  при проезде и за время пребывания  на иностранной территории –  в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, в которую  направлен работник в командировку; в) день пересечения границы  при выезде из РБ – по  нормам, установленным для страны, в которую командирован работник; г) день пересечения границы  при возвращении в РБ – в  белорусских рублях по нормам  для служебных командировок в  пределах РБ.

-по найму жилого помещения  –согласно представленных счетов  гостиниц;

-иные расходы с разрешения  нанимателя

День пересечения границы  определяется по отметкам в паспорте. При командировке в страны СНГ  день пересечения границы определяется по проездным билетам.

При однодневных командировках  суточные выплачиваются в размере 50 % установленной нормы страны командирования.

Если принимаемая сторона  принимает на себя все расходы  по командировке, то суточные не выплачиваются. При оплате принимаемой стороной питания суточные выплачиваются  в размере 30 %, при оплате завтраков  – 70 % установленной нормы страны командирования.

К иным расходам относятся  расходы по получению заграничного паспорта, обмен валюты, медицинское  страхование и т.д.

При командировании работника  на автотранспорте возмещению подлежат расходы по заправке автомобиля, по уплате различных сборов, страхованию  автомобиля и т.д.

В двухнедельный срок после  возвращения из командировки командированное  лицо предоставляет письменный отчет  от итогах командировки. В трехдневный  срок после возвращения из командировки предоставляется авансовый отчет  об использованной валюте, а оставшаяся валюта сдается в кассу.

При несоблюдении сроков возврата неиспользованных денежных средств , выданных под отчет  на командировочные  и другие расходы – штраф в  размере 10 % от суммы невозвращенного  аванса.

За нецелевое использование  валютных средств или не возврат  их в кассу – штраф до 10-ти кратного размера суммы этих средств.

Для отражения операций по расчетам с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету данного  счета отражаются суммы выданных авансов на предстоящие хозяйственные  и командировочные расходы, выданные суммы перерасхода по авансовым  отчетам. По кредиту отражаются суммы  согласно предоставленных авансовых  отчетов и суммы, возвращенные в  кассу как неиспользованные.

Содержание операции	Дебет	Кредит
1.Выдача под отчет аванса  на предстоящие хозяйственные  и командировочные расходы	71	50, 50/4
2.Выдача перерасхода по авансовому  отчету	71	50,50/4
3.Предоставлен авансовый отчет  по командировке	10,20,23,25,26,44	71
4.Возврат в кассу неиспользованной  суммы аванса	50, 50/4	71
5.Переоценка кредиторской задолженности  при изменении курса валют	71 91	91 71
6.Подотчетные суммы, не возвращенные  работником в срок	94	71
7.Удержание невозвращенных сумм  из заработной платы	70	94

 

Операции по расчетам с  подотчетными лицами ведутся в журнале-ордере 7-АПК. Это комбинированный регистр  с линейно-позиционным способом записей. В нем совмещается аналитический  и синтетический учет по счету 71. Основанием для записей в журнал-ордер 7-АПК служат расходные кассовые ордера, приходные кассовые ордера, авансовые отчеты.

Записи по кредиту счета 71 сверяют с данными ведомостей 46-АПК, с производственными отчетами, журналами-ордерами 1-АПК,  2-АПК и  др.

После сверки кредитовый оборот по счету 71 и по дебету корреспондирующих  счетов переносится в Главную  книгу.

 

ВОПРОС 8.

Учет расчетов с персоналом по всем видам расчетов, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, осуществляется на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Это активный счет. По дебету его  отражается задолженность работников по выданным кредитам или другим платежам, а по кредиту – погашение этой задолженности.

Для отражения расчетов к  счету 73 открываются субсчета:

73/1 «Расчеты по предоставленным  займам»;

73/2 «Расчеты по возмещению  материального ущерба».

На субсчете 73/1 отражаются расчеты с работниками организации  за предоставленные им займы на строительство  и приобретение недвижимости, обзаведение  домашним хозяйством и на другие цели в соответствии с законодательством  и банковским кредитованием. Займы  выдаются работникам  под их обязательства. Займы выдаются штатным работникам, нуждающимся в улучшении жилищных условий. Заем выдается в порядке  очередности. Размер займа, сроки пользования  и возврат определяются индивидуально.

Получение организацией кредита  в банке для выдачи займа работнику:                  Д-т 51  Кт 67/ Расчеты по долгосрочным займам.

Заем также может выдаваться за счет собственных средств организации.

Выдача займа работнику:  Д-т 73/1 К-т 50,51

Погашение задолженности  работником: Д-т 50,70 К-т 73/1

Погашение задолженности  перед банком: Д-т 67 К-т 51.

Указом Президента РБ «О некоторых мерах по развитию жилищного  строительства на селе» от 02.09.1996 г. № 346 сельскохозяйственным организациям предоставлено право получения  льготных кредитов на приобретение у  физических лиц пустующих и не завершенных строительством индивидуальных жилых домов в сельской местности  в объеме оценочной стоимости  приобретенного недвижимого имущества  с учетом стоимости хозяйственных  построек. Приобретенные дома приходуются  по Д-ту счета 41  К-ту счета 08.

Передача таких домов  работникам безвозмездно на их учетную  стоимость: Д-т 91 К-т 41.

При продаже домов: Д-т 91 К-т 41

На сумму задолженности  работника по проданному ему дому: Д-т 73/1 К-т 91.

На субсчете 73/2 отражаются расчеты по возмещению выявленных недостач, хищений ценностей. Сумма ущерба исчисляется в размере стоимости  материальных ценностей по ценам  сегодняшнего дня.

Выявлена недостача при  инвентаризации: Д-т 94 К-т 10,43,11,50

Отнесение недостачи материальных ценностей по учетным ценам на виновное лицо: Д-т 73/2 К-т 94

На сумму НДС по недостающим  ценностям, подлежащего взносу в  доход бюджета: Д-т 73/2 К-т 68

На разницу между взыскиваемой суммой и учетной стоимостью ценностей: Д-т 73/2 К-т 98

Погашение ущерба виновным лицом: Д-т 50,70 К-т 73/2

По мере погашения ущерба списывается  разница между суммой внесения долга и учетной стоимостью ценностей: Д-т 98 К-т 92. 

Аналитический учет по счету 73 ведется в ведомости аналитического учета расчетов ф. № 38-АПК в разрезе  субсчетов по каждому работнику. Синтетический учет по счету 73 осуществляется в журнале-ордере 8-АПК, записи в который  производятся на основании заполненной  и сверенной ведомости 38-АПК.

 

ВОПРОС 9.

Учредителями являются юридические  и физические лица, которые основали данную организацию. Для обобщения  информации по расчетам с учредителями по всем видам расчетов предназначен активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями». К данному счету  открываются субсчета:

75/1 «Расчеты по вкладам  в уставный капитал»

Субсчет 75/1 используется для  отражения расчетов учредителей  по взносам в уставный капитал  при формировании организации. В  данном случае субсчет 75/1 является активным счетом. По дебету его отражается задолженность  учредителей по взносам в уставный капитал, А по кредиту погашение  задолженности.

Образован уставный капитал  в сумме согласно учредительных документов: Д-т 75/1 К-т 80.

Внесение денежных средств  учредителями: Д-т 50,51 К-т 75/1

Взнос учредителей в виде материальных ценностей:

Д-т 10,41,01,11 К-т 75/1

Оценивается имущество, внесенное  учредителями, как взнос в уставный капитал оценивается по договоренности сторон.

При выходе учредителя из состава  на сумму, которая изымается:

 Д-т 80 К-т 75/1

Фактическое изъятие средств: Д-т 75/1 К-т 50,51.

При этом минимальная сумма  уставного капитала не может быть меньше размера, установленного законодательно.

В акционерном обществе на сумму задолженности по оплате акций  составляется бухгалтерская запись: Д-т 75/1 К-т 80

При продаже акций по цене выше номинальной стоимости на разницу  между продажной  и номинальной  стоимостью (эмиссионный доход) составляется бухгалтерская запись: Д-т 75/1 К-т 83

Субсчет 75/2 является пассивным. По кредиту субсчета 75/2 отражается сумма начисленных дивидендов, а  по дебету – выплаченных учредителям.

Начисление доходов работникам организации, являющимся учредителями:                       Д-т 84 К-т 75/2

Выплата дивидендов денежными  средствами: Д-т 75/2 К-т 50

Выплата дивидендов готовой  продукцией, имуществом: Д-т 75/2 К-т 90,91

Начисление дивидендов за счет резервного фонда в случае недостаточности  нераспределенной прибыли: Д-т 82 К-т 75/2

Субсчет 75/3 предназначен для  отражения расчетов по распределению  прибыли, убытка.

Распределение прибыли: Д-т 84 К-т 75/3

Погашение убытка учредителями: Д-т 75/3 К-т 84

Синтетический учет ведется  в журнале-ордере ф. № 9-АПК, а аналитический  – по каждому учредителю в ведомости  аналитического учета ф. № 38-АПК.

 

ВОПРОС 10.

Для обобщения информации о расчетах с разными дебиторами и кредиторами по операциям некоммерческого  характера, имущественному и личному  страхованию, претензиям, за товары, проданные  в кредит и.т.п. предназначен активно-пассивный  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К нему могут быть открыты субсчета:

76/1 «Расчеты по исполнительным  документам»

76/2 «Расчеты по имущественному  и личному страхованию»

76/3 «Расчеты по претензиям»

76/4 «Расчеты по причитающимся  дивидендам и другим доходам»

76/5 «Расчеты по депонированным  суммам»

76/6 «Расчеты по договору доверительного управления имуществом»

76/7 «Расчеты, связанные с  выбывающей группой»

На субсчете 71/1 учитываются  расчеты по суммам, удержанным из заработной платы по исполнительным листам по решению судов, постановлений государственных  органов.

Удержание из заработной платы  по исполнительным листам:

 Д-т 70 К-т 76/1

Перечисление удержанных сумм: Д-т 76/1 К-т 51

Выдача алиментов: Д-т 76/1 К-т 50.

Аналитический учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным документам ведется в разрезе  плательщиков и получателей в  ведомости ф. № 39-АПК.  Синтетический  учет осуществляется в журнале-ордере 9-АПК.

Страхование представляет собой  отношения по защите имущественных  интересов субъектов гражданского права при наступлении страховых  случаев за счет денежных фондов, формируемых  страховщиками из уплачиваемых страховых  взносов.  Страхование может быть обязательным, если это предусмотрено  законодательством РБ, и добровольным, в остальных случаях. Объектами страхования могут признаваться имущество, жизнь, риск и т.д. Условия страхования оговариваются в договоре, заключенном между организацией и страховой организацией. После заключения договора организация выплачивает по установленным срокам страховые платежи по ставкам в соответствии с законодательством или установленным соглашением сторон.