Особенности учета поступления материалов

Записи в  карточку складского учета производятся на основании первичных приходных  и расходных документов в день совершения операции. Правильность отражения  остатка материалов в карточках  складского учета подтверждается подписью бухгалтера в графе «Контроль».

После полного  заполнения карточки складского учета  для последующих записей движения материалов открывается второй и  последующие листы этой же карточки. Дополнительные листы нумеруются, брошюруются (скрепляются) работником склада и визируются работником бухгалтерской службы при очередной проверке.

В карточках  складского учета каждая операция, отраженная в первичном учетном  документе, записывается отдельной  строкой. Исключение составляют случаи, когда в один день совершается несколько одинаковых (однородных) операций (по нескольким документам). В таких случаях в карточке складского учета допускается делать одну запись с отражением общего количества поступивших (или отпущенных) материалов по этим документам с перечислением номеров всех документов или составлением их реестра.

По окончании  каждого месяца в карточках складского учета выводятся итоги оборотов по приходу и расходу и остаток.

На практике одни и те же материалы могут поступать  на склад по разным ценам. С целью упрощения складского учета в местах хранения материалов и в аналитическом бухгалтерском учете разрешается применять учетные цены.

Согласно Инструкции № 133 в качестве учетных цен на материалы могут применяться:

• цены приобретения. В этом случае другие затраты, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных затрат;
• фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода. В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов отчетного периода и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;
• планово-расчетные цены. В этом случае отклонения цен приобретения от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;
• средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных затрат. Средняя цена группы устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке складского учета.
• средняя цена каждого наименования материалов. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по средним ценам.

По истечении  календарного года на карточках складского учета выводятся остатки на 1 января года, следующего за отчетным, которые  переносятся во вновь открытые карточки на следующий год, а карточки истекшего  года закрываются (в них делаются отметки: «Остаток перенесен в карточку 200 года № »), брошюруются и сдаются в архив организации.

47. Отпуск   материалов   в   производство   производится   путем   их   выдачи   со   склада   (из   кладовой) непосредственно для изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также для управленческих нужд организации. Отпуск материалов на склады (в кладовые) подразделений организации и на плоивдки строительства рассматривается как внутреннее перемещение.

48. При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы материалов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы материалов:

включая все  расходы, связанные с приобретением  запаса;

включая только стоимость материала (упрощенный вариант).

Применение  упрощенного варианта допускается при отсутствии возможности непосредственного отнесения транспортно-заготовительных и других затрат, связанных с приобретением материалов, на их себестоимость. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по ценам приобретения.

49. Применение  способа средней себестоимости  материалов, отпущенных в производство  или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и  все поступления за отчетный период;

путем определения  фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления до момента отпуска.

Вариант исчисления средней себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

50. В аналитическом  учете и местах хранения материалов  могут применяться учетные цены.

В качестве учетных  цен на материалы применяются:

цены приобретения. В этом случае другие затраты, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных затрат;

(фактическая  себестоимость материалов по  данным предыдущего отчетного  периода. В этом случае отклонения  между фактической себестоимостью  материалов отчетного периода и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;

планово-расчетные  цены. В этом случае отклонения цен  приобретения от планово-расчетных  учитываются в составе транспортно-заготовительных  затрат;

средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных затрат. Средняя цена группы устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах.

средняя цена каждого  наименования материалов. В этом случае величина отклонения (разница между  фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по средним ценам.

51. Транспортно-заготовителъные  затраты организации принимаются  к бухгалтерскому учету путем:  отнесения транспортно-заготовительных затрат на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных

ценностей»  или 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей»;

непосредственного (прямого) включения транспортно-заготовительных  затрат в фактическую себестоимость  материала (присоединение к цене приобретения материала, присоединение к оценке вклада в уставный фонд, внесенного в виде материалов, присоединение к стоимости безвозмездно полученных материалов и др.).

Непосредственное (прямое) включение транспортно-заготовительных  затрат в фактическую себестоимость материала целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях супественной значимости отдельных видов и групп материалов.

52. Транспортно-заготовительные  затраты учитываются по отдельным  видам и (или) группам материалов. В случае   незначительного   различия   в   удельном   весе   транспортно-заготовительных   затрат,   а   также   при невозможности их отнесения непосредственно по конкретным видам и (или) группам материалов допускается ведение  бухгалтерского  учета транспортно-заготовительных затрат  в   целом  по  счету  15   «Заготовление  и приобретение материальных ценностей» или счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

53. При   применении   метода  учета  транспортно-заготовительных затрат   с   использованием   счета   15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в состав отклонения в стоимости материалов (разницы между фактической себестоимостью приобретаемых материалов и их учетной ценой) входит сумма транспортно-заготовительных затрат и разница между стоимостью материала по цене приобретения и его учетной ценой. Сумма отклонений по окончании отчетного периода в полном объеме списывается на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

54. Транспортно-заготовительные   затраты   или   отклонения   в   стоимости   материалов,   относящиеся   к материалам, отпуненным в производство, на управленческие нужды и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (20 «Основное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и др.).

55. Списание  отклонений в стоимости материалов  или транспортно-заготовительных  затрат по отдельным видам  или группам материалов производится пропорционально учетным ценам материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения или транспортно-заготовительных затрат на начало отчетного периода и текущих отклонений или транспортно-заготовительных затрат за отчетный период к сумме остатка материалов на начало отчетного периода по учетным ценам и поступивших материалов в течение отчетного периода по учетным ценам (при применении способа средней себестоимости - по ценам приобретения).

Полученное  в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения или транспортно-заготовительных затрат на увеличение учетной цены израсходованных материалов.

56. Распределение  транспортно-заготовительных затрат  или величины отклонений в  стоимости материалов допускается с применением следующих упроиенных вариантов:

при неболыгом  удельном весе транспортно-заготовительных  затрат или величины отклонений в  стоимости материалов (не более десяти процентов к учетной стоимости  материалов) их сумма может полностью списываться ня счетя 20 «Основное производство». 23 «Вспомогательные гтотволствя» и на увеличение стоимости реализованных материалов;

удельный вес  транспортно-заготовительных затрат или величины отклонений (в процентах  к учетной стоимости материала) может округляться до целых единиц;

в течение отчетного  периода транспортно-заготовительные  затраты или величина отклонений могут распределяться исходя из удельного  веса (в процентах к учетной  стоимости соответствующих материалов), сложившегося на начало данного отчетного периода. В случае супественного недосписания или излишнего списания отклонений или транспортно-заготовительных затрат (более пяти процентов) в следующем отчетном периоде сумма списываемых (распределяемых) отклонений или транспортно-заготовительных затрат корректируется на указанную сумму прошлого отчетного периода;

транспортно-заготовительные  затраты или величина отклонений могут распределяться пропорционально  их удельному весу (нормативу), закрепленному  в плановых (нормативных) калькуляциях, к учетной стоимости используемых материалов. При этом, если фактические размеры отклонений или транспортно-заготовительных затрат отличаются от нормативных размеров, в следующем отчетном периоде сумма распределенных отклонений или транспортно-заготовительных затрат корректируется, то есть увеличивается на недосписанную сумму или уменьшается на сумму, излишне списанную в прошлом отчетном периоде. Остатки транспортно-заготовительных затрат или величина отклонений на начало каждого отчетного периода рассчитываются исходя из удельного веса (норматива) транспортно-заготовительных затрат или отклонений, предусмотренных в плановых (нормативных) калькуляциях, к фактическому наличию материалов в учетных ценах;

транспортно-заготовительные  затраты или отклонения могут  ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к стоимости по цене приобретения материалов или учетной цене) не превышает пяти процентов.

57. Отпуск материалов со складов организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной.

Отпуск материалов со складов (из кладовых) в подразделения организации  на производство может оформляться  путем записи в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются. При этой системе отпуска материалов со склада карточка складского учета является регистром аналитического учета и первичным учетным документом.

58. Отходы, образующиеся в  подразделении организации, сдаются на склады по накладным. В случае последуюнего использования отходов в производстве их отпуск оформляется выпиской требований (требований-накладных).

59. Передача материалов  с одного склада организации  на другой склад организации, а также со склада (из кладовой)  одного   подразделения  организации  на склад  (в   кладовую)  другого  подразделения  организации оформляется накладными на внутреннее перемеиение или другими первичными учетными документами.

60. По мере отпуска материалов со складов (из кладовых) в подразделения на участки, в бригады, на рабочие места либо по мере использования материалов в производстве они списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.).