Особенность формирования отчетности в малом бизнесе

группа учета  оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;

производственно-калькуляционная  группа, где ведется учет затрат на производство, калькулируется себестоимость  продукции, выявляются результаты внутризаводского хозрасчета, составляется отчетность о производстве;

группа учета  готовой продукции, где осуществляется учет готовой продукции на складах  и ее реализации;

группа учета  основных средств;

расчетную группа, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с организациями и лицами.

 

 

Рис. 1. Структура  бухгалтерского аппарата ООО «Грангазстрой».

Рассмотрим основные показатели деятельности ООО ««Грангазстрой».за 2011-2012 гг.

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО «Стройкомплекс»за 20011-2012 гг.

Наименование показателей	Ед. изм.	Года		Отклонение
				2011	2012	+/-	%
1) Объем реализации продукции
а) в натуральном выражении	шт.	3412	3664	+252	107,4
б) в стоимостном выражении	тыс.руб.	22347	23643	+1296	105,8
2) Средняя цена единицы  продукции	руб.	75,69	99,34	+23,65	131,2
3) Численность персонала	чел.	48	55	+7	114,6
4) Среднегодовой объем продаж на одного работающего
а) в натуральном	шт.	71,1	66,6	-4,5	93,7
б) в стоимостном	руб.	465,6	429,9	-35,7	92,3
5) Фонд оплаты труда  всего персонала	тыс.руб.	489,6	736,5	+246,9	150,4
6) Среднегодовая заработная  плата одного рабочего	тыс.руб.	10,2	13,4	+3,2	131,3
7) Затраты зарплаты на 1 рубль реализованной продукции	тыс.руб.	45,6	32,1	-13,5	70,4
8) Полная себестоимость  реализуемой продукции	тыс.руб.	17729	19640	+1911	110,8
9) Себестоимость единицы  продукции	тыс.руб.	5,2	5,4	+0,2	103,8
10) Затраты на 1 рубль продукции	руб.	0,8	0,8	-	-
11) Общая сумма балансовой  прибыли	тыс.руб.	1620	859	-761	53,0
12) Прибыль за единицу  продукции	руб.	0,5	0,2	-0,3	40,0
13) Уровень рентабельности	%	7,2	3,6	-3,6	50,0

Как видно из таблицы, объем  реализации продукции в 2012 году по сравнению с 2011 годом в натуральном выражении увеличился на 252 шт., а в стоимостном – на 1296 тыс.руб. или на 5,8%.

Численность персонала увеличилась  на 7 человек.

Среднегодовой объем продаж на одного работающего в натуральном  выражении составлял в 2011 году 71,1 шт., а в к 2004 году наблюдается его снижение на 4,5 шт. Также наблюдается снижение среднегодового объема продаж на одного работающего в стоимостном выражении на 35,7 тыс.руб.

Фонд оплаты труда персонала  предприятия увеличился с 489,6 тыс.руб. в 20011 году до 736,5 тыс.руб. в 2012 году. При этом увеличилась среднегодовая заработная плата одного рабочего на 3,2 тыс.руб. или на 31,3%.

Полная себестоимость  продукции увеличилась на 1911 тыс.руб. или на 10,8%.

Себестоимость единицы продукции  увеличилась на 0,2 тыс.руб. или на 3,8%.

Балансовая прибыль на предприятии снизилась с 1620 тыс.руб. в 2011 году до 859 тыс.руб. в 20012 году. Уровень рентабельности снизился на 3,6%.

Рассмотрим регулирование  составления бухгалтерской (финансовой) отчетности на малых предприятиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Нормативное регулирование составления бухгалтерской (финансовой) отчетности на малых предприятиях

Ведение бухгалтерского учета  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Закон «О бухгалтерском  учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы  целесообразно представить в  виде следующей системы:

1 уровень - законодательные  акты, указы Президента РФ и  постановления Правительства, регламентирующие  прямо или косвенно организацию  и ведение бухгалтерского учета  в организации;

2 уровень - стандарты (положения)  по бухгалтерскому учету и  отчетности;

3 уровень - методические  рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Министерства финансов РФ и других ведомств;

4 уровень - рабочие документы  по бухгалтерскому учету самой  организации.

Основным актом первого  уровня является Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ. Этот закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления  бухгалтерской деятельности и составления  отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский  учет и предоставлять финансовую отчетность.

Учетный стандарт (2-й уровень) можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок  учета и оценки определенного  объекта или их совокупности. Учетные  стандарты (в отечественном бухгалтерском  учете - положения) призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете  и отчетности. В настоящее время  в России разработано и утверждено 16 положений по бухгалтерскому учету  и отчетности.

На втором уровне системы  нормативных документов единственным регулирующим органом является Министерство финансов РФ.

Положение по бухгалтерскому учету обычно включает следующие  элементы: название и номер ПБУ; общие  положения (указываются сфера применения соответствующего ПБУ и условия  признания соответствия соответствующего объекта учета); определения (основные определения и понятия по соответствующему объекту учета); оценка (указываются различные виды применяемых оценок по объекту); порядок учета (описывается порядок учета наличия и изменения соответствующего объекта учета); раскрытие информации (указывается состав информации, подлежащий раскрытию в составе информации по учетной политике и в бухгалтерской отчетности).

Отечественные ПБУ в отличие от международных стандартов носят не рекомендательный, а обязательный характер. Большинством ПБУ предусмотрены различные варианты учета соответствующих объектов.

Методические рекомендации и инструкции (3-й уровень) призваны конкретизировать учетные стандарты  в соответствии с отраслевыми  и иными особенностями, основные положения, изложенные в нормативных  документах первого и второго  уровней, т.е. в Законе «О бухгалтерском  учете» и положениях по бухгалтерскому учету. Они разрабатываются Министерством  финансов РФ и различными ведомствами (только в промышленности СССР действовало 140 отраслевых инструкций).

Нормативные документы третьего уровня разрабатываются различными министерствами и ведомствами.

Рабочие документы самого предприятия (4-й уровень) определяют особенности организации и ведения  учета в нем.

Основными рабочими документами  конкретной организации являются: документ по учетной политике предприятия; утвержденные руководителем формы первичных  учетных документов; графики документооборота; утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета; утвержденные руководителем  формы внутренней отчетности.

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации  установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н. Учетная политика организации формируется главным  бухгалтером (бухгалтером) организации  и утверждается руководителем организации.

Формы первичных учетных  документов утверждаются руководителем  организации в том случае, если они разработаны в самой организации. Как правило, это документы, не содержащиеся в Альбоме новых унифицированных  форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата  России от 30 октября 1997 г. N 71а.

В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных  за оформление документов, указываются  порядок, место, время прохождения  документа с момента его составления  до сдачи в архив.

Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых  организацией синтетических счетов и субсчетов.

Формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются  организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством  и реализацией продукции.

5. Бухгалтерский баланс. Методика  его составления. Оценка и инвентаризация  статей баланса

Приказом Минфина России от 22 июля 2004 г. № 67н внесены значительные изменения в состав статей как актива, так и пассива бухгалтерского баланса. Резко сократилось число статей: в активе - с 50 до 23, в пассиве - с 31 до 21.

Появились две новые статьи: одна в активе («Отложенные налоговые активы») и одна в пассиве баланса («Отложенные налоговые обязательства»). Из раздела II актива баланса в раздел III пассива перенесена статья «Собственные акции, выкупленные у акционеров».

Исключены расшифровки ранее  существовавших групп статей («Нематериальные  активы», «Основные средства» и  др.). В сохранившихся группах статей расшифровка приводится в сокращенном варианте по сравнению с прежней формой бухгалтерского баланса («Дебиторская задолженность», «Кредиторская задолженность»). Организации, разрабатывая и принимая формы бухгалтерской отчетности, могут приводить собственные расшифровки статей баланса, как в самом бухгалтерском балансе, так и в пояснениях к нему.

Исключены указания на номера счетов бухгалтерского учета, которые ранее приводились после названий групп статей и статей бухгалтерского баланса.

Из бухгалтерского баланса  изъяты строки, в которых главный  бухгалтер указывал сведения об аттестате профессионального бухгалтера.

Бухгалтерский баланс - это  один из  элементов  метода  бухгалтерского учета,  т.к. с него начинается и им заканчивается текущий бухгалтерский учет. В бухгалтерском балансе обобщенно отражаются средства  предприятия по составу и размещения и по источникам формирования и целевому назначению  на определенную  дату.

Каждый вид средств  или источник в балансе указывается  отдельно и называется статьей баланса.  Статьи  баланса  сгруппированы  в  разделы по экономически однородным признакам.  Количество разделов в активе и пассиве определяет Министерство финансов РФ.

В графе «На начало отчетного  года» бухгалтерского баланса показываются данные на начало года (вступительный  баланс), которые должны соответствовать  данным графы «На конец отчетного  периода» предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. В графе «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

Бухгалтерский баланс ООО «Стройкомплекс» представлен в Приложении №1. Рассмотрим заполнение некоторых строк бухгалтерского

В разделе I «Грангазстрой» активы» по группе статей «Нематериальные активы» (стр.110) показывается наличие нематериальных активов по остаточной стоимости (за исключением объектов нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация не начисляется).

Чтобы заполнить группу статей «Нематериальные активы», необходимо из дебетового сальдо счета 04 «Нематериальные  активы» надо вычесть кредитовое сальдо счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и указать результат  по строке 110 Бухгалтерского баланса.

На начало отчетного  периода сумма нематериальных активов  ООО «Стройкомплекс» составила 16 тыс. руб., а на конец года – 22 тыс. руб.

По группе статей «Основные  средства» приводятся показатели по основным средствам, как действующим, так и находящимся на реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации  или в запасе по остаточной стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком амортизация  не начисляется). В этой группе статей указывается остаточная стоимость  основных средств, которые находятся  в эксплуатации, на реконструкции, модернизации или запасе.

Сумма основных средств (стр. 120) на ООО «Стройкомплекс»на начало отчетного периода составила 10130 тыс. руб., а на конец года – 10652 тыс. руб.

Группа статей «Основные  средства» заполняется следующим  образом: из дебетового сальдо счета 01 «Основные средства» нужно вычесть  кредитовое сальдо счета 02 «Износ основных средств» и указать результат  по строке 120.

По статье «Незавершенное строительство» (стр.130) отражается стоимость  объектов капитального строительства, находящихся во временной эксплуатации до ввода их в постоянную эксплуатацию, а также стоимость объектов недвижимого имущества, на которые отсутствуют документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях.

Заполняется группа статей «Незавершенное строительство» таким образом: нужно  сложить остатки по дебету счета 07 «Оборудование к установке», счета 08 «Вложения во Внеоборотные активы» и субсчета «Расчеты по авансам выданным по капитальному строительству», счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Результат надо указать по строке 130 Бухгалтерского баланса.

По данной группе статей на ООО «Стройкомплекс»на начало года в Бухгалтерском балансе отражена сумма 293 тыс. руб., а на конец года – 338 тыс.руб.

По группе статей «Долгосрочные  финансовые вложения» показываются наряду с долгосрочными инвестициями в дочерние и зависимые общества долгосрочные инвестиции организации  в уставные (складочные) капиталы других организаций, в государственные  ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций, а  также предоставленные другим организациям займы.