Отчет по бухгалтерской практике в «Центральная медико-санитарная часть №28 Федерального медико-биологического агентства»

    Табельный учет охватывает всех работников учреждения. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

    Расчетная группа открывает и ведет по каждому  табельному номеру, т.е. на каждого работающего, еще и лицевой счет. В ЦМСЧ-28 это карточка-справка (Приложение 6). Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией)

    5.1 Учет использования рабочего  времени

    Учет  использования рабочего времени  ведется в табелях учета использования рабочего времени (Приложение №7). Табели открываются по структурным подразделениям учреждения. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

    Табель составляется заведующим отделением или старшей медсестрой, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетную группу бухгалтерии один раз в месяц.

    Табели  составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передается в бухгалтерию.

    Отметки в табели о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлений от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

    5.2 Форма и система оплаты труда

    Согласно Приказу №377 от 15.10.99 г. «Об утверждении Положения об оплате труда работников здравоохранения» в ЦМСЧ-28 существует тарифная сетка с 1-18 разряд с соответствующими им тарифными коэффициентами.

    Весь  персонал подразделяется на три категории:

    - врачебный персонал;

    - средний медицинский персонал;

    - младший медицинский персонал.

    В ЦМСЧ-28 применяется повременно-премиальная форма оплаты труда.

    В повременно-премиальную систему  входит не только оплата времени, но и  количество работы, в связи, с чем работникам начисляются премии.

    5.3  Доплаты и надбавки

    Действующее трудовое законодательство РФ ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени, которое устанавливает работодатель. Для работников обычно устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Однако специфика учреждения здравоохранения подразумевает как работу в выходные дни так и в ночное время.

    Работа  в сверхурочное время

    Согласно  ст.91 ТК РФ продолжительность ежедневной работы определяется правилами трудового распорядка и графиками сменности и не может превышать 40 часов в неделю.

    Если  работник превышает установленную  для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.

    К сверхурочным работам не допускаются:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• работники моложе 18 лет;
• другие категории работников в соответствии с законодательством.

    Следует учитывать положение ст. 99 ТК РФ, согласно которой сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

    Оплата  сверхурочных работ производится за первые два часа не менее в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

    Работа  в праздничные дни

    Работы  в праздничный день оплачивается в следующих размерах:

    - работникам, труд которых оплачивается  по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;

    - работникам, получающим месячный  оклад, - в размере не менее  одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада.

    Работодатель  может заменить повышенную оплату сотруднику за работу в праздничный день другим днем отдыха, но только по желанию сотрудника.

    Работа  в выходные дни

    Согласно  ст.113 ТК РФ работа в выходные дни  запрещена. Работникам положено два выходных дня в неделю при 5-дневной рабочей недели, а при 6-дневной рабочей неделе – один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.

    По  согласованию сторон трудового договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.

    Работа  в ночное время

    Согласно  ст.96 ТК РФ ночным считается время  с 10 ч вечера до 6 ч утра. При работе в это время продолжительность  работы (смены) сокращается на один час.

    К работе в ночное время не допускаются:

• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• работники моложе 18 лет;
• другие категории работников в соответствии с законодательством.

    Инвалиды  могут привлекаться к работе в  ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена медицинскими рекомендациями.

    Каждый  час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливается предприятием самостоятельно. Учитывая то, что ЦМСЧ-28 имеет большое количество структурных подразделений соответственно на каждую категорию персонала и отделение существует свой процент доплаты.

    Однако  эти доплаты не ниже предусмотренных  законодательством. Доплата за каждый час работы в ночное время для предприятий с многосменным режимом определена в размере 40% от ставки или оклада работника.

    Доплата в связи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда (за вредность) осуществляется согласно Перечня утвержденному Министерством здравоохранения РФ и руководителем учреждения. 

5.4 Расчет  заработной платы за неотработанное  время

    Согласно  трудовому законодательству работающим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

    Средний заработок рассчитывают, когда нужно  выплатить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск. Согласно Постановлению Правительства РФ № 213 от 11.04.03 г. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.

    Оплата  отпуска

    Это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

    Право на отпуск оформляется приказом руководителя учреждения с указанием срока его начала и продолжительности. Нормативное количество дней отпуска не может быть менее 28 календарных дней, а для медицинского персонала 50 календарных дней. В зависимости от отделения (с вредными условиями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году.

    Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за три календарных месяца работы (с 1 октября 2006 г. за 12 месяцев), предшествующих событию (Приложение 8).

    Для исчисления среднего заработка конкретного  работника определяется дневной  заработок. Он счисляется путем деления суммы начисленной заработной платы за три последних календарных месяца на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней в году). Размер среднего заработка исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате (Приложение 9).

    Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.

    При исчислении среднего заработка учитываются  премии, начисленные в расчетном  периоде:

• ежемесячные – не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели;
• за периоды работы, превышающие один месяц, - не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.

    Вознаграждение  по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени, когда они были начислены.

    Если приходящееся на расчетный период время отработано неполностью, при расчете величины среднего заработка сумму премий и вознаграждений следует учитывать пропорционально отработанному в расчетном периоде времени.

    Расчеты среднего заработка производятся на основании данных учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.

    При увольнении работников или уходе  на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодно отпуска.

    Расчет  пособия по временной нетрудоспособности

    Пособие по временной нетрудоспособности –  особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником в основном являются средства фонда социального страхования (ФСС).

    В соответствии с Законом «О бюджете  Фонда социального страхования  № 202-ФЗ от 29.12.04 г. пособие за первые два календарных дня временной  нетрудоспособности оплачивает предприятие в том случае, если заболел или получил травму сам работник организации.

    Основанием  для расчета сумм к оплате являются табеля учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.

    В соответствии с Федеральным законом 3 166-ФЗ от 08.12.03 г. пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник заболел. Однако если сотрудник за последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ за каждый полный календарный месяц. Максимальный размер пособия, который организация выплачивает работнику за счет средств Фонда социального страхования России, составляет 15000 руб. в месяц.

    Размер  пособия зависит от количества дней болезни и непрерывного стажа работы.

    При непрерывном стаже работы до 5 лет  установлен размер пособия 60% заработка, до 8 лет – 80%, больше 8 лет – 100% заработка. В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности работникам при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам Великой Отечественной войны и при трудовом увечье или профессиональном заболевании. В размере 100% среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам.

    В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.