Отчет по практике в ОАО «ОГК-3» "Гусиноозерская ГРЭС"

Компания организует и  ведет бухгалтерский учет, составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, утвержденным Приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 №34н  и иными действующими нормативными и правовыми актами РФ.

Ответственность за организацию  бухгалтерского учета в Компании, за соблюдение законодательства при  выполнении хозяйственных операций в соответствии со статьей 6 ФЗ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ несет руководитель Компании.

Бухгалтерский учет ведется  структурным подразделением исполнительного  аппарата Компании. Бухгалтерский учет в Компании ведется автоматизированным способом с применением специализированных программ. Главный бухгалтер обеспечивает контроль правильности осуществляемых хозяйственных операций, контроль движения активов и пассивов Компании, контроль своевременности уплаты налогов в бюджет РФ.

В Компании применяется единый план счетов бухгалтерского учета (Приложение 1). Единый рабочий план счетов является обязательным к применению всеми сотрудниками Компании.

Для обеспечения своевременного составления и представления  бухгалтерской отчетности Компании утверждается график документооборота по хозяйственным операциям. Сроки  и объем представления бухгалтерской  отчетности Компании в соответствующие  государственные контролирующие органы графиком документооборота не устанавливается  и регулируется действующим законодательством.

Учетная политика, согласно приказу № 405/1 от «29» декабря 2008 года, распространяется на Компанию в целом, исполнительный аппарат Компании, филиалы, представительства и другие обособленные подразделения.

Служба материально-технического снабжения (далее - СМТС). В задачи СМТС входит обеспечение сырьевыми и  материальными ресурсами, для безаварийного  прохождения осенне-зимнего максимума  под нагрузкой работы оборудования.

Отдел информационных технологий (ОИТ) занимается вопросами внедрения  в систему производства автоматизированных систем управления, что позволяет  существенно снижать издержки производства. Особенно большое внимание уделяется  внедрению компьютеризации, создание собственной локальной информационной сети, способной соединить воедино  все структурные подразделения  станции.

Следует отметить, что все  отделы экономической службы предприятия  тесно взаимодействуют как друг с другом, так с другими службами предприятия, поскольку все вместе обеспечивают нормальную и бесперебойную  деятельность производства, решая вопросы, связанные с поставкой сырья, материалов и оборудования, оплаты труда работников и производственных расходов, реализации товарной продукции, осуществление финансовой и инвестиционной деятельности.

Планово-экономический отдел (ПЭО) создан в целях организации  экономического планирования производственной и хозяйственной деятельности предприятия, обеспечения экономической эффективности  энергетического производства. В  структурном отношении ПЭО является самостоятельным структурным подразделением предприятия  и подчиняется через  начальника отдела главному экономисту.  Основной задачей ПЭО является организация, проведение и совершенствование  планово-экономической работы, анализ выполнения технико-экономических  показателей, ведение учета и отчетности плановых и фактических показателей предприятия.

Функциями ПЭО являются:

1. Осуществление подготовки годовых, квартальных, месячных производственно-хозяйственных планов, а также обоснований и расчетов к ним в соответствии с утвержденными заданиями.

2. Осуществление разработки бизнес-планов электростанции.

3. Обеспечение доведения плановых показателей до подразделений предприятия.

4. Организация разработки и согласования в соответствующих органов тарифов на электрическую и тепловую энергию. Расчет тарифов на работы (услуги), стоимости прочей продукции.

5. Контроль выполнения плана реализации продукции и плана по прибыли.

6. Контроль исполнения статей сметы затрат.

7. Участие в разработке мероприятий по снижению тарифов на продукцию, снижению потерь и непроизводительных расходов.

8. Оформление и контроль исполнения договоров на ремонтные и пусконаладочные работы.

9. Обеспечение составления статистической отчетности по производству и себестоимости электрической и тепловой энергии, выполнению капитальных и текущих ремонтов.

Взаимоотношения ПЭО с  цехами ОАО «Гусиноозерская ГРЭС» строятся следующим образом:

ПЭО предоставляет в цеха плановые показатели, контролирует их выполнение.

Цеха предоставляют в  ПЭО справки о трудозатратах  на текущий и капитальный ремонт. Автотранспортный цех предоставляет  в ПЭО сводную ведомость потребности  цехов в автотранспорте поквартально, калькуляцию стоимости машино-часа.

В отдел по энергосбытовой деятельности и финансам ПЭО предоставляет оперативные и фактические данные об объеме производственной и товарной продукции. Отдел по энергосбытовой деятельности представляет ПЭО объем реализованной продукции.

Отдел подготовки и проведения ремонтов предоставляет в ПЭО  справку о выполнении капитального ремонта подрядным способом и  план ремонтных работ для подготовки материалов к расчету тарифов.

Служба бюджетного проектирования

Служба бюджетного проектирования (СБП)  создана для укрепления финансового состояния Общества на основе принципа бюджетирования, способствующего укреплению финансовой дисциплины и экономии затрат предприятия. Кроме того, одной из основных задач СБП является управление финансовыми ресурсами с помощью бюджетного планирования, как механизма реализации финансовой стратегии предприятия.

СБП является функциональным подразделением Общества. В административном отношении и функциональной деятельности служба подчиняется первому заместителю  генерального директора по экономике  и финансам, главному экономисту.

Функции отдела:

1. Формирование бюджета ОАО «Гусиноозерская ГРЭС», обеспечивающего механизм управления финансовыми ресурсами в соответствии с Временным регламентом по формированию, согласованию, утверждению и контролю исполнения производственно-финансовой программы.

2. Внесение предложений по величинам контрольных показателей бюджета.

3. Обеспечение утверждения бюджета на Совете директоров Общества.

4. Обеспечение создания сквозной системы бюджетирования на предприятии.

5. Помесячное планирование бюджетов подразделений и цехов.

6. Ежемесячный контроль и анализ исполнения бюджетов структурными подразделениями.

7. Подготовка отчетных документов.

8. Организация работ по повышению квалификации сотрудников отдела бюджетирования.

Служба бюджетного проектирования обеспечивает предоставление в установленные  сроки и в необходимых объемах  информации для принятия решений  по соответствующим функциям следующих  подразделений:

- Финансовый сектор;

- Отдел по энергосбытовой деятельности и финансам;

- Бухгалтерия и др.

Финансовый сектор создан с целью укрепления финансового  состояния ОАО «Гусиноозерская ГРЭС».

Финансовый сектор является функциональным подразделением Департамента по энергосбытовой деятельности и финансам.

Финансовый сектор в соответствии с возложенными на нее задачами, осуществляет следующие функции:

1. Участие в разработке бизнес-плана Общества.

2. Осуществление оперативного учета финансово-хозяйственной деятельности Общества. Ежедневный учет налоговых платежей и сборов. Формирование всех видов отчетностей, справок.

3. Формирование информации о финансовом состоянии предприятия, необходимой для оперативного управления и руководства. Еженедельно ее представление Генеральному директору.

4. Осуществление анализа финансово-хозяйственной деятельности Общества, формирование предложений по улучшению его финансового состояния.

5. Решение вопросов страхования имущественного комплекса и персонала Общества согласно действующему законодательству пределах утвержденных смет. Анализ финансового состояния страховых фирм, предложения о взаимодействии с ними.

6. Оформление гарантийных обязательств, залога, необходимость которых возникает при заключении договоров с поставщиками и прочими контрагентами.

Среди задач, стоящих перед  ОАО «Гусиноозерская ГРЭС», - ликвидация фирм, занимающихся непрофильными видами деятельности, достижение предельного тарифообразования при отпуске электроэнергии, максимально эффективное вхождение в генерирующую компанию.

Финансовый сектор вынужден контактировать с другим подразделениями  ежедневно, так как он занимается оперативным учетом финансово-хозяйственной  деятельности общества в целом и  каждого подразделения в отдельности.

В ближайшие годы акционерное  общество планирует провести ряд  работ, связанных с техническим  перевооружением и реконструкцией оборудования станции. Это необходимо, чтобы снизить себестоимость  выпускаемой продукции, увеличить  выработку и сбыт электроэнергии. В перспективе для расширения границ сбыта электроэнергии намечен  ввод в строй ОРУ-500, что позволит станции выйти на рынок восточных  регионов России.

Аппарат управления предприятием построен таким образом, что бы обеспечить в техническом, экономическом и  организационном отношениях взаимосвязанное  единство всех частей предприятия, наилучшим  образом использовать трудовые и  материальные ресурсы.

1.3. Организация  производственного процесса

 

Современное промышленное производство - это сложнейший механизм, включающий в себя как собственно производственно-технологические подразделения, осуществляющие производство полуфабрикатов, деталей, компонентов, сборочных единиц из исходного сырья и материалов, а затем сборку готовой продукции из этих элементов, так и большое количество вспомогательных подразделений, которые часто объединяют единым названием «инфраструктура» производства. Кроме того, основные и вспомогательные подразделения объединены централизованной системой менеджмента фирмы.

Инфраструктура  ГРЭС состоит из отдельных производственных подразделений. Через инфраструктурные подразделения предприятие формирует внешние хозяйственные связи и осуществляет внутреннее взаимодействие своих структурных элементов. Непосредственное управление финансовыми и трудовыми ресурсами предприятия производиться только с помощью инфраструктурных подразделений. Применение концепции логистики, сохраняя технологическую специализацию элементов предприятия, помогает таким образом интегрировать подразделения основного и инфраструктурного комплексов, что они составляют единое целое, каждая часть которого по отдельности не может функционировать самостоятельно. Особенно это наглядно проявляется в производственной логистике.

Главной особенностью продукции ГРЭС, значительно усложняющей  мгновенную оплату за неё, является то, что производимый ею товар неосязаем, его нельзя складировать, хранить  и посчитать. Электроэнергия и тепло  после выработки, сразу транспортируется потребителям энергии.

То есть другими  словами, товар сперва отдается потребителю, а потребитель уже много позже рассчитывается (или в большинстве случаев рассчитывается очень плохо) за него.

Но, тем не менее, количество выработки и доставки потребителям своей продукции вынуждена  планировать и ГРЭС.

Организация планирования производства производится в планово-экономическом отделе. Ею занимается команда профессиональных квалифицированных экономистов-хозяйственников  во главе с первым заместителем по экономике и финансам. Планирование производства необходимо, чтобы предприятие могло грамотно распределять свои ресурсы и предугадывать предстоящие расходы и доходы.

Для производств непрерывного типа нет  общепризнанных методов управления, но в части планирования и учета все же есть определенные методы:

Здесь обычно четко выделяются три базовых  блока:

1. Формирование основного плана на основе заказов клиентов и прогноза спроса. Этот организационно-алгоритмический процесс включает процедуру быстрой проверки выполнимости плана по ресурсам, так называемое «приблизительное планирование мощности»;
2. Планирование потребностей, то есть составление плана-графика  производства и плана-графика закупки сырья. При этом работают вполне определенные алгоритмы расчета размеров заказов и дат запуска заказов на основе сетевых моделей. На этом этапе выполняется также расчет загрузки ресурсов или балансировка плана-графика по ресурсам — процедура «планирование мощности»;
3. Оперативное управление. Процедуры проверки укомплектованности и запуска заказов, управление ходом производства через механизмы производственных циклов, приоритетов, размеров заказов. Учет выполнения операций и заказов. Складской учет.

Кратко  производственный процесс производства продукции  на предприятии возможно представить следующей производственной цепочкой: топливно-транспортный  цех выполняет разгрузку, хранение, подготовку необходимых фракций угля и транспортировку поступившего топлива к котлам станции. В котлоагрегатах топливо сжигается, доводя, подаваемую химическим цехом воду до парообразного состояния. Образовавшийся пар по паропроводам подается в турбоагрегат, где энергия пара превращается в механическую энергию движения ротора турбоагрегата. Механическая энергия ротора турбоагрегата передается на ротор генератора, где осуществляется превращение механической энергии в электрическую. С зажимов генератора электроэнергию через трансформаторы передается в сеть.

Эксплуатацию  котлов, турбин и прочего вспомогательного оборудования осуществляет котлотурбинный цех.

Эксплуатацию  генераторов, трансформаторов и  прочего электротехнического оборудования осуществляет электрический цех.