Отчет по практике в «СПК- колхоз «Заря»

Организация не осуществляет расчеты с учредителем, поэтому по счету 75 «Расчеты с учредителями» не отражаются какие-либо операции.

 

2.5 Бухгалтерский учет труда и его оплаты

 

   Для учёта затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы (оплаты труда) в СПК колхозе «Заря» используется несколько форм первичных документов.

Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учёт. Данные табельного учёта служат также основанием для начисления заработной платы (оплаты труда) работникам с повременной оплатой труда.

   Табельный учёт ведут в табеле учёта рабочего времени (ф. № 113) (Приложение 9) по месту работы, заведующие соответствующими подразделениями хозяйства.

В соответствии с Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Табель учета рабочего времени применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.)

Параллельно с табельным в СПК колхозе «Заря» ведут первичный учёт потерь рабочего времени в результате целодневных (сменных) и внутрисменных простоев. Для этого используют учётный лист целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (ф. № 64а), который заполняет ежедневно при наличии простоев руководитель. В учётном листе указывают время и причины простоев, а также принятые меры по их устранению.

При возникновении несчастных случаев на производстве заполняют специальный документ – акт о несчастном случае на производстве                (ф. № Н-1).Приложение 10.

В растениеводстве для учёта затраченного труда, объёма выполненных работ, начисления заработка, а в ряде случаев некоторых материальных затрат в процессе работы используют различные формы учётных листов.

Для учёта полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами, применяют учётный лист тракториста-машиниста (ф. № 411-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно. Приложение 11.

При открытии учётного листа указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер отделения, бригады, а также фамилию, имя и отчество тракториста-машиниста, его табельный номер, марку трактора и его инвентарный номер. Учёт ведут по мере выполнения работ по видам с указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ и культуры отводится одна строка, на которой последовательно по датам записывают: агротехнические условия выполнения работ, бригаду-заказчика, единицу измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, фактический объём выполненной работы в натуре, перевод работы в условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме за единицу работы.

В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учётного листа, и количество выданного (заправленного) горючего во время работы.

По данным, отражённым в учётном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.

Путевой лист трактора (ф. № 134-АПК) используют для учёта работы на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом; количество перевезённых грузов, сделанных тонно-километров, отработанных машино-дней, выполненных условных эталонных гектаров работ; расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда по её видам.

Для определения сумм оплаты труда расчёты производятся по каждой строке учётного листа. При этом по каждому виду работ расценку за единицу выработки умножают на объём работы. Если же расценка показана за норму выработки в день, то её нужно предварительно разделить на норму выработки и полученный результат умножить на фактический объём выполненной работы.

Доплата определяется умножением основной заработной платы (оплаты труда) на процент доплаты. По каждой строке и по графам подсчитывают итоги. Подписывают учётный лист агроном и бригадир.

Учётный лист труда и выполненных работ индивидуальный (ф. № 132-АПК) мало отличается от учётного листа формы № 131-АПК. Порядок его заполнения и расчётов оплаты труда такой же, как и в предыдущей форме, с той только разницей, что его открывают на одного работника.

Заработок каждого рабочего определяется по разрядам (квалификацией) и количеством отработанного времени в процессе выполнения задания-наряда. При одинаковом разряде рабочих устанавливают средний заработок за 1 ч, а затем умножают его на количество отработанных часов каждым рабочим. Если же разряд рабочих неодинаков, то заработок между ними распределяют с учётом тарифного коэффициента и отработанного времени. Применяют и другой вариант расчёта: отработанные часы умножают на часовую тарифную ставку каждого рабочего (в соответствии с его разрядом) и определяют сумму заработка. Затем находят отношение общего сдельного заработка к тарифному в процентах и по этому проценту рассчитывают заработок бригады.

Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учёта объёмов выполненных работ, затраченного времени и заработной платы (оплаты труда) на одного работника.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учёту работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используют два варианта путевого листа: сдельный (ф. № 4с), повременный (ф. № 4п). Путевой лист выписывают на один день (при дальних рейсах – на один рейс). В нём приводят данные о количестве перевезённого груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учёта и анализа работы грузовых автомобилей.

Путевой лист легкового автомобиля (тип. ф. №3) предназначен для первичного учёта работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выдаётся обычно на день или смену. Для учёта работы автобусов используют путевой лист автобуса (тип. ф. №6).

На основании перечисленных документов работники начисляют заработную плату (оплату труда) рабочим и служащим. При начислении заработной платы (оплаты труда) руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т. п.

При сдельной оплате труда сумма заработка определяют путём умножения установленной расценки на количество произведённой продукции или выполненных работ. Если работы выполнялись бригадой, то заработок должен быть распределён между членами бригады в соответствии с их квалификацией и количеством затраченного времени каждым из них.

Для начисления заработной платы (оплаты труда) работнику при уходе его в очередной отпуск или при увольнении его до окончания месяца используют расчёт по заработной плате (оплате труда) (ф. №138-АПК), который служит также для начисления заработной платы (оплаты труда) из расчёта средней заработной платы (оплаты труда). На оборотной стороне расчёта записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднедневной или среднемесячной заработной платы. На лицевой стороне слева записывают сумму начислений по видам, справа – удержания по видам.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают за счёт средств социального страхования. Основанием для начисления пособия является листок от непрерывного стажа работы и характера заболевания.

Из заработной платы рабочих и служащих  производятся определённые удержания. Эти удержания делают только в случаях и размерах, предусмотренных законом.

Из заработной платы работников к удержаниям, производимым в обязательном порядке, относятся: аванс, выданный в счёт заработной платы; подоходный налог с физических лиц; суммы по исполнительным листам суда; подотчётные суммы; излишне выплаченная заработная плата; задолженность за товары, купленные в кредит.

Суммы удержаний отражаются обычно непосредственно в расчётно-платёжной ведомости. Однако в случае машинной обработки информации для этих целей составляется специальный документ – ведомость прочих доплат и удержаний (ф. № 139-АПК). В ней фиксируются различные доплаты, не нашедшие отражения в учётных листах, нарядах и других документах (выходное пособие, начисления за выполнение общественных и государственных обязанностей и т. п.), а также различные удержания (по исполнительным листам, разовые авансы и др.).

Расчёты по заработной плате (оплате труда) в СПК колхозе «Заря» учитывают на синтетическом счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счёта 70 отражают суммы начисленной заработной платы (оплаты труда), а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы (оплаты труда), таких, как пособия по временной нетрудоспособности, премии за счёт фондов экономического стимулирования и специального назначения и др.

По дебету счёта 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы (оплаты труда), депонирование (перечисление на счёт 76) сумм невыплаченной заработной платы (оплаты труда).

 

Таблица 12 - Корреспонденция счетов расчеты по учету и оплате труда

 

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена зарплата работникам	20	70
3	Отражена сумма выплаченной заработной платы через кассу	70	50
4	Удержания суммы алиментов по исполнительным листам	70	76
5	Удержания невозвращенных во время подотчетных сумм	70	71
6	Возмещение причиненного материального ущерба	70	73-2
7	Депонирована сумма неполученной зарплаты	70	76-4
8	Выплачена сотруднику депонированная сумма через кассу	76-4	50
9	Начислен больничный лист по беременности и родом	69-1	70

 

    По счёту 70 может быть развёрнутое сальдо: кредитовое, отражающее задолженность хозяйства работникам по заработной плате (оплате труда) и дебетовое, показывающее задолженность работников хозяйству по заработной плате (оплате труда). Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчётов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы. Корреспонденция счетов по синтетическому счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» является весьма многообразной.

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, в СПК колхозе «Заря» составляют следующие бухгалтерские записи:

1)Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»

    Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

2) Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Кредит счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»

3) Дебет счетов 90«Продажи», 91«Прочие доходы и расходы» 

    Кредит счетов 43 «Готовая продукция»

К основным удержаниям из заработанной платы относятся: НДФЛ (сумма начисленного в установленном порядке налога); Суммы алиментов по исполнительным листам; Удержания невозвращенных во время подотчетных сумм; Возмещение причиненного материального ущерба; Удержания по суммам предоставленных сотруднику займов и процентов; Удержание аванса, начисленного за первую половину месяца;

Так же СПК колхоз «Заря» производит отчисления во внебюджетные социальные фонды:

- Пенсионный фонд Российской Федерации 22 %

- Фонд социального страхования Российской Федерации 2,9 %

- Федеральный фонд обязательного  медицинского страхования 5,1 %

 

Таблица 13 - Корреспонденция счетов расчеты по исчислению налогов

Содержание операции	Дебет	Кредит
1.Удержан НДФЛ  из заработной платы сотрудников	70	68
2.Начислены  пенсионные взносы на финансирование  страховой и накопительной части  трудовой пенсии	20	69-2
3.Начислены  взносы по социальному страхованию	20	69-1
4.Начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний	20	69-11
5.Начислены  взносы на медицинское страхование  в ФОМС России		69-3