Правила и принципы формирования годового бухгалтерского отчета

В период между отчетной датой и датой подписания отчетности в хозяйственной деятельности организации могут иметь место факты, которые окажут или могут оказать влияние на финансовое состояние организации, на движение ее денежных средств, а также на результаты ее деятельности. Такие факты и являются событиями после отчетной даты. Они подлежат отражению либо в бухгалтерском учете, либо в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества также является событием после отчетной даты.

4) Годовая бухгалтерская отчетность  представляется:

– учредителям (участникам) организации или собственникам имущества;

– территориальным органам статистики по месту регистрации организации;

– в налоговые органы по месту своего учета.

Срок представления – в течение 90 календарных дней по окончании года, то есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

Организация имеет право (при передачи отчетности в налоговые органы):

– представлять бухгалтерскую отчетность лично (самостоятельно или через своего представителя), а в соответствии с изменениями вступившими в силу с 01 января 2008 года в абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ среднесписочная численность работников за предыдущий год превышает 100 человек и поэтому ОАО «МОК «Братковский» сдает всю налоговую и бухгалтерскую отчетность в налоговые органы по установленным форматам только в электронном виде;

– направлять ее по почте в виде почтового отправления с описью вложения;

– передавать по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговые органы не могут отказать организации в принятии бухгалтерской отчетности. Даже если на отчетности нет отметки территориального органа статистики о представлении ему указанной отчетности (письмо Минфина РФ от 18.02.2004 № 16 00 10/3).

• Если бухгалтерская отчетность представлена по телекоммуникационным каналам связи, то налоговики обязаны передать организации квитанцию о приемке в электронном виде.

• Если же бухгалтерская отчетность представлена лично, то по просьбе организации налоговые органы обязаны проставить отметку на копии бухгалтерской отчетности о принятии и дату ее представления (п. 5 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете»).

Днем представления организацией в зависимости от способа ее представления считается:

– дата фактической передачи по принадлежности;

– дата отправки почтового отправления с описью вложения;

– дата отправки отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

5) Одной из основных задач  бухгалтерского учета является обеспечение внутренних и внешних пользователей не обходимой информацией (ст. 3 Закона «О бухгалтерском учете»).

Для того, чтобы довести до сведения всех заинтересованных внешних пользователей информацию об имущественном положении организации, о доходах, расходах и полученной прибыли, организации должны сделать свою бухгалтерскую отчетность публичной.

Публичность бухгалтерской отчетности заключается:

– в опубликовании ее в газетах и журналах, которые доступны пользователям бухгалтерской отчетности;

– в распространении среди пользователей брошюр, буклетов и других изданий;

– в передаче отчетности территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для представления ее заинтересованным пользователям.

Публиковать следует только годовую бухгалтерскую отчетность (ст. 16 Закона «О бухгалтерском учете»). Но это требование относится не ко всем организациям. Обязанность сделать годовую бухгалтерскую отчетность публичной возложена на:

– акционерные общества,

– банки и другие кредитные учреждения;

– биржи;

– страховые организации;

– инвестиционные и другие фонды, созданные за счет частных, общественных и государственных средств (взносов).

Опубликовать годовую бухгалтерскую отчетность необходимо до 1 июня года, следующего за отчетным.

До этого срока следует получить аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности и утвердить годовой отчет на общем собрании собственников.

В состав публикации включается:

– Бухгалтерский баланс (форма № 1),

– Отчет о прибылях и убытках (форма № 2),

– итоговая часть аудиторского заключения.

6) Как общества с ограниченной  ответственностью, так и акционерные  общества обязаны хранить свои  документы. Это предусмотрено статьей 50 Федерального закона РФ от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и статьей 80 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Кроме того, обязанность организации обеспечить сохранность бухгалтерских документов предусмотрена и статьей 17 Закона «О бухгалтерском учете».

Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность хранятся в течение периода, который установлен в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 21 ноября 1994 г. № 129-ФЗ).

Для определения конкретных сроков хранения тех или иных документов применяется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения (утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г).

Постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс утвержден отдельный документ, который предусматривает сроки хранения документов акционерных обществ. Документы бухгалтерского учета акционерного общества должны храниться не менее 5 лет.

Документы бухгалтерской отчетности АО хранятся в зависимости от вида отчетности:

• сводная (консолидированная) годовая отчетности и годовая отчетность подлежат постоянному хранению;

• квартальные отчеты необходимо хранить не менее 5 лет;

• месячную бухгалтерскую отчетность – не менее 1 года.

Согласно Закону № 129-ФЗ ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов несет руководитель организации.

За нарушение архивного законодательства руководителя организации также могут привлечь к административной ответственности. Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 300 до 500 руб. (ст. 13.20 КоАП РФ).

Предприятие или его должностные лица могут оштрафовать также за отсутствие (или непредставление) документов и сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, которые запрашивают у организации налоговики и таможенники (ст. 15.6 КоАП РФ, ст. 126 Налогового кодекса РФ).

Ненадлежащее хранение документов бухгалтерского и налогового учета могут проверять налоговые органы. Так налоговики вправе наложить штраф (от 20 до 30 МРОТ) на должностных лиц организации за нарушение установленного порядка и сроков хранения бухгалтерских учетных документов (ст. 15.11 КоАП РФ).

 

 

Выводы и предложения.

 

Сегодня для многих руководителей составление годового отчета является, как правило, формальной процедурой. Между тем он может стать эффективным инструментом подачи информации, позволяющим повысить интерес к компании и сформировать на рынке долгосрочные положительные оценки относительно перспектив ее развития. Данные о результатах деятельности организации, правильно отраженные через призму годовой отчетности, способны существенно сократить возможный разрыв непонимания между ее инвесторами и менеджерами.

В свете указанной проблемы возникает вполне закономерный вопрос о том, насколько "прозрачным" должен быть годовой отчет, какая именно информация является необходимой и достаточной, чтобы получить максимальный положительный эффект от ее размещения в СМИ, а какая - излишней или наносящей вред организации. Стремясь к наибольшей степени раскрытия информации, не стоит забывать о коммерческой тайне предприятия и сведениях, носящих конфиденциальный характер. 
    Проще всего ответить на этот вопрос, сославшись на высший менеджмент компании, ведь именно на его плечах лежит груз ответственности за определение границ конфиденциальности. В то же время не стоит забывать и о потенциальных адресатах годовых отчетов компаний, поскольку для них, в конечном счете, он и составляется.

В целом можно выделить три основных фактора, которые так или иначе влияют на структуру и содержание годового отчета:  
    1. Законодательные нормы и отраслевые стандарты; 
    2. Интересы собственников; 
    3. Стратегия развития компании. 
    Для акционерного общества набор требований к структуре годового отчета закреплен законодательно. Вместе с тем содержательное наполнение разделов, которые характеризуют потенциал компании в части создания стоимости (например, итоги развития общества за период или положение общества в отрасли), нормативными документами не регламентируется. То же самое касается объема и состава показателей, используемых для раскрытия информации.  
    Форма и содержание годового отчета российских компаний обусловлена и общеотраслевыми требованиями (стандартами). Это особенно актуально для предприятий реформируемых отраслей, где существовавшее ранее централизованное управление могло методологически регламентировать наполнение годового отчета.

В отечественной и зарубежной практике с каждым годом растет интерес к содержательной части раздела годового отчета об управлении стоимостью компании как одного из наиболее эффективных инструментов менеджмента, особенно в плане привлечения стратегических инвестиций. В этой связи исключительную важность приобретает вопрос формирования и подачи информации. 
    В данном разделе должны быть отражены:

-  глобальные инициативы в области учета и отчетности;

-  отраслевая специфика;

-  особенности бизнес-процессов в компании (в том числе и через построение цепочек добавленной стоимости), а также процессов создания стоимости. 
    Главная задача раздела по управлению стоимостью в годовом отчете - отражение публичных (подлежащих раскрытию) результатов многостороннего внутреннего анализа деятельности компании для использования полученной информации в управлении, а также для принятия стратегических, операционных и инвестиционных решений со стороны заинтересованных групп влияния: собственников, рынка, потенциальных инвесторов и т. п.

Все вышеперечисленные аспекты также актуальны и для рассматриваемого предприятия – ОАО «МОК «Братковский», так как оно является субъектом российской экономики и также как и остальные российские предприятия имеет возможность манипулировать бухгалтерской отчетностью на сколько это позволяет наше отечественное законодательство и экономическая политика.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников и литературы:

 

1. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н;

3. Астахов В.П. «Бухгалтерский учет, финансовый учет: Учебное пособие» Москва, 2001 г.;

5. Богатая И.Н. «Бухгалтерский учет» Ростов-на-Дону, 2002 г.;

6. Быков В.А. «Как правильно составить бухгалтерскую отчетность» Москва, 2003 г.;

7. Вахрушина М.А. «Бухгалтерский  управленческий учет» Москва, 2001 г.;

8. Гершун А., «Тенденции в развитии международных стандартов финансовой отчетности», «Финансовая газета. Региональный выпуск», №35, 2003;

9. Жарков Д.Е. «Теория и практика формирования годового отчета по управлению стоимостью энергетической компании» Журнал "ЭнергоРынок" № 12 за 2007 г.;

10. Ковалёв В.В. «Введение в финансовый менеджмент» Москва, 2000 г.;

11. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» Москва, 2002 г.;

12. Касьянова А.В. «Годовой отчет 2007» Москва, 2008 г.;

13. Касьянова Г.Ю. «22 ПБУ: практический комментарий» Москва, 2008 г.;

14. Карлин Т.П. «Анализ финансовых отчётов (на основе GAAP)», Москва, 1999 г.;

15. Ложников И.Н., «О переходе российских организаций на международные стандарты финансовой отчетности», «Налоговый вестник» № 12, 2002 г.;

16. Муравьеваева А. «Переход на международные стандарты финансовой отчетности и проблемы кредитования», «Финансовая газета», №2, 2003 г.;

17. Приказы Минфина России от 18.09.006 №115н и 116н «О внесении изменений в нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету»;

18. Журнал «Российский учет и международные стандарты финансовой отчетности», «Бухгалтерский учёт» №3, 2003 г.;

19. www.iasc.uk.org – официальный сайт КМСФО;

20. www.pwc.com – официальный сайт.